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Rahmenvertrag Textarbeit

Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung01069 Dresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Technische Universität Dresden sucht eine erfahrene Texter:in zur Unterstützung der Pressestelle des Exzellenzclusters ctd.qmat (Quantenmaterialien).

Was zu tun ist: Deutschsprachige, allgemeinverständliche und zielgrupperechte Texte erstellen – für Website, Newsletter, Ausstellungen, Pressemitteilungen, Social Media, Videoskripte, Kampagnen und mehr.

Rahmenbedingungen:

Budgetobergrenze: 100.000 € netto für die gesamte Laufzeit bis 30.11.2029Leistungsbeginn: Oktober 2026 (Verfügbarkeit Okt–Dez 2026 ist Pflicht)Keine Loseinteilung

Angebotsabgabe: Bis **30.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichungca. 15. Sep. 2026
Angebotsfrist30. Sep. 2026
Verfügbarkeit personeller Kapazitätenca. 1. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Nov. 2029
Bindefrist30. Okt. 2026
Vertragsendeca. 30. Nov. 2029
GewährleistungDatum offen2 Jahre ab Abnahme gemäß § 438 BGB; konkreter Abnahmetermin nicht bekannt.
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Rechnungseingang, sofern kein Skonto vereinbart wird.
Genehmigungsfiktion LeistungsnachweisDatum offenLeistungsnachweis gilt als genehmigt, wenn nicht innerhalb von 14 Kalendertagen nach Eingang Einwände erhoben werden.
Rückgabefrist Muster/EntwürfeDatum offen24 Werktage nach Ablauf der Bindefrist, gemäß allgemeiner Bewerbungs- und Vergabebedingungen der TU Dresden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode3 Kriterien
  • Sockelleistungspunkte

    Sockelgewichtungspunkte für die Erfüllung aller Ausschlusskriterien (A1-A5): Erfüllung der Anforderungen, Vorlage des Vertrags, Nachweise, Umsetzungskonzept, Verfügbarkeit/Leistungsbeginn. Bei Erfüllung aller A-Kriterien werden 10 Punkte vergeben, keine Abstufung.

  • Umsetzungskonzept

    Bewertet wird das Umsetzungskonzept zur Leistungserbringung: Vorgehensweise und Arbeitsstruktur (Berücksichtigung unterschiedlicher Aufgabenbereiche, Formate, Kommunikationskanäle, Recherche und zielgruppenspezifische Texte), Kommunikation und Abstimmung mit der Auftraggeberin (Abstimmungs-, Feedback-, Korrektur- und Freigabeschleifen), Qualitätssicherung (fachliche Richtigkeit, sprachliche Qualität, Verständlichkeit, Konsistenz). Bewertung durch Jury: sehr gut = 10 BP, gut = 7 BP, befriedigend = 3 BP.

  • Qualität der Referenzen

    Bewertet werden Relevanz, Umfang und Art der Referenzprojekte sowie die Vergleichbarkeit der Referenz hinsichtlich der im Referenzprojekt wahrgenommenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten mit dem zu vergebenden Auftrag. Bewertung durch Jury: hoch = 10 BP, mittel = 7 BP, gering = 3 BP, nicht erfüllt = 0 BP.

Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018: Quotient aus Leistungspunkten und Preis, multipliziert mit Skalierungsfaktor 100000. Z = (Leistungspunkte / Preis) × 100000. Das Angebot mit dem höchsten Ergebnis erhält den Zuschlag; bei absolut gleichen Ergebnissen erhält das preisgünstigste den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Sockelleistungspunkte, Umsetzungskonzept, Qualität der Referenzen) mit Gewichtungspunkten und Bewertungsmethode (einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018) sind vollständig im Leistungsverzeichnis dokumentiert. Nicht belegte Gewichtungen wurden entfernt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung

Publizistisch/journalistische Textarbeit auf Deutsch – allgemeinverständlich, zielgrupperecht und fachlich korrekt:

Konzeption, Recherche (inkl. Interviews), Erstellung und Korrektorat von Texten rund um das Thema QuantenmaterialienEnge Zusammenarbeit mit der Pressesprecherin des Exzellenzclusters ctd.qmatIteratives Arbeiten mit mehreren Feedback- und FreigabeschleifenEinhaltung des Corporate Designs und der Kommunikationslinie

Themenfeld: Quantenmaterialien (Quantencomputing-Materialien) und verwandte Bereiche wie Topologie.

Konkrete Formate und Inhalte

Zu liefernde Texte/Inhalte umfassen u. a.:

Spiele-App: Story, Texte, VideoskriptEscape Room „Katze Q": Ausstellungstexte, Exponatbeschriftungen, Info- und WerbematerialienAusstellung „RETHINKING PHYSICS": Web-Ausstellung und Klassenzimmer-Ausstellung (inkl. Aktualisierung)Schulmaterialien zur Quantenphysik: Korrektorat und redaktionelle AbstimmungWebsite: redaktionelle Überarbeitung der ctd.qmat-WebsitePressearbeit: regelmäßige Pressemitteilungen zu ForschungsergebnissenCluster-Reportsctd.qmat-NewsletterKommunikations- und Werbemittel (z. B. Weihnachtskarten, Flyer)Grete-Herrmann-Netzwerk und Quantum-Matter-AcademyVideoskripte für den YouTube-KanalBeiträge für Messeauftritte und ctd.qmat-Konferenzen (Retreats, internationale Konferenzen)PR-Arbeit während des Vorsitzes der Quantum Alliance (voraussichtlich 2029)Kampagnen und PR-Konzepte inkl. Zielgruppenanalyse, Medienauswahl und StilfindungBeratung zu PR-Aktivitäten, Wissenschaftskommunikation und zielgrupperechten Werbemitteln

