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Ausschreibungen Schleswig-Holstein

Reinigung der Bundespolizeiakademie in Lübeck - Los 2 (Büro´s, Hörsäle und Sportanlagen LS1)

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lübeck, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Im Auftrag der Bundespolizei sollen Büros, Hörsäle und Sportanlagen der Liegenschaft "Dr. Robert Lehr" (DRL) der Bundespolizeiakademie Lübeck regelmäßig gereinigt werden.

Was zu tun ist:

Die Reinigung umfasst die laufende Unterhaltsreinigung (Böden, Sanitärräume, Inventar, Verkehrsflächen), zusätzliche Bedarfsreinigungen auf Abruf sowie gelegentliche Grundreinigungen – zum Beispiel in der Schwimmhalle, in Sporthallen, in Hörsälen, in der Lehrküche und im Judo-/Trainingsraum.

Was dafür nötig ist:

Das Reinigungspersonal muss Sicherheitsüberprüfungen durchlaufen, Deutsch mindestens auf Niveau C1 sprechen und es muss eine fachkundige Vorarbeiterin/ein fachkundiger Vorarbeiter gestellt werden. Bieter müssen mindestens drei vergleichbare Referenzen, eine Haftpflichtversicherung mit hohen Deckungssummen sowie ISO-9001- und ISO-14001-Zertifikate nachweisen.

Vertrag:

Beginn am 01.02.2027, Ende am 31.01.2032, mit der Möglichkeit, den Vertrag zweimal um ein weiteres Jahr zu verlängern.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Anmeldeschluss Ortsbegehung22. Okt. 2026
Ortsbegehung27. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Angebotsöffnung9. Nov. 2026
Bindefristca. 9. Nov. – 22. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2032
Erhöhte Reinigungsfrequenz Winterca. 1. Okt. 2027 – 30. Apr. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2032 – 31. Jan. 2033
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2033 – 31. Jan. 2034bis 2034
Bieterfragen-FristDatum offenFrist für Bieterfragen: spätestens 8 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist (= bis ca. 01.11.2026); Auskunftserteilung durch Auftraggeber spätestens 6 Tage vor Fristablauf.
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung erfolgt nach Ablauf der Bindefrist, frühestens ca. 23.12.2026; konkretes Datum nicht angegeben.
RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnisnahme eines Vergabeverstoßes; bei erkennbaren Verstößen spätestens bis zur Angebotsfrist (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1–3 GWB).
NachprüfungsantragDatum offen15 Tage nach Eingang der Mitteilung des BeschA, dass der Rüge nicht abgeholfen wird (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB).
Wartefrist vor ZuschlagDatum offen15 Kalendertage (bzw. 10 Tage bei elektronischer Übermittlung) ab Information, dass das Angebot nicht berücksichtigt wird (§ 134 Abs. 1 GWB).
Frist FlächenbeanstandungenDatum offen6 Monate nach Ausführungsbeginn (§ X Vertragsentwurf); Frist zur Rüge von Flächenabweichungen.
KündigungsfristDatum offenErstmalige ordentliche Kündbarkeit 1 Jahr nach Ausführungsbeginn; Kündigungsfrist 12 Monate zum Monatsende.
Ausübung VerlängerungsoptionDatum offenSpätestens 6 Monate vor Ende der jeweiligen Festlaufzeit muss die Verlängerungsoption ausgeübt werden.
Mitarbeiterliste ÜbermittlungDatum offenMitarbeiterliste mind. 3 Werktage vor Betreten der Liegenschaft übermitteln.
Beauftragung BedarfsreinigungDatum offenVertretungsreinigung ist mind. 3 Tage im Voraus zu beauftragen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot je Los erteilt. Das beste Preis-Leistungsverhältnis ergibt sich aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragender Kosten (z.B. Zollgebühren) sowie Skontoabzug bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis ergibt sich aus dem Angebotsformular und wird auf Basis der im Preisblatt dargestellten Preissystematik ermittelt.

KI-Hinweis: Vollständig: Ziffer 3.8.2 der Besonderen Bewerbungsbedingungen (Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots) stellt ausdrücklich klar, dass allein der geringste Gesamtpreis über den Zuschlag entscheidet (Preis-Leistungsverhältnis = geringster Preis bei Erfüllung der Mindestanforderungen). Bekanntmachung und Unterlagen sind deckungsgleich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Umfang

Gefordert werden drei sich ergänzende Leistungsarten:

Unterhaltsreinigung werktags – regelmäßige Reinigung gemäß Raumbuch und definierten Reinigungsturnus, u.a. Bodenreinigung (Bürstsaugen, Nasswischen I/II, Feuchtwischen, Polieren), Inventarreinigung (Tische, Türen, Heizkörper, Sanitäranlagen, Spiegel, Polstermöbel, Lüftungen, Spinnweben u.v.m.).Bedarfsreinigung – auf Abruf, z.B. bei stärkeren Verschmutzungen, Umzügen, Neunutzungen, Museumsreinigung (1× pro Jahr) und Vertretung des eigenen BPOL-Personals; geschätzt rund 500–600 Stunden pro Jahr, minutengenaue Abrechnung nach Stundenverrechnungssatz.Grundreinigung – jährlich ca. 3.801 m² (lt. Preisblatt); weitere ca. 600 m² Grundreinigung werden in der Leistungsbeschreibung erwähnt.

Reinigungsflächen und Raumgruppen

Zu reinigen sind in der Liegenschaft "Dr. Robert Lehr" (DRL) folgende Raumgruppen mit unterschiedlichen Intervallen:

A Büro- und Verwaltungsräume (ca. 7.052 m²)B Sitzungs- und Schulungsräume / Hörsäle (ca. 5.047 m²)C Sozialräume, Teeküchen (ca. 676 m²)D Sanitärräume, Duschen, Zugang Schwimmhalle (ca. 1.865 m²)E Verkehrsflächen I (ca. 8.814 m²) – 5× pro Woche in der Wintersaison (1.10.–30.4.), sonst 2× wöchentlichG Büroneben-/Abstell-/Serverräume (ca. 261 m²)H Archive, Keller- und Bodenräume (ca. 56 m²)K Waffenräume (ca. 18 m²)O Hallenflächen (ca. 2.334 m²)P Gastronomieflächen (ca. 489 m²)Q Technische Flächen/Funktionsräume (ca. 125 m²)

Raumgruppen D, E: zudem 1× pro Woche Hygienebehälter innen feuchtwischen.

Gesamt: Grundfläche ca. 26.736 m², monatliche Reinigungsfläche ca. 368.733 m².

Gebäude und besondere Standorte

Zu betreuen sind vor allem folgende Gebäude und Bereiche der Liegenschaft 1 (DRL), Ratzeburger Landstraße 4, 23562 Lübeck:

Schwimmhalle (Gebäude 39): tägliche Reinigung Mo–Fr, 05:00–06:00 Uhr und 11:45–12:30 Uhr; Reinigung nach DGfdB R 94.04, DGUV 207-006 und DGUV Regel 101-605; nur vorgegebene, vom Auftragnehmer zu beschaffende Reinigungsmittel; gleichbleibendes Personal.Sporthalle, Leichtathletikhalle: Reinigung gemäß Turnus.Gebäude 20/20a (Büros): Reinigung Mo–Fr, 07:00–12:00 Uhr; nur Raumgruppen C, D und E; gleichbleibendes Personal. Ein Revier wird durch eigene Reinigungskraft der Bedarfsträgerin betreut (ca. 1.300 m² ausgenommen).Gebäude 30 (Hörsäle, Funktions- und Sporteinrichtungen): Reinigung nach Sonderzeitfenstern; wird während Vertragslaufzeit saniert (voraussichtliche Herausnahme).Lehrküche (Gebäude 40, 102 m²): 3 Räume (Lehrsaal, Vorbereitungsraum, Küche); Nasswischen II; in lehrgangsfreien Zeiten temporär aus Unterhaltsreinigung gemeldet; Abstimmung mit Lehrküchenleitung.Gebäude 17 (Büros, Leichtathletikhalle, Judo-/Trainingsraum, Kfz-Hallen): Mattenfläche im Judo-/Trainingsraum: Nasswischen II mit Desinfektion.

Allgemein bürorelevant: zusätzlich 1× wöchentlich Abfallbehälter/Hygienebehälter innen feuchtwischen/auswischen.

Personal und Aufsicht

Vorarbeiterin/Vorarbeiter (verpflichtend für Los 2):Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1 in Wort und Schrift.Mindestens 1,5 Jahre Berufserfahrung im Gebäudereiniger-Handwerk.Ca. 50 % Aufsichts-/Kontrollfunktion, 50 % Reinigungstätigkeit; permanent erreichbar während Reinigungszeiten; Anwesenheit in der Liegenschaft während der Kernzeit.Aufgaben: Koordination, Mängelerfassung, Arbeitserfolgskontrolle, Anwesenheitskontrolle, Begleitung von Einweisungen und Begehungen.Objektleitung: ständige Aufsicht, mind. 2 Kontrollrundgänge sowie zusätzliche Sonderbegehungen.Pflege Kontrollordner mit Vertrag, Angebot, Leistungsbeschreibung, Stundennachweisen und Beschwerden.Reinigungsplanung: Erstellung und Pflege von Revierplänen; Dokumentation nach jeder Reinigung.Putzmittel- und Aufenthaltsräume ohne gesonderte Vergütung zu reinigen.Mindeststundenverrechnungssatz Unterhalts-/Bedarfsreinigung Lohngruppe 1: 25,50 €/h (netto, gültig ab 01.01.2026).

