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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Rahmenvertrag über die Lieferung inklusive Montage von Schülerfächerschränken, Stahlschränken und Schwerlastregalen für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Essen

Stadt Essen, Beschaffungs- und Fahrzeugmanagement | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Essen schreibt einen Rahmenvertrag für die Lieferung und Montage von Schülermobiliar aus – aufgeteilt in drei Lose (Schülerfächerschränke, Stahlschränke, Schwerlastregale). Bieter können für einzelne oder alle Lose Angebote abgeben.

Die Lieferung erfolgt auf Abruf an verschiedene Schulen im Essener Stadtgebiet, frachtfrei und vollständig montiert – maximal 48 Werktage nach Abruf. Die Grundlaufzeit beträgt 2 Jahre ab Zuschlag (voraussichtlich 04.01.2027), mit Option auf einmalige Verlängerung um 2 weitere Jahre (max. 4 Jahre). Während der Grundlaufzeit gelten Festpreise, danach ist eine Preisanpassung über den Erzeugerpreisindex möglich.

Gefordert werden u. a. Nachweise zu Qualitätsmanagement (DIN EN ISO 9001), nachhaltiger Forstwirtschaft (PEFC für Spanplatten, Los 1), Feuerbeständigkeit (DIN EN 13501-1, Los 2) und das BT-30-Bohrverfahren (TRGS 519). Außerdem sind drei Referenzen über vergleichbare Lieferleistungen als Rahmenvertrag nachzuweisen.

Angebote müssen elektronisch über das Vergabeportal NRW (www.evergabe.nrw.de) bis spätestens 13.11.2026 um 12:00 Uhr eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Veröffentlichung13. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist5. Nov. 2026
Bieterfragen-Beantwortung6. Nov. 2026
Angebotsfrist13. Nov. 2026
Versand Musteranforderung20. Nov. 2026
Musterlieferung-Frist4. Dez. 2026
Bemusterungsabholung16. Dez. – 18. Dez. 2026
Vorinformation (§134 GWB)22. Dez. 2026
Bindefrist13. Nov. 2026 – 4. Jan. 2027
Zuschlagca. 4. Jan. 2027
Vertragsbeginnca. 4. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 4. Jan. 2027 – 3. Jan. 2029
Verlängerung 1ca. 4. Jan. 2029 – 3. Jan. 2031bis 2031
BT-30 SchulungsnachweisDatum offenSchulungsnachweis nach TRGS 519 ist innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung zu erbringen.
KündigungsfristDatum offenKündigung 3 Monate vor Vertragsende; sonst stillschweigende Verlängerung um 2 Jahre.
Lieferfrist nach AbrufDatum offenMaximal 48 Werktage nach Abruf, frei Verwendungsstelle im Essener Stadtgebiet.
ReparaturdurchführungDatum offenReparaturen sind innerhalb von 5 Werktagen nach Auftragseingang durchzuführen.
Preisanpassung möglichDatum offenNach 18 Monaten Vertragslaufzeit möglich, wenn durchschnittliche Preisänderung > 5 % (Antrag 2 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit).
GewährleistungDatum offen5 Jahre Garantie auf das gesamte Mobiliar ab Lieferung/Montage.
Speicherfrist personenbezogener DatenDatum offen5 Jahre nach Ablauf des letzten Beschaffungsvorfalls (VV zu § 79 LHO NRW).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Angebotspreis80%

    Maßgeblich ist der auf dem Preisblatt eingetragene Wertungspreis als Festpreis inkl. aller Kosten. Lineare Interpolation, max. 80 Leistungspunkte.

  • Qualitätskriterien20%

    Summe der nachfolgenden vier Nachhaltigkeits-/Qualitätskriterien, max. 20 Leistungspunkte.

Wertungspunkte = ((niedrigster Wertungspreis * 2 - zu bewertender Wertungspreis) / niedrigster Wertungspreis) * 80 (Minium-Punktzahl 0, Negative werden nicht verrechnet)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtung, Formel und Bewertungsmaßstäbe sind im Bieterleitfaden und in der Bewertungsmatrix vollständig angegeben (gelten laut Bewertungsmatrix für alle Lose).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefer- und Servicemodalitäten (alle Lose)

Lieferung inkl. Montage, frachtfrei, vollständig montiert, frei VerwendungsstelleAnlieferung erfolgt auf Abruf an verschiedene Schulen im Stadtgebiet EssenMaximale Lieferfrist: 48 Werktage nach AbrufLieferzeiten: Mo–Do 07:00–15:00 Uhr, Fr 07:00–12:00 UhrVerpackungsmaterial ist zu entfernen und mitzunehmenFahrzeuge benötigen gültige Umweltplakette für die Umweltzone Ruhrgebiet5 Jahre Garantie auf das gesamte MobiliarDeutschsprachiger Service- und Reparaturdienst (Erreichbarkeit Mo–Fr 08:00–15:00 Uhr)Reparaturen innerhalb von 5 Werktagen nach Auftragseingang

Allgemeine Material- und Qualitätsanforderungen

Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 (Bieter und Hersteller), oder gleichwertigMöbel müssen standsicher sein; eine Wandbefestigung ist – falls erforderlich – durch den Bieter vorzunehmenNachbeauftragung bis max. 10 % der Gesamtauftragssumme zu identischen Einzelpreisen möglichFestpreisbindung für die Grundvertragslaufzeit (2 Jahre); Preisanpassung danach über Erzeugerpreisindex gewerblicher Produkte möglich (Los 1: GP19-31, Los 2+3: GP19-25)

Bohr- und Montagearbeiten (TRGS 519)

Für Bohrungen in Wände/Decken wird das BT-30-Bohrverfahren nach TRGS 519 zwingend gefordertPersonalqualifikation: Mitarbeiter müssen nach TRGS 519 geschult sein; Schulungsnachweise oder Verpflichtung zur Schulung innerhalb von 4 Wochen nach AuftragserteilungBohrarbeiten bis 12 mm Durchmesser, inklusive Geräte (Bohrgeräte, Sauger), Nebenarbeiten und sachgerechter Entsorgung des Bohrstaubs

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Mitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftEintragungen im BerufsregisterEintragungen im Handelsregister

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (bei Bietergemeinschaften: Summe aller Mitglieder)Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, die während der gesamten Vertragslaufzeit besteht und Vermögensschäden sowie Personen- und Sachschäden abdecktAuf Verlangen ist der Versicherungsnachweis vorzulegen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03) oder gültiges PQ-VOL-ZertifikatAnzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten ArbeitskräfteSchulung der Mitarbeiter nach TRGS 519 (BT-30-Bohrverfahren) – Nachweise oder Verpflichtung zur Schulung innerhalb 4 Wochen nach Zuschlag3 Referenzen über Lieferleistungen als Rahmenvertrag (Mindestwerte siehe Referenzprojekte)Zertifiziertes Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig – sowohl für Bieter als auch für Hersteller (sofern Bieter ≠ Hersteller)
Referenzprojekte
3 Referenzen insgesamt (1 davon muss vergleichbar sein) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: jährlicher Auftragswert von mindestens 500.000 €

Lieferung von Mobiliar in Form eines Rahmenvertrags

Referenzen müssen Vergleichbarkeit mit der zu erbringenden Leistung (Möbel-Lieferung als Rahmenvertrag) belegen

3 Referenzen insgesamt (1 davon muss vergleichbar sein) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: jährlicher Auftragswert von mindestens 10.000 €

Lieferung von Stahlschränken in Form eines Rahmenvertrags

Vergleichbarkeit mit Stahlschrank-Lieferung als Rahmenvertrag nachweisen

3 Referenzen insgesamt (1 davon muss vergleichbar sein) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: jährlicher Auftragswert von mindestens 10.000 €

Lieferung von Schwerlastregalen in Form eines Rahmenvertrags

Vergleichbarkeit mit Schwerlastregal-Lieferung als Rahmenvertrag nachweisen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 35%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Anlagen nur bei Bedarf
Los-spezifische Nachweise
Bemusterung (nur für die besten Bieter pro Los)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Essen, Beschaffungs- und Fahrzeugmanagement | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
45127 Essen
Ort
45127 Essen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.essen.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
45127 Essen
Nordrhein-Westfalen

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