Rahmenvertrag über Extreme Networks Lösungen für das Landratsamt Ostalbkreis sowie die kreiseigenen Schulen

Landratsamt Ostalbkreis - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg im RP Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ostalbkreis, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 22. Oktober 2026

Angebotsfrist: 24. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag für die Neu- und Ersatzbeschaffung von Extreme-Netzwerkkomponenten sowie vereinbarte Wartung, Support- und Dienstleistungen für die Landkreisverwaltung und die kreiseigenen Schulen.

Die Komponenten müssen in das vorhandene einheitliche Management- und Verwaltungssystem integrierbar sein. Gefordert werden unter anderem Extreme-Partnerstatus, ISO-Zertifizierungen, ein ITIL-orientierter Servicedesk und deutschsprachiges, herstellerzertifiziertes Servicepersonal.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 24. November 2026

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT

Veröffentlichung22. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist11. Nov. 2026

Angebotsfrist24. Nov. 2026

Rügefrist bei Angebotsabgabe24. Nov. 2026

Angebotsgültigkeit24. Nov. – 21. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Ausführungsbeginn1. Jan. 2027

Vertragsende31. Dez. 2030

Ausführungsende31. Dez. 2030

Rügefrist nach KenntnisDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnis des Vergaberechtsverstoßes; kein fixes Datum vorhanden.

NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers; kein fixes Datum vorhanden.

UnwirksamkeitsfristDatum offen30 Kalendertage nach Information der Bieter oder Bewerber, spätestens sechs Monate nach Vertragsschluss.

VertragsabschlussDatum offenEin Datum für den Vertragsschluss ist nicht angegeben.

ServiceleistungsbeginnDatum offenDie Serviceleistungen beginnen unmittelbar mit dem Vertragsabschluss; ein Vertragsschlussdatum ist nicht angegeben.

LieferfristDatum offenIm Regelfall maximal vier Wochen nach Eingang der Bestellung beim Auftragnehmer.

ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Eingang der prüfbaren Rechnung.

VerpackungsrücknahmeDatum offenRücknahme bei Lieferung, spätestens nach Ablauf von fünf Arbeitstagen.

ServicehotlineDatum offenErreichbar montags bis freitags von 08:00 bis 16:00 Uhr.

ServicezeitDatum offenRegelmäßige Dienstleistungszeit montags bis freitags von 08:00 bis 16:00 Uhr.

Support-ReaktionszeitDatum offenVier Stunden ab Eingang der Supportanfrage beziehungsweise Störung.

AnlieferungszeitenDatum offenMontags bis donnerstags von 08:00 bis 16:00 Uhr sowie freitags von 08:00 bis 12:00 Uhr.

GewährleistungDatum offenBeginnt ab Lieferzeitpunkt der jeweiligen Geräte und dauert die gesetzlich vorgeschriebene Zeit.

End-of-Service-MeldungDatum offenMeldung an den Auftraggeber bei Erreichen des End-of-Service-Status in angemessener Frist.

Advance ReplacementDatum offenVersand des Ersatzprodukts bis zum Ende des nächsten Geschäftstags nach Bearbeitung des RMA.

Ersatzlieferung EconomyDatum offenLieferung des Ersatzprodukts innerhalb von fünf bis zehn Geschäftstagen nach Versand ab dem regionalen Extreme-Teillager.

Return and ReplaceDatum offenVersand des reparierten oder ersetzten Produkts innerhalb von zehn Geschäftstagen nach Eingang des defekten Produkts.

Rückgabe defektes ProduktDatum offenRückgabe innerhalb von zehn Geschäftstagen nach Erhalt des Ersatzprodukts.

Herstellergarantie 5 JahreDatum offenFünfjährige Supportlaufzeit für die betreffenden Positionen, bezogen auf den Garantiestart.

Partnerservice 5 JahreDatum offenFünfjährige Laufzeit des Partner-Service für die Position 5.0.

Servicezeitraum 1 JahrDatum offenEin Jahr für die Rabattberechnung von Herstellerservice beziehungsweise Partnerservice; Bezugspunkt ist nicht angegeben.

Servicezeitraum 3 JahreDatum offenDrei Jahre für die Rabattberechnung von Herstellerservice beziehungsweise Partnerservice; Bezugspunkt ist nicht angegeben.

