Regionalmanagement ILE Zukunft des Weinbaus im Rems-Murr-Kreis

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen der Steuerungsgruppe, des Projektauswahlgremiums, von Arbeitsgruppen und Workshops. Erstellung von Tagesordnungen, Präsentationen, Sitzungsunterlagen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen. Kommunikation und Abstimmung mit Kommunen, Fachbehörden, Weinbaubetrieben, Genossenschaften, Tourismusakteuren, Vereinen, Verbänden und weiteren Beteiligten.

Projektideen identifizieren und bewerten, potenzielle Projektträger beraten und Umsetzbarkeit, Förderfähigkeit und Finanzierbarkeit prüfen. Projektsteckbriefe, Zeitpläne, Kostenrahmen, Beschlussvorlagen und Förderanträge vorbereiten. Projektträger, Fachstellen und Fördermittelgeber koordinieren, externe Fachbüros und Dienstleistungsunternehmen begleiten sowie Fortschritt und Ergebnisse dokumentieren. Mehrere ILEK-Projekte jährlich bis zur Umsetzungsreife führen und begleiten.

Das Regionalmanagement unterstützt das Regionalmanagement und den Regionalbudget-Aufbau, die Weinbau-Tourismus-Musterregion, den Beweidungsgipfel, die interkommunale Umsetzung der Weinrechts-Durchführungsverordnung sowie Nutzungskonzepte und Flächenmanagement. Dazu gehören unter anderem die Förderung kleiner regionaler Projekte, Markt- und Produktideen, regionale Wertschöpfung, Vernetzungsveranstaltungen, die Begleitung von Beratungs- und Rekultivierungsangeboten sowie die Identifikation von Weinbau-Kernzonen, Nachnutzungszonen und Biodiversitätsflächen.

Beratung zu Fördermöglichkeiten der ländlichen Entwicklung und zum Regionalbudget. Unterstützung bei Förderungen in Tourismus, Regionalvermarktung, Marktstrukturverbesserung, Biodiversität, Klimaschutz und Flurneuordnung. Beratung und Begleitung von Kommunen, Vereinen, Unternehmen, landwirtschaftlichen Betrieben und privaten Projektträgern bei Anträgen; Vorbereitung von Förderanträgen und Projektunterlagen bis zur Bewilligung sowie Abstimmung mit Bewilligungsstellen und Fachbehörden.

Jährlichen Projektaufruf vorbereiten und durchführen, Antragsunterlagen, Auswahlkriterien und Informationsmaterialien erstellen und fortschreiben. Antragsteller beraten, Projektanträge formal und fachlich vorprüfen, Projektauswahl sowie Verträge oder Zuwendungsvereinbarungen vorbereiten. Umsetzung begleiten, Kleinprojekte fristgerecht durchführen und abrechnen, Abrechnungsunterlagen dokumentieren und Öffentlichkeitsarbeit zu geförderten Projekten und Wirkungen leisten.

Best-Practice-Beispiele und übertragbare Lösungsansätze vermitteln, Informationspools aufbauen und pflegen sowie Fachveranstaltungen, Workshops, Exkursionen und Austauschtreffen organisieren. Jährlichen Kommunikations- und Maßnahmenplan erstellen, Informationen aufbereiten, Fachtexte, Pressemitteilungen, Artikel, Präsentationen, Flyer und Druckerzeugnisse sowie Beiträge für kommunale und digitale Auftritte liefern. Veranstaltungen, Vorträge und Messeauftritte unterstützen und die Bevölkerung sowie Projekterfolge sichtbar machen.

An regelmäßigen Jour-fixe-Terminen teilnehmen, quartalsweise Sachstandsberichte erstellen und jährlich einen Tätigkeitsbericht mit Projektübersicht, Mittelverwendung, Zielerreichung und Ausblick vorlegen. Die Umsetzung des Regionalbudgets dokumentieren, quantitative Kennzahlen erfassen und an qualitativen Evaluierungen, Befragungen und Bilanzworkshops mitwirken. Empfehlungen zur strategischen Weiterentwicklung und Nachsteuerung des ILEK vorbereiten.

Das Unternehmen muss fachkundig, leistungsfähig und geeignet sein und darf nicht nach den gesetzlichen Vorschriften ausgeschlossen worden sein. Mit Anlage 7 sind Angaben zu vergleichbaren Leistungen und zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen; Anlage 7 kann durch eine EEE oder PQ ersetzt werden. Erforderlich sind außerdem die Erklärungen zu Mindestentgelt, MiLoG und Russlandembargo.

Nachzuweisen sind Kompetenzen in Regionalentwicklung, Projektmanagement, Fördermittelberatung, kommunaler Zusammenarbeit und Beteiligungsprozessen. Erforderlich sind außerdem Kenntnisse oder nachweisbare Einarbeitungsfähigkeit in Weinbau, Kulturlandschaft, Flächenmanagement, Tourismus und ländlicher Entwicklung. Anlage 4 ist mit sechs Kompetenzfeldern auszufüllen; insgesamt sind bis zu 200 Punkte möglich, bei weniger als 50 Punkten wird das Angebot ausgeschlossen.

Eine hauptverantwortliche Projektleitung und eine verbindliche Vertretung sind zu benennen. Das Unternehmen muss eine durchschnittliche Kapazität von 60 bis 70 Arbeitsstunden monatlich während der Laufzeit bereitstellen können. Eine dauerhafte Erhöhung ist nur nach Abstimmung mit der Steuerungsgruppe möglich. Erforderlich sind regelmäßige Erreichbarkeit, persönliche Präsenz im Projektgebiet, Teilnahme an Sitzungen, Workshops und Abendterminen sowie die eigenständige Organisation der notwendigen IT- und Büroausstattung.

Mindestens eine vergleichbare Referenz aus den letzten fünf Jahren für ein Regionalmanagement zur Begleitung und Umsetzung eines ILEK oder eines vergleichbaren Konzepts ist nachzuweisen. Die Anlage 7 verlangt zusätzlich drei Referenzen aus den letzten drei Jahren; dabei sind Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum und Ansprechpartner anzugeben. Anforderungen sind unter anderem Naturschutz- und Weinbaukompetenz, Kenntnisse in Landschaftsplanung, erneuerbaren Energien, Wein-Tourismus und Marketing sowie Erfahrung mit Regionalbudgets und Fördermechanismen.

Alle bekannt werdenden Informationen und personenbezogenen Daten sind vertraulich zu behandeln und ausschließlich für die Auftragsdurchführung zu verwenden. Die Verpflichtungserklärung zu Datenschutz und Vertraulichkeit ist beizufügen. Bei Unterauftragnehmern und weiteren Dritten sind die erforderlichen Erklärungen und Verpflichtungen vorzusehen.