Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Rasenpflege in 4 Losen im Stadtgebiet Aachen an Kitas, Schulen und öffentlichen Gebäuden 2027; mit Optionsverlängerung 1 Jahr
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/310 | Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterAachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht es?
Die Stadt Aachen sucht Firmen, die 2027 die Rasenflächen rund um städtische Kindergärten, Schulen und öffentliche Gebäude pflegen – also regelmäßig mähen und im Herbst das Laub entfernen. Der Auftrag ist in 4 geografische Lose aufgeteilt (Nord-West, Nord-Ost, Süd-West, Süd-Ost). Ein Bieter darf maximal 2 Lose bekommen.
Was müssen Sie tun?
Angebot ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen abgeben (Frist: 20.10.2026 um 23:59 Uhr).Preis-Leistungs-Verzeichnis (LV) für das gewünschte Los ausfüllen.Verschiedene Nachweise und Eigenerklärungen beifügen (siehe Checkliste).Angebote werden nach Preis (70 %) und Umweltkriterien (30 %) bewertet.
Wie läuft die Leistung ab?
Mähen ca. alle 14 Tage von April bis Oktober (bis zu 12-mal pro Jahr).Laubbeseitigung 1–2-mal im Herbst (Oktober/November).Vertrag läuft 2027, mit Option auf Verlängerung um 1 weiteres Jahr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Frist für Zusätzliche Informationen13. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. – 18. Dez. 2026
Angebotsöffnung21. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Apr. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Apr. – 30. Nov. 2027
Vertragsendeca. 30. Nov. 2027
Verlängerung max.ca. 30. Nov. 2028
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung; konkretes Datum nicht in den Unterlagen genannt (Druckdatum der Lose: 29.06.2026).
ZuschlagDatum offenVoraussichtlich innerhalb der Bindefrist (bis 18.12.2026); konkretes Datum nicht genannt.
VertragsabschlussDatum offenErfolgt voraussichtlich im Anschluss an den Zuschlag, konkretes Datum nicht genannt.
GewährleistungDatum offen2 Jahre ab Abnahme (§ 12 ZVB, gesetzliche Gewährleistung nach BGB); Abnahmetermin nicht bekannt.
Veranstaltungsbedingte VerschiebungenDatum offenAG muss veranstaltungsbedingte Sperrungen mind. 2 Wochen vorher mitteilen.
Wöchentliche MaßnahmenanmeldungDatum offenJeden Freitag, 12:00 Uhr, sind geplante Maßnahmen der kommenden Woche schriftlich mitzuteilen.
Arbeitsbeginn-AnkündigungDatum offenArbeitsbeginn ist jeweils 1 Tag vorher bei Sachbearbeiter und Objektleiter anzumelden.
Dringende MaßnahmenDatum offenAuf Anforderung des AG spätestens innerhalb von 24 Stunden (z.B. Verkehrssicherungspflicht).
Vorlage ArbeitsrapporteDatum offenArbeitsrapporte sind spätestens 3 Werktage nach ausgeführter Leistung vorzulegen.
Vorlage EntsorgungsnachweiseDatum offenScan/Original am nächsten Arbeits-/Werktag; Originale Sondermüllnachweise innerhalb 1 Woche.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Angebotspreis70%
Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält die Höchstpunktzahl (700 Punkte). Für höhere Preise gibt es Punktabzüge, die prozentual der Preisdifferenz entsprechen (z.B. 5% über niedrigstem Preis = 665 Punkte). Keine negative Punktewertung.
- Umweltkriterien30%
Oberkategorie Umweltkriterien, bestehend aus Abgasnorm, Entfernungsdistanz zum Auftraggeber und Akkubetriebene Kleingeräte. Die angegebenen Fahrzeuge und Kleingeräte müssen bei Auftragsvergabe eingesetzt werden.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind im Anschreiben (Seite 3) sowie im Dokument 'Zuschlagskriterien Rasenpflege 2027.docx' vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsbeschreibung Rasenpflege (gilt für alle Lose)
Die Leistung umfasst die Pflege der Rasenflächen sowie die Laubaufnahme auf den Rasenflächen auf dem Gelände der städtischen Schulen, Kindertageseinrichtungen und öffentlichen Gebäude im Stadtgebiet Aachen.