Arbeitsweise und Rahmenbedingungen

Verfügbarkeit: Persönliche und organisatorische Kapazitäten müssen ab Oktober 2026 (Herbst 2026) bereitstehen, mindestens für den Zeitraum Oktober bis Dezember 2026.Reaktionsfähigkeit: Kurzfristige Umsetzungen sind regelmäßig erforderlich (Reaktionszeit 24 Stunden).Wochenend- und Nachtarbeit kann anfallen.Vor-Ort-Termine in Dresden und Würzburg sowie Teilnahme an regelmäßigen Abstimmungsrunden (vor Ort Dresden + online).Digitale Zusammenarbeit über gängige Kollaborationstools.

Qualitätsanforderungen und KI-Nutzung

Alle Texte: fachlich korrekt, journalistisch hochwertig und stilistisch präzise.Komplexität von Quantenmaterialien muss für unterschiedliche Zielgruppen (Medien

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflichtnachweise (Eignung)

Gemäß den Vergabeunterlagen sind folgende Nachweise zwingend einzureichen:

1. Umsatznachweis des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (wirtschaftliche Leistungsfähigkeit)

2. 5 vergleichbare Referenzprojekte (technische/fachliche Leistungsfähigkeit) – siehe ausführliche Anforderungen unten

3. Nachweis der journalistischen Ausbildung (fachliche Qualifikation)

4. Steuerliche Zuverlässigkeit: Amtliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder Erklärung über pflichtgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen

5. *(Optional)* Präqualifikation: PQ-VOL-Bescheinigung kann Nachweise 1 und 4 ersetzen – Nachweise 2 und 3 bleiben in jedem Fall pflichtig.

Anforderungen an die 5 Referenzprojekte

Alle 5 Referenzen müssen folgende Anforderungen erfüllen:

Themenanforderung (a): Mindestens 3 der 5 Referenzen müssen fundierte Erfahrungen mit „Quantenmaterialien" und verwandten Themen wie Topologie belegen.Zielgruppen (b): Alle 5 Referenzen müssen Erfahrung in der Ansprache unterschiedlicher Zielgruppen nachweisen (Medienvertreter:innen

Ausschlusskriterien (K.O.)

Ein Angebot wird ausgeschlossen, wenn einer der folgenden Punkte nicht erfüllt ist:

A 1: Alle Anforderungen der Langbeschreibung sind vollständig erfülltA 2: Ausgefüllter und unterzeichneter Vertrag zur Leistungserbringung liegt beiA 3: Alle geforderten Nachweise werden vorgelegtA 4: Umsetzungskonzept gemäß Bewertungskriterium B 7 wird vorgelegtA 5: Verfügbarkeit personeller und organisatorischer Kapazitäten im Zeitraum Oktober bis Dezember 2026 wird bestätigt

Weitere Ausschlussgründe:

Änderungen oder Ergänzungen am Vertragsentwurf der TU DresdenAngebotsausdruck aus Warenwirtschaftssystem mit Änderungen an VertragsunterlagenElektronische Einreichung per E-Mail oder Bieternachricht (statt Vergabeplattform/Bietercockpit)Illegale Beschäftigung von ArbeitskräftenBei Auftragssumme > 50.000 € netto: negativer Eintrag im Wettbewerbsregister

Wertungskriterien

Die Angebote werden nach folgenden Kriterien bewertet:

B 6 – Sockelleistungspunkte (bei Erfüllung aller A-Kriterien): 200 GPB 7 – Umsetzungskonzept (Vorgehensweise/Arbeitsstruktur, Kommunikation/Abstimmung, Qualitätssicherung): 300 GPB 8 – Qualität der Referenzen (Relevanz, Umfang, Art, Vergleichbarkeit der Aufgaben/Verantwortlichkeiten): 300 GPPreis (Leistungs-Preis-Verhältnis): 800 GP (Gesamtgewichtung)

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.

Referenzprojekte
5 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre; nur abgeschlossene ProjekteVolumen: nicht spezifiziert

5 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (journalistische/publizistische Textarbeit, Wissenschaftskommunikation)

Je Referenz: Kurztitel, Auftraggeber inkl. Organisationseinheit/Fachbereich und Ansprechpartner, Leistungszeitraum (Jahr), Gesamt-/Teilvolumen in Euro, Kurzbeschreibung, Arbeitsprobe, Vergleichbarkeit mit Ausschreibungsgegenstand. Mind. 3 der 5 Referenzen müssen Erfahrung mit Quantenmaterialien/verwandten Themen (z. B. Topologie) belegen. Alle 5 müssen unterschiedliche Zielgruppen (Medien, Schule, Öffentlichkeit, Forschungscommunity, Politik) und unterschiedliche Kommunikationsinstrumente (Website, Newsletter, Pressearbeit, Storytelling, Kampagnen, Videoskripte, Social Media, Werbetexte, Drucksachen, Ausstellungen, Konzeptentwicklung) abdecken.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung
Ort
01069 Dresden, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
01069 Dresden
Sachsen

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