Rahmenvertrag über die Belieferung mit Ladeeinrichtungen

Vitos gemeinnützige GmbH | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium DarmstadtKassel, HessenVeröffentlicht: 04. Oktober 2026

Angebotsfrist: 09. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Der Vitos Konzern (psychiatrischer Klinikbetreiber in Hessen) schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Ladeeinrichtungen für Elektrofahrzeuge aus. Gegenstand ist die bedarfsweise Lieferung von Wallboxen und Schnellladesäulen inklusive Ersatzteilen/Zubehör, Betriebsunterstützung, Störungsbehebung sowie Wartung und Instandhaltung für 4 Jahre ab Lieferabrufdatum – ohne backendbasiertes Betriebsmanagement. Optional kann die technische Installation und Inbetriebnahme in das bestehende Backend „Firmenladenwelt" (Firmenladen GmbH) beauftragt werden.

Wichtige Eckpunkte:

Geplanter Ausbau von ca. 78 nicht-öffentlichen LadepunktenMaximalvolumen des Rahmenvertrags: 500.000 €Angebote sind ausschließlich elektronisch über die HAD-Plattform (AI BIETERCOCKPIT 8) einzureichenAngebotsfrist: **02.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 09. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichungca. 1. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026

Beantwortung Bieterfragen25. Sep. 2026

Angebotsfrist2. Okt. 2026

Angebotsöffnung2. Okt. 2026

Bindefrist2. Okt. – 16. Nov. 2026

Information nicht berücksichtigter Bieterca. 25. Okt. – 6. Nov. 2026

Zuschlagca. 26. Okt. – 1. Nov. 2026

Vertragsbeginnca. 26. Okt. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit26. Okt. 2026 – 25. Okt. 2030

Preisbindungca. 26. Okt. 2026 – 26. Okt. 2028

Nachprüfungsantragca. 26. Okt. – 25. Dez. 2026

Vertragsende25. Okt. 2030

Gewährleistungca. 25. Okt. 2030 – 25. Okt. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis. Den Zuschlag erhält der Bieter mit der geringsten Wertungssumme, die sich aus dem Leistungsverzeichnis aus Angebotssummen Teil A (Wallboxen) und Teil B (Schnellladesäulen) ergibt. Die Angebotssummen errechnen sich jeweils aus den in Aussicht stehenden, unverbindlich angenommenen Mengen und Ladeeinrichtungen, Montage-/Befestigungsmaterial und bepreisten optionalen Installation und Inbetriebnahme.

KI-Hinweis: Vollständig: In Ziffer 10 der Aufforderung zur Angebotsabgabe ist explizit geregelt, dass einziges Zuschlagskriterium der Preis ist; dies deckt sich mit der Bekanntmachung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: Lieferung von Ladeeinrichtungen

Bedarfsweise Lieferung von Ladeeinrichtungen aus zwei Produktbereichen:

Teil A – Wallboxen: u. a. Wallbox single 11 kW (Typ 2, eichrechtskonform, MID-Zähler, RFID/App/QR-Zugang, LAN/WLAN/GSM) und Wallbox double 22 kW (2× Typ 2, eichrechtskonform)Teil B – Schnellladesäulen: DC 50 kW (2× CCS2, IP54, CCV IM30 Kartenterminal), DC 100/200 kW und DC 200/400 kW (jeweils 2× CCS2, IP54, Lastmanagement)

Unverbindliche Abnahmemengen (geplanter Ausbau ca. 78 Ladepunkte):

Wallbox single (AC) 11 kW: 48 StückWallbox double (AC) 22 kW: 10 StückLadesäule (DC) 50 kW: 2 StückLadesäule (DC) 100/200 kW: 2 StückLadesäule (DC) 200/400 kW: 1 Stück

Maximalvolumen des Rahmenvertrags: 500.000 €

Lieferzeit: max. 3 Monate ab Bestelldatum. Anlieferung wird mind. 2 Tage vorher avisiert.

Individualisierung und Inbetriebnahme

Vorkonfiguration der Ladeeinrichtungen durch den Auftragnehmer für die vollumfängliche Integration in das bestehende Backend-SystemIndividualisierung / Folierung in Corporate Design des AuftraggebersÜbergabeprotokoll und Dokumentation bei LieferungEinweisung des Auftraggebers in Bedienung und Backend-NutzungKonfigurationsprotokolle für Backend-Anbindungen durch den Auftragnehmer bereitzustellenPrüfungen nach Lieferung/Installation: DIN VDE 0100-600 und DIN VDE 0105-100

Backend-Anbindung Firmenladenwelt

Vollständige Kompatibilität der angebotenen Ladeeinrichtungen mit dem Backend „Firmenladenwelt" der Firmenladen GmbHAnbindung über OCPP 1.6 oder höherHerstellung der produktiven Kommunikationsverbindung ist Bestandteil der LeistungBackendbasiertes Betriebsmanagement ist ausdrücklich NICHT Teil der Leistung (wird durch die Firmenladen GmbH bereitgestellt)

Service, Support und Wartung (4 Jahre ab Lieferabrufdatum je Ladeeinrichtung)

24/7 deutschsprachige Service-Hotline mit technisch geschultem PersonalReaktionszeit Hotline: max. 24 Stunden ab KenntniserlangungEntstörung: max. 72 Stunden (vor Ort oder remote)Entriegelung: max. 120 Minuten, falls Fernentriegelung nicht möglichDirekter Servicekontakt über den Hersteller muss unterhalten werdenServiceticketing-System muss zur Verfügung stehenGewährleistung auf Hardware/Werk: mind. 24 Monate ab förmlicher AbnahmeErsatzteile und Zubehör: Verfügbarkeit muss gewährleistet sein

Optionale Zusatzleistungen (Installation/Inbetriebnahme)

Technische Installation inkl. Elektroinstallation, Fundamente, Einbindung in Stromnetz/Energiemanagementsystem, Backend-Anbindung, Funktionstest, Testladung, EinweisungAbstimmung mit Behörden und NetzbetreiberDiese Leistungen sind optional im Leistungsverzeichnis zu bepreisen

Normen und Standards

Einhaltung DIN EN 61851, DIN EN 62196, Mess-/Eichrecht, EMV-RichtlinieEinhaltung DIN VDE 0100-600, DIN VDE 0105-100, BetrSichV, TRBS, ArbSchG, DGUV V3Fachkräfte: Elektrofachkraft befähigt nach TRBS 1203 für Prüfungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit

Die Eignung wird anhand der Angaben und Nachweise im Angebotsschreiben geprüft. Mit Angebotsabgabe ist die Einwilligung zur Befragung der angegebenen Referenzgeber und zur Speicherung der Ergebnisse zu erteilen.

Referenzen

Nachweis durch mindestens 3 Referenzprojekte im Bereich Lieferung und/oder Installation und/oder Wartung von Ladeeinrichtungen für Elektrofahrzeuge aus den letzten 5 Jahren. Vergleichbare Rahmenverträge in Deutschland mit gleich hohem oder höherem Schwierigkeitsgrad.

Versicherungen

Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (gilt während der gesamten Vertragslaufzeit):

Personen- und Sachschäden: mind. 2.500.000 €Vermögensschäden: mind. 250.000 €

Zwingende Ausschlusskriterien

Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine schweren Verfehlungen im Vergabeverfahren (Korruption, Betrug, Subventionsbetrug, Geldwäsche, Preisabsprachen etc.)Kein eröffnetes Insolvenzverfahren oder LiquidationKein Verstoß gegen Lieferkettensorgfaltspflichten (LkSG) mit Bußgeld ab definierten SchwellenKein Verstoß nach § 21 MiLoG mit Geldbuße ≥ 2.500 €Tariftreue und Mindestlohn nach HVTG: Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns / Tariflohns an Beschäftigte bei der Auftragsausführung

Datenschutz / DSGVO

Nachweis geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen gemäß DSGVOAuftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO – Zustimmung erforderlich, Vertrag ist Bestandteil der Anlage

Servicefähigkeit (technische Eignung)

24/7 deutschsprachige Service-Hotline mit technisch geschultem PersonalReaktionszeit max. 24h, Entstörung max. 72hDirekter Servicekontakt über HerstellerServiceticketing-System verfügbarBestätigung Kompatibilität mit Backend „Firmenladenwelt" und OCPP 1.6 oder höher

Verfahrensart

Öffentlicher Auftraggeber, Offenes Verfahren. Zuschlagskriterium: Preis (günstigster Preis).

Referenzprojekte

mindestens 3 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Vergleichbare Lieferungen und/oder Installationen und/oder Wartungen von Ladeeinrichtungen für Elektrofahrzeuge (Ladesäulen/Wallboxen)

Vergleichbare Rahmenverträge in Deutschland mit gleich hohem oder höherem Schwierigkeitsgrad; Nachweis über Eignungskriterium Fachkunde/Leistungsfähigkeit/Zuverlässigkeit

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.