Ausschreibungen Schleswig-Holstein
Reinigung der Bundespolizeiakademie in Lübeck - Los 1 (Unterkünfte LS1 und LS2)
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lübeck, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung) für die Unterkunftsgebäude der Bundespolizeiakademie in Lübeck an zwei Standorten: „Dr. Robert Lehr" (Ratzeburger Landstraße 4) und „Falkenfeld" (Schwartauer Landstraße 1–5).
Was ist zu tun?
Regelmäßige Reinigung der Unterkunftswohnräume, Nasszellen, Verkehrsflächen, Teeküchen, Sanitärräume, Büros und weiterer gebäudetypischer Räume nach festgelegten Raumgruppen und Intervallen.Bedarfsreinigungen auf Abruf (ca. 96 Stunden/Jahr pro Liegenschaft) nach starken Verschmutzungen oder Umzügen.Grundreinigungen (ca. 3.660 m² für DRL, ca. 4.215 m² für UKF pro Jahr).Saisonale Anpassung der Reinigungsfrequenzen in Eingangsbereichen (Winter 5×/Woche, Sommer 2×/Woche) sowie flexible Reinigung je nach Belegung der Unterkünfte.Reinigung der Fächer-Kühlschränke in den Unterkünften 3× jährlich (bei Auszug).Wäsche-Service in Fortbildungs-Unterkünften: Schmutzwäsche in Putzmittelraum bringen, saubere Wäsche auf Betten bereitlegen.Sicherheitsrelevante Anforderungen: Personal mit polizeilichem Führungszeugnis, Desinfektor-Qualifikation falls Desinfektionen anfallen, Firmenausweise.
Vertragslaufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2032 (5 Jahre) mit Option auf Verlängerung um bis zu 2 weitere Jahre.
Zuschlag: nach niedrigstem Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichungca. 7. Okt. 2026
Anmeldung zur Ortsbegehung22. Okt. 2026
Ortsbegehung27. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Angebotsöffnung9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. – 22. Dez. 2026
Zuschlag31. Dez. 2026
Vorlage Desinfektor-Berechtigungca. 18. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Beanstandungsfrist Flächenabweichungenca. 1. Feb. – 1. Aug. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2032
Erste ordentliche Kündbarkeitca. 1. Feb. 2028
Verlängerung 11. Feb. 2032 – 31. Jan. 2033
Verlängerung 21. Feb. 2033 – 31. Jan. 2034bis 2034
Bieterfragen-FristDatum offenBieterfragen sind spätestens 8 Tage vor Ende der Angebotsfrist anzufordern; Auskunft erfolgt spätestens 6 Tage vor Fristablauf (Quelle: Allgemeine Bewerbungsbedingungen).
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offenKündigungserklärung mindestens 6 Monate vor Ende der Festlaufzeit (also bis ca. 31.07.2031), um Verlängerungsoptionen nicht in Anspruch zu nehmen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Gesamtpreis100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot je Los erteilt. Das beste Preis-Leistungsverhältnis ergibt sich aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragender Kosten (z.B. Zollgebühren) sowie Skontoabzug bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis ergibt sich aus dem Vordruck Angebotsformular und wird auf Basis der im Formular Preisblatt dargestellten Preissystematik ermittelt.
KI-Hinweis: Vergabeunterlagen (Ziffer 3.8.2 BBB) und Bekanntmachung (eForms) stimmen überein: einziges Zuschlagskriterium ist der Gesamtpreis (100%).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Unbedenklichkeitsbescheinigung). Für ausländische Bieter: Anmeldung bei der zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft oder Befreiungsnachweis.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden (einzelne Person): 3.000.000 €Umwelt- und Sachschäden (inkl. Allmählichkeits- und Bearbeitungsschäden): 1.500.000 €Schlüsselverlustschäden: 250.000 €Zeitwertentschädigung bei Schlüsselschäden: 125.000 €
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mind. 3 Referenzen je Los (siehe Referenzprojekte).Qualitätsmanagement: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig, durch akkreditierte Stelle ausgestellt.Umweltmanagement: Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 / EMAS oder gleichwertig, durch akkreditierte Stelle ausgestellt.Pflichtpersonal Vorarbeiter: Deutsch C1 (Wort/Schrift), mind. 1,5 Jahre Berufserfahrung im Gebäudereiniger-Handwerk.
Sonstige Anforderungen (Ausschlussgründe, Tariftreue, Ortsbegehung)
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen vergaberechtlicher Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (für jedes beteiligte Unternehmen).Eigenerklärung Sanktionen Russland (Art. 5k EU-VO 833/2014).Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns im Gebäudereinigerhandwerk: Lohngruppe 1 (Unterhalts-/Bedarfsreinigung werktags) 25,50 €/h; Lohngruppe 6 (Glas-/Fensterreinigung) 31,28 €/h.Teilnahme an Ortsbegehung verpflichtend (27.10.2026, 09:00 Uhr); Nichtteilnahme führt zum Ausschluss.Tariftreue an Tarifvertrag zur Regelung der Mindestlöhne für gewerbliche Arbeitnehmer in der Gebäudereinigung sowie gesetzlicher Mindestlohn; ggf. Tariftreueversprechen-Dokumentation bei fehlender Zertifizierung.
Referenzprojekte
Mind. 1 Referenz (insgesamt mind. 3 Referenzen je Los, davon mind. 1 mit der geforderten Art) ReferenzenZeitraum: Nicht älter als 3 Jahre (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung bis zur Auftragsbekanntmachung); jede Referenz muss mindestens 1 Jahr angedauert habenVolumen: 1 Auftrag ≥ 356.000 € netto/Jahr ODER 2 Aufträge à ≥ 285.000 € netto/Jahr
Mindestens 1 Referenz für die Unterhaltsreinigung bewohnter Unterkünfte, Beherbergungsbetriebe, Wohnheime, Kasernen oder vergleichbarer Einrichtungen mit hotelähnlichen Strukturen (Schlafraum + Sanitärbereich)
Eigener Vordruck Referenzen mit Leistungsbeschreibung, Auftragswert (Bandbreiten möglich), Zeitraum (TT.MM.JJJJ–TT.MM.JJJJ) und Kontaktstelle beim Referenzauftraggeber (Anschrift, Telefon, E-Mail). Alternativ selbst erstellte Referenzliste mit allen Pflichtangaben zulässig. Bei Geheimhaltung Gründe mitteilen und Alternativnachweis beifügen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 50%11+ · 12%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Pflichtdokumente je Bieter (gilt einmalig für alle Lose)
Pflichtdokumente speziell für Los 1 (Unterkünfte DRL+UKF)
Unterlagen für Personal & Sicherheit
Bietergemeinschaften, Eignungsleihe, Unteraufträge (bedingt)
Optionale / bedingte Unterlagen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
23562 Lübeck
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
23562 Lübeck
Schleswig-Holstein
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