Rahmenvertrag Website-Relaunch und Markenrollout der Universität Trier
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität Trier sucht eine Agentur für einen Rahmenvertrag zur strategischen, konzeptionellen und gestalterischen Neugestaltung ihrer Website (Teil A: Strategie, Webkonzept, Webdesign) sowie für den Rollout ihres neuen Markenauftritts (Teil B: Corporate-Design-Anpassung, Templates, Brandbook, interne Befähigung).
Wichtig zu wissen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis (Leistungskorb Teil A+B)30%
Vergleichbarer Gesamtpreis netto aus Leistungskorb Teil A (Website-Relaunch) und Teil B (Markenrollout). Bewertung über lineare Preisformel, max. 30 gewichtete Punkte.
- Strategisches und konzeptionelles Vorgehen25%
Bewertet werden Verständnis der Ausgangslage (20%), Vorgehensmodell (20%), Informationsarchitektur/Zielgruppenorientierung/Nutzerführung (20%), Projekt- und Meilensteinplan/Schnittstellenmanagement (15%), Barrierefreiheit/SEO/GEO/technische Anschlussfähigkeit (15%) sowie technische Anschlussfähigkeit (10%). Max. 5 Rohpunkte, Umrechnung mit 5 GP = max. 25 gewichtete Punkte.
- Qualität des Marken-/Webansatzes20%
Bewertet werden konzeptionelle/gestalterische Verzahnung Marke und Website (25%), Designsystem-Ansatz (20%), Rollout-Ansatz für dezentrale Anwendungen (20%), Ansatz zur internen Verankerung und Befähigung (20%), Nutzbarkeit und Skalierbarkeit (15%). Max. 5 Rohpunkte, Umrechnung mit 4 GP = max. 20 gewichtete Punkte.
- Referenzen und Erfahrung15%
Bewertet werden Anzahl und Qualität thematisch vergleichbarer Referenzprojekte (20%), Erfahrung mit Hochschulen/Wissenschaftseinrichtungen (20%), Erfahrung mit komplexen/dezentral organisierten Einrichtungen (20%), grenzüberschreitende Projekterfahrung Luxemburg/Frankreich (20%), Erfahrung mit Transformations- und Veränderungsprozessen (20%). Max. 15 gewichtete Punkte.
- Teamqualität10%
Bewertet werden Qualifikation der Projektleitung (20%), Seniorität des Teams (15%), Digital- und Webkompetenz (15%), Designkompetenz (10%), Markenkompetenz (10%), Content-/SEO-/GEO-Kompetenz (10%), Interdisziplinarität (10%) sowie Sprachkompetenz (10%). Max. 5 Rohpunkte, Umrechnung mit 2 GP = max. 10 gewichtete Punkte.
Preis-Rohpunktzahl = (niedrigster vergleichbarer Gesamtpreis netto / vergleichbarer Gesamtpreis netto des jeweiligen Angebots) × 5, gewichtete Preispunktzahl = Preis-Rohpunktzahl × 6 GP. Qualitative Kriterien: Rohpunkte 0–5, gewichtete Punkte = Rohpunkte × GP des Kriteriums. Bei Punktegleichheit entscheidet das Los.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenvertrag und Eckdaten
Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung nach § 9 UVgO (Offenes Verfahren)
Leistungsstruktur: Ein Gesamtlos (keine getrennten Lose), da beide Teile fachlich und gestalterisch eng verzahnt sind
Obergrenze: ca. 150 Personentage insgesamt (Teil A: 80 PT, Teil B: 70 PT)
Abrechnung: Bedarfsabhängig zu Tagessätzen für 8 Leistungsprofile – die im Leistungskorb hinterlegten Mengen dienen nur der Vergleichbarkeit, es besteht keine Abnahmeverpflichtung
Vertragslaufzeit: Mit Zuschlagserteilung (geplant Oktober 2026) bis 31.03.2028, einschließlich Verlängerungsoptionen
Haupterfüllungsort: Universität Trier, Universitätsring 15, 54296 Trier
Nicht enthalten:
Teil A – Website-Relaunch: Strategie, Webkonzept und Webdesign (ca. 80 Personentage)
Webstrategie und Webkonzept
Webdesign und digitales Designsystem
Barrierefreiheit: Von Beginn an mitzudenken (Kontraste, Typografie, Navigation, semantische Struktur)
SEO- und GEO-Readiness: Strukturelle, technische und redaktionelle Voraussetzungen für Auffindbarkeit
Redaktionelle Prinzipien und Leitfäden für Seitenaufbau, Textstruktur, Überschriften, Call-to-Actions
Content-Check: Prüfung von bis zu 20 repräsentativen Seiten (Startseite durch Agentur, übrige durch Universität)
Abstimmung mit dem technischen Dienstleister (für die TYPO3-Implementierung im separaten Verfahren)
Dokumentation und Übergabe aller Ergebnisse in geeigneten digitalen Formaten
Sprachen: Dreisprachige Website geplant (DE, EN, FR)
Teil B – Markenrollout (ca. 70 Personentage)
Anpassung bestehendes Corporate Design
Rollout-Strategie und Priorisierung
Vorlagen und Templates für Word, PowerPoint, Briefe, digitale Dokumente, Formulare, Publikationen, Flyer, Poster, Social Media
Überführung bestehender Kommunikationsmittel (z. B. Image-Flyer inhaltlich, textlich, gestalterisch)
Fotokonzept und Fotoshooting (Konzeption, Planung, Organisation, Begleitung – externe Produktionskosten NICHT enthalten)
Werbemittel und Give-aways (Konzeption und Gestaltung; physische Produktion nur auf gesonderte Beauftragung)
Brandbook und Anwendungsguidelines – praxistauglich für dezentrale Einheiten
Interne Befähigung
Strategische Beratung und laufende Unterstützung bedarfsgerecht im Projektverlauf
Zu erbringende Leistungsprofile (8 Tagessatz-Positionen)
Für beide Teile (A und B) sind Tagessätze zu kalkulieren für:
1. Senior Beratung / Strategie
2. Webkonzeption / Informationsarchitektur
3. UX/UI / Digital Design
4. Corporate Design / Markenrollout
5. Content / SEO / GEO
6. Projektmanagement
7. Workshop-Konzeption und -Durchführung
8. Schulungs- / Befähigungskonzept und Unterlagen
Gemeinsame Leistungen in beiden Teilen: Projektsteuerung und -koordination, monatliche Abstimmung mit der Universität, Einbindung interner Arbeitsgruppen, Stakeholder-Integration, Risikomanagement und Qualitätssicherung.
Zeitliche Planung (Meilensteine)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Kernteam-Qualifikation und Sprachanforderungen
Compliance und sonstige Anforderungen
Website-Konzeption, digitale Strategie, Webdesign und/oder Markenentwicklung bzw. Markenrollout
Mind. 1 Referenz aus deutschem öffentlichen Sektor (Behörden, Hochschulen, öffentliche Unternehmen). Pro Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber mit Ansprechperson (Name, Telefon, E-Mail), Auftragswert (netto), Leistungszeitraum, kurze Beschreibung. Mehrere eigenständige Aufträge für denselben Auftraggeber zählen als separate Referenzen. Auftraggeber behält sich Überprüfung vor.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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