Umwelt- und Sicherheitsanforderungen

Umweltverträgliche Reinigungsmittel: Verbot bzw. Einschränkung stark umweltbelastender Stoffe (u.a. APEO, EDTA, Phosphorsäure, nicht abbaubare quartäre Ammoniumsalze, Formaldehyd, Biozide, Nitromoschus-/polycyclische Moschusverbindungen, Nanomaterial ohne Nachweis, Mikroplastik, besonders besorgniserregende REACH-Stoffe). Zulässige Mittel sind gemäß Anlage 3 zu verwenden.Arbeitsschutz und Unfallverhütung: Einhaltung der einschlägigen Vorschriften.Zutrittsregelung (für alle Mitarbeitenden): gültiger amtlicher Ausweis + Firmenausweis, Aufnahme in stets aktuelle Mitarbeiterliste (mind. 3 Werktage vor Betreten), polizeiliches Führungszeugnis.Firmenfahrzeuge: Einstellerlaubnis mittels vorgegebenem Antragsformular.Bedarfsreinigung: Arbeitsschein je Beauftragung – zu erstellen vom Auftragnehmer, gegenzuzeichnen von der Bedarfsträgerin.Einsatzzeiten: Täglich ausführbar 06:00–16:00 Uhr (Mo–Sa). Spezifische Zeiten je Gebäude siehe oben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung (§§ 123, 124 GWB)

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB (Pflicht- und fakultative Ausschlussgründe) und § 124 GWB.Eigenerklärung, dass kein Ausschlussgrund nach Art. 5k EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen) vorliegt.Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns im Gebäudereinigerhandwerk.Ausländische Bieter: Anmeldung bei der zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft oder Befreiungsnachweis.Eigenerklärung zur Einhaltung der Sozialversicherungsbeiträge (inkl. GKV-Zusatzbeiträge).Zuverlässigkeit: Tariftreue, Datenschutz, Geheimhaltung, Arbeitsschutz.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Hauptpflicht: Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: 3.000.000 € pro Person/SchadensfallUmwelt- und Sachschäden (inkl. Allmählichkeits- und Bearbeitungsschäden): 1.500.000 €Schlüsselverlustschäden: 250.000 €Zeitwertentschädigung Schlüsselschäden: 125.000 €

Reicht die Police nicht aus, hat der Bieter sich zu verpflichten, sie nach Auftragserteilung entsprechend anzupassen oder abzuschließen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV) – Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen je Los, eingereicht über den Vordruck "Referenzen".

Referenzen nicht älter als 3 Jahre (Ende der Leistung bis Veröffentlichung) und mindestens 1 Jahr Laufzeit bis Angebotsfrist.Mehr als 3 Referenzen dürfen eingereicht werden; fehlerhafte Referenzen können zum Ausschluss führen. Nachreichungen nach Fristende sind ausgeschlossen.Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung erforderlich.

Befähigung (§ 44 VgV): Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft; bei ausländischen Bietern Anmeldung bei deutscher BG oder Befreiungsnachweis.

Die konkreten Anforderungen pro Los sind im Leistungsumfang/Referenzprojekte-Block hinterlegt.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Zertifikate

Je Los einzureichen:

Qualitätsmanagement-Zertifikat nach DIN EN ISO 9001:2015 (oder gleichwertig), akkreditiert, gültig bis Angebotsfristende.Umweltmanagement-Zertifikat nach DIN EN ISO 14001:2015 oder EMAS (oder gleichwertig), akkreditiert, gültig bis Angebotsfristende.

Zuschlagskriterium

Alleiniges Zuschlagskriterium: Preis.Wertung erfolgt über den Jahresnettopreis.
Referenzprojekte
3 (mindestens) ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre rückwirkend ab Veröffentlichung; je Referenz mind. 1 Jahr Laufzeit bis AngebotsfristVolumen: ein Auftrag ≥ 509.000 €/netto/Jahr ODER zwei Aufträge je ≥ 407.000 €/netto/Jahr

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsdienstleistungen; davon mindestens 2 über Unterhaltsreinigung von Bürogebäuden. Referenzen aus den letzten 3 Jahren, Mindestdauer 1 Jahr.

Vordruck Referenzen des Beschaffungsamts BMI verwenden, mit Angaben zu Leistung, Wert, Zeitraum und Kontaktdaten des Auftraggebers. Beschaffungsamt prüft Referenzen ggf. durch Rückfrage. Selbst erstellte Referenzlisten sind zulässig, wenn alle geforderten Angaben enthalten sind.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 49%11+ · 13%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Referenzen und Eignungsnachweise
Zusätze bei Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Unteraufträgen
Ortsbegehung und vorbereitende Schritte
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
23562 Lübeck
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
23562 Lübeck
Schleswig-Holstein

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