Ausschreibungen Berlin
Rahmenvertrag zur Inspektion und Wartung von Sportgeraeten und Geraeteraumtore in Sporthallen
Bezirksamt Lichtenberg von Berlin10315 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung des Bezirksamts Lichtenberg von Berlin (Schul- und Sportamt).
Gesucht wird ein Unternehmen für die jährliche Inspektion, Wartung und Kleinreparatur von Sportgeräten sowie die Wartung und Sicherheitsüberprüfung von Geräteraumtoren in den Sporthallen des Bezirks.
Umfang (zwei Lose):
Los 1: Ca. 9.157–10.990 Sportgeräte in 74 Sporthallen pro JahrLos 2: Ca. 219–257 Geräteraumtore in 74 Sporthallen pro Jahr
Rahmenvertrag: Start 01.01.2027, zunächst 12 Monate, Verlängerung um bis zu zwei weitere Jahre möglich (max. 36 Monate).
Angebotsabgabe: Elektronisch über die Vergabeplattform Berlin (iTWO tender). Angebote für ein Los oder mehrere Lose möglich. Zuschlag nach Los zum niedrigsten Bruttogesamtpreis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Bindefristca. 6. Okt. – 5. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung max.ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
Bieterfragen-FristDatum offenSpätestens 3 Tage vor Ende der Angebotsfrist.
ZuschlagsfristDatum offenBieter wird nicht berücksichtigt, wenn bis Ablauf der Zuschlagsfrist kein Auftrag erteilt wurde (konkrete Dauer nicht genannt).
Nachweis BetriebshaftpflichtversicherungDatum offen14 Tage nach Vertragsschluss einzureichen.
Kündigungsfrist zur Vermeidung VerlängerungDatum offen3 Monate vor Vertragsablauf des jeweiligen Jahres.
Preisanpassung: AntragsfristDatum offen6 Monate vor Ende der laufenden Vertragslaufzeit zu stellen.
Preisanpassung: GenehmigungszeitraumDatum offen6 Wochen nach Mitteilung des Anpassungsverlangens.
Kündigungsfrist bei PreisanpassungsstreitDatum offen3 Monate zum Vertragsende.
ZahlungsfristDatum offen1 Monat nach Eingang der prüfbaren Rechnung.
Kleinreparaturen an SportgerätenDatum offenSpätestens 2 Wochen nach Feststellung des Defekts.
Kostenintensivere Reparaturen (Sportgeräte)Datum offenSpätestens 3 Kalenderwochen nach Einvernehmen nach Auftragserteilung.
Reparaturen an GeräteraumtorenDatum offenSpätestens 3 Kalenderwochen nach Einvernehmen nach Auftragserteilung.
Erstinspektion neue SporthallenDatum offen1 Jahr nach Inbetriebnahme neu fertiggestellter Sporthallen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Niedrigster Bruttogesamtpreis je Los100%
Einziges Zuschlagskriterium ist der niedrigste Bruttogesamtpreis je Los mit einer Gewichtung von 100%, ohne Einbezug von Skonti bzw. Nachlässen mit Bedingungen.
KI-Hinweis: Sowohl in Teil B der Vergabeunterlagen als auch in der Bekanntmachung (Punkt 16) wird übereinstimmend der Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100% Gewichtung genannt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeltungsbereich und Leistungsort
Die Leistungen werden ausschließlich in den Sporthallen und Schulsportstätten des Bezirksamts Lichtenberg von Berlin erbracht. Eine Liste der Liegenschaften mit Ansprechpartnern (Objektverantwortliche, vorrangig Hausmeister*innen) wird vom Auftraggeber übergeben. Änderungen des Gesamtbestands (neue oder wegfallende Hallen) sind im Auftrag mit umfasst.
Rahmenbedingungen der Auftragsausführung
Auflaufplan: Vor Beginn der Leistungserbringung ist ein Auflaufplan zu erstellen und mit dem Auftraggeber abzustimmen.Terminkoordination: Individuelle Terminabsprache mit den Objektverantwortlichen je Liegenschaft.Arbeitszeit: Während des laufenden Schulbetriebs ohne Beeinträchtigung. Montag bis Donnerstag 08:00–16:00 Uhr, Freitag 08:00–13:00 Uhr.Zugang: Nur in Begleitung eines Mitarbeitenden (vorrangig Hausmeister*in); An- und Abmeldung dort.Material: Notwendige Verschleiß-, Verbrauchs-, Hilfs-, Schmier- und Reinigungsmittel sind stets mitzuführen. Soweit verfügbar sind Originalteile zu verwenden.Angebote in Textform: Für kostenintensivere Maßnahmen sind Angebote in Textform (gem. § 126b BGB) vorzulegen. Kleinreparaturen bis 1.000 € netto können nach telefonischer Rücksprache mit dem Auftraggeber durchgeführt werden.Reparaturfristen: Kleinreparaturen spätestens 2 Wochen nach Feststellung; kostenintensivere Reparaturen spätestens 3 Kalenderwochen nach Einvernehmen.Reparaturdokumentation: Bei defekten Geräten sind Teile- und Leistungsaufwand detailliert mit Herstellerangaben zu spezifizieren. Bei Unwirtschaftlichkeit ist ein unverbindliches Angebot für eine Neuanschaffung vorzulegen.Warnhinweise: Bei Sicherheits- oder Funktionsmängeln ist das Gerät mit einem Aufkleber in Signalfarbe zu kennzeichnen, bis zur Reparatur.
