Ausschreibungen Berlin
Rahmenvertrag zur Administration der Website kultur-reinickendorf.de, einschließlich Subsites
Bezirksamt Reinickendorf von BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin (Amt für Weiterbildung und Kultur) sucht einen Dienstleister für die technische Betreuung der Website kultur-reinickendorf.de und aller dazugehörigen Unterseiten (Subsites).
Was ist zu tun?
Laufende technische Wartung und Systempflege (u.a. WordPress-Updates, Datenbank, Caching)Datensicherheit, Backups und Wiederherstellung24/7-Monitoring und QualitätssicherungFlexibler Support nach Stundensatz
Rahmenbedingungen:
Rahmenvertrag über 1 Jahr mit Verlängerungsoption (maximal 6 Jahre)Zuschlag nach Preis (50 %) und Qualität der Referenzen (50 %)Angebote ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform
Wichtig: Angebote müssen bis zum 08.09.2026 um 09:00 Uhr vorliegen. Verlängerte Angebote müssen in deutscher Sprache eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bindefrist24. Aug. 2026
Veröffentlichungca. 25. Aug. 2026
Angebotsfrist8. Sep. 2026
Datum der Versendung der Aufforderung2. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 2. Okt. 2026 – 2. Okt. 2027
Verlängerung 1ca. 2. Okt. 2027 – 2. Okt. 2028
Verlängerung 2ca. 2. Okt. 2028 – 2. Okt. 2029
Verlängerung 3ca. 2. Okt. 2029 – 2. Okt. 2030
Verlängerung 4ca. 2. Okt. 2030 – 2. Okt. 2031
Verlängerung 5ca. 2. Okt. 2031 – 2. Okt. 2032
Kündigungsfristca. 2. Juli 2032
Vertragsende (maximale Laufzeit)ca. 2. Okt. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Angebotspreis
- Qualität der Referenzen50%
Bewertung der Referenzen im Hinblick auf die Ausschreibung und des Profils/der Erfahrung des Bieters. 10 Punkte = herausragende Referenzen, 1 Punkt = kaum vorhandene Referenzen.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (Preis 50%, Qualität der Referenzen 50%) mit Bewertungsskala sind vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenTechnische Wartung und Systempflege (Position 1)
Regelmäßige Wartung der WordPress-Installation (Core, Plugins, Themes)Optimierung und Pflege der Datenbank (MySQL/MariaDB)Pflege und Steuerung von Cron-Jobs und Caching-KonfigurationAnlassbezogene Sicherheitspatches und FehlerbehebungenMonatliche Update-Zyklen für WordPress-Kern, Plugins und Themes
Preisform: Jährlicher Fixpreis.
Datensicherheit und Business Continuity (Position 2)
Automatisierte Backups inklusive Wiederherstellungstests (Disaster Recovery)Malware-Scans und IntegritätsprüfungenBetrieb bzw. Überwachung einer FirewallVerwaltung und Überwachung von SSL-ZertifikatenDSGVO-konformer Umgang mit Backups und Benutzerverwaltung
Preisform: Jährlicher Fixpreis.
Monitoring und Qualitätssicherung (Position 3)
24/7-Uptime-Monitoring der Website und SubsitesKontrolle der Ladezeiten und HTTP-FehlerFunktionsprüfungen (Kontaktformulare, Navigation, Logins)Responsive-Checks (Darstellung auf mobilen Endgeräten)Prüfung des Domain-Mappings für SubsitesBerücksichtigung der Anforderungen zur Barrierefreiheit (BITV 2.0)
Preisform: Jährlicher Fixpreis.
Flexibles Support-Kontingent (Position 4)
Bedarfsabhängiger Support für die Website und SubsitesPrognostizierter Bedarf: 1–2 Stunden pro MonatAbrechnung nach tatsächlichem Aufwand; monatlich können bis zu 8 Stunden anfallenNachweis/Bedarfsabsprache mit dem Auftraggeber
Preisform: Stundensatz.
Vertragsrahmen
Vertragslaufzeit: 1 Jahr ab VertragsschlussVerlängerungsoption: automatische Verlängerung um jeweils 12 MonateMaximale Gesamtlaufzeit: 6 JahreKündigungsfrist: 3 Monate vor Vertragsende
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Bieter dürfen nicht ausgeschlossen werden aufgrund von:
Straftaten im Sinne der §§ 123, 124 GWB (u.a. Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung)Verletzung von Steuer-, Abgaben- oder SozialversicherungspflichtenZahlungsunfähigkeit, laufendem Insolvenzverfahren oder LiquidationSchwerer Verfehlung, die die Integrität des Unternehmens infrage stelltWettbewerbsverzerrenden VereinbarungenErheblichen oder fortdauernden Mängeln bei früheren AufträgenTäuschung oder Zurückhalten von InformationenVerstößen gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtVerstößen nach AEntG, SchwarzArbG, MiLoG, AufenthG oder LkSG
Nachweis: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Eignungsnachweis – alternativ Eintragung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) des Landes Berlin mit ULV-Nummer.
Fachliche Eignung (Profilbeschreibung)
Tiefgehende, mehrjährige Erfahrung in Administration, Absicherung und Hosting von WordPressFundierte Kenntnisse in WordPress-Multisite und Domain-MappingRoutinierter Umgang mit MySQL/MariaDB, Server-Konfigurationen (Cron-Jobs, Caching) und SSL-ZertifikatsverwaltungPräzise Kompatibilitätsprüfungen, regelmäßige Funktions- und Responsive-ChecksSchnelle Reaktionszeiten bei kritischen Systemausfällen; Verfügbarkeit als AnsprechpersonDSGVO-konformer Umgang (insbesondere bei Backups und Benutzerverwaltung)Kenntnisse der BITV 2.0 (Barrierefreiheit)
Nachweis: Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigung über berufliche Befähigung.
Anforderungen an ausländische Bieter
Anmeldung bei der zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft, soweit gesetzlich vorgeschriebenPreisangebot ohne Umsatzsteuer (Reverse Charge)Alle Erklärungen und Nachweise in deutscher Sprache oder mit Übersetzung
Formale Anforderungen an das Angebot
Angebotsabgabe in deutscher Sprache, Schriftverkehr in deutscher SpracheVollständige Angaben und ErklärungenElektronische Einreichung in Textform über die VergabeplattformGgf. geforderte Signatur / SiegelBei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder, Bevollmächtigung der Federführung
Referenzprojekte
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Qualitativ hochwertige Referenzen, die die Eignung gemäß Profilbeschreibung belegen – schwerpunktmäßig WordPress-Administration, Multisite/Domain-Mapping, Hosting, Sicherheit/Backups, Monitoring
Referenzen werden als Zuschlagskriterium bewertet (50 % Gewichtung). 10 Punkte für herausragende, zur Ausschreibung passende Referenzen mit einschlägiger Erfahrung des Bieters; 1 Punkt bei kaum vorhandenen Referenzen. Nachweis ggf. mit Link.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 46%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formulare und Erklärungen (Pflicht)
Preisblatt und Kalkulation
Eignungsnachweise
Technische Nachweise
Sprache und Form
Plattform und Verfahren
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Anschrift
13507 Berlin
Ort
13507 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/ba-reinickendorf/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
13507 Berlin
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