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Rahmenvertrag zur Lieferung von Büromaterial

Landratsamt Meißen, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle | 1. Vergabekammer des Freistaates SachsenBedarfsstellen gem. Punkt 6 Leistungsbeschreibung, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landratsamt Meißen schreibt einen Rahmenvertrag über die kostenstellenbezogene Belieferung mit Büromaterial aus.

Lieferung an ca. 100 Kostenstellen an Standorten in Meißen, Radebeul, Großenhain und Riesa. Vertragslaufzeit ab 01.02.2027, zunächst 2 Jahre mit einmaliger Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre (max. bis 31.01.2031).

Der Auftragnehmer muss ein webbasiertes Katalogsystem (E-Procurement) bereitstellen, das Kernsortiment (Anlage 2) sowie weiteres Büromaterial anbieten und wöchentlich liefern.

Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV. Zuschlag nach Preis (50 %) und Katalograbatt (50 %). Angebotsabgabe elektronisch über evergabe.de bis 08.10.2026, 13:00 Uhr.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichungca. 16. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist3. Okt. 2026
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Angebotsöffnung8. Okt. 2026
Rügefrist8. Okt. – 23. Okt. 2026
Bindefrist8. Okt. – 13. Nov. 2026
Zuschlagca. 14. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Probezeit1. Feb. – 31. Juli 2027
Ausführungsbeginn1. Feb. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Kündigungsfrist Vertragsendeca. 31. Juli 2028
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2031
Vertragsendeca. 31. Jan. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (Gesamtpreis Sortimenten Liste)100%

    Niedrigster Gesamtpreis erhaelt 50 Punkte, uebrige Angebote proportional (niedrigster Preis / Angebotspreis x 50).

Preis: niedrigster Gesamtpreis = 50 Punkte; andere Angebote proportional (niedrigster Preis / Angebotspreis x 50). Rabatt: hoechster angebotener Katalograbatt = 50 Punkte; andere proportional (eigener Rabatt / hoechster Rabatt x 50). Gesamtwertung = Punkte Preis + Punkte Rabatt (max. 100).

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen (Preis 50 %, Katalograbatt 50 %) sind eindeutig aus Bewertungsmatrix und Bekanntmachung bestimmt. Hinweis: Aufforderung 631 EU nennt 'Zuschlagskriterium Preis' und damit formal nur_preis, waehrend Bekanntmachung und Bewertungsmatrix zwei Kriterien (Preis 50 %, Rabatt 50 %) ausweisen – massgeblich sind die Vergabeunterlagen (Bewertungsmatrix).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung von Büromaterial

Belieferung des Landratsamts Meißen und seiner Bedarfsstellen mit Büromaterial über die Vertragslaufzeit.

Kernsortiment (Anlage 2, pflichtiger Bestandteil des Angebots):

Tastaturen (6 Typen)Mäuse (13 Typen)MausPadsDokumentenhalterLED-Schreibtischlampen (4 Typen)

Sortiment zur Preisauswertung (ca. 70 Positionsgruppen):

Papier, Umschläge, Versandtaschen, PostzustellungsumschlägeStifte, Ordner, Hefter, Klebebänder, Scheren, Register

Umfang: Belieferung von ca. 100 Kostenstellen (± 10 %), Mengen basieren auf dem Verbrauch 2022–2025. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung über bestimmte Mengen.

Nebenangebote oder gleichwertige Artikel sind nicht zugelassen.

E-Procurement-Katalogsystem

Der Auftragnehmer stellt ein kostenloses und gesichertes, webbasiertes Katalogsystem bereit, das über die gesamte Vertragslaufzeit gepflegt wird. Geforderte Funktionen:

Rabattiertes Gesamtsortiment mit integriertem Kernsortiment (Anlage 2)BestellarchivPersönliches Sortiment für wiederkehrende ArtikelBudgetverwaltungGenehmigungsverfahren (muss abschaltbar sein)WarenkorbsplittingElektronische RechnungslegungAuswertungen/Statistiken, Export als .xlsx oder .csvMöglichkeit zur Stempelbestellung im digitalen BieterkatalogRechteverteilung kostenstellenbezogen (Administrator- und Besteller-Accounts, Amtspostfächer)Konformität mit DSGVO und BSI-Grundschutz

Zusätzlich stellt der Auftragnehmer kostenlos einen Firmenkatalog (auch digital) bereit.

Logistik und Lieferung

Liefertage: wöchentlich Dienstag und Donnerstag.

Bestellung: bis zum letzten Werktag jedes Monats.

Lieferung: spätestens am 15. des Folgemonats nach Bestellung.

