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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Rahmenvertrag zur Wartung und Instandsetzung der Feuerlöscheinrichtungen an den Standorten Bonn und Berlin

Deutsche Welle, Standort Bonn | Vergabekammern des BundesBonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Welle schreibt Wartungs- und Instandsetzungsleistungen für ihre Feuerlöscheinrichtungen an den Standorten Bonn und Berlin in einem offenen Verfahren aus. Die Leistung ist in 5 Lose aufgeteilt (Sprinkler/Schaum, Wandhydranten/Feuerlöscher und Gaslöschanlagen in Bonn; Steigleitungen/Feuerlöscher und Gaslöschanlagen in Berlin). Angebote können für einzelne oder mehrere Lose abgegeben werden.

Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre). Bieter müssen Fachpersonal, Originalersatzteile und einen 24/7-Notdienst mit 4-Stunden-Reaktion nachweisen. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot. Angebote sind elektronisch über das Vergabeportal DTVP einzureichen bis spätestens 02.11.2026, 12:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung26. Sep. 2026
Vor-Ort-Besichtigungca. 2. Okt. – 9. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist14. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Bindefristca. 2. Nov. 2026 – 1. Jan. 2027
Zuschlagca. 1. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
1. Vertragsjahr1. Jan. – 31. Dez. 2027
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
2. Vertragsjahr1. Jan. – 31. Dez. 2028
3. Vertragsjahr1. Jan. – 31. Dez. 2029
4. Vertragsjahr1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
Wartungszyklus Los 1Datum offen1× jährliche Wartung Sprinkler/Sprühflut/Schaum gem. VdS/VDMA 24186-7 (Laufzeit 2027–2030).
Wartungszyklus Los 2Datum offen1× jährliche Wartung Wandhydranten/Feuerlöscher gem. VDMA 24186 (Laufzeit 2027–2030).
Wartungszyklus Los 3Datum offen2× jährliche Wartung der Gaslöschanlage Bonn (Rechenzentrum), in Wartungspauschale enthalten.
Lieferung nach AuftragserteilungDatum offen10 Werktage nach Einzelauftrag für Materiallieferungen/Instandsetzung.
Reaktionszeit EntstördienstDatum offenBeginn der Störungsbeseitigung innerhalb 4 Stunden nach Meldungseingang (24/7, 365 Tage).
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Lieferung und Rechnungslegung.
SkontofristDatum offen14 Tage ab Rechnung mit 2% Skonto.
GewährleistungDatum offen24 Monate ab Lieferzeitpunkt der jeweiligen Materialien/Ersatzteile.
GarantieDatum offen6 Monate – abhängig von der jeweiligen Leistungserbringung.
Information TariftreueDatum offenSpätestens am 15. des Monats, der auf den Tag der ersten Tätigkeit folgt.
Nachweis TariftreueDatum offenInnerhalb von 14 Tagen auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.
Begleitung RechenzentrumszugangDatum offenAnfrage mindestens 3 Arbeitstage vor Betreten des Rechenzentrums (Gastgegendienst).
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenSicherheitsrelevante Informationen (slc-sec-inf) – ggf. Personalüberprüfung vor Rechenzentrumszugang erforderlich (Termin nicht beziffert).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Niedrigster Preis (mit Ausschlusskriterien). Für die Wirtschaftlichkeit ist allein der niedrigste Preis entscheidend. Ausschlusskriterien sind möglich.

KI-Hinweis: Vergabeart und Gewichtung eindeutig aus Bekanntmachung und Vergabeunterlagen (Ziffer 2.14.2 LV).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen für alle Lose

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre, fest).

Standorte: Deutsche Welle, Bonn (PLZ 53113) und Berlin (PLZ 13355).

Wartungs- und Prüfstandards: Die Arbeiten sind nach den anerkannten Regeln der Technik durchzuführen, insbesondere nach VdS-Richtlinien, VDMA 24186 sowie DIN/VDE-Vorschriften, und mindestens nach dem neuesten Stand der Technik, den gesetzlichen Vorschriften, VBG-Richtlinien, UVV sowie EMV-Richtlinien.

Ersatzteile und Material: Es dürfen ausschließlich Originalersatzteile verwendet werden. Für elektronische Anlagen muss dem Auftragnehmer die erforderliche Software uneingeschränkt zur Verfügung stehen. Materialinstandsetzung wird als Kalkulationsgrundlage angeboten, ohne Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers.

Preisgestaltung: Die Preise sind Festpreise ohne Umsatzsteuer und müssen inklusive Klein- und Dichtungsmaterial, Putz- und Schmiermittel, Entsorgung, Prüfplaketten sowie Wegegeldern, Fahrzeiten und Kfz-Kosten kalkuliert sein.

Not- und Entstördienst: Rund um die Uhr an 365 Tagen pro Jahr; Beginn der Störungsbeseitigung innerhalb von 4 Stunden nach Meldungseingang.

Wiederkehrende Prüfungen: Begleitung und Unterstützung des Prüfers bei den vorgeschriebenen wiederkehrenden Prüfungen.