Mähen:
Bis zu 12 Mähgänge pro Vegetationsperiode (ca. April bis Oktober/November)Rhythmus ca. alle 14 Tage, wetterabhängig in Absprache mit dem AuftraggeberSchnitthöhe ca. 2,5–8 cmEinsatz von Rasenmähern mit Rasenprofilreifen; auf kleinen Flächen handgeführte Mäher/Kreiselschneider mit ScherenkopfFür bestimmte Flächen Mulchmäher (Schnittgut verbleibt)
Vor jedem Pflegegang:
Säubern der Flächen inkl. Einfassungen von hausmüllähnlichen Abfällen (Papier, Dosen, Flaschen, Plastiktüten, Steine, Holz)Getrennte Sammlung und ordnungsgemäße Entsorgung der Materialien
Laubbeseitigung:
1x pro Herbst auf Flächen von Kitas und öffentlichen Gebäuden2x pro Herbst auf Schulflächen (Oktober + Nachholtermin nach Absprache)
Randenarbeit / Details:
20 cm Reinigung der befestigten Fläche inkl. Entfernung von RasenüberwuchsPflegeabstand 10 cm bei Maschinen an Bäumen/Einzelgehölzen, ggf. manuelle NacharbeitAuf weichen Böden ggf. Fahrschienen oder Pflegegänge verschieben
Rahmenbedingungen & Pflichten (gilt für alle Lose)
Fachgerechte Ausführung nach DIN 18919Beachtung Artenschutzrecht (§ 39 BNatSchG, § 61 LG NRW)Einhaltung Bundesimmissionsschutzgesetz und Geräte- und MaschinenlärmschutzVOKein Einsatz chemischer Bekämpfungsmittel (Pflanzenschutzgesetz)Ladungssicherung gem. § 22 StVO und VDI-Richtlinie 2700Sicherung von Arbeitsstellen gem. RSA und StVOVerkehrsrechtliche Anordnungen für Arbeiten im Straßenraum werden vom Auftragnehmer eingeholtEinsatz firmeneigenen Personals (Änderungen sind unverzüglich zu melden)Stellung eines verantwortlichen Baustellenleiters (der Auftraggeber kann diesen ggf. ablehnen)Einhaltung der Pausenzeiten (Regelschulzeit 08:00–17:00 Uhr, Kita-Öffnungszeiten 08:00–16:00 Uhr)
Entsorgung:
Organische Grünabfälle an Kompostierungsanlage GABCOSondermüll an stationärer Sammelstelle Kellerhaustraße
Organisation & Ablauf (gilt für alle Lose)
Wöchentliche Mitteilung der geplanten Maßnahmen für die Folgewoche: freitags bis 12:00 Uhr per E-Mail oder FaxAnmeldung des Arbeitsbeginns: 1 Tag vorher beim Sachbearbeiter UND Objektleiter/HausmeisterAbschlussmeldung nach Fertigstellung: unverzüglich telefonisch oder per E-MailDringende Maßnahmen: innerhalb von 24 StundenPlanänderungen: innerhalb von 24 Stunden schriftlichVeranstaltungsbedingte Verschiebungen: mindestens 2 Wochen vorher durch den AuftraggeberBestätigung der Rasenschnitte durch Hausmeister/Objektleiter: spätestens am nächsten Arbeitstag
Vertrag & Laufzeit
Ausführungszeitraum: April 2027 bis November 2027Option auf einjährige Verlängerung zu gleichen Bedingungen (Mitteilung durch den Auftraggeber spätestens 2 Monate vor Vertragsende)Ein Bieter darf maximal 2 Lose erhalten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB: keine Verurteilungen wegen der genannten Straftaten, keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine WettbewerbsverstößeErklärung zur ordnungsgemäßen Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (§ 123 Abs. 4 GWB)Handelsregisterauszug oder Angabe der Registernummer (HRA, HRB, GnR, VR)
Fachliche Eignung
Bescheinigung über berufliche Befähigung der Baustellenleitung (Zeugnisse, Nachweise, Fortbildungsbescheinigungen)Nachweis fachlicher Kenntnisse in DIN 18919, Artenschutzrecht, Ladungssicherung (VDI 2700), UnfallverhütungStellung eines verantwortlichen Baustellenleiters, der kurzfristig vor Ort erreichbar ist
Technische Leistungsfähigkeit
Aufstellung des vorhandenen Fuhrparks (Fahrzeuge, Maschinen, Kleingeräte) mit EuroNorm-Klasse und akkubetriebenen KleingerätenNachweis der Abgasnorm der eingesetzten Fahrzeuge mit Zuordnung zum jeweiligen LosFabrikatsangabe der eingesetzten Mähgeräte
Arbeitsschutz
Benennung sachkundiger Person(en) im Bereich ArbeitsschutzSchriftliche Erklärung zur jährlichen Unterweisung der Mitarbeiter im Arbeitsschutz
Unbedenklichkeitsbescheinigungen
Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (nicht älter als 1 Jahr)Bescheinigung über Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 1 Jahr)Nachweis über Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (nicht älter als 1 Jahr; nur bei Maßnahmen nach AEntG)Nachweis über bestehende Haftpflichtversicherung (nicht älter als 1 Jahr)
Referenzen
Referenzliste mit wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen (Umfang, Auftragswert, Ausführungsort, Ausführungszeit, Auftraggeber mit Adressdaten)Auf Anforderung: Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail, Auftrags-/Rechnungs-/Kundennummer
EU-Sanktionen / Sonstige Voraussetzungen
Eigenerklärung nach Artikel 5k Abs. 3 der EU-Verordnung 2022/576 (VHB NRW Formular 523 EU): keine Beteiligung sanktionierter russischer Personen/Organisationen, auch nicht über Unterauftragnehmer >10 % des AuftragswertsBietergemeinschaften sind zugelassen (gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter)Geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
Hinweis zur Nachforderung
Geforderte Unterlagen können nachgefordert werden. Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert.
Referenzprojekte
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Referenzliste mit wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen
Umfang der Leistung, Auftragswert, Ausführungsort, Ausführungszeit, Auftraggeber mit Adressdaten; auf Anforderung: Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail, Auftrags-/Rechnungs-/Kundennummer
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 65%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignung & Unternehmensnachweise
Fachliche Qualifikation & Referenzen
Technische Ausstattung
EU-Sanktionen / Sonstiges
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/310 | Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Anschrift
52064 Aachen
Ort
52078 Aachen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
52078 Aachen
Nordrhein-Westfalen
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