Servicezeitraum 5 JahreDatum offenFünf Jahre für die Rabattberechnung von Herstellerservice beziehungsweise Partnerservice; Bezugspunkt ist nicht angegeben.

Nachweisfrist EignungserklärungDatum offenAuf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb einer gesetzten angemessenen Frist; bei Nichtvorlage droht der Ausschluss.

ArbeitszeitlistenDatum offenBei Stundenverrechnungssätzen arbeitstäglich einzureichen.

MängelanspruchsfristDatum offenVerjährungsfrist beginnt mit Abnahme der Leistung; Dauer ist nicht angegeben.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hardwarelieferung und Systemintegration

Lieferung von Extreme-Netzwerkkomponenten als Neu- und Ersatzbeschaffung, ausschließlich als Neugeräte und Originalherstellerware.Komponenten müssen mit den vorhandenen Anlagen und Systemstrukturen kompatibel und in das bestehende einheitliche Management- und Verwaltungssystem integrierbar sein.Je nach Bestellung kann vorinstallierte Betriebssystemsoftware enthalten sein. Das Eigentum an der gelieferten Hardware geht auf den Auftraggeber über.Bestellungen erfolgen über Einzelabrufe. Eine Mindestabnahme ist nicht zugesichert; die im Leistungsverzeichnis genannten Mengen sind maximale Abnahmemengen.Die Anlieferung erfolgt an die bei der Bestellung mitgeteilten Standorte, einschließlich der ausgewiesenen Annahmestellen Gartenstraße 97 und Stuttgarter Straße 41 in 73430 Aalen; Lieferung bis zu den vorhandenen Aufzügen.

Wartung, Support und Herstellerservices

Wartung und Support der Hardware sowie Service- und Dienstleistungen werden angeboten, soweit sie vereinbart sind.Abzudecken sind insbesondere PartnerWorks AHR NBD, PartnerWorks Plus AHR NBD und PartnerWorks Plus TAC sowie bei Bedarf Serviceverträge für bestehende Komponenten, wenn deren Verlängerung ansteht.Eine telefonische Supporthotline, ein Ticketsystem beziehungsweise Servicedesk-Zugang für die benannten Auftraggeber-Mitarbeiter sowie technische Hilfe bei Problemen und Störungen gehören zum Leistungsbild.Gegebenenfalls sind Remotekonfigurationsanpassungen und die Abwicklung der Herstellerservices zu erbringen.Bei erreichte End-of-Service-Status ist der Auftraggeber rechtzeitig in angemessener Frist zu informieren.Das Servicemodell beträgt 8x5x4: acht Stunden Servicezeit an fünf Servicetagen bei vier Stunden Reaktionszeit, üblicherweise Montag bis Freitag von 08:00 bis 16:00 Uhr.

Technische Dienstleistungen

Technische Dienstleistungen werden auf Abruf erbracht und durch Extreme-Netzwerk-zertifizierte Techniker ausgeführt.Abweichende Dienstleistungszeiten gegenüber Montag bis Freitag von 08:00 bis 16:00 Uhr bedürfen einer gegenseitigen Absprache.Im Leistungsverzeichnis sind ein Stundensatz für Dienstleistungen und eine für alle Liegenschaften geltende Anfahrtspauschale für Onsite-Leistungen anzugeben.Regelmäßige Lieferfrist ist höchstens vier Wochen nach Eingang der Bestellung beim Auftragnehmer.

Garantie, Verpackung und Recycling

Die uneingeschränkte Herstellergarantie ist je angebotener Produktgruppe weiterzugeben; die gesetzlich vorgeschriebene Gewährleistung für gelieferte Geräte beginnt mit der Lieferung.Verpackungsmaterial ist bei Lieferung, spätestens innerhalb von fünf Arbeitstagen, zurückzunehmen.Verpackungen sind nach dem VerpackG zu entsorgen oder zu recyceln. Auf Wunsch des Auftraggebers sind auch Altgeräte oder Hardware-Teile nach Nutzungsende nach dem ElektroG zu entsorgen oder zu recyceln.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Herstellerstatus und Zertifizierung

Extreme Networks Diamond Partner.Extreme Networks MSP Partner.Mindestens PartnerWorks-Status.Zertifizierung des Auftragnehmers nach ISO 27001, ISO 20000 und ISO 9001.Nachweis der Zertifizierungen durch Bescheinigungen, Nachweise oder Zertifikate.