Dokumentationspflichten
Inspektionsberichte gemäß RAL-GZ 945 Anlage 2 (oder vergleichbar), mit Herstellerangabe, zeitnah zu übermitteln.Inventarliste: Bestandsaufnahme aller Sportgeräte gemäß RAL-GZ 945; kann mit dem Inspektionsbericht zusammengefasst werden.Los 2: Prüfplakette bei Mängelfreiheit am Geräteraumtor anbringen.
Vertragliche Eckpunkte
Rahmenvereinbarung mit einem Bieter; Abruf ggf. auch durch mehrere Berechtigte.Laufzeit: 12 Monate ab 01.01.2027, Verlängerungsoption um bis zu zwei weitere Jahre (max. 36 Monate gesamt); Kündigung 3 Monate vor Vertragsablauf.Abruflimitierung: Bis zu 20 % über der geschätzten jährlichen Abrufmenge; bei Erreichen endet der Vertrag vorzeitig.Leistungsort: Schul- und Sportliegenschaften des Bezirks Lichtenberg.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB i.V.m. UVgO:
Keine Verurteilungen/Freiheitsstrafen > 3 Monate, Geldstrafen > 90 Tagessätze, Geldbußen ≥ 2.500 € nach u.a. § 21 Abs. 1 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 Abs. 1 SchwarzArbG, § 22 LkSG.Keine Eintragung im Wettbewerbsregister (bei Auftragssumme ≥ 30.000 € wird Abfrage durchgeführt).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine schweren Verfehlungen, die die Integrität infrage stellen, keine Wettbewerbsverzerrungen oder Interessenkonflikte.
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestdeckung 3.000.000 € je Versicherungsfall für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden. Gesamtleistung pro Versicherungsjahr = Doppelte der Einzelsummen. Nachweis spätestens 14 Tage nach Vertragsschluss.Eintragung im ULV (Amtliches Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis für öffentliche Aufträge des Landes Berlin) ist als vorläufiger Eignungsnachweis möglich.Ggf. testierte Jahresabschlüsse oder Bestätigung Wirtschaftsprüfer/Steuerberater (letzte 3 Geschäftsjahre).
Technische und berufliche Eignung (beide Lose)
Mindestens 1 vergleichbare Referenz je Los aus den letzten ca. 3 Jahren (siehe Referenzprojekte).Berufliche Qualifikation der Leistungserbringer/Führungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Bescheinigungen).Personalbefähigung gemäß TRBS 1203 für das eingesetzte Wartungspersonal.Technische Ausrüstung zur Auftragsdurchführung ist nachzuweisen.Registereintragung (Handelsregister, Handwerksrolle, IHK oder Berufskammer).Ausländische Bieter: Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft erforderlich; alle Erklärungen und Nachweise in deutscher Übersetzung.
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften: Für jedes Mitglied separate ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen (Wirt 124 und Wirt 124 LD); für jeden Leistungsteil ein eigenes Formular.Unterauftragnehmer/Eignungsleihe: Wirt 235 (Verzeichnis), Wirt 236 (Verpflichtungserklärung) auf gesonderte Aufforderung.Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft (Wirt-238) bei gesamtschuldnerischer Haftung.
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: Los 1: mind. 30.000 € netto pro Jahr; Los 2: vergleichbar mit ca. 219 Stück Geräteraumtoren pro Jahr (Toleranz -20%)
Mindestens 1 vergleichbare Referenz je angebotenem Los (Sportgeräte-Wartung ODER Tore-Wartung), Leistungserbringung im schulischen Umfeld bzw. vergleichbar, Auftragswert/Anzahl deutlich
Mit Referenzgeber, Ansprechpartner (Tel./E-Mail), Anzahl gewarteter Geräte/Tore pro Jahr, Umfang der Wartung (Inspektion, Schmierung, Funktionsprüfung, Reparaturen), Vertragslaufzeit (mind. 1 Jahr), Auftragsvolumen netto pro Jahr
1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: mind. 30.000 € netto pro Jahr
Erfahrung bei Durchführung von Wartungsleistungen an Sportgeräten im schulischen Umfeld bzw. der Erwachsenenbildung
Formblatt Wirt-124 LD + max. 2 weitere Seiten, max. 3 Seiten gesamt
1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: vergleichbar mit 219 Stück Geräteraumtoren pro Jahr (Toleranz -20%)
Erfahrung in Wartung, Inspektion und Reparatur von mechanischen oder automatisierten Toranlagen, Geräteraumtoren oder vergleichbaren Anlagen
Formblatt Wirt-124 LD + max. 2 weitere Seiten, max. 3 Seiten gesamt
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 83%4–10 · 16%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Eignungsnachweise
Technisches Konzept und weitere Anlagen
Preisblätter
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Ort
10315 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
10315 Berlin
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