Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Nordrhein-Westfalen (vertreten durch IT.NRW) schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Detachables (hybride 2-in-1-Notebooks mit abnehmbarem Bildschirm) inklusive Zubehör aus.
Kern der Beschaffung:
Lieferung von 12"–14" Detachables mit Windows 11 Pro, abnehmbarem Display (auch als Tablet nutzbar), 16 GB RAM, 512 GB SSD, TPM 2.0, PXE-Boot u.v.m.Inklusive Dockingstation, Eingabestift, Netzteil, optional RJ-45-Adapter und SchutzhülleGarantie 48 Monate (mind. 36 Monate)Geschätzter Auftragswert: ca. 2,037 Mio. EURVertragslaufzeit: bis zu 48 Monate, mit Kündigungsfrist 6 Monate zum Quartalsende
Was Bieter wissen müssen:
Offenes EU-Verfahren, ein LosAngebotsabgabe elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (evergabe.nrw.de)Frist Angebotsabgabe: 07.09.2026, 23:59 UhrPflicht: kostenlose Teststellung der Geräte, vorgegebene Formulare (EU-Standard), Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen und SanktionenBewertung über Preis-Leistungs-Verhältnis (Kennzahl Z = Leistungspunkte / Preis)Nebenangebote sind nicht zugelassenAuch für KMU geeignet
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 22 Tage bis zur Angebotsfrist — 07. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Teststellung
Teststellung
Lieferfrist Testgeräte
Zuschlag
Vertragsbeginn
Erstlaufzeit
Rahmenvertrag Laufzeit
Garantiezeit
Erste Preiserhöhung möglich
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode7 Kriterien
- Leistungspunkte (Gesamt)10000%
Gesamtsumme der Leistungspunkte aus objektiven und subjektiven Bewertungskriterien, die in die Kennzahl Z = L / P einfließt. Die Punkteverteilung ergibt sich aus folgender Hierarchie:
Z = L / P (Kennzahl für Preis-Leistungs-Verhältnis; Z = Kennzahl, L = Gesamtsumme der Leistungspunkte, P = gewichteter Preis in €). Das Angebot mit dem höchsten Quotienten Z erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Punkte), Bewertungsmethode (Richtwertmethode mit Formel Z = L / P) und Mindestanforderungen sind vollständig im Auswertschema dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProdukt: Detachable (12"–14")
Geliefert werden hybride Notebooks / 2-in-1-Geräte mit vollständig abnehmbarem Bildschirm. Die Bildschirmeinheit muss eigenständig als Tablet-PC nutzbar sein und auch ohne angedockte Tastatur freistehen können.
Pflicht-Spezifikationen:
Gewicht: max. 2,5 kg inkl. AkkuProzessor: Intel i5, AMD Ryzen 5 oder vergleichbarArbeitsspeicher: 16 GB RAMSpeicher: 512 GB SSD SATA 6.0 Gb/sDisplay: 12" Touch, 1920×1280, entspiegelt, reflexionsarm, kratzfest, blickwinkelunabhängig, integrierte Standhalterung auf RückseiteGrafikschnittstelle: 1× DisplayPort oder HDMI (ggf. über USB-C)LAN: 1 Gbit/s (WOL, PXE, RJ45; ggf. über Adapter)USB-C: 1×WLAN: IEEE 802.11ax (Wi-Fi 6)Mobilfunk: SIM-Slot oder eSIM, mindestens 4GBluetooth: mindestens Version 5Tastatur: Windows-Taste, QWERTZ-Layout, spritzwassergeschützt, abnehmbarTouchpad, integrierte LautsprecherKamera: Front- und Rückseite, jeweils Full-HDDiebstahlsicherung: Drahtseilschloss für Notebook und DockingstationStromanschluss: separater USB-C-AnschlussAkku: mindestens 38 WhBetriebssystem: Microsoft Windows 11 Professional OEMTPM: mindestens Version 2.0PXE-Boot: mindestens PXE 2.1Garantie: 48 Monate (davon mind. 36 Monate Mindestgarantiezeit)
Zubehör und Optionen
Zum Lieferumfang gehören Dockingstation, Wechselstromadapter inkl. Netzkabel sowie ein Eingabestift. Optional können zusätzliche Eingabestifte, zusätzliche Tastatureinheiten, ein RJ-45-Gigabit-Ethernet-Adapter (falls kein nativer Anschluss vorhanden) sowie eine robuste Heavy-Duty-Schutzhülle mit Tragevorrichtung (z.B. für Baustelleneinsatz) angeboten werden. Aufpreise für CPU (z.B. i7 / Ryzen 7), RAM und SSD (z.B. 1 TB) sind separat zu kalkulieren.