Lieferorte (frei Verwendungsstelle):

Meißen: Brauhausstraße 21, Loosestraße 17/19, Loosestraße 15, Dresdner Straße 25, Teichertring 8Radebeul: Dresdner Straße 78cGroßenhain: Herrmannstraße 30–34, Remonteplatz 7, 8, 10Riesa: Heinrich-Heine-Straße 1

Zusätzliche Leistungen

Rückgaberecht: 14 Tage nach Lieferung, kostenlose Rücknahme unter den genannten Bedingungen.Mängelumtausch: bei Mangel- oder Falschlieferung innerhalb von 5 Werktagen.Wareneingangsprüfung: innerhalb von 5 Werktagen, wird nicht auf Zahlungsfrist angerechnet.Toner-/Patronen-Abholung: ca. 1× pro Quartal an einer zentralen Sammelstelle, kostenlos.Schulungen: kostenlose Schulungen der Mitarbeiter (Gruppen 10–15 Personen) und Administratoren an 3 Standorten.Statistiken: jährliche Umsatzstatistiken.Rechnungsstellung: monatlich, mit Einzelbeträgen je Bedarfsstelle/Kostenstelle.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweis – Form und Wahlmöglichkeit

Die Eignung ist wahlweise nachzuweisen durch:

Eigenerklärung zur Eignung (FB 124_LD) oderPräqualifikation (PQ) oderEinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Bescheinigungen zuständiger Stellen können bei engerer Wahl nachgefordert werden; sie sind ggf. in deutscher Sprache zu übersetzen. Kapazitäten Dritter (Eignungsleihe) sind möglich; bei Inanspruchnahme der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit haften Bieter und Drittunternehmen gemeinsam.

Ausschlussgründe und Sanktionen

Russland-Sanktionen (5. EU-Sanktionspaket): Pflicht-Eigenerklärung, dass Bieter und beteiligte Unternehmen/Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsgeber mit > 10 % Auftragswert nicht unter Art. 5k Abs. 1 lit. a–c VO (EU) 2022/576 fallen (keine russischen Staatsangehörigen, keine in Russland niedergelassenen Personen/Organisationen, keine juristischen Personen mit > 50 % russischem Anteilsbesitz, keine im Auftrag oder Interesse Russlands handelnden Unternehmen). Verpflichtung zur Einhaltung während der Vertragserfüllung.Gewerbezentralregister: Bei Auftragssumme > 30.000 € fordert der Auftraggeber einen Auszug an.Ausschlussgründe nach EEE (Teil III): u. a. keine einschlägigen strafrechtlichen Verurteilungen, Erfüllung der Steuer- und Sozialabgabenpflichten, keine Insolvenz/Liquidation, keine schweren beruflichen Verfehlungen, keine wettbewerbsverzerrenden Vereinbarungen, keine Interessenkonflikte.

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

Referenzen: Vergleichbare Maßnahmen der letzten 3 Jahre, mit Nennung der Ansprechpartner (Anschrift und Telefonnummer). Diese sind unabhängig von einer Präqualifizierung einzureichen.

Technische Fähigkeiten (aus der Leistungsbeschreibung ableitbar):

Bereitstellung eines webbasierten E-Procurement-Katalogsystems mit den geforderten FunktionenEinhaltung von DSGVO und BSI-GrundschutzLogistische Fähigkeit zur Belieferung mehrerer Standorte (Meißen, Radebeul, Großenhain, Riesa) zu festen LiefertagenDurchführung kostenloser Schulungen vor Ort an 3 Standorten

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder (Bevollmächtigter Vertreter, Gesamtschuldner-Haftung, Vertretungsbefugnis).Unteraufträge/Kapazitäten Dritter: Benennung der vorgesehenen Leistungen/Kapazitäten, Verpflichtungserklärungen, ggf. Haftungserklärungen.Ausschlussgründe bei Nachunternehmern führen zu einer Ersetzungspflicht.Für Bietergemeinschaften sowie für jedes eingebundene Drittunternehmen ist ggf. eine separate EEE erforderlich.
Referenzprojekte
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Maßnahmen der letzten 3 Jahre

Mit Nennung der Ansprechpartner (Anschrift und Telefonnummer); Referenz gilt für den Rahmenvertrag Büromaterial insgesamt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 59%4–10 · 40%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsformulare
Eignungsnachweise
Erklärungen zu Bietergemeinschaften und Unteraufträgen
Sanktions- und sonstige Erklärungen
Technische Konzepte und Nachweise zur Leistung
Formale Anforderungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 02.11.2026Vergabebekanntmachung
  2. 06.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Meißen, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Anschrift
01662 Meißen
Ort
01662 Bedarfsstellen gem. Punkt 6 Leistungsbeschreibung
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kreis-meissen.org ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
01662 Bedarfsstellen gem. Punkt 6 Leistungsbeschreibung
Sachsen

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