RECHTLICHE ÜBERSETZUNG UND ANDERE VERBUNDENE TÄTIGKEITEN IN ALLEN AMTLICHEN SPRACHEN DER EU (BG, FR, HR, HU, PL, RO, SL)

Die Dienstleister übersetzen englische Rechtstexte in die jeweilige Zielsprache. Gelegentlich werden Texte aus der Zielsprache zurück ins Englische übersetzt. Rechtstexte in der Zielsprache werden revidiert, lektoriert und korrigiert.

Zur Terminologiearbeit gehören die Extraktion und Zusammenstellung von Terminologie, ihre sprachliche Überprüfung sowie die Abstimmung und der Abgleich von Dokumenten. Translation Memories werden auf Anforderung im vorgegebenen Format bereitgestellt.

Die Leistungen erfolgen standardmäßig remote. In Ausnahmefällen werden sie in den Räumen der EZB in Frankfurt am Main erbracht. Die Aufträge werden als einzelne Abrufe erteilt; bei dringenden Aufträgen ist die Annahme oder Ablehnung innerhalb von zwei Stunden nach Auftragszugang erforderlich. Die Lieferfrist ergibt sich aus dem jeweiligen Auftrag.

Die Arbeitsergebnisse müssen in publizierbarer Qualität und ohne weitere Überarbeitung durch die EZB bereitgestellt werden. Zitierungen veröffentlichter Dokumente und die verwendete Terminologie müssen korrekt und konsistent sein. Dokumente werden über ASTRA übermittelt; die Bearbeitung erfolgt mit den vorgegebenen CAT-Programmen und Austauschformaten.

Der Rahmenvertrag ist auf 48 Monate ausgelegt. Je Los können bis zu acht Auftragnehmer in einer Rangfolge aufgenommen werden. Das jährliche Volumen ist stark schwankend und nicht verlässlich quantifizierbar. Vor-Ort-Einsätze sind auf höchstens 113 Arbeitstage pro Vertragsjahr und Person begrenzt.

Auf Anforderung kann eine Schulung von bis zu zwei Wochen und/oder bis zu 200 Seiten während der Vertragslaufzeit hinzukommen. Eine Schulung ist für den Zeitraum vorgesehen, in dem in den vorherigen zwölf Monaten kein Remote-Einsatz für die EZB erbracht wurde.

Der Bieter muss einen Sitz oder Wohnsitz in der EU, in einem WTO-GPA-Mitgliedstaat oder in einem Land mit bilateralem Abkommen haben. Es dürfen keine Ausschlussgründe bestehen, insbesondere wegen Betrug, Korruption, Insolvenz, schwerem Fehlverhalten, falscher Angaben, früherer Ausschlussfristen oder Sanktionen nach EU-Restriktivmaßnahmen. Diese Anforderungen gelten auch für Subunternehmer.

Die Eigenerklärung zu den Eignungs- und Ausschlusskriterien ist Bestandteil des Tender Submission Form. Die darin genannten Nachweise sind auf Anforderung innerhalb der von der EZB festgelegten Frist vorzulegen. Die Eignungsunterlagen sind bei Änderungen zu aktualisieren.

Je Los können maximal drei Personen vorgeschlagen werden. Eine Person muss den schriftlichen Legal Translation Test mit mindestens 4 von 8 Punkten bestehen. Erfüllt keine vorgeschlagene Person die Mindestanforderungen, wird das Angebot abgelehnt. Nur die namentlich benannten Personen dürfen die Leistungen erbringen.

Bei einer Bietergemeinschaft ist eine klare Aufgabenverteilung festzulegen; die Mitglieder haften gemeinsam. Für Subunternehmer und genutzte fremde Kapazitäten sind gesonderte Angaben und Erklärungen erforderlich. Doppelrollen zwischen Bieter und Subunternehmer im selben Los können zum Ausschluss führen.