Servicefähigkeit und Personal

Servicedesk mindestens nach ITIL ausgerichtet für Request-Management, Change-Management, Incident-Management, Problem-Management, Release-Management und Servicedesk.Für die Dienstleistungen eingesetzte Techniker müssen den Status 'Extreme Networks zertifizierter Techniker' nachweisen.Mitarbeiter, die den deutschen Service erbringen, müssen Deutsch sprechen.Fähigkeit zur telefonischen Supporthotline und zum Zugang zum Ticketsystem beziehungsweise Servicedesk muss vorhanden sein.

Produkt- und Lieferanforderungen

Angebotene Geräte müssen Neugeräte und Originalherstellerware sein.Die Produkte müssen für den Vertrieb in der Bundesrepublik Deutschland zugelassen und beim Hersteller für Servicezwecke in Deutschland registriert sein.Komponenten müssen in das bestehende einheitliche Management- und Verwaltungssystem integrierbar sein.Die uneingeschränkte Herstellergarantie je Produktgruppe und die gesetzlich vorgeschriebene Gewährleistung ab Lieferzeitpunkt sind zu übernehmen.Lieferkosten, Verpackungsrücknahme sowie die Entsorgungs- und Recyclingpflichten sind zu berücksichtigen.

Finanzielle und wirtschaftliche Eignung

Eigenerklärung zu vergleichbarem Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er auf vergleichbare, zur Ausschreibung relate Leistungen entfällt.Erklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden; ein abweichender Zeitraum in der Bekanntmachung ist maßgeblich.Die für die Leistungsausführung erforderlichen Beschäftigten müssen zur Verfügung stehen.Die für die Leitung vorgesehenen Personen sind zu benennen; bei Engerauswahl ist die jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre anzugeben.Erforderliche Eintragungen im Berufsregister, Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Zuverlässigkeit, ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft sind zu erklären. Bestätigungen und Nachweise sind auf gesondertes Verlangen fristgerecht und vollständig vorzulegen.

Verpflichtungs- und Erklärungspflichten

Die Erklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen ist mit dem Angebot einzureichen.Die Eigenerklärung zu EU-Sanktionen ist von allen Bewerbern, Bietern und Mitgliedern einer Bietergemeinschaft abzugeben.Die Verpflichtungserklärung AnEntG ist beizufügen; die Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt ist nach den Vorgaben des konkreten Auftrags beizufügen.Die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung müssen erfüllt sein.Keine Sicherheitsüberprüfung und keine verpflichtende Beteiligung anderer Unternehmen sind im Datenbestand angegeben.

Referenzprojekte

3 bei Engerauswahl ReferenzenZeitraum: letzte drei Jahre; ein abweichender Zeitraum in der Bekanntmachung ist maßgeblichVolumen: kein Mindestauftragswert je Referenz und kein Mindestumsatz angegeben

Eigenerklärung über vergleichbare Referenzen; bei Engerauswahl drei geeignete Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum bereithalten.

Leistungen müssen mit der ausgeschriebenen Liefer-, Wartungs-, Support- und Dienstleistung vergleichbar sein; die Eigenerklärung ist mit dem Angebot einzureichen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 65%4–10 · 33%11+ · 2%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt

Angebotsformular und Preisunterlagen

Eignung und Unternehmensnachweise

Erklärungen und Verpflichtungen

Bietergemeinschaft und Leistungsübertragung

Elektronische Abgabe und Vollständigkeitsprüfung

Mit TendiGo

Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Diese Ausschreibung mit KI prüfen

Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber

Landratsamt Ostalbkreis - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg im RP Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

73430 Aalen

Ort

73430 Ostalbkreis

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

22. Oktober 2026

Angebotsfrist

24. November 2026

Auftraggeber-Website

www.ostalbkreis.de ↗

Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung

73430 Ostalbkreis

Baden-Württemberg

Weitere Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Alle anzeigen →

Baden-Wuerttemberg

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit