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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Regenbogenschule Standort Vochem - TGA

Stadt Brühl - Der Bürgermeister | Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Brühl, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Brühl schreibt die Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung (TGA) für die energetische Sanierung der Regenbogenschule (Grundschule mit Jugendtreff) am Standort Vochem, St.-Albert-Straße 2, 50321 Brühl, EU-weit aus.

Die Leistung umfasst die HOAI-Leistungsphasen 1–8 und ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1 (HLS) – Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärplanung (Anlagengruppen 1–3)Los 2 (ELT) – Elektroplanung (Anlagengruppen 4, 5, 8)

Bewerber können sich für ein Los oder beide Lose bewerben. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV. Pro Los werden die drei am besten geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029 APR
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Teilnahmefrist2. Nov. 2026
Einladungsfrist9. Nov. 2026
Angebotsfrist24. Nov. 2026
Angebotsöffnungca. 24. Nov. 2026
Bietergespräche1. Dez. – 4. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 30. Juni 2029
Ausführungsbeginn1. Aug. 2027
Ausführungsbeginn1. Juli 2028
Vertragsende30. Juni 2029
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Auftragsbekanntmachung – konkretes Datum nicht in den Unterlagen genannt.
AngebotsfristDatum offenEinreichung endgültiges Angebot: 7 Kalendertage nach Abschluss der Verhandlungen (genauer Termin nicht bezifferbar).
BindefristDatum offenWird in der Aufforderung zur Angebotsabgabe genannt; konkrete Dauer in den Unterlagen nicht angegeben.
VertragsabschlussDatum offenZuschlag und Vertragsschluss nach Abschluss des Verhandlungsverfahrens; konkretes Datum nicht genannt.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenNachweis Berufshaftpflichtversicherung: 2 Wochen nach Vertragsabschluss.
NachprüfungsantragDatum offenSpätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (§ 160 Abs. 3 GWB).
VertragslaufzeitDatum offenVerjährungsfrist Gewährleistung: 5 Jahre ab Abnahme (§ 10.2 Ingenieurvertrag).
VertragslaufzeitDatum offenAuskunftspflicht nach Abnahme: 5 Jahre nach Abnahme der gesamten Leistung (AVB Ingenieurvertrag).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 25%Qualität 75%
  • Bieterpräsentation75%

    Präsentation des Bieters mit fünf gleichgewichteten Teilaspekten (je 15%); Bewertung 0-5 Punkte je Teilaspekt.

  • Honorarangebot25%

    Gewertet wird die Auftragssumme brutto; günstigstes Honorarangebot erhält 5 Punkte, weitere Angebote prozentuale Abminderung; ab >=100% Mehrkosten = 0 Punkte.

Bieterpräsentation: Bewertung mit 0-5 Punkten pro Kriterium (sehr gut=5, gut=4, befriedigend=3, ausreichend=2, mangelhaft=1, ungenügend=0), gewichtet mit 15% je Unterkriterium. Honorarangebot: Günstigstes Angebot erhält 5 Punkte, weitere Angebote erhalten prozentuale Abminderung der Maximalpunktzahl entsprechend ihres Mehrkosten-Prozentsatzes; ab >=100% Mehrkosten = 0 Punkte.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind in der Bewertungsmatrix (Stufe 2) und der Bekanntmachung übereinstimmend und vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Projektrahmen

Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung (TGA) gemäß § 53 ff. HOAI 2021 für die energetische Sanierung der Regenbogenschule Vochem (Grundschule mit Jugendtreff), St.-Albert-Straße 2, 50321 Brühl.

Leistungsphasen 1–8 nach HOAI 2021 (Bewerberbögen, Eignungsmatrizen Stufe 1).In den Vertragsunterlagen (Ingenieur- und Fachplanervertrag) werden zusätzlich LP 9 (Objektbetreuung/Dokumentation) und gestaffelte Beauftragung der Stufen 1–4 genannt; Honorarzone II, Basissatz, 20 % Umbau-/Modernisierungszuschlag, 4 % Nebenkosten.Bauantrag wurde laut Vertragsentwurf bereits eingereicht.Baubeginn (Abbrucharbeiten) Juli 2027 (Sommerferien); Wiederinbetriebnahme Baukörper A Juli 2028; Übergabe an Nutzer Juni 2029.Kostenobergrenze: 4.900.000 € brutto (KG 200–500).

Planungs- und Ausführungsanforderungen

Energetische Anforderungen gemäß KfW / GEG / GModG.Baumaßnahme überwiegend im laufenden Betrieb (Schulbetrieb).Bestandsaufnahme und Einarbeitung in vorhandene Planungen als Besondere Leistungen vorgesehen.Projektleitung mit örtlicher Präsenz erforderlich.Mehrfach benannt: energetische Aspekte als ausdrücklicher Schwerpunkt der Präsentation/Konzeptvorstellung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufsrechtliche Qualifikation

Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur/in nach geltendem Landesrecht.Bei ausländischen Bewerbern: Anerkennung nach RL 2005/36/EG bzw. RL 89/48/EWG.Teilnahmeberechtigt sind Ingenieure und Architekten (VgV § 75 i. V. m. § 44).Natürliche Personen mit Sitz in einem EU-Mitgliedstaat, die nach den Rechtsvorschriften ihres Herkunftsstaates zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen berechtigt sind.Juristische Personen mit Sitz in einem EU-Mitgliedstaat, deren satzungsgemäßer Geschäftszweck Ingenieurleistungen umfasst; Benennung eines bevollmächtigten Vertreters sowie eines Verfassers der Wettbewerbsarbeit.

Finanzielle/wirtschaftliche Eignung (Berufshaftpflichtversicherung)

Pflicht bei Auftragserteilung:

Mindestens 1.500.000 € je Schadensfall für Personenschäden UND 1.500.000 € je Schadensfall für sonstige Schäden.Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr: mindestens das Zweifache der Deckungssumme.Nachweis durch Versicherer-Deckungszusage (zur Bewerbung Erklärung, dass im Auftragsfall abgeschlossen wird).

Fachliche Eignung (Personal)

Mindestens 1 festangestellte/r Ingenieur/in (Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre 2022–2025).In der Eignungsmatrix gewichtet: Anzahl festangestellter TGA-Ingenieure sowie Anzahl mit mindestens 3 Jahren Bürozugehörigkeit (Stufen > 3 → 4 Pkt; 1–2 → 2 Pkt; < 1 → 0 Pkt).

Referenzen und Projekte für öffentliche Bauherren

2 vergleichbare Referenzprojekte (Anlage 6 mit Referenzformblättern 6.1 und 6.2), Zeitraum 05/2018–05/2026, LPH 5–8 nach HOAI bearbeitet, KG 400 ≥ 100.000 € brutto; in mindestens einem Projekt zusätzlich Projekttypologie Bildungseinrichtung und Sanierung/Um-/Erweiterungsbau Bestand.Nachweis über Bescheinigung des Auftraggebers oder Eigenerklärung (Referenzformblatt 6.n).Bewertung in der Eignungsmatrix: Bruttogrundfläche, Art des Bauwerks, Komplexität I–IV, Projektstand, energetischer Standard (KfW 40 / GEG/GMG), Gebäudemanagement, anrechenbare Kosten KG 400 netto.Projekte für öffentliche Bauherren: Anlage 7, Zeitraum 01/2020–05/2026; in der Eignungsmatrix bewertet als Anzahl Projekte 01/2018–12/2025 (≥ 4 → 40 Pkt).

Ausschlusskriterien (§ 123 GWB – zwingend)

Keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel etc.Keine Nichtzahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen (rechtskräftig festgestellt).Keine Geldbuße wegen Verstoßes gegen gewerberechtliche Vorschriften in den letzten 2 Jahren.

Ausschlusskriterien (§ 124 GWB – fakultativ)

Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen.Keine Insolvenz / Liquidation.Keine schweren Verfehlungen / Integritätsverletzungen.Keine wettbewerbsverzerrenden Vereinbarungen, kein Interessenkonflikt.Keine vorherige Einbeziehung in Vergabeverfahren mit Wettbewerbsverzerrung.Keine mangelhafte Erfüllung früherer öffentlicher Aufträge.Keine Täuschung / irreführende Informationen im Vergabeverfahren.

Verfahrensrahmen und Auswahl

VgV-Verfahren mit Teilnahmewettbewerb, EU-weitfähig.Prüfung auf Ausschlussgründe, Vollständigkeit des Teilnahmeantrags und Einhaltung der Mindestanforderungen.Eignungsprüfung anhand Bewerberbogen und Eignungs-/Auswahlmatrix je Los.Pro Los werden die 3 Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert.Bei Punktgleichheit: Losverfahren möglich; bei weniger als 3 geeigneten Bewerbern kann das Verfahren mit allen geeigneten Bewerbern fortgeführt werden.Gewichtung Eignungskriterien (Stammdaten): Berufliche und technische Leistungsfähigkeit 30 %, Referenzprojekte 70 %.Zuschlagskriterien Stufe 2 (ELT-Bewertungsmatrix): Honorarangebot 25 %, Bieterpräsentation 75 %.
Referenzprojekte
2 Projekte ReferenzenZeitraum: 05/2018 – 05/2026Volumen: KG 400 ≥ 100.000 € brutto (Mindestanforderung); in Wertung anrechenbare Kosten KG 400 netto > 500.000 € → 4 Pkt; 250.000–500.000 € → 2 Pkt; < 250.000 € → 0 Pkt

Vergleichbare Referenzprojekte Fachplanung TGA, Leistungsphasen 5–8 nach HOAI bearbeitet, KG 400 ≥ 100.000 € brutto; in mindestens einem Projekt zusätzlich Projekttypologie Bildungseinrichtung und Sanierung/Um-/Erweiterungsbau Bestand; Nachweis durch Auftraggeberbescheinigung oder Eigenerklärung (Referenzformblatt 6.n). Zeitraum: letzte 8 Jahre (05/2018–05/2026).

Bescheinigung des Auftraggebers ODER Eigenerklärung des Bewerbers (Referenzformblatt 6.n). Bewertet u.a.: Bruttogrundfläche (>1.000 m² → 4 Pkt), Art des Bauwerks (Grundschulen → 4 Pkt), Komplexität I–IV, Projektstand (fertiggestellt/übergeben → 4 Pkt), energetischer Standard (KfW 40 → 4 Pkt; GEG/GMG → 2 Pkt), Gebäudemanagement/Technische Ausrüstung.

nicht abschließend spezifiziert ReferenzenZeitraum: 01/2020 – 05/2026

Projekte für öffentliche Bauherren im Zeitraum 01/2020 – 05/2026 (Anlage 7)

Liste der Projekte für öffentliche Bauherren; in der Eignungsmatrix wird die Anzahl Projekte 01/2018–12/2025 ≥ 4 mit 40 Punkten bewertet.

max. 2 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziert

Im Rahmen der Bieterpräsentation (Stufe 2) sind maximal 2 vergleichbare Referenzprojekte vorzustellen.

Vorstellung im Präsentationstermin (voraussichtlich KW 49/2026, 01.–04.12.2026).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 91%4–10 · 8%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Teilnahmeantrag – Formulare und Erklärungen (Stufe 1)
Eignungsnachweise (Stufe 1)
Angebotsabgabe – Stufe 2 (nur für aufgeforderte Bieter)
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Brühl - Der Bürgermeister | Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
50321 Brühl
Ort
50321 Brühl
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.bruehl.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
50321 Brühl
Nordrhein-Westfalen

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