Ausschreibungen Schleswig-Holstein
Reinigung der Bundespolizeiakademie in Lübeck - Los 3 (Büro´s, Hörsäle und Sportanlage LS2)
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lübeck, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung des Beschaffungsamts des BMI für die Unterhalts- und Bedarfsreinigung der Liegenschaft „Falkenfeld" (LS 2 / UKF) der Bundespolizeiakademie in Lübeck.
Leistungsort: Schwartauer Landstraße 1–5, 23554 Lübeck (Bundespolizeiakademie, Außenstelle Falkenfeld)Was zu reinigen ist: Büro- und Verwaltungsräume, Sitzungs-/Schulungsräume, Hörsäle, Sporthalle, Sanitärbereiche, Duschen, Gewahrsamsräume, Verkehrsflächen, Gastronomie, Küchen, Unterkunftszimmer, UmkleidenUmfang: ca. 13.017 m² Gesamtgrundfläche, ca. 177.893 m² monatliche Reinigungsfläche, ca. 600 Stunden Bedarfsreinigung/Jahr, ca. 2.395 m² Grundreinigung/JahrReinigungszeiten: Mo–Sa
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Anmeldung Ortsbegehung22. Okt. 2026
Ortsbegehung27. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Rügefrist (bis Angebotsabgabefrist)9. Nov. 2026
Angebotsöffnung9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. – 22. Dez. 2026
Zuschlag22. Dez. 2026
Vertragslaufzeit (Festlaufzeit)1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2032
Verlängerung 11. Feb. 2032 – 31. Jan. 2033
Verlängerung 21. Feb. 2033 – 31. Jan. 2034bis 2034
Bieterfragen-FristDatum offenSpätestens 8 Tage vor Ende der Angebotsfrist; Antworten spätestens 6 Tage vor Fristablauf (aus Bewerbungsbedingungen, ohne konkretes Datum).
Rügefrist (10 Kalendertage nach Vergabeverstoß)Datum offenRügeobliegenheit gem. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB: 10 Kalendertage ab Kenntnis eines Vergabeverstoßes.
NachprüfungsantragsfristDatum offen15 Tage nach Mitteilung über die Ablehnung einer Rüge bei der Vergabekammer des Bundes (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Wartefrist vor Vertragsschluss (Post)Datum offen15 Kalendertage nach Absendung der Zuschlagsinformation durch das Beschaffungsamt (§ 134 Abs. 1 GWB).
Wartefrist vor Vertragsschluss (Fax/elektronisch)Datum offen10 Kalendertage nach Absendung der Zuschlagsinformation per Fax/elektronisch (§ 134 Abs. 1 GWB).
FlächenbeanstandungsfristDatum offen6 Monate nach Ausführungsbeginn der Unterhaltsreinigung: Frist zur Rüge von Flächenabweichungen.
Kündigungsfrist (ordentlich)Datum offenOrdentliche Kündigung mit 12 Monaten zum Monatsende, frühestens 1 Jahr nach Ausführungsbeginn möglich.
Anpassungsfrist LeistungsumfangDatum offen4 Wochen ab Zugang der Erklärung der Auftraggeberin zur Anpassung des Leistungsumfangs.
Desinfektor-NachweisDatum offenNachweis der Berechtigung zum Desinfektor spätestens 2 Wochen vor Leistungsbeginn (für Gewahrsamsbereiche Gebäude 28).
Sicherheitsüberprüfung Stufe 1 (SÜG)Datum offenBearbeitungszeit ca. 1–2 Monate (aus Definitionen zur Leistungsbeschreibung).
Sicherheitsüberprüfung Stufe 2 (SÜG)Datum offenBearbeitungszeit ca. 3–4 Monate (Zwischenergebnis ca. 2–3 Monate).
Sicherheitsüberprüfung Stufe 3 (SÜG)Datum offenBearbeitungszeit bis ca. 6 Monate.
Polizeiliches FührungszeugnisDatum offenVorlage ca. 2–3 Wochen vor Zutritt zur Liegenschaft; Mitarbeiterliste mind. 3 Werktage vor Betreten übermitteln.
Mitarbeiterliste-ÜbermittlungDatum offenAktuelle Mitarbeiterliste mind. 3 Werktage vor Betreten der Liegenschaft an die Bedarfsträgerin übermitteln.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot je Los erteilt. Das beste Preis-Leistungsverhältnis ergibt sich aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstigen eventuell von der Auftraggeberin zu tragenden Kosten (z. B. Zollgebühren) sowie Skontoabzug bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen gestellten Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis ergibt sich aus dem Vordruck Angebotsformular und wird auf Basis der im Formular Preisblatt dargestellten Preissystematik ermittelt. Bei Preisgleichheit entscheidet das Losverfahren.