Dockingstation (im Pflichtumfang):
2× USB-C, 4× USB-A1× RJ45 (mind. 1 Gbit/s)2× digitale Bildausgabe (DP oder HDMI), Dualmonitorbetrieb mit 2× 2560×1440Original-Wechselstromadapter mit Netzkabel
Eingabestift (im Pflichtumfang):
Stiftförmiger Formfaktor (Kugelschreibergröße)Mindestens 4096 Druckstufen, NeigungserkennungWiederaufladbarer AkkuKompatibel mit gängigen Windows-Pen-Protokollen
Sicherheits-, IT- und Umweltanforderungen
Display-Qualität nach ISO 9241-307, Pixelfehlerklasse 2BIOS/UEFI: kommandozeilenbasiertes Tool zur Steuerung aller relevanten Einstellungen (Bootreihenfolge, TPM, WOL, Virtualisierung); BIOS-Update über Windows und Windows PE 10.x/11.x (32/64-Bit) und automatisierbarWMI-Klassen: eindeutige Werte in win32_computersystem und win32_baseboardMAC-Adressen: gleiche MAC-Adresse über LAN-Schnittstelle und Dockingstation erreichbar (inkl. Imageprozess, PXE, Windows PE)Plattform-Konsistenz: kein Mix aus Intel und AMD; gleicher TreibersatzLieferung nur mit Originalzubehör des HerstellersGeräuschemission nach DIN EN ISO 11690-1Energy Star: mindestens Version 5.0 (oder schriftliche Herstellerbestätigung)Konformität mit Ergonomie-, Arbeitssicherheits-, Gesundheits- und UmweltschutznormenUmweltbezogene und soziale Aspekte sowie Nachhaltigkeit gemäß Anlage Nr. 1Lieferant muss autorisierter Vertragspartner des Herstellers sein
Lieferung, Service und Rahmenvertragsmodalitäten
Lieferung an den Sitz des jeweiligen BezugsberechtigtenLieferfrist nach Einzelauftrag: max. 3 Wochen bei ≤20 Systemen, max. 4 Wochen bei >20 SystemenLieferankündigung mindestens 3 Arbeitstage vor LieferungLieferscheine mit Bestellnummer, Bestelldatum, ArtikelnummerBestellbestätigung durch Auftragnehmer innerhalb 1 KalendertagHotline-Support: Montag bis Freitag 8:00–17:00 Uhr, deutschsprachigVerpackungs- und Hardwareentsorgung/-Recycling nach NutzungsendeVertragslaufzeit: bis zu 48 Monate ab Zuschlag; Erstlaufzeit 12 Monate mit automatischer Verlängerung um jeweils 12 Monate; Kündigungsfrist 6 Monate zum Quartalsende; Ablehnung der Verlängerung spätestens 6 Monate vor VertragsendeElektronische Rechnungsstellung (E-Rechnung NRW) an IT.NRW Z2-Kreditorenbuchhaltung; Zahlungsfrist 30 Tage nach Zugang prüffähiger RechnungMindestabnahme und Höchstvolumen gemäß Anlage Nr. 1Produktwechsel während Vertragslaufzeit nur bei nachgewiesener Funktions- und Leistungsgleichwertigkeit (Messprotokolle, Datenblätter)Referenzprodukte aus der Teststellung dienen während der Vertragslaufzeit zur Überprüfung der Gleichwertigkeit der tatsächlich gelieferten ProdukteVertrag gemäß EVB-IT Kauf-AGB; vorinstallierte Betriebssystemsoftware ggf. gemäß EVB-IT Überlassung Typ A
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Abgabe der Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU)Keine zwingenden Eintragungsnachweise im Berufs- oder Handelsregister vorgesehen (Feld im Formular freigelassen)Verpflichtung zur Beachtung der EU-Sanktionsvorgaben (Russland-Bezug, Formular 523 EU)Eigenerklärung zu drittstaatlichen Subventionen (Formular 524 EU)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (genaue Höhe im Formular nicht ausgefüllt); Aufrechterhaltung bis zur Verjährung sämtlicher MängelansprücheErklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Feld im Formular freigelassen – kein Pflichtnachweis)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Liste der wesentlichen in den letzten Jahren erbrachten Leistungen (konkrete Jahreszahl im Formular nicht ausgefüllt – kein Pflichtnachweis im Hauptdatensatz)Angabe der technischen Fachkräfte oder Stellen, die für die Leistungserbringung eingesetzt werden (Feld im Formular freigelassen)Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden sollenStudien- und Ausbildungsnachweise bzw. Erlaubnis zur Berufsausübung (im Formular freigelassen)Nachweis der autorisierten Vertragspartnerschaft beim Hersteller der DetachablesNachweis durch kostenlose Teststellung der angebotenen Geräte (Voraussetzung für die Wertung); Nichtteilnahme führt zum Ausschluss
Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen / A-Kriterien)
Die Geräte und der Lieferant müssen sämtliche Mindestanforderungen des Kriterienkatalogs (Anlage 2) erfüllen. Bei Nichterfüllung erfolgt der Ausschluss vom Verfahren. Wichtige Ausschlusskriterien sind u.a.:
Lieferung ausschließlich mit Originalzubehör des HerstellersAlle Geräte inkl. Optionen auf gleicher Plattform (kein Mix Intel/AMD)Lieferant = autorisierter Vertragspartner des Herstellers (Nachweis erforderlich)Alle Systeme PXE bootfähig (mindestens PXE 2.1)Display-Qualität nach ISO 9241-307, Pixelfehlerklasse 2Eindeutige WMI-Werte in win32_computersystem und win32_baseboardKommandozeilenbasiertes BIOS/UEFI-Tool für Windows 11 und Windows PE 11.xWindows 11 Professional OEMTPM mindestens 2.0LAN und Dockingstation über gleiche MAC-Adresse erreichbarGewicht ≤ 2,5 kg inkl. AkkuProzessor: Intel i5, AMD Ryzen 5 oder vergleichbarArbeitsspeicher ≥ 16 GB RAMSpeicher ≥ 512 GB SSD SATA 6.0 Gb/sDisplay: 12" Touch, 1920×1280, entspiegelt, reflexionsarm, kratzfest, StandhalterungSchnittstellen: 1× DisplayPort/HDMI, 1 Gbit/s LAN (WOL/PXE/RJ45), 1× USB-C, WLAN 6 ax, SIM/eSIM 4G, Bluetooth 5Tastatur: Windows-Taste, QWERTZ, spritzwassergeschützt, abnehmbarKamera: Front- und Rückseite in Full-HDDiebstahlsicherung für Notebook und DockingstationDockingstation: 2× USB-C, 4× USB-A, 1× RJ45, 2× DP/HDMI, Dualmonitor 2× 2560×1440, Original-NetzteilEingabestift: 4096 Druckstufen, Neigungserkennung, wiederaufladbarAkku ≥ 38 WhEnergy Star 5.0 (oder schriftliche Herstellerbestätigung)Geräuschemission nach DIN EN ISO 11690-1Konformität mit Ergonomie-, Arbeitssicherheits-, Gesundheits- und UmweltschutznormenBenchmark PCMark 10 mindestens 6000 PunkteAkkulaufzeit mindestens 400 Minuten
Teilnahmevoraussetzung Teststellung
Bieter müssen eine kostenlose Teststellung der angebotenen Geräte an IT.NRW (Mauerstraße 51, 40476 Düsseldorf) liefern sowie eine kostenpflichtige Teststellung an den BLB (Zentrale, Bundesbau und sieben Niederlassungen)Lieferung der Testgeräte innerhalb von 4 Wochen nach AufforderungTeststellungszeitraum ca. 6 WochenDie Nichtteilnahme an der Teststellung führt zum Ausschluss von der weiteren Bewertung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 38%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Pflicht-Formulare und Eigenerklärungen
Leistungsbeschreibung und technische Unterlagen
Preisblatt und wirtschaftliche Angaben
Teststellung und Logistik
Konstellationsabhängige Unterlagen
Plattform und Kommunikation
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Landesbetrieb Information und Technik NRW | Landesbetrieb Information und Technik NRW | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
40476 Düsseldorf
Ort
40476 Düsseldorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.it.nrw/ ↗Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
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