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Rahmenvertrag Schlüsseldienste, Lieferung Schließzylinder und Schlüssel

Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Liegenschaftsfonds Projektgesellschaft mbH & Co. KG (THV 2) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Land Berlin – Sondervermögen für Daseinsvorsorge- und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | BBF Berliner Bodenfonds GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 27 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Berlin (vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH) schreibt einen Rahmenvertrag über 4 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2030) für die Lieferung von Sicherheitszylindern und Schlüsseln aus. Auch die Erweiterung bestehender Schließanlagen ist Teil des Auftrags.

Beliefert werden rund 900 Bestellvorgänge pro Jahr für sehr unterschiedliche Liegenschaften: Theater und Museen, Standorte der Berliner Feuerwehr und Polizei, Gerichte, Oberstufenzentren, Finanzämter, Flüchtlingsunterkünfte und Verwaltungsgebäude. Es gibt keinen Anspruch auf Mindestumsatz oder Mindestbestellmenge – die Mengen im Leistungsverzeichnis sind nur Richtwerte.

Bestellt wird über ein webbasiertes FM-Portal oder per Papier-Auftragsschein. Zugelassen sind gängige Marken wie IKON, DOM, BKS, CES, EVVA, WINKHAUS, ASSA-RUKO, KABA/GEGE u.a. Auch elektronische Schließsysteme (z.B. dormakaba, ASSA ABLOY eCLIQ, SimonsVoss) sind abgedeckt. Erwartet werden u.a. eine 24/7-Notfallnummer, sicherheitsüberprüftes Personal und die Lieferung innerhalb von 1 Werktag nach Abruf.

Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (100 % Preis). Angebote müssen elektronisch über meinauftrag.rib.de bis spätestens 06.10.2026, 08:50 Uhr eingereicht werden.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 27 Tage bis zur Angebotsfrist — 06. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung3. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist1. Okt. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Angebotsöffnung6. Okt. 2026
Bindefrist6. Okt. – 31. Dez. 2026
Zuschlagca. 6. Okt. – 31. Dez. 2026
Versicherungsnachweisca. 1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Lieferzeit Einzelabruf1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Sicherheitsüberprüfung bisca. 1. Jan. – 29. Jan. 2027
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung

Herstellung und Lieferung von Sicherheitszylindern (mechanisch und elektronisch) und Schlüsseln für die vom Auftraggeber (BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH) verwalteten Liegenschaften des Landes Berlin.

Zugelassene Marken umfassen u.a.: IKON, DOM, BKS, CES, BAB-IKON, EVVA, WINKHAUS, ASSA-RUKO, BUGA, KABA/GEGE.

Ebenfalls abgedeckt sind Erweiterungen bestehender Schließanlagen sowie Lieferungen für elektronische Schließsysteme (z.B. dormakaba KEM V7.02, dormakaba Matrix One, ASSA ABLOY eCLIQ, ASSA ABLOY WEB Manager, SimonsVoss).

Belieferte Liegenschaften

Kulturobjekte (Theater, Museen u.ä.)Standorte der Berliner Feuerwehr und der Berliner PolizeiGerichte des Landes BerlinSchulen (Oberstufenzentren)FinanzämterFlüchtlingsunterkünfteSonstige Verwaltungsgebäude

Der Auftraggeber kann während der Vertragslaufzeit einzelne Liegenschaften aus dem Los herauslösen oder neu aufnehmen.

Liefer- und Servicebedingungen

Lieferzeit: innerhalb von 1 Werktag nach EinzelabrufLieferung kostenfrei an vom AG benannte Anlieferungsstellen innerhalb des Berliner AutobahnringsFachgerechte, schadensfreie VerpackungMit jeder Lieferung ist der aktuelle Schließplan mitzuliefernSicherungskarten sind zu treuen Händen mit Geschäftsführungs-Übergabeprotokoll zu übergeben und in brand- und diebstahlgeschützten Tresoren aufzubewahrenReaktionszeit für Hersteller-Bestellung: 1 Werktag

Notdienst & Erreichbarkeit

24/7-Notfallnummer im eigenen Unternehmen über die gesamte VertragslaufzeitNotdiensteinsätze Mo–Sa 20:00–07:00 Uhr sowie Sa 13:00 bis Mo 06:00 UhrNoteinsatzpauschale: 200,00 EUR netto je Einsatz im genannten ZeitfensterBereitschaft zu Sicherheitsüberprüfungen / Zuverlässigkeitsüberprüfungen für das eingesetzte Personal (z.B. BZR, SÜ1)

Bestellabwicklung

Abrufe erfolgen als Einzelaufträge über das webbasierte FM-Portal der BIM GmbH oder per Papier-Auftragsschein. Pro Jahr werden rund 4 Bestellungen je Werktag (ca. 900 Einzelbestellvorgänge) erwartet. Einzelabrufe können einen Wert von bis zu 20.000 EUR netto erreichen.

Es besteht kein Anspruch auf Mindestumsatz oder Mindestbestellmenge – die Mengen im Leistungsverzeichnis sind nur Richtwerte.

Personal & Qualifikation

Leistungserbringung durch fachkundiges Personal des AuftragnehmersMindestens 3 Mitarbeiter, davon ein Schlosser, verfügbarPersonal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR oder SÜ1) bzw. Bereitschaft zur Überprüfung nach BSÜGÄnderungen der Erreichbarkeit sind mindestens 1 Woche vor Inkrafttreten schriftlich mitzuteilen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen & Zuschlag

Verfahrensart: Offenes Verfahren nach UVgO/VgVZuschlagskriterium: Wirtschaftlichstes Angebot – 100 % PreisHöchstzahl Rahmenvertragspartner: 1 (in den Vergabeunterlagen)Bindefrist des Angebots: 86 Tage ab Angebotsabgabe (bis ca. 31.12.2026)Nachforderung von Unterlagen gemäß VgV möglichKMU-Eignung: nicht als KMU-freundlich gekennzeichnet

Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe dürfen nicht vorliegen (u.a. Verurteilungen wegen Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel sowie Nichtzahlung von Steuern/Sozialabgaben).

Fakultative Ausschlussgründe dürfen nicht vorliegen, z.B. Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, mangelhafte frühere Auftragserfüllung, Täuschung.

Spezifische fakultative Ausschlussgründe: Verstöße nach AEntG, AufenthG, SchwarzArbG, MiLoG, LkSG.

Wirtschaftliche & finanzielle Eignung

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:5.000.000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (2-fach maximiert p.a.)250.000 EUR für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz250.000 EUR für Verlust von Schlüsseln/Codekarten50.000 EUR für Obhuts- und BearbeitungsschädenNachweis spätestens 1 Monat vor VertragsbeginnMindest-Jahresumsatz: Durchschnittlicher Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 350.000 EUR nettoWettbewerbsregister-Abfragepflicht ab Auftragswert 30.000 EUR netto (§ 6 Abs. 1 WRegG); Angabe von Registergericht und Register-Nr.

Technische & berufliche Eignung

Umweltmanagement: Eigenerklärung zu mindestens 3 Umweltschutz-Aktivitäten gemäß AnlagePersonal: Mindestens 3 Mitarbeiter, davon ein Schlosser; Sicherheitsüberprüfung (BZR oder SÜ1) bzw. Bereitschaft zur Überprüfung aller eingesetzten Personen24/7-Notfallnummer im eigenen Unternehmen über die gesamte LaufzeitEinbruchmeldeanlage mit Fenster-/Türkontakten, aufgeschaltet zu einem SicherheitsunternehmenTresor für Sicherungskarten (brand- und diebstahlgeschützt)Hard-/Software für Zugang zum FM-Portal des AuftraggebersDatenschutz: Zustimmung zur Datenschutzerklärung FM-PortalLeistungen müssen den anerkannten Regeln der Technik sowie gesetzlichen/behördlichen Bestimmungen entsprechen

Referenzen

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen über die Lieferung von Sicherheitszylindern und SchlüsselnZeitraum: 2022 bis Versendung der Bekanntmachung (03.09.2026)Mindestvolumen: 50.000 EUR netto pro JahrMindestlaufzeit: bisherige Leistungserbringung mindestens 12 MonateReferenzen konzernverbundener Unternehmen, die nicht für die Leistungserbringung vorgesehen sind, sind nicht zulässigBei Bietergemeinschaften und eignungsnachweisenden NU werden die Angaben kumuliert bewertet

Soziale & vertragliche Anforderungen

Frauenförderung (BVB Teil B): Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 FFV bei Auftragswert > 75.000 EUR nettoMindeststundenentgelt: ab 16.07.2026 mind. 14,84 EUR brutto/Std., ab 01.01.2027 mind. 15,58 EUR brutto/Std. (ohne Auszubildende)Kein Einsatz von Nachunternehmern ohne Genehmigung (sonst Kündigungsrecht)Konsequenzen falscher Angaben: Ausschluss vom Verfahren, ggf. fristlose Kündigung, Schadensersatz, Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: 2022 bis Tag der Versendung der Bekanntmachung (03.09.2026)Volumen: mindestens 50.000 EUR netto pro Jahr

Lieferung von Sicherheitszylindern und Schlüsseln

Leistungsinhalt und -umfang muss mit Lieferung von Sicherheitszylindern und Schlüsseln vergleichbar sein; bisherige Leistungserbringung mindestens 12 Monate; Referenzen von konzernverbundenen Unternehmen, die nicht für die Leistungserbringung vorgesehen sind, sind nicht zulässig. Angaben im Bieterbogen (max. 5 Referenzen, bei mehr Duplizierung). Pflichtfelder: Bezeichnung, Leistungsinhalt, Auftraggeberanschrift, Referenzgebende Abteilung (Telefon, E-Mail), Leistungsbeginn/-ende, Bestätigung Vergleichbarkeit und Mindestauftragswert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 36%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotsformulare & Preisblätter
Eigenerklärungen & Eignungsnachweise
Wirtschaftliche & technische Eignung
Soziale & vertragliche Erklärungen
Plattform & Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
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Anschrift
10178 Berlin
Ort
10178 Berlin
Kategorie
Berlin
Zuschlagskriterium
Preis
Auftragsvolumen
3,9 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bim-berlin.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10178 Berlin
Berlin

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