KI-Hinweis: Vollständig: Bekanntmachung und Vergabeunterlagen (Ziffer 3.8.2 der Besonderen Bewerbungsbedingungen) benennen übereinstimmend den Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100 % Gewichtung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Nachweise (einmalig für alle Lose)
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Mitgliedschaft in der zuständigen deutschen BG; ausländische Bieter benötigen Befreiungsbescheinigung oder Anmeldung bei der deutschen BG)Eigenerklärung Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe; für jedes Bietergemeinschaftsmitglied und jedes Eignungsverleih-/Unterauftragsunternehmen separat)Eigenerklärung Sanktionen Russland (EU-VO 833/2014 Art. 5k)Anlage Unternehmensdaten vollständig ausgefülltVordruck Referenzen vollständig ausgefülltEigenerklärung Haftpflichtversicherung (oder Versicherungsnachweis) mit den geforderten MindestdeckungenTeilnahmebescheinigung Ortsbegehung als Scan (Pflicht, da Ortsbegehung verpflichtend)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
Personenschäden (einzelne Person): 3.000.000 €Umwelt- und Sachschäden (inkl. Allmählichkeits-/Bearbeitungsschäden): 1.500.000 €Schlüsselverlustschäden: 250.000 €Zeitwertentschädigung bei Schlüsselschäden: 125.000 €
Der Bieter kann erklären, die Versicherung bei Auftragserteilung abzuschließen oder anzupassen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen: mindestens 2 Referenzen zur Unterhaltsreinigung von Bürogebäuden (Details siehe Referenzprojekte)Qualitätsmanagement: Zertifikat DIN EN ISO 9001:2015 (oder gleichwertig) von akkreditierter Stelle, gültig bis Ablauf der AngebotsfristUmweltmanagement: Zertifikat DIN EN ISO 14001:2015 oder EMAS (oder gleichwertig), gültig bis Ablauf der Angebotsfrist
Personal- und Sicherheitsanforderungen
Vorarbeiter/in für die Liegenschaft UKF: Deutsch in Wort und Schrift mindestens Niveau C1, mindestens 1,5 Jahre nachweisliche Berufserfahrung im Gebäudereiniger-Handwerk; muss für die UKF zur Verfügung stehen (ca. 30 % Aufsicht/Kontrolle, ca. 70 % Reinigung)Reinigungspersonal: fachkundig, zuverlässig, ausreichende Deutschkenntnisse; KontinuitätsgebotSicherheitsüberprüfung Personal: Mitarbeiterliste (Name, Vorname, Geburtsdatum, Privatanschrift) mindestens 3 Werktage vor Betreten der Liegenschaft; polizeiliche Führungszeugnisse vor Betreten; ggf. Sicherheitsüberprüfung nach SÜG Stufe 1–3 oder LuftSIG (abhängig vom Zugang zu Verschlusssachen)Desinfektor-Berechtigung: Nachweis des Ausbildungsnachweises spätestens 2 Wochen vor Leistungsbeginn, wenn Gewahrsamsbereiche in Gebäude 28 desinfizierend gereinigt werdenZutrittsdokumente: gültiger amtlicher Ausweis plus Firmenausweis für alle Mitarbeitenden
Tariftreue und Mindestlohn
Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestlohntarifvertrags Gebäudereinigung (Fassung vom 15.11.2024) und des gesetzlichen MindestlohnsLohngruppe 1 (Unterhalts-/Bedarfsreinigung werktags): mindestens 25,50 €/StundeWird dieser Wert unterschritten, ist eine separate Erklärung zur Unterschreitung des Mindestlohnes dem Angebot beizufügen
Nachunternehmer und Eignungsleihe
Nachunternehmer nur mit Einverständnis der Auftraggeberin zulässig; sie müssen zu gleichen Bedingungen verpflichtet werdenBei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung Eignungsleihe/Unteraufträge vom Drittunternehmen ist mit dem Angebot einzureichenBei Unterauftragsvergabe: Anlage Unteraufträge ausfüllen; Verpflichtungserklärung spätestens vor Zuschlagserteilung
Referenzprojekte
mindestens 2 Referenzen ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab letzter Leistungserbringung bis Auftragsbekanntmachung); Mindestlaufzeit 1 Jahr pro ReferenzVolumen: 1 Auftrag ≥ 256.000 € netto/Jahr ODER 2 Aufträge je ≥ 205.000 € netto/Jahr
Unterhaltsreinigung Bürogebäude
Referenzen zur Unterhaltsreinigung von Bürogebäuden; Angaben zu Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Zeitraum und Kontaktdaten des Auftraggebers über Vordruck Referenzen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 49%11+ · 13%
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
23562 Lübeck
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
23562 Lübeck
Schleswig-Holstein
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