Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht es?
Die Stadt Bautzen sucht für die Jahre 2027 bis 2029 einen Restaurator bzw. eine Restauratorin, der/die schadenshaftes Archivgut aus dem Stadtarchiv fachgerecht aufarbeitet. Dazu gehören z.B. Amtsbücher, Akten und Urkunden aus Papier und Pergament, die unter Schimmel, Säurefraß, Rissen oder mechanischen Schäden leiden.
Was ist zu tun?
Abholung, fachgerechter Transport und Rücklieferung der ArchivalienSchimmelbehandlung, Trockenreinigung, Papier- und Einbandrestaurierung, Neuheftung etc.Dokumentation jeder Maßnahme und jährliches Restaurierungsprotokoll
Was wird erwartet?
Restauratorenqualifikation (Master/Diplom oder gleichwertig)Berufshaftpflicht- und Restaurierungsversicherung (mind. 1.000.000 EUR Deckung)VDR-Mitgliedschaft oder gleichwertigMindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren
Rahmenbedingungen:
Auftragswert: ca. 10.000 EUR brutto pro Jahr (insgesamt ca. 30.000 EUR brutto)Angebot ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit (AI Vergabemanager) – keine schriftlichen AngeboteAngebotsfrist: 27.08.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 11 Tage bis zur Angebotsfrist — 27. August 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Bieterfragen-Frist (Bewerbungsbedingungen)
Angebotsfrist
Versicherungsnachweise (Alter)
Referenzprojekte (max. Alter)
Bindefrist
Vertragsbeginn
Ausführungsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Leistungserbringung Gruppe 1
Begutachtung bis Übergabe Auflistung
Voranmeldung Transport
Zahlungsziel
Nachbesserungsfrist bei Mängeln
Leistungserbringung Gruppe 2
Leistungserbringung Gruppe 3
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
- Preis100%
Angabe der Nettosummen je Position im Leistungsverzeichnis; gewertet wird die Nettosumme aller im Leistungsverzeichnis aufgeführten Einzel-Positionen. Der niedrigste Gesamtwert erhält die volle Punktzahl.
Der niedrigste Gesamtwert erhält die volle Punktzahl, die übrigen Angebote erhalten die Punkte im Verhältnis ihres Abstandes zum niedrigsten Angebot.
KI-Hinweis: Das Wertungsschema im Leistungsverzeichnis nennt ausschließlich das Kriterium 'Preis' mit 100 %. Die Position 'Dokumentation' ist eine zu erbringende Leistung (Mindestanforderung) und kein eigenes Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsart und Volumen
Art: Rahmenvereinbarung (Dienstleistung) über Einzelaufträge auf AbrufVolumen: ca. 10.000 EUR brutto pro Haushaltsjahr (Schwankungsbreite -5.000 / +10.000 EUR brutto); gesamt ca. 30.000 EUR brutto über 3 JahreLaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (36 Monate)Wertung: 100 % Preis (niedrigster Preis)
Erfüllungsort und Transportleistung
Abholung und Anlieferung am Archivverbund Stadtarchiv/Staatsfilialarchiv Bautzen, Schloßstraße 10 (3. OG), 02625 BautzenTransport: ausschließlich horizontal, in einem klimatisierten FahrzeugLeistungsbestandteile Transport: Verpackung, Aufladen, Beförderung, Abladen, Rücknahme und ggf. Beseitigung von Packstoffen, Transportversicherung auf eigene Kosten, behördliche/_PRIVATE Erlaubnisse und Genehmigungen auf eigene Rechnung und eigenes RisikoVoranmeldung Transport: mindestens 5 Werktage vorherBegutachtung bis Übergabe Auflistung: maximal 10 Werktage nach Vorschausstellung der ArchivalienVerlagerung der Archivalien außerhalb der Stadt Bautzen: in der Regel nicht gestattet
Behandlung der Schadensbilder
Zu behandeln sind Materialschäden durch:
Chemische Einwirkungen (z.B. säurehaltiges Papier)Biologische Einwirkungen (Schimmel, Tinten- und Farbfraß)Mechanische Einwirkungen (Einbandschäden, Bindungsschäden, Risse, Knicke)
Die Restaurierung erfolgt in den drei Schadensklassen SK 1, SK 2 und SK 3, die sich in der Intensität der Behandlung unterscheiden.
Konkrete Restaurierungsmaßnahmen
Schimmelbehandlung: Abtötung von Schimmel und Trockenreinigung; Gammabestrahlung nur im AusnahmefallHeftung: Lösen der Heftung, Auseinanderheften, ZurücksortierenPapierbearbeitung/-restaurierung: Risse mit Japanpapier schließen, Fehlstellen ergänzen, Nassbehandlung mit Entsäuerungsbad, Lösen von Verklebungen, Anfaserung bei stark abgebautem Papier, Nachleimung mit Gelatinelösung oder MethylcellulosenHeftung wiederherstellen: preußische Aktenstichheftung oder konservatorische Aktenstichheftung nach H. LenfortEinband und Umschlag: Restaurierung von Einband und UmschlagSpezialfälle: Behandlung von Tinten- und Farbfraß (Phytatbehandlung); Konservierungseinband, wenn Original nicht restaurierbarMaßstab: je Akte/Amtsbuch mit durchschnittlich 100 Blatt bis Größe Folio
Zu bearbeitendes Archivgut
Amtsbücher (ca. 50–300 Blatt) und Akten (ca. 5–400 Blatt), im Ausnahmefall auch Urkunden (Pergament)Material: hauptsächlich Papier unterschiedlichen Alters; Urkunden teilweise PergamentZeitraum: Papier seit 15. Jahrhundert, Urkunden seit 13. JahrhundertFormate: in der Regel bis Größe FolioCharakter: einmaliges Kulturgut (Unikatcharakter)
Lagerung beim Auftragnehmer
Temperatur: 18 °C ± 2 °CRelative Feuchte: 50 % ± 5 %Sicherheit: Alarmanlage und Brandmeldeanlage mit Aufschaltung zu einem Wachdienst müssen vorhanden sein
Dokumentation und Protokollierung
Restaurierungsprotokoll: jährliche Sammelliste aller ausgeführten Restaurierungsarbeiten mit Akten-Signaturen und DatenDokumentation je Akteneinheit: Datum, Signatur, Aktenumfang, durchgeführte Maßnahmen, verwendete Materialien inkl. AlterungsbeständigkeitsgarantieFotografien: Vor-/Nachzustandsfotos bei besonders stark geschädigten Archivalien (in Abstimmung mit der Auftraggeberin)Erschließungsrichtlinie: Einhaltung der Richtlinie des Sächsischen Staatsarchivs (Anlage zur Leistungsbeschreibung)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Eignung
Präqualifizierung (PQ-VOL) oder ausgefüllte Eigenerklärung zur EignungBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für den Zeitraum der Ausführung (Personen-, Sach-, Vermögensschäden); Nachweis nicht älter als 6 MonateRestaurierungsversicherung inkl. Transport des Archivguts mit einer Deckungssumme von mindestens 1.000.000 EUR; Nachweis nicht älter als 6 Monate
Fachliche und technische Eignung
Personalqualifikation: nur zuverlässiges Fachpersonal mit abgeschlossenem Restauratorenstudium (Master/Diplom), 'staatlich geprüfter Restaurator' oder gleichwertig; Gleichwertigkeit ist nachzuweisenBenennung der ausführenden und überwachenden Beschäftigten in Tabellenform mit Berufsabschlüssen und Berufserfahrung; Nachweise der Qualifikationen sind beizufügenBerufsverbandsmitgliedschaft: Mitgliedschaft im Verband der Restauratoren (VDR) e.V. oder einer gleichwertigen Berufs-/FachinstitutionTechnische Ausstattung: die für die Restaurierungs- und Transportleistung erforderliche technische Ausstattung muss vorhanden seinSicherheitsanforderungen: Sicherheits- und brandschutztechnische Voraussetzungen für die Aufbewahrung des Archivguts müssen erfüllt sein (Alarmanlage, Brandmeldeanlage mit Aufschaltung Wachdienst)
Referenzen
Mindestens 2 vergleichbare, abgeschlossene Referenzprojekte aus den letzten 5 Kalenderjahren (Art und Umfang vergleichbar)Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber/Ansprechpartner, Leistungsbeschreibung, Umfang, Auftragssumme, AusführungszeitraumGilt auch für Präqualifizierte: Referenzen sind auch bei vorliegender Präqualifizierung einzureichen
Rechtliche und sonstige Anforderungen
Russland-Sanktionsausschluss: keine Bezüge zu Russland gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 i.V.m. EU 2022/576 (Eigenerklärung zum Russland-Bezug nach BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022)Verpflichtungsgesetz: alle eingesetzten Mitarbeiter sind gemäß Verpflichtungsgesetz zu verpflichten und zur dauernden Verschwiegenheit zu verpflichtenUnterauftragnehmer: nur nachgewiesenermaßen geeignete und zuverlässige Unternehmen; Anforderungen der Leistungsbeschreibung und Eignung müssen vollständig erfüllt werdenSprache: Angebotssprache DeutschForm: Angebote ausschließlich über das Bietercockpit (AI Vergabemanager); schriftliche Angebote werden nicht akzeptiert
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre ab AngebotsabgabeVolumen: nicht beziffert; Vergleichbarkeit in Art und Umfang
Mindestens 2 vergleichbare, abgeschlossene Referenzprojekte aus den letzten 5 Kalenderjahren, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Restaurierung von Archivgut vergleichbar sind.
Pro Referenz: Auftraggeber/Ansprechpartner und Telefonnummer, Beschreibung des Referenzobjektes/Art der Leistung, Umfang der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; ggf. vertragsgemäße Ausführungsbestätigung. Stichprobenartige Prüfung durch Vergabestelle; Falschangaben führen zum Ausschluss.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Bautzen
Ort
02625 Bautzen, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
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