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Ausschreibungen Schleswig-Holstein

Reinigung der Bundespolizeiakademie in Lübeck - Los 4 (UHR RSA LS1 und LS2)

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lübeck, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren) des Beschaffungsamts des BMI für Reinigungsdienstleistungen in den Raumschießanlagen (RSA) der Bundespolizeiakademie Lübeck. Gegenstand von Los 4 ist die regelmäßige Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung in zwei Liegenschaften (Liegenschaft 1 „Dr. Robert Lehr" und Liegenschaft 2 „Falkenfeld").

Bieter müssen besonders sicherheitsrelevante Anforderungen erfüllen: Das eingesetzte Personal benötigt eine Zulassung nach § 7 SprengG (Befähigungsschein nach § 32 1. SprengV) für die Reinigung von Raumschießanlagen, ein polizeiliches Führungszeugnis sowie ggf. eine Sicherheitsüberprüfung nach SÜG/LuftSiG. Die Reinigungstage sind wochentags festgelegt (DRL: 06:00–08:00 Uhr

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Unterlagen zuletzt aktualisiert7. Okt. 2026
Anmeldung zur Ortsbegehung22. Okt. 2026
Ortsbegehung27. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Angebotsöffnung9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. – 22. Dez. 2026
Zuschlag22. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2032
Ausführungsbeginn1. Feb. 2027
Erstmalige Kündbarkeit1. Feb. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2032 – 31. Jan. 2033
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2033 – 31. Jan. 2034
Vertragsendeca. 31. Jan. 2034
Bieterfragen-FristDatum offenSpätestens 8 Tage vor Angebotsfrist (gem. ABB); konkrete Uhrzeit nicht genannt.
Anpassungsanzeige TarifänderungDatum offenInnerhalb 1 Monat nach Entstehen des Tatbestands einer Tarifänderung.
Personalistenliste übermittelnDatum offenMindestens 3 Werktage vor erstmaligem Betreten der Liegenschaