Ausschreibungen Niedersachsen
Rahmenvertrag über die Auditierung von EU-geförderten Projekten
Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH38124 Braunschweig, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI) in Braunschweig schreibt einen Rahmenvertrag für die Auditierung (Prüfung der Endabrechnungen und Financial Statements) seiner EU-geförderten Projekte im Programm Horizon Europe aus.
Gesucht werden zugelassene Wirtschaftsprüfer bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die im Bedarfsfall einzelne Projektaudits durchführen. Pro Jahr sind ca. 5 Audits zu erwarten, über die Vertragslaufzeit insgesamt ca. 20.
Wichtige Eckdaten:
Vertragslaufzeit: 2 Jahre ab Zuschlag (spätestens 01.12.2026), mit Option auf Verlängerung um bis zu 2 weitere Jahre (max. 4 Jahre)Angebotsfrist: 22.10.2026, 10:00 UhrElektronische Angebotsabgabe über die VergabeplattformKeine Lose, keine NebenangeboteZwingende Voraussetzung: Zulassung als Wirtschaftsprüfer/in oder WP-Gesellschaft gem. WPO (oder gleichwertige EU-Zulassung)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Angebotsfrist22. Okt. 2026
Angebotsöffnung22. Okt. 2026
Bindefrist22. Okt. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Audit PCR-4-ALLca. 31. Jan. 2027
Audit MICROBEca. 31. März 2027
Audit MICROBE Scholz WP5ca. 31. März 2027
Audit Bioindustry 4.0ca. 30. Sep. 2027
Audit D-SOLVEca. 30. Nov. 2027
Audit PANVIPREP_CBIOca. 29. Feb. 2028
Audit PANVIPREP_SFPRca. 29. Feb. 2028
Audit PANVIPREP_Roxca. 29. Feb. 2028
Audit MaxImmunca. 29. Feb. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030bis 2030
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichungsdatum ist aus den vorliegenden Unterlagen nicht eindeutig ableitbar; das Konkretisierungsdokument datiert auf 02.10.2026.
Bieterfragen-FristDatum offenBieterfragen sind über die Vergabeplattform möglich; konkrete Frist in den Unterlagen nicht genannt.
ZuschlagDatum offenZuschlag erfolgt nach Ablauf der Bindefrist; konkreter Termin nicht genannt.
Dateiübermittlung vor PrüfungDatum offenSpätestens 7 Kalendertage vor dem jeweiligen Prüfungstag.
PrüfungsdokumentationDatum offenInnerhalb 7 Kalendertagen nach dem Prüfungstag zu erstellen und zu übermitteln.
CFS-ErstellungDatum offenCertificate on the Financial Statements innerhalb 7 Kalendertagen nach dem Prüfungstag zu erstellen.
Rückfragen EK bearbeitenDatum offenMaximal 10 Werktage Bearbeitungszeit nach Eingang der Rückfrage der Europäischen Kommission.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität7 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Bewertet wird ausschließlich der Netto-Pauschalpreis je vollständiger Auditierung eines EU-geförderten Projekts. (Aspekte: Netto-Pauschalpreis je Audit)
- Leistung40%
Die Leistung wird anhand von sechs qualitativen Kriterien bewertet. Jedes Kriterium wird von 0 bis 5 Punkten bewertet und entsprechend seiner prozentualen Gewichtung in gewichtete Leistungspunkte umgerechnet. Die PULeistung ergibt sich aus EPist / EPmax * 100.
GPZ = (0,60 * PUPreis) + (0,40 * PULeistung); PUPreis = Pmin / Pist * 100; gewichtete Leistungspunkte = (Bewertung / 5) * Gewichtung des Kriteriums * 100; PULeistung = EPist / EPmax * 100.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Bewertungsmaßstäbe und Bewertungsformeln sind vollständig und eindeutig in den Vergabeunterlagen enthalten; die Formblatt-631-Angabe verweist auf mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand der Leistung
Rahmenvertrag für die Auditierung von EU-geförderten Projekten des HZI im Programm Horizon Europe.
Prüfungsgegenstand ist das vom HZI als Beneficiary eingereichte Financial Statement einschließlich der geltend gemachten Kosten.Erstellung von Certificate on the Financial Statements (CFS), sofern gemäß Grant Agreement erforderlich.Stichprobenauswahl gemäß EU-Anforderungen.Prüfungsdokumentation sowie ggf. Abstimmungen, Korrekturen und Überarbeitungen zur Finalisierung.Bearbeitung von Rückfragen der Europäischen Kommission (max. 10 Werktage Bearbeitungszeit nach Eingang beim Auftragnehmer).Keine Prüfung anderer Projektpartner, sofern im Einzelauftrag nicht ausdrücklich vereinbart.
Ablauf und Fristen je Einzelauftrag
Dateien/Belege sind spätestens 7 Kalendertage vor dem Prüfungstag zu übermitteln.Prüfungsdokumentation ist innerhalb von 7 Kalendertagen nach dem Prüfungstag zu erstellen und zu übergeben.CFS ist innerhalb von 7 Kalendertagen nach dem Prüfungstag zu erstellen und zu übermitteln.Die jeweiligen Prüfungstermine und Audit-Fertigstellungen werden im Einzelauftrag festgelegt.
Ort der Leistung
Die Prüfungen können online oder vor Ort in den Geschäftsräumen des HZI (Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig) durchgeführt werden.
Vergütung und enthaltene Kosten
Vergütung erfolgt als Netto-Pauschalpreis je vollständiger Auditierung.Im Pauschalpreis enthalten sind sämtliche Personal-, Sach-, Neben- und Gemeinkosten, Reisekosten sowie Nacht-, Feiertags-, Überstunden- und sonstige Zuschläge.Zahlungsziel: 30 Tage netto.Es besteht keine Verpflichtung zur Beauftragung oder Abnahme einer bestimmten Anzahl von Audits.
Geplante Projekte mit Audit-Fertigstellungsterminen
Bekannte EU-Projekte, für die im Rahmen des Vertrags Audits vorgesehen sind:
PCR-4-ALL – 31.01.2027MICROBE – 31.03.2027MICROBE – Scholz WP5 – 31.03.2027Bioindustry 4.0 – 30.09.2027D-SOLVE – 30.11.2027PANVIPREP_CBIO – 29.02.2028PANVIPREP_SFPR – 29.02.2028PANVIPREP_Rox – 29.02.2028MaxImmun – 29.02.2028
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche und berufliche Eignung
Zwingend: Zulassung als Wirtschaftsprüfer/in oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gem. Wirtschaftsprüferordnung (WPO) oder gleichwertige Zulassung aus einem anderen EU-Mitgliedstaat.Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit durch Referenzen zu vergleichbaren Prüfungs- und Auditierungsdienstleistungen (insbesondere Auditierungen EU-geförderter Projekte).Erklärung, dass in den letzten 3 Jahren vergleichbare Leistungen erbracht wurden.Angabe zu Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (soweit relevant).
Personelle Eignung
Erklärung, dass die für die Auftragsdurchführung erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen.Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.Angabe zur Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten.
Rechtmäßige Berufsausübung
Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Erklärung, dass keine Verpflichtung besteht).Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als 6 Monate.
Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Kein Insolvenzverfahren eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, nicht in Liquidation (oder bestätigter Insolvenzplan).Keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB.Keine Verurteilung wegen entsprechender Verstöße.Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten bei Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft.Eigenerklärung RUS-Sanktionen (vom HZI verlangt).Ab Auftragswert ≥ 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz angefordert; ab Auftragswert ≥ 50.000 € (netto) erfolgt eine Wettbewerbsregister-Abfrage durch die Vergabestelle.
Bietergemeinschaft und EEE
Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (ARGE-Erklärung, Benennung eines Bevollmächtigten, gesamtschuldnerische Haftung).Alternativ zur Eigenerklärung zur Eignung kann die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorgelegt werden.Bei enger Wahl: Bestätigung durch Bescheinigungen zuständiger Stellen (mit deutscher Übersetzung bei fremdsprachigen Dokumenten) oder Nachweis durch Eintrag im PQ-Verzeichnis bzw. Zertifikat gemäß europäischer Zertifizierungsstandards.
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (bei enger Wahl gemäß EVM 124_LD) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert; je Referenz ist die Auftragssumme anzugeben
Referenzen zu vergleichbaren Prüfungs- und Auditierungsdienstleistungen – insbesondere Auditierungen EU-geförderter Projekte oder vergleichbarer Förderprojekte
Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Verwendung ausschließlich für Eignungsprüfung, nicht als Zuschlagskriterium.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 40%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsformulare (zwingend mit dem Angebot einzureichen)
Eignungsnachweise (Pflicht)
Vertragliche Unterlagen (vom Auftraggeber gestellt – vom Bieter anzuerkennen)
Zuschlagskriterien (Qualitative Unterlagen – sollen vorgelegt werden)
Plattform & Formalitäten
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Auftraggeber
Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Ort
38124 Braunschweig, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
38124 Braunschweig
Niedersachsen
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