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Rahmenvertrag zum Wachschutz für Märkte & Stadtfeste sowie die Kulturarena für das Jahr 2027 mit der Option auf Verlängerung für das Jahr 2028

JenaKultur – Eigenbetrieb der Stadt JenaJena, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gesucht werden Wachschutzleistungen für Märkte, Stadtfeste und die Kulturarena in Jena. Der Einsatz umfasst unter anderem Nachtwachen, Technikschutz und die Bewachung von Aufbau- und Probenphasen. Das Angebot ist bis zum 04.01.2027 um 08:00 Uhr über die e-Vergabe-Plattform abzugeben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. Januar 2027
Termin / FristNOV2026 JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028
Veröffentlichung10. Nov. 2026
Unterlagen aktualisiert10. Nov. 2026
Angebotsfrist4. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Bindefristca. 4. Jan. 2027
Holzmarkt/handgemacht-Tage10. Apr. – 11. Apr. 2027
Frühlingsmarkt21. Mai – 30. Mai 2027
ArenaOuvertüre Auf-/Abbau14. Juni – 20. Juni 2027
ArenaOuvertüre18. Juni – 19. Juni 2027
Kulturarena Veranstaltung7. Juli – 22. Aug. 2027
Töpfermarkt24. Juli – 25. Juli 2027
Kulturarena Aufbau/Probenca. 26. Aug. 2027
Altstadtfest17. Sep. – 26. Sep. 2027
Weihnachtsmarkt25. Nov. – 22. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
TeilnahmefristDatum offenUhrzeit im Text fehlt, Teilnahme im Web muss für Angebot und Bieterfragen aktiviert werden.
ReaktionszeitDatum offenMaximal 180 Minuten ab Abruf, Angebote mit längerer Reaktionszeit werden ausgeschlossen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Angebotene Stundenverrechnungssätze pro Einsatzkraft laut Preisblatt; der Stundensatz enthält alle mit der Leistung verbundenen Kosten.

  • Referenzen40%

    Referenzen von vergleichbaren Schutzeinsätzen mit mindestens 1.000 Besuchern und Schutz eines Areals von mindestens 5.000 qm, inkl. Angabe der eigenen Leistung dort.

  • Reaktionszeit10%

    Verbindlich zugesicherte Reaktionszeit auf ungeplante Ereignisse mit Beschreibung der Absicherung. Wertung: bis 60 Minuten 10 Punkte, bis 120 Minuten 5 Punkte, bis 180 Minuten 0 Punkte. Reaktionszeiten über 180 Minuten führen zum Ausschluss.

  • Gute Kenntnisse der örtlichen Gegebenheiten10%

    Nachweis der Kenntnisse über die örtlichen Gegebenheiten mit dem Angebot einzureichen.

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit Gewichtungen sind im Abschnitt Wertung eindeutig angegeben; die Punktestaffel der Reaktionszeit ist ebenfalls vollständig genannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Nachtwachen und Technikschutz bei Märkten und Stadtfesten

Frühlingsmarkt und Altstadtfest: Nachtwache am Eichplatz, Rathausparkplatz und Historischen Markt sowie bei Bedarf am Faulloch in der Johannisstraße. Vorgesehen sind jeweils drei Einsatzkräfte mit Diensthund und etwa 240 Stunden je Stadtfest.Technikschutz: Tagsüber Bewachung von Bühne und Mischpult am Historischen Markt durch eine Einsatzkraft mit etwa 60 Stunden je Stadtfest.Weihnachtsmarkt: Nachtwache an den genannten Bereichen durch drei Einsatzkräfte mit Diensthund und insgesamt etwa 800 Stunden.Holzmarkt, handgemacht-Tage und Töpfermarkt: Bewachung des Historischen Marktes durch jeweils zwei Einsatzkräfte. Die Stundenanzahl ist in den Unterlagen nicht angegeben.

Kulturarena und ArenaOuvertüre

Kulturarena: Eine Einsatzkraft, optional mit Diensthund, bewacht den Theatervorplatz von Veranstaltungs- beziehungsweise Probenende bis zum Beginn der Tagwache, ungefähr von 22:00 oder 23:00 Uhr bis 09:00 Uhr. Die Nachtbewachung umfasst auch die Proben ab Ende Juni. Insgesamt sind etwa 600 Stunden vorgesehen.ArenaOuvertüre: Insgesamt etwa 100 Stunden, einschließlich der zugehörigen Auf- und Abbauphase. Der Verweis auf vier Tage ist in den Unterlagen nicht vollständig mit den genannten Terminen abgeglichen.

Einsatzumfang und Verfügbarkeit

Für die 2027 genannten nächtlichen und tagsüberen Einsätze sind insgesamt etwa 2.100 Stunden ausgewiesen. Die Stunden für Holzmarkt, handgemacht-Tage und Töpfermarkt sind darin nicht enthalten. Die Leistungserbringung muss auch bei Personalausfall kontinuierlich gesichert werden; Vertretungen während Pausenzeiten sind vom Wachschutzdienstleister sicherzustellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Personal und Qualifikation

Das eingesetzte Personal muss zuverlässig und geeignet sein. Ein Nachweis der Sachkunde nach § 34a GewO wird auf Nachfrage verlangt. Für ausländisches Personal muss eine gültige Arbeitserlaubnis vorgelegt werden.

Personelle Anforderungen

Das Angebot muss versichern, dass die polizeilichen Führungszeugnisse des einzusetzenden Personals ohne Eintragungen sind. Nach Zuschlag können die Führungszeugnisse auf Verlangen vorgelegt werden. Bei einem Personalwechsel ist der Auftraggeber vor Arbeitsaufnahme schriftlich zu informieren; für den Einsatz neuer Personen ist vorher die Zustimmung erforderlich.

Entgelt und Arbeitsbedingungen

Das Entgelt für die eingesetzten Arbeitskräfte muss mindestens dem Tarif des Bundesverbands der Sicherheitswirtschaft in Thüringen entsprechen. Leiharbeit ist ausgeschlossen.

Reaktionszeit und örtliche Kenntnisse

Die Reaktionszeit muss verbindlich zugesichert werden und darf höchstens 180 Minuten ab Abruf betragen. Angebote mit einer längeren Reaktionszeit werden ausgeschlossen. Das Angebot muss außerdem die Kenntnisse über die örtlichen Gegebenheiten darlegen.

Referenzen

Es sind Referenzen über vergleichbare Schutzeinsätze mit mindestens 1.000 Besuchern und einem geschützten Areal von mindestens 5.000 qm anzugeben. Für jede Referenz ist zu erläutern, welche Leistungen konkret erbracht wurden.

Referenzprojekte
Volumen: Mindestens 1.000 Besucher und Schutz eines Areals von mindestens 5.000 qm

Referenzen über vergleichbare Schutzeinsätze mit Angabe der dort konkret erbrachten Leistungen

Vergleichbarer Schutzeinsatz; die erbrachten Leistungen sind je Referenz konkret darzulegen. Die Referenzen werden mit 40 Prozent gewertet.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 46%11+ · 8%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Teilnahme und Angebotsabgabe
Preisblatt
Eignung und Referenzen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
JenaKultur – Eigenbetrieb der Stadt Jena
Anschrift
07743 Jena
Ort
07743 Jena
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
07743 Jena
Thüringen

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