TendiGo
Ausschreibungen Berlin

Rahmenvertrag über telefonische Befragungen von (Ober-) Bürgermeister:innen (OB-Barometer)

Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH10969 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 9 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Deutsche Institut für Urbanistik gGmbH (Difu) in Berlin schreibt einen Rahmenvertrag für die jährliche telefonische Befragung der (Ober-)Bürgermeister:innen deutscher Städte ab 50.000 Einwohner:innen aus. Die erste Befragung (OB-Barometer 2027) findet im Januar/Februar 2027 statt; der Vertrag kann bis zu fünfmal um je ein Jahr bis maximal 2032 verlängert werden.

Bieter müssen mindestens 4 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren nachweisen sowie eine ISO-20252-Zertifizierung (oder vergleichbar) vorlegen. Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform DTVP eingereicht, Angebotsfrist ist der 18.09.2026 um 10:00 Uhr (MESZ).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 9 Tage bis zur Angebotsfrist — 18. September 2026
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Verlängerungsmitteilung31. Mai 2026
Veröffentlichung28. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist11. Sep. 2026
Angebotsfrist18. Sep. 2026
Preisanpassungsmitteilung14. Juni 2026
Bindefrist18. Sep. – 16. Okt. 2026
Angebotsöffnung18. Sep. 2026
QMS-Zertifizierung bis18. Sep. 2026 – 31. März 2027
Zuschlagca. 16. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 16. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 16. Okt. 2026 – 16. Okt. 2027
Bereitstellung Fragenca. 1. Nov. – 30. Nov. 2026
Bereitstellung Adresslisteca. 1. Dez. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Jan. 2027
Befragungszeitraum OB-Barometer 20271. Jan. – 28. Feb. 2027
Ergebnisse OB-Barometer 202719. März 2027
Verlängerung 1ca. 16. Okt. 2027 – 16. Okt. 2028
Verlängerung 2ca. 16. Okt. 2028 – 16. Okt. 2029
Verlängerung 3ca. 16. Okt. 2029 – 16. Okt. 2030
Verlängerung 4ca. 16. Okt. 2030 – 16. Okt. 2031
Verlängerung 5ca. 16. Okt. 2031 – 16. Okt. 2032bis 2032
Vertragsende31. März 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Gesamtangebotspreis netto50%

    Gewertet wird der Gesamtangebotspreis netto gemäß eingereichtem Angebot (Anlage 03_Preisblatt). Niedrigster Preis erhält 50 Punkte, doppelter oder höherer Preis 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Umsetzungskonzept50%

    Projektspezifisches Umsetzungskonzept zur qualitativ hochwertigen, methodisch sauberen und zuverlässigen Leistungserbringung. Mindestpunktzahl von 12,50 Punkten pro Teilbereich (Fachkräfte sowie Ablauf/Durchführung) erforderlich, sonst Ausschluss.

Preis-Punkte: Punkte_preis = (2 - Preis/Preis_min) * 50, linear interpoliert; niedrigster Preis = 50 Punkte, doppelter oder höherer Preis = 0 Punkte; kaufmännische Rundung auf 2 Nachkommastellen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Preis-Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Adresslisten-Management

Prüfung und Aktualisierung der Kontaktdaten der (Ober-)Bürgermeister:innen deutscher Städte ab 50.000 Einwohner:innen (ca. 195 Städte).Datenaustausch gemäß Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung (Anlagen 08/08a).

Kontaktierung und Terminvereinbarung

Telefonische Terminabstimmung mit den Zielpersonen.Mehrfache Kontaktversuche und Vereinbarung von Ersatzterminen.Erneute Kontaktaufnahme innerhalb von 3 Werktagen nach gescheitertem Interview oder Ersatztermin.Delegation der Befragung nur an nächste Stellvertreter:innen gestattet.Zielgruppengerechte Schulung der Interviewer:innen (Ansprache von Spitzenpolitikern/Vorzimmern, kommunalpolitisches Know-how).

Durchführung der Befragung

Datenerhebung per Telefon (CATI) oder im Mixed-Mode-Ansatz (Kombination CATI + CAWI).Pro Befragung ca. 4 Fragen (2 offen, 2 geschlossen mit 12–14 Items).Anzustrebende Ausschöpfungsquote: mindestens 65 %.Anzustrebende Nettostichprobe: mindestens 130 Befragte.Einhaltung wissenschaftlicher Standards (ADM, ICC/ESOMAR, ISO 20252 oder vergleichbar).

Auswertung und Ergebnislieferung

Plausibilitätsprüfung der erhobenen Daten.Vercodung offen erfasster Nennungen.Tabellarische Auswertung mit abgestimmten Tabellenköpfen.Anonymisierte Verbatims (Originalzitate).Vollständig gelabelter SPSS-Datensatz.Steckbriefartiger Methodenbericht, inkl. Ausschöpfung nach Strukturmerkmalen.Lieferung anonymisierter Daten (keine Rückschlüsse auf einzelne Personen oder Städte).

Befragungszyklus und Termine (OB-Barometer 2027)

Befragungszeitraum Januar/Februar 2027.Bereitstellung der Fragen/Fragestellungen: November 2026 (für Erstbefragung).Bereitstellung der (zu aktualisierenden) Adressliste: voraussichtlich 01.12.2026, aktualisierte Fassung voraussichtlich Dezember 2026.Ergebnislieferung OB-Barometer 2027: bis 19.03.2027 (3./4. Märzwoche).Verlängerungsmitteilung durch Auftraggeberin: bis Mai des Vorjahres; Preisanpassungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Verlängerungsmitteilung schriftlich mitzuteilen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Ausschlussgründe gemäß § 31 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWB (z. B. strafrechtliche Verurteilungen, Nichtzahlung von Steuern/Sozialversicherungsbeiträgen, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverzerrung, Verstöße gegen AEntG, AufenthG, SchwarzArbG, MiLoG, LkSG).Selbstreinigung nach § 125 GWB ist möglich.Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe mittels Anlage 04.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gültige Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (marktübliche Deckungssumme je Haftungsfall), oder Eigenerklärung des Versicherers über Abschluss zum Vertragsschluss.Nachweis auch über ULV-Nr. oder AVPQ-Eintrag (Zertifikatsnummer + Zugangscode) möglich.

Technische und fachliche Leistungsfähigkeit

Unternehmensreferenzen: mindestens 4 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren. Vergleichbar = quantitative, repräsentative Bevölkerungsumfragen, durchgeführt als CATI oder Mixed-Mode (CATI + CAWI), nach ADM/BVM/DGOF oder ISO 20252, zu politischen/kommunalen/gesellschaftlichen Themen im öffentlichen Sektor. Referenzen können für öffentliche oder privatwirtschaftliche Auftraggeber erbracht worden sein.Qualitätsmanagementsystem (QMS): gültige ISO-20252-Zertifizierung oder vergleichbar; muss zum Angebotsfristende gültig sein und mindestens bis 31.03.2027 andauern; Nachweis in deutscher Sprache oder mit Übersetzung.Umsetzungskonzept (Zuschlagskriterium): Personalkonzept für Interviewer:innen (Schulung auf Spitzenpolitiker/Vorzimmer) sowie Ablauf, Kontaktaufnahme und Interviewdurchführung (Terminmanagement, Datenqualität, CATI-System).

Anforderungen an Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Fähigkeit zur weisungsgebundenen Verarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.Ggf. Benennung eines/einer Datenschutzbeauftragten (falls gesetzlich erforderlich).Implementierung angemessener technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOMs).Führung eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 Abs. 2 DSGVO.Fähigkeit zu Audits/Kontrollen durch die Auftraggeberin.48-Stunden-Meldekapazität bei schwerwiegenden Datenschutzverstößen an datenschutz@difu.de und 114@difu.de.Nachvertragliche Löschung/Rückgabe der Daten.
Referenzprojekte
4 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (vor Angebotsfrist)

Mindestens 4 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren: quantitative, repräsentative Bevölkerungsumfragen, durchgeführt als CATI oder Mixed-Mode (CATI + CAWI), auf Basis wissenschaftlich anerkannter Methoden der empirischen Sozial- und Marktforschung (ADM-/BVM-/DGOF-Richtlinien oder ISO 20252), zu Meinungsbildern, Bekanntheits- oder Zufriedenheitswerten zu politischen, kommunalen oder gesellschaftlichen Themen im öffentlichen Sektor.

Auftraggeber (öffentlich oder privat): Kommunen, Landes-/Bundesbehörden, Verbände oder Forschungseinrichtungen. Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber (Name/Anschrift, öff. ja/nein), Leistungsgegenstand, Ort und Zeitraum der Leistungserbringung, Referenzgeber:in (Name, Telefon, E-Mail). Nachforderung fehlender Angaben ist ausgeschlossen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Pflicht-Anlagen und Formulare
Eignungsnachweise
Fachliche Konzepte
Datenschutz und Unterauftragnehmer
Formales
Mit TendiGo
Alle Vergabeunterlagen, KI-Analyse der Eignungskriterien und ein Angebots-Check — direkt zu dieser Ausschreibung.
Zur Original-Ausschreibung
Vergabeunterlagen abrufenKI prüft EignungskriterienKI hilft bei der Bewerbung
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie einmal pro Woche die neuen Vergabeverfahren dieser Branche per E-Mail.
Bitte geschäftliche E-Mail-Adresse (name@ihrefirma.de). Private Anbieter wie Gmail oder GMX können wir nicht benachrichtigen.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar

Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH
Ort
10969 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10969 Berlin
Berlin

Weitere Ausschreibungen Berlin

Alle anzeigen

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit