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Regelung von Heizungsventilen an der Universität der Künste Berlin

Universität der Künste BerlinFasanenstraße 1b, 10623 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität der Künste Berlin (UdK) schreibt die Lieferung, Installation und den Betrieb von rund 100 intelligenten Heizkörperthermostaten mit anwesenheitsbasierter Regelung und softwaregestütztem adaptivem hydraulischen Abgleich am Standort Fasanenstraße 1b (10623 Berlin) aus. Zum Umfang gehören eine Online-Plattform mit Echtzeit-Monitoring sowie Service und Wartung über 5 Jahre. Das Verfahren ist ein Teilnahmewettbewerb mit anschließender Angebotsabgabe.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. September 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ
Bieterfragen-Frist8. Sep. 2026
Veröffentlichungca. 15. Sep. 2026
Teilnahmefrist15. Sep. 2026
Einladungsfrist22. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist29. Sep. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Bieterpräsentationen20. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. 2026
Ausführungsbeginn1. Nov. 2026
Ausführungsbeginn2. Nov. 2026
Ausführungszeitraum2. Nov. – 15. Dez. 2026
Vertragslaufzeit Software/Serviceca. 2. Nov. 2026 – 2. Nov. 2031bis 2031
Service- und Wartungsvertragca. 2. Nov. 2026 – 2. Nov. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 34.7%Qualität 65.3%
  • A Preis60%

    Preiskriterien mit Referenzmethode (niedrigster Preis); besteht aus A1 Installation und A2 Laufende Kosten

  • B Qualität40%

    Qualitätskriterien bewertet auf fünfstufiger Skala (0/25/50/75/100) anhand Bieterpräsentation (30 Min.), Live-Zugang zur Plattform und Bemusterung der Thermostate

Gesamt = 0,25·A1 + 0,35·A2 + 0,08·B1 + 0,06·B2 + 0,06·B3 + 0,05·B4 + 0,05·B5 (gewichtete Punktsumme; je Kriterium 0-100 Punkte, niedrigster Preis erhält 100 Punkte: Punkte = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis) x 100; Qualität auf fünfstufiger Skala 0/25/50/75/100)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethodik (inkl. Bewertungsmatrix für Qualitätskriterien) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liegenschaft

Standort: UNI.T (Theater), Fasanenstraße 1b (Nordteil), 10623 Berlin

Gebäudebestand: ca. 100 Heizkörper

Das Vorhaben umfasst die gesamte Liegenschaft; eine Aufteilung in mehrere Lose erfolgt nicht.

Hardware-Lieferung

100 Raumtemperaturregler (Thermostate) mit Sensorik zur Präsenzdetektion, inklusive passender Adapter100 Vandalismusschutzeinheiten als allseitiger mechanischer SchutzBatterien / Verbrauchsmaterial im Servicezeitraum enthalten (Batteriewechsel über 5 Jahre)

Montage, Inbetriebnahme und Schulung

Pauschaler Grundaufwand für Montageleistungen inklusive NutzerkommunikationSchulung des ObjektmanagementsEinrichtung der Online-Plattform und Einpflegen der GebäudegrundrisseSchulung der Nutzenden vor OrtVollständige Fernprojektierung mit mindestens einer Vor-Ort-BegehungEinmalige Sollwertparametrierung und Einweisung vor InbetriebnahmeSoftware-seitige Aktivierung des hydraulischen Abgleichs innerhalb eines Arbeitstags nach Montageabschluss

Online-Plattform und Software

100 Lizenzen Steuerungssoftware / Online-Plattform, Grundlaufzeit 60 MonateEchtzeit-Monitoring, Darstellung der GebäudegrundrisseRollenbasiertes RechtekonzeptVerarbeitung und Hosting der Daten ausschließlich auf Servern im Europäischen Wirtschaftsraum100 Lizenzen Serviceleistungen, Grundlaufzeit 60 Monate: Wartung, Kundenservice, Updates, Ersatzbatterien100 Lizenzen hydraulischer Abgleich, Grundlaufzeit 60 Monate: adaptiv, selbstlernend

Funktionale Anforderungen an das System

Einzelraumregelung mit Präsenzerkennung (bedarfsorientiert, selbstlernende Heizprofile, ohne manuellen Heizkalender)Mindestens zwei unabhängige Sensorprinzipien (Bewegung, Schall, Licht oder gleichwertig)Funkbasierte Vernetzung ohne vom Auftraggeber bereitgestelltes Funknetz; netzautarke ThermostateMindestens zwei Absenkebenen (Tief- und Flachabsenkung) mit selbstlernender WiederaufheizungWiederaufheizung raumindividuell, berücksichtigt Außentemperatur, ohne festes ZeitintervallManuelle Verstellung direkt am Gerät möglich (ohne Smartphone)Prädiktive Steuerung auf Basis gelernter NutzungsdatenEinbindung externer WetterdatenAutomatische Berücksichtigung gesetzlicher Feiertage; weitere Schließtage manuell einpflegbarAdaptiver hydraulischer Abgleich softwarebasiert, automatisch und selbstlernendErfassung, Dokumentation und Abstimmung erschwerter Einbausituationen (ca. 5% der Heizkörper)

Ergänzende Leistungen

Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVOIdentifikation und Dokumentation erschwerter Einbausituationen (Foto, Raumnummer, Begründung) mit Abstimmung mit dem AuftraggeberErstellung von Wirksamkeitsnachweisen (Heizeinsparpotenziale, Abgleich der Heizkörper)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Grundnachweis der Eignung

Bewerber müssen ihre Eignung nachweisen – entweder durch gültige Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis (PQ) oder im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder alternativ durch eine Eigenerklärung zur Eignung (V 124.H F) mit den geforderten Einzelnachweisen. Zusätzlich sind die maßgebenden Auswahlkriterien zu erfüllen.

Maßgebendes Auswahlkriterium

Auswahlkriterium nach § 6a Abs. 2 Nr. 2 VOB/A: Ausführung von Leistungen in den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind – Gewichtung 100%.

Bewertungsstufen:

Mindestanforderung (1 Punkt): mindestens die in der Bekanntmachung genannten Mindest-ReferenzenÜberdurchschnittliche Erfüllung (2 Punkte): mehr als 3 Referenzen, die alle Mindestanforderungen erfüllenBestmögliche Erfüllung (3 Punkte): mehr als 5 Referenzen, die alle Mindestanforderungen erfüllen

Geforderte Einzelnachweise (bei Eigenerklärung)

GewerbeanmeldungHandelsregisterauszugEintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und HandelskammerAngaben zu laufendem oder beantragtem Insolvenzverfahren bzw. bestätigter Insolvenzplan (falls zutreffend)Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (falls beitragspflichtig)Unbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtsFreistellungsbescheinigung nach § 48b EinkommensteuergesetzUnbedenklichkeitsbescheinigung der BerufsgenossenschaftNachweis Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung3 Referenzen für vergleichbare Leistungen aus den letzten 5 Kalenderjahren

Ausschlusskriterium Datenschutz

Die Nichterfüllung der Datenschutz-Mindestanforderungen führt zum Angebotsausschluss. Gefordert werden unter anderem:

Technische Systembeschreibung der Präsenzerkennung und DatenverarbeitungDarstellung des Datenschutzes nach 'Privacy-by-Design'Speicher- und LöschkonzeptEntwurf des Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVOZertifikate oder Prüfberichte zu Datenschutz und Informationssicherheit (z.B. ISO/IEC 27001 oder gleichwertig)Serverstandort ausschließlich im Europäischen WirtschaftsraumKeine rückwirkende Rekonstruktion individueller Präsenz über 3 Monate Speicherdauer hinausBeschränkung des Datenzugangs auf technische Betreuung und Bedienung
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Einbauzeitpunkt ab 01.01.2021; min. 2 Referenzen zum Zeitpunkt der Bekanntmachung in Betrieb, 3. Referenz noch in Betrieb oder mind. 3 Jahre in BetriebVolumen: mind. 90 vernetzte Smart-Thermostate pro Referenzgebäude

Installation und Betrieb vernetzter Smart-Thermostate

verschiedene Referenzgeber; alle Referenzen in Nichtwohngebäuden, mind. 1 davon Bildungsstätte (z.B. Hochschule); mind. 2 mit adaptivem hydraulischem Abgleich; mind. 2 mit automatisierter Steuerung auf Basis von Präsenzanalysen ohne Bedienereingriff. Nachweis über Formblatt 'Spezifische Referenzen' mit Auftraggeber, Ansprechpartner inkl. E-Mail, Zeitraum, Anzahl und Checkbox-Bestätigung der Anforderungen a–g

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Teilnahmeantrag – Formblätter
Eignungsnachweis
Formale Nachweise (bei Eigenerklärung statt PQ)
Referenzen
Technische Unterlagen
Datenschutz (Anlage zur Leistungsbeschreibung)
Angebotsphase (nach Einladung zur Angebotsabgabe)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universität der Künste Berlin
Ort
Fasanenstraße 1b, 10623 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Fasanenstraße 1b, 10623 Berlin
Berlin

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