Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Rahmenvertrag über die Lieferung von Heizungs-, Sanitär,- und Installationsmaterial
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3 | Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht Lieferanten für Heizungs-, Sanitär- und Installationsmaterial in einem Rahmenvertrag. Es gibt zwei Lose: Los 1 umfasst Pumpen, Los 2 Installationsmaterial Heizung/Sanitär.
Was müssen Bieter leisten?
Lieferung an die Universität Bonn, Maschinenwerkstatt (Katzenburgweg 13, 53115 Bonn)Bereitstellung eines Online-Shops für BestellungenErreichbarkeit per Telefon-Hotline an NRW-Werktagen 07:00–16:30 UhrLieferung von Standardware innerhalb eines ArbeitstagesNotbedarfe innerhalb von 3 Stunden nach BedarfsfeststellungVertragslaufzeit ab 01.02.2027, geplant 4 Jahre, keine Abnahmepflicht
Wichtige Fristen:
Angebotsfrist endet am 13.11.2026 um 23:59 UhrAngebote sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen
Geschätztes Volumen: ca. 65.000 € netto/Jahr (Los 1) und ca. 200.000 € netto/Jahr (Los 2).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEB
Veröffentlichung6. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026
Beantwortung Bieterfragen26. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Nov. 2026
Bindefrist13. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Mindestlaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028bis 2028
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031
KündigungsfristDatum offen4 Monate zum Monatsende nach Ablauf der Mindestlaufzeit; Kündigung erstmals zum 31.05.2028 möglich.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Preis 100% – Der Bieter mit der niedrigsten Auftragssumme erhält den Zuschlag.
Der Bieter mit der niedrigsten Auftragssumme erhält den Zuschlag. Bei identischen Auftragssummen auf Rang 1 und 2 entscheidet das Los.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind vollständig und eindeutig: alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis mit 100%.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferbedingungen und Logistik
Lieferung frei Haus an: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Maschinenwerkstatt, Katzenburgweg 13, Untergeschoss, 53115 Bonn (inkl. Vertragen und persönliche Übergabe)Standardware: Lieferung innerhalb eines ArbeitstagesBestellware: Lieferung innerhalb eines Arbeitstages nach Anlieferung beim AuftragnehmerBestellungen bis 14:00 Uhr werden am nächsten Arbeitstag zwischen 07:00–09:00 Uhr geliefertNotbedarfe: Bereitstellung innerhalb von 3 Stunden nach Bedarfsfeststellung (ca. 2-mal pro Monat)Lieferscheine vom Empfänger unterschreiben lassen, Name in Druckbuchstaben erfassenVerpackungskosten trägt der Lieferant
Online-Shop und IT-Anforderungen
Bereitstellung eines Online-Shops durch den Auftragnehmer mit folgenden Mindestanforderungen:Mindestverfügbarkeitsanzeige der ArtikelSuchfunktionen (z.B. nach Artikelnummer, Bezeichnung)RabattanzeigeHinterlegung der Liefer- und RechnungsadresseBerechtigungssteuerung (Verwendungsstellen)Testzugang mit Anmeldedaten ist bei Angebotsabgabe vorzulegenWarenwirtschaftssystem: Erfassung jeder Bestellung, fachgerechte Kommissionierung und Verpackung pro Verwendungsstelle
Hotline und Kundenbetreuung
Telefonische Erreichbarkeit an NRW-Werktagen von 07:00–16:30 UhrFeste Ansprechpartner im Innen- und AußendienstZentrale E-Mail-Adresse und TelefonnummerKommunikation in deutscher Sprache
Statistiken und Nachhaltigkeit
Verbrauchsstatistiken: auf Anforderung binnen einer Woche in Excel bereitstellen (Artikel-Nr., Bezeichnung, Menge, Hochrechnung auf 12 Monate, Preis, Preisentwicklung)Soziale Nachhaltigkeit: Nachweis der Einhaltung von ILO-Konventionen in der Lieferkette (durch Zertifizierung oder Verhaltensregeln/Beschreibungen)Zuschlag von 15 % auf Einkaufspreis abzüglich aller Nachlässe für Artikel außerhalb des Produktkatalogs des AuftragnehmersKein Anspruch auf Abnahme hinsichtlich Menge und Beschaffungsvolumen; Universität behält sich vor, auch andere Geschäftspartner zu beauftragen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBetriebshaftpflichtversicherung
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
Personenschäden: 2.000.000 €Sachschäden: 1.000.000 €Vermögensschäden: 100.000 €
Der Nachweis ist bei Angebotsabgabe zwingend vorzulegen und während der gesamten Vertragslaufzeit auf Verlangen. Aktuelle Fassung, Eigenerklärung reicht nicht.
Ausschlussgründe und Sanktionen
Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU): Bieter müssen erklären, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123–126 GWB vorliegen (z.B. schwere Straftaten, Steuer-/Sozialversicherungsschulden, Verstoß gegen umwelt-/arbeitsrechtliche Pflichten, Zahlungsunfähigkeit, schwere Verfehlung)Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523 EU): Erklärung, dass weder der Bieter noch beteiligte Unternehmen (>10% des Auftragswerts) unter die Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 fallenErklärung drittstaatliche finanzielle Zuwendungen (Formular 524 EU): Falls einschlägig
Formale Anforderungen
Keine eigenen AGB: Verwendung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers ist nicht zulässigSkonti: Skonti werden nicht gewertetEignungsleihe nach § 47 VgV: Möglichkeit, Kapazitäten anderer Unternehmen für den Eignungsnachweis zu nutzen (Formulare 534a/534b EU); der Eignungsleiher muss eine gemeinsame Haftungserklärung abgebenUnteraufträge nach § 36 VgV: Beauftragung von Unterauftragnehmern möglich (Formulare 533a/533b EU)Bietergemeinschaften: müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllen und einen bevollmächtigten Vertreter benennen (Formular 531 EU)Präqualifizierung: möglich über amtliches Verzeichnis IHK oder PQ-Verein; alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 47%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Angebotsunterlagen und Preisblätter
Technische Voraussetzungen / Online-Shop
Eignungsnachweise und Eigenerklärungen
Vertragsbedingungen und Hinweise
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3 | Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53113 Bonn
Ort
53113 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
800.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uni-bonn.de/de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53113 Bonn
Nordrhein-Westfalen
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