Rahmenvertrag über Detechables

Landesbetrieb Information und Technik NRW | Landesbetrieb Information und Technik NRW | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 31. August 2026

Angebotsfrist: 07. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Nordrhein-Westfalen (vertreten durch IT.NRW) schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Detachables (hybride 2-in-1-Notebooks mit abnehmbarem Bildschirm) inklusive Zubehör aus.

Kern der Beschaffung:

Lieferung von 12"–14" Detachables mit Windows 11 Pro, abnehmbarem Display (auch als Tablet nutzbar), 16 GB RAM, 512 GB SSD, TPM 2.0, PXE-Boot u.v.m.Inklusive Dockingstation, Eingabestift, Netzteil, optional RJ-45-Adapter und SchutzhülleGarantie 48 Monate (mind. 36 Monate)Geschätzter Auftragswert: ca. 2,037 Mio. EURVertragslaufzeit: bis zu 48 Monate, mit Kündigungsfrist 6 Monate zum Quartalsende

Was Bieter wissen müssen:

Offenes EU-Verfahren, ein LosAngebotsabgabe elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (evergabe.nrw.de)Frist Angebotsabgabe: 07.09.2026, 23:59 UhrPflicht: kostenlose Teststellung der Geräte, vorgegebene Formulare (EU-Standard), Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen und SanktionenBewertung über Preis-Leistungs-Verhältnis (Kennzahl Z = Leistungspunkte / Preis)Nebenangebote sind nicht zugelassenAuch für KMU geeignet

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 07. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung6. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist26. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist31. Aug. 2026

Angebotsfrist7. Sep. 2026

Bindefrist7. Sep. – 30. Dez. 2026

Teststellung16. Okt. – 27. Nov. 2026

Teststellung22. Okt. – 3. Dez. 2026

Lieferfrist Testgeräteca. 13. Nov. – 11. Dez. 2026

Zuschlagca. 31. Dez. 2026

Vertragsbeginnca. 31. Dez. 2026

Erstlaufzeitca. 31. Dez. 2026 – 30. Dez. 2027

Rahmenvertrag Laufzeitca. 31. Dez. 2026 – 30. Dez. 2030

Garantiezeitca. 31. Dez. 2026 – 30. Dez. 2030

Erste Preiserhöhung möglichca. 30. Juni 2027

Vertragsendeca. 30. Dez. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode7 Kriterien

Akkulaufzeitbenchmark2000%
Objektives Bewertungskriterium: Akkulaufzeitbenchmark gemäß Herstelleranleitung. Mindestwert 400 Minuten erforderlich; höchster Wert über 400 Min. erhält 2000 Punkte, andere prozentuale Abschläge.
Leistungsbenchmark2000%
Objektives Bewertungskriterium: Systemleistung ermittelt mittels PCMark 10 (Szenario Applications). Mindestwert 6.000 erforderlich; höchster Wert über 6.000 erhält 2000 Punkte, andere prozentuale Abschläge.
Subjektiver Bewertungstest Bildqualität Display1000%
Subjektives Bewertungskriterium: Bildqualität des Displays, bewertet durch IT.NRW-Bedienstete mit Support-Erfahrung. Bester Eindruck erhält volle Punktzahl.
Subjektiver Eindruck der Tastatur1000%
Subjektives Bewertungskriterium: Eindruck der Tastatur, bewertet durch IT.NRW-Bedienstete. Bester Eindruck erhält volle Punktzahl.
Subjektiver Eindruck des Mausersatzes1000%
Subjektives Bewertungskriterium: Eindruck des Mausersatzes, bewertet durch IT.NRW-Bedienstete. Bester Eindruck erhält volle Punktzahl.
Subjektive Bewertung der mechanischen Handhabung/Bedienbarkeit2000%
Subjektives Bewertungskriterium: mechanische Handhabung/Bedienbarkeit des Gerätes, Stiftes und der Dockingstation, bewertet durch IT.NRW-Bedienstete. Bester Eindruck erhält volle Punktzahl.
Subjektive Bewertung der Verarbeitungsqualität1000%
Subjektives Bewertungskriterium: Verarbeitungsqualität des Gerätes und des Zubehörs, bewertet durch IT.NRW-Bedienstete. Bester Eindruck erhält volle Punktzahl.

