Rahmenvertrag zur Lieferung von Büromaterial

Landratsamt Meißen, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle | 1. Vergabekammer des Freistaates SachsenBedarfsstellen gem. Punkt 6 Leistungsbeschreibung, SachsenVeröffentlicht: 06. September 2026

Angebotsfrist: 08. Oktober 2026noch 29 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landratsamt Meißen schreibt einen Rahmenvertrag über die kostenstellenbezogene Belieferung mit Büromaterial aus.

Lieferung an ca. 100 Kostenstellen an Standorten in Meißen, Radebeul, Großenhain und Riesa. Vertragslaufzeit ab 01.02.2027, zunächst 2 Jahre mit einmaliger Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre (max. bis 31.01.2031).

Der Auftragnehmer muss ein webbasiertes Katalogsystem (E-Procurement) bereitstellen, das Kernsortiment (Anlage 2) sowie weiteres Büromaterial anbieten und wöchentlich liefern.

Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV. Zuschlag nach Preis (50 %) und Katalograbatt (50 %). Angebotsabgabe elektronisch über evergabe.de bis 08.10.2026, 13:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 29 Tage bis zur Angebotsfrist — 08. Oktober 2026

HEUTE

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichungca. 16. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist3. Okt. 2026

Angebotsfrist8. Okt. 2026

Angebotsöffnung8. Okt. 2026

Rügefrist8. Okt. – 23. Okt. 2026

Bindefrist8. Okt. – 13. Nov. 2026

Zuschlagca. 14. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Feb. 2027

Probezeit1. Feb. – 31. Juli 2027

Ausführungsbeginn1. Feb. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029

Kündigungsfrist Vertragsendeca. 31. Juli 2028

Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2031

Vertragsendeca. 31. Jan. 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 100%Qualität 0%

Preis50%
Gesamtpreis Sortimentenliste über 4 Jahre Rahmenvertrag; niedrigster Preis erhält 50 Punkte, andere proportional.
Rabatt auf Gesamtkatalog50%
Gewährter Rabatt auf den Gesamtkatalog des Lieferanten; höchster Rabatt erhält 50 Punkte, andere proportional.

Preis: niedrigster Gesamtpreis = 50 Punkte; andere Angebote proportional: niedrigster Preis / Angebotspreis × 50. Rabatt: höchster angebotener Katalograbatt = 50 Punkte; andere Rabatte proportional: eigener Rabatt / höchster Rabatt × 50. Gesamtwertung: Punkte Preis + Punkte Rabatt = maximal 100 Punkte.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (50% Preis, 50% Rabatt) und Bewertungsformel sind in der Bewertungsmatrix und im Leistungsverzeichnis (Wertungsschema) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung von Büromaterial

Belieferung des Landratsamts Meißen und seiner Bedarfsstellen mit Büromaterial über die Vertragslaufzeit.

Kernsortiment (Anlage 2, pflichtiger Bestandteil des Angebots):

Tastaturen (6 Typen)Mäuse (13 Typen)MausPadsDokumentenhalterLED-Schreibtischlampen (4 Typen)

Sortiment zur Preisauswertung (ca. 70 Positionsgruppen):

Papier, Umschläge, Versandtaschen, PostzustellungsumschlägeStifte, Ordner, Hefter, Klebebänder, Scheren, Register

Umfang: Belieferung von ca. 100 Kostenstellen (± 10 %), Mengen basieren auf dem Verbrauch 2022–2025. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung über bestimmte Mengen.

Nebenangebote oder gleichwertige Artikel sind nicht zugelassen.

E-Procurement-Katalogsystem

Der Auftragnehmer stellt ein kostenloses und gesichertes, webbasiertes Katalogsystem bereit, das über die gesamte Vertragslaufzeit gepflegt wird. Geforderte Funktionen:

Rabattiertes Gesamtsortiment mit integriertem Kernsortiment (Anlage 2)BestellarchivPersönliches Sortiment für wiederkehrende ArtikelBudgetverwaltungGenehmigungsverfahren (muss abschaltbar sein)WarenkorbsplittingElektronische RechnungslegungAuswertungen/Statistiken, Export als .xlsx oder .csvMöglichkeit zur Stempelbestellung im digitalen BieterkatalogRechteverteilung kostenstellenbezogen (Administrator- und Besteller-Accounts, Amtspostfächer)Konformität mit DSGVO und BSI-Grundschutz

Zusätzlich stellt der Auftragnehmer kostenlos einen Firmenkatalog (auch digital) bereit.

Logistik und Lieferung

Liefertage: wöchentlich Dienstag und Donnerstag.

Bestellung: bis zum letzten Werktag jedes Monats.

Lieferung: spätestens am 15. des Folgemonats nach Bestellung.

Lieferorte (frei Verwendungsstelle):

Meißen: Brauhausstraße 21, Loosestraße 17/19, Loosestraße 15, Dresdner Straße 25, Teichertring 8Radebeul: Dresdner Straße 78cGroßenhain: Herrmannstraße 30–34, Remonteplatz 7, 8, 10Riesa: Heinrich-Heine-Straße 1

Zusätzliche Leistungen

Rückgaberecht: 14 Tage nach Lieferung, kostenlose Rücknahme unter den genannten Bedingungen.Mängelumtausch: bei Mangel- oder Falschlieferung innerhalb von 5 Werktagen.Wareneingangsprüfung: innerhalb von 5 Werktagen, wird nicht auf Zahlungsfrist angerechnet.Toner-/Patronen-Abholung: ca. 1× pro Quartal an einer zentralen Sammelstelle, kostenlos.Schulungen: kostenlose Schulungen der Mitarbeiter (Gruppen 10–15 Personen) und Administratoren an 3 Standorten.Statistiken: jährliche Umsatzstatistiken.Rechnungsstellung: monatlich, mit Einzelbeträgen je Bedarfsstelle/Kostenstelle.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweis – Form und Wahlmöglichkeit

Die Eignung ist wahlweise nachzuweisen durch:

Eigenerklärung zur Eignung (FB 124_LD) oderPräqualifikation (PQ) oderEinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Bescheinigungen zuständiger Stellen können bei engerer Wahl nachgefordert werden; sie sind ggf. in deutscher Sprache zu übersetzen. Kapazitäten Dritter (Eignungsleihe) sind möglich; bei Inanspruchnahme der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit haften Bieter und Drittunternehmen gemeinsam.

Ausschlussgründe und Sanktionen

Russland-Sanktionen (5. EU-Sanktionspaket): Pflicht-Eigenerklärung, dass Bieter und beteiligte Unternehmen/Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsgeber mit > 10 % Auftragswert nicht unter Art. 5k Abs. 1 lit. a–c VO (EU) 2022/576 fallen (keine russischen Staatsangehörigen, keine in Russland niedergelassenen Personen/Organisationen, keine juristischen Personen mit > 50 % russischem Anteilsbesitz, keine im Auftrag oder Interesse Russlands handelnden Unternehmen). Verpflichtung zur Einhaltung während der Vertragserfüllung.Gewerbezentralregister: Bei Auftragssumme > 30.000 € fordert der Auftraggeber einen Auszug an.Ausschlussgründe nach EEE (Teil III): u. a. keine einschlägigen strafrechtlichen Verurteilungen, Erfüllung der Steuer- und Sozialabgabenpflichten, keine Insolvenz/Liquidation, keine schweren beruflichen Verfehlungen, keine wettbewerbsverzerrenden Vereinbarungen, keine Interessenkonflikte.

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

Referenzen: Vergleichbare Maßnahmen der letzten 3 Jahre, mit Nennung der Ansprechpartner (Anschrift und Telefonnummer). Diese sind unabhängig von einer Präqualifizierung einzureichen.

Technische Fähigkeiten (aus der Leistungsbeschreibung ableitbar):

Bereitstellung eines webbasierten E-Procurement-Katalogsystems mit den geforderten FunktionenEinhaltung von DSGVO und BSI-GrundschutzLogistische Fähigkeit zur Belieferung mehrerer Standorte (Meißen, Radebeul, Großenhain, Riesa) zu festen LiefertagenDurchführung kostenloser Schulungen vor Ort an 3 Standorten

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder (Bevollmächtigter Vertreter, Gesamtschuldner-Haftung, Vertretungsbefugnis).Unteraufträge/Kapazitäten Dritter: Benennung der vorgesehenen Leistungen/Kapazitäten, Verpflichtungserklärungen, ggf. Haftungserklärungen.Ausschlussgründe bei Nachunternehmern führen zu einer Ersetzungspflicht.Für Bietergemeinschaften sowie für jedes eingebundene Drittunternehmen ist ggf. eine separate EEE erforderlich.

Referenzprojekte

nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Maßnahmen der letzten 3 Jahre

Mit Nennung der Ansprechpartner (Anschrift und Telefonnummer); Referenz gilt für den Rahmenvertrag Büromaterial insgesamt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.