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Rahmenvertrag über telefonische Befragungen von (Ober-) Bürgermeister:innen (OB-Barometer)

Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH10969 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Deutsche Institut für Urbanistik gGmbH (Difu) in Berlin schreibt einen Rahmenvertrag für die jährliche telefonische Befragung der (Ober-)Bürgermeister:innen deutscher Städte ab 50.000 Einwohner:innen aus. Die erste Befragung (OB-Barometer 2027) findet im Januar/Februar 2027 statt; der Vertrag kann bis zu fünfmal um je ein Jahr bis maximal 2032 verlängert werden.

Bieter müssen mindestens 4 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren nachweisen sowie eine ISO-20252-Zertifizierung (oder vergleichbar) vorlegen. Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform DTVP eingereicht, Angebotsfrist ist der 18.09.2026 um 10:00 Uhr (MESZ).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 18. September 2026
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Verlängerungsmitteilung31. Mai 2026
Veröffentlichung28. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist11. Sep. 2026
Angebotsfrist18. Sep. 2026
Preisanpassungsmitteilung14. Juni 2026
Bindefrist18. Sep. – 16. Okt. 2026
Angebotsöffnung18. Sep. 2026
QMS-Zertifizierung bis18. Sep. 2026 – 31. März 2027
Zuschlagca. 16. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 16. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 16. Okt. 2026 – 16. Okt. 2027
Bereitstellung Fragenca. 1. Nov. – 30. Nov. 2026
Bereitstellung Adresslisteca. 1. Dez. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Jan. 2027
Befragungszeitraum OB-Barometer 20271. Jan. – 28. Feb. 2027
Ergebnisse OB-Barometer 202719. März 2027
Verlängerung 1ca. 16. Okt. 2027 – 16. Okt. 2028
Verlängerung 2ca. 16. Okt. 2028 – 16. Okt. 2029
Verlängerung 3ca. 16. Okt. 2029 – 16. Okt. 2030
Verlängerung 4ca. 16. Okt. 2030 – 16. Okt. 2031
Verlängerung 5ca. 16. Okt. 2031 – 16. Okt. 2032bis 2032
Vertragsende31. März 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Gesamtangebotspreis netto50%

    Gewertet wird der Gesamtangebotspreis netto gemäß eingereichtem Angebot (Anlage 03_Preisblatt). Niedrigster Preis erhält 50 Punkte, doppelter oder höherer Preis 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Umsetzungskonzept50%

    Projektspezifisches Umsetzungskonzept zur qualitativ hochwertigen, methodisch sauberen und zuverlässigen Leistungserbringung. Mindestpunktzahl von 12,50 Punkten pro Teilbereich (Fachkräfte sowie Ablauf/Durchführung) erforderlich, sonst Ausschluss.

Preis-Punkte: Punkte_preis = (2 - Preis/Preis_min) * 50, linear interpoliert; niedrigster Preis = 50 Punkte, doppelter oder höherer Preis = 0 Punkte; kaufmännische Rundung auf 2 Nachkommastellen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Preis-Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Adresslisten-Management

Prüfung und Aktualisierung der Kontaktdaten der (Ober-)Bürgermeister:innen deutscher Städte ab 50.000 Einwohner:innen (ca. 195 Städte).Datenaustausch gemäß Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung (Anlagen 08/08a).

Kontaktierung und Terminvereinbarung

Telefonische Terminabstimmung mit den Zielpersonen.Mehrfache Kontaktversuche und Vereinbarung von Ersatzterminen.Erneute Kontaktaufnahme innerhalb von 3 Werktagen nach gescheitertem Interview oder Ersatztermin.Delegation der Befragung nur an nächste Stellvertreter:innen gestattet.Zielgruppengerechte Schulung der Interviewer:innen (Ansprache von Spitzenpolitikern/Vorzimmern, kommunalpolitisches Know-how).

Durchführung der Befragung

Datenerhebung per Telefon (CATI) oder im Mixed-Mode-Ansatz (Kombination CATI + CAWI).Pro Befragung ca. 4 Fragen (2 offen, 2 geschlossen mit 12–14 Items).Anzustrebende Ausschöpfungsquote: mindestens 65 %.Anzustrebende Nettostichprobe: mindestens 130 Befragte.Einhaltung wissenschaftlicher Standards (ADM, ICC/ESOMAR, ISO 20252 oder vergleichbar).

Auswertung und Ergebnislieferung

Plausibilitätsprüfung der erhobenen Daten.Vercodung offen erfasster Nennungen.Tabellarische Auswertung mit abgestimmten Tabellenköpfen.Anonymisierte Verbatims (Originalzitate).Vollständig gelabelter SPSS-Datensatz.Steckbriefartiger Methodenbericht, inkl. Ausschöpfung nach Strukturmerkmalen.Lieferung anonymisierter Daten (keine Rückschlüsse auf einzelne Personen oder Städte).

Befragungszyklus und Termine (OB-Barometer 2027)

Befragungszeitraum Januar/Februar 2027.Bereitstellung der Fragen/Fragestellungen: November 2026 (für Erstbefragung).Bereitstellung der (zu aktualisierenden) Adressliste: voraussichtlich 01.12.2026, aktualisierte Fassung voraussichtlich Dezember 2026.Ergebnislieferung OB-Barometer 2027: bis 19.03.2027 (3./4. Märzwoche).Verlängerungsmitteilung durch Auftraggeberin: bis Mai des Vorjahres; Preisanpassungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Verlängerungsmitteilung schriftlich mitzuteilen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Ausschlussgründe gemäß § 31 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWB (z. B. strafrechtliche Verurteilungen, Nichtzahlung von Steuern/Sozialversicherungsbeiträgen, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverzerrung, Verstöße gegen AEntG, AufenthG, SchwarzArbG, MiLoG, LkSG).Selbstreinigung nach § 125 GWB ist möglich.Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe mittels Anlage 04.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gültige Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (marktübliche Deckungssumme je Haftungsfall), oder Eigenerklärung des Versicherers über Abschluss zum Vertragsschluss.Nachweis auch über ULV-Nr. oder AVPQ-Eintrag (Zertifikatsnummer + Zugangscode) möglich.

Technische und fachliche Leistungsfähigkeit

Unternehmensreferenzen: mindestens 4 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren. Vergleichbar = quantitative, repräsentative Bevölkerungsumfragen, durchgeführt als CATI oder Mixed-Mode (CATI + CAWI), nach ADM/BVM/DGOF oder ISO 20252, zu politischen/kommunalen/gesellschaftlichen Themen im öffentlichen Sektor. Referenzen können für öffentliche oder privatwirtschaftliche Auftraggeber erbracht worden sein.Qualitätsmanagementsystem (QMS): gültige ISO-20252-Zertifizierung oder vergleichbar; muss zum Angebotsfristende gültig sein und mindestens bis 31.03.2027 andauern; Nachweis in deutscher Sprache oder mit Übersetzung.Umsetzungskonzept (Zuschlagskriterium): Personalkonzept für Interviewer:innen (Schulung auf Spitzenpolitiker/Vorzimmer) sowie Ablauf, Kontaktaufnahme und Interviewdurchführung (Terminmanagement, Datenqualität, CATI-System).

Anforderungen an Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Fähigkeit zur weisungsgebundenen Verarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.Ggf. Benennung eines/einer Datenschutzbeauftragten (falls gesetzlich erforderlich).Implementierung angemessener technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOMs).Führung eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 Abs. 2 DSGVO.Fähigkeit zu Audits/Kontrollen durch die Auftraggeberin.48-Stunden-Meldekapazität bei schwerwiegenden Datenschutzverstößen an datenschutz@difu.de und 114@difu.de.Nachvertragliche Löschung/Rückgabe der Daten.
Referenzprojekte
4 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (vor Angebotsfrist)

Mindestens 4 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren: quantitative, repräsentative Bevölkerungsumfragen, durchgeführt als CATI oder Mixed-Mode (CATI + CAWI), auf Basis wissenschaftlich anerkannter Methoden der empirischen Sozial- und Marktforschung (ADM-/BVM-/DGOF-Richtlinien oder ISO 20252), zu Meinungsbildern, Bekanntheits- oder Zufriedenheitswerten zu politischen, kommunalen oder gesellschaftlichen Themen im öffentlichen Sektor.

Auftraggeber (öffentlich oder privat): Kommunen, Landes-/Bundesbehörden, Verbände oder Forschungseinrichtungen. Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber (Name/Anschrift, öff. ja/nein), Leistungsgegenstand, Ort und Zeitraum der Leistungserbringung, Referenzgeber:in (Name, Telefon, E-Mail). Nachforderung fehlender Angaben ist ausgeschlossen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Pflicht-Anlagen und Formulare
Eignungsnachweise
Fachliche Konzepte
Datenschutz und Unterauftragnehmer
Formales
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH
Ort
10969 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10969 Berlin
Berlin

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