Z = L / P, wobei Z = Kennzahl für Preis-Leistungsverhältnis, L = Gesamtsumme der Leistungspunkte (max. 10.000 Punkte), P = gewichteter Preis in €. Das Angebot mit dem höchsten Quotienten Z erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit maximaler Punktzahl (Gesamt 10.000 Punkte) und die Bewertungsformel Z = L / P (Richtwertmethode) sind vollständig im Auswertschema beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produkt: Detachable (12"–14")

Geliefert werden hybride Notebooks / 2-in-1-Geräte mit vollständig abnehmbarem Bildschirm. Die Bildschirmeinheit muss eigenständig als Tablet-PC nutzbar sein und auch ohne angedockte Tastatur freistehen können.

Pflicht-Spezifikationen:

Gewicht: max. 2,5 kg inkl. AkkuProzessor: Intel i5, AMD Ryzen 5 oder vergleichbarArbeitsspeicher: 16 GB RAMSpeicher: 512 GB SSD SATA 6.0 Gb/sDisplay: 12" Touch, 1920×1280, entspiegelt, reflexionsarm, kratzfest, blickwinkelunabhängig, integrierte Standhalterung auf RückseiteGrafikschnittstelle: 1× DisplayPort oder HDMI (ggf. über USB-C)LAN: 1 Gbit/s (WOL, PXE, RJ45; ggf. über Adapter)USB-C: 1×WLAN: IEEE 802.11ax (Wi-Fi 6)Mobilfunk: SIM-Slot oder eSIM, mindestens 4GBluetooth: mindestens Version 5Tastatur: Windows-Taste, QWERTZ-Layout, spritzwassergeschützt, abnehmbarTouchpad, integrierte LautsprecherKamera: Front- und Rückseite, jeweils Full-HDDiebstahlsicherung: Drahtseilschloss für Notebook und DockingstationStromanschluss: separater USB-C-AnschlussAkku: mindestens 38 WhBetriebssystem: Microsoft Windows 11 Professional OEMTPM: mindestens Version 2.0PXE-Boot: mindestens PXE 2.1Garantie: 48 Monate (davon mind. 36 Monate Mindestgarantiezeit)

Zubehör und Optionen

Zum Lieferumfang gehören Dockingstation, Wechselstromadapter inkl. Netzkabel sowie ein Eingabestift. Optional können zusätzliche Eingabestifte, zusätzliche Tastatureinheiten, ein RJ-45-Gigabit-Ethernet-Adapter (falls kein nativer Anschluss vorhanden) sowie eine robuste Heavy-Duty-Schutzhülle mit Tragevorrichtung (z.B. für Baustelleneinsatz) angeboten werden. Aufpreise für CPU (z.B. i7 / Ryzen 7), RAM und SSD (z.B. 1 TB) sind separat zu kalkulieren.

Dockingstation (im Pflichtumfang):

2× USB-C, 4× USB-A1× RJ45 (mind. 1 Gbit/s)2× digitale Bildausgabe (DP oder HDMI), Dualmonitorbetrieb mit 2× 2560×1440Original-Wechselstromadapter mit Netzkabel

Eingabestift (im Pflichtumfang):

Stiftförmiger Formfaktor (Kugelschreibergröße)Mindestens 4096 Druckstufen, NeigungserkennungWiederaufladbarer AkkuKompatibel mit gängigen Windows-Pen-Protokollen

Sicherheits-, IT- und Umweltanforderungen

Display-Qualität nach ISO 9241-307, Pixelfehlerklasse 2BIOS/UEFI: kommandozeilenbasiertes Tool zur Steuerung aller relevanten Einstellungen (Bootreihenfolge, TPM, WOL, Virtualisierung); BIOS-Update über Windows und Windows PE 10.x/11.x (32/64-Bit) und automatisierbarWMI-Klassen: eindeutige Werte in win32_computersystem und win32_baseboardMAC-Adressen: gleiche MAC-Adresse über LAN-Schnittstelle und Dockingstation erreichbar (inkl. Imageprozess, PXE, Windows PE)Plattform-Konsistenz: kein Mix aus Intel und AMD; gleicher TreibersatzLieferung nur mit Originalzubehör des HerstellersGeräuschemission nach DIN EN ISO 11690-1Energy Star: mindestens Version 5.0 (oder schriftliche Herstellerbestätigung)Konformität mit Ergonomie-, Arbeitssicherheits-, Gesundheits- und UmweltschutznormenUmweltbezogene und soziale Aspekte sowie Nachhaltigkeit gemäß Anlage Nr. 1Lieferant muss autorisierter Vertragspartner des Herstellers sein

Lieferung, Service und Rahmenvertragsmodalitäten

Lieferung an den Sitz des jeweiligen BezugsberechtigtenLieferfrist nach Einzelauftrag: max. 3 Wochen bei ≤20 Systemen, max. 4 Wochen bei >20 SystemenLieferankündigung mindestens 3 Arbeitstage vor LieferungLieferscheine mit Bestellnummer, Bestelldatum, ArtikelnummerBestellbestätigung durch Auftragnehmer innerhalb 1 KalendertagHotline-Support: Montag bis Freitag 8:00–17:00 Uhr, deutschsprachigVerpackungs- und Hardwareentsorgung/-Recycling nach NutzungsendeVertragslaufzeit: bis zu 48 Monate ab Zuschlag; Erstlaufzeit 12 Monate mit automatischer Verlängerung um jeweils 12 Monate; Kündigungsfrist 6 Monate zum Quartalsende; Ablehnung der Verlängerung spätestens 6 Monate vor VertragsendeElektronische Rechnungsstellung (E-Rechnung NRW) an IT.NRW Z2-Kreditorenbuchhaltung; Zahlungsfrist 30 Tage nach Zugang prüffähiger RechnungMindestabnahme und Höchstvolumen gemäß Anlage Nr. 1Produktwechsel während Vertragslaufzeit nur bei nachgewiesener Funktions- und Leistungsgleichwertigkeit (Messprotokolle, Datenblätter)Referenzprodukte aus der Teststellung dienen während der Vertragslaufzeit zur Überprüfung der Gleichwertigkeit der tatsächlich gelieferten ProdukteVertrag gemäß EVB-IT Kauf-AGB; vorinstallierte Betriebssystemsoftware ggf. gemäß EVB-IT Überlassung Typ A

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Abgabe der Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU)Keine zwingenden Eintragungsnachweise im Berufs- oder Handelsregister vorgesehen (Feld im Formular freigelassen)Verpflichtung zur Beachtung der EU-Sanktionsvorgaben (Russland-Bezug, Formular 523 EU)Eigenerklärung zu drittstaatlichen Subventionen (Formular 524 EU)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (genaue Höhe im Formular nicht ausgefüllt); Aufrechterhaltung bis zur Verjährung sämtlicher MängelansprücheErklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Feld im Formular freigelassen – kein Pflichtnachweis)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Liste der wesentlichen in den letzten Jahren erbrachten Leistungen (konkrete Jahreszahl im Formular nicht ausgefüllt – kein Pflichtnachweis im Hauptdatensatz)Angabe der technischen Fachkräfte oder Stellen, die für die Leistungserbringung eingesetzt werden (Feld im Formular freigelassen)Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden sollenStudien- und Ausbildungsnachweise bzw. Erlaubnis zur Berufsausübung (im Formular freigelassen)Nachweis der autorisierten Vertragspartnerschaft beim Hersteller der DetachablesNachweis durch kostenlose Teststellung der angebotenen Geräte (Voraussetzung für die Wertung); Nichtteilnahme führt zum Ausschluss

Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen / A-Kriterien)

Die Geräte und der Lieferant müssen sämtliche Mindestanforderungen des Kriterienkatalogs (Anlage 2) erfüllen. Bei Nichterfüllung erfolgt der Ausschluss vom Verfahren. Wichtige Ausschlusskriterien sind u.a.:

Lieferung ausschließlich mit Originalzubehör des HerstellersAlle Geräte inkl. Optionen auf gleicher Plattform (kein Mix Intel/AMD)Lieferant = autorisierter Vertragspartner des Herstellers (Nachweis erforderlich)Alle Systeme PXE bootfähig (mindestens PXE 2.1)Display-Qualität nach ISO 9241-307, Pixelfehlerklasse 2Eindeutige WMI-Werte in win32_computersystem und win32_baseboardKommandozeilenbasiertes BIOS/UEFI-Tool für Windows 11 und Windows PE 11.xWindows 11 Professional OEMTPM mindestens 2.0LAN und Dockingstation über gleiche MAC-Adresse erreichbarGewicht ≤ 2,5 kg inkl. AkkuProzessor: Intel i5, AMD Ryzen 5 oder vergleichbarArbeitsspeicher ≥ 16 GB RAMSpeicher ≥ 512 GB SSD SATA 6.0 Gb/sDisplay: 12" Touch, 1920×1280, entspiegelt, reflexionsarm, kratzfest, StandhalterungSchnittstellen: 1× DisplayPort/HDMI, 1 Gbit/s LAN (WOL/PXE/RJ45), 1× USB-C, WLAN 6 ax, SIM/eSIM 4G, Bluetooth 5Tastatur: Windows-Taste, QWERTZ, spritzwassergeschützt, abnehmbarKamera: Front- und Rückseite in Full-HDDiebstahlsicherung für Notebook und DockingstationDockingstation: 2× USB-C, 4× USB-A, 1× RJ45, 2× DP/HDMI, Dualmonitor 2× 2560×1440, Original-NetzteilEingabestift: 4096 Druckstufen, Neigungserkennung, wiederaufladbarAkku ≥ 38 WhEnergy Star 5.0 (oder schriftliche Herstellerbestätigung)Geräuschemission nach DIN EN ISO 11690-1Konformität mit Ergonomie-, Arbeitssicherheits-, Gesundheits- und UmweltschutznormenBenchmark PCMark 10 mindestens 6000 PunkteAkkulaufzeit mindestens 400 Minuten

Teilnahmevoraussetzung Teststellung

Bieter müssen eine kostenlose Teststellung der angebotenen Geräte an IT.NRW (Mauerstraße 51, 40476 Düsseldorf) liefern sowie eine kostenpflichtige Teststellung an den BLB (Zentrale, Bundesbau und sieben Niederlassungen)Lieferung der Testgeräte innerhalb von 4 Wochen nach AufforderungTeststellungszeitraum ca. 6 WochenDie Nichtteilnahme an der Teststellung führt zum Ausschluss von der weiteren Bewertung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 55%4–10 · 35%11+ · 10%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt

Pflicht-Formulare und Eigenerklärungen

Leistungsbeschreibung und technische Unterlagen

Preisblatt und wirtschaftliche Angaben

Teststellung und Logistik

Konstellationsabhängige Unterlagen

Plattform und Kommunikation

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

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26.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber

Landesbetrieb Information und Technik NRW | Landesbetrieb Information und Technik NRW | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

40476 Düsseldorf

Ort

40476 Düsseldorf

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

31. August 2026

Angebotsfrist

07. September 2026

Auftraggeber-Website

www.it.nrw/ ↗