Dokumentation: Nach jeder Wartung ist dem Auftraggeber ein Protokoll mit allen Messwerten und ausgeführten Arbeiten zu übergeben.

Geschätztes Gesamtvolumen: ca. 685.000 € netto (Gesamthöchstmenge 822.000 € netto) – kein Abnahmeanspruch über die Mindestmenge hinaus.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Der Bieter darf keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB aufweisen. Dazu zählen insbesondere:

Keine strafrechtlichen Verurteilungen verantwortlicher Mitarbeitender wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten TatbeständeKein Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen (§ 123 Abs. 2 GWB)Keine Zahlungsunfähigkeit, kein eröffnetes oder abgelehntes Insolvenzverfahren (§ 123 Abs. 3 GWB)Keine schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit (§ 123 Abs. 6 GWB)Erfüllung der Abgaben-, Steuer- und Sozialversicherungspflichten (§ 123 Abs. 4 GWB)Keine unzutreffenden Erklärungen zu Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (§ 124 Abs. 1 GWB)Ordnungsgemäße Eintragung im Handelsregister oder vergleichbarem Register, keine Eintragungen im GewerbezentralregisterErfüllung der Mindestlohnverpflichtungen (§ 19 MiLoG, kein Verstoß ≥ 2.500 €)Keine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung in den letzten 2 JahrenKein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (weder direkt noch über Beteiligte mit >50 % Anteilen)

Diese Anforderungen gelten auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % des Auftragswerts und müssen über die gesamte Vertragslaufzeit erfüllt bleiben.

Die Eignung ist durch eine Eigenerklärung (Standardformular) nachzuweisen. Bei 'Nein' zu einem Punkt ist zusätzlich ein Selbstreinigungsnachweis nach § 125 GWB erforderlich.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (auf Anforderung der Vergabestelle)Nachweis über eine marktübliche Industriehaftpflichtversicherung (oder vergleichbare Versicherung aus einem EU-Mitgliedsstaat) bei Vertragsabschluss; diese muss Transport- und Betriebshaftpflicht umfassenEigenerklärung zur Tariftreue nach dem Bundestariftreuegesetz (BTTG): Verpflichtung zur Einhaltung tarifrechtlicher Vorschriften, Mindestlohn, Antidiskriminierungsgesetze; Verpflichtung gegenüber Nachunternehmern; Informationspflicht spätestens am 15. des auf den ersten Tätigkeitsmonat folgenden Monats; Nachweispflicht innerhalb von 14 Tagen auf VerlangenDie Stundenverrechnungssätze müssen den tatsächlichen Lohn mit Zuschlägen für Gemeinkosten sowie Wegegelder, Fahrzeiten und Kfz-Kosten enthaltenDas Verfahren ist geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)Vergabe erfolgt nach dem Zuschlagskriterium Preis (preisgünstigstes Angebot)

Technische und fachliche Eignung

Fachpersonal: Nachweis fachspezifisch geschulter Mitarbeitender, z.B. durch Zertifikat Sprinklerwart/Sprinklertechniker, Herstellerzertifikat oder Fachlehrgang. Die Arbeiten sind ausschließlich von fachspezifisch qualifiziertem und mit den Anlagen vertrautem Personal durchzuführen.Software: Für elektronische Anlagen muss die erforderliche Software zum Ändern/Anpassen verfügbar sein.Ersatzteile: Verfügbarkeit von Original-Ersatzteilen.Not- und Entstördienst: Bereitstellung und Einsatz im Not- und Entstördienst sichergestellt.Prüfeinrichtungen: Notwendige Prüfeinrichtungen zum Prüfen/Einstellen der Drücke in Wandhydranten verfügbar.Sicherheitsüberprüfung: Da Rechenzentren betroffen sind, sind sicherheitsrelevante Anforderungen zu beachten (Auswahlkriterium-Code slc-sec-inf).Nachhaltigkeit: Nachhaltigkeitsaspekte sollten in der Firmenphilosophie verankert sein (z.B. Nachhaltigkeitsbericht, Klimaschutzstrategie, Umweltmanagementsystem).

Allgemeine Formalien

Vollständiges Angebot in deutscher SpracheAngebote müssen fristgerecht, vollständig und mit allen geforderten Erklärungen eingereicht werdenVergabeunterlagen dürfen nicht verändert werdenKein Einsatz von KI-Systemen, die die Vergabeunterlagen verändernVerbindlicher Festpreis für alle geforderten Lieferungen und LeistungenAlle Unterschriften vorhandenBei Subunternehmereinsatz: Art und Umfang der Leistungen angeben, Referenzen benennen, Erklärung dass keine DW-Mitarbeiter eingesetzt werden

Pflicht zu Ortsbegehung und Nachfragen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 53%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Preisblätter und Leistungsverzeichnis
Eigenerklärungen und Verpflichtungen
Eignungsnachweise (fachlich und wirtschaftlich)
Unternehmensdaten und Formalia
Optionale Vorbereitung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Welle, Standort Bonn | Vergabekammern des Bundes
Anschrift
53113 Bonn
Ort
53113 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dw.com/zentraleinkauf ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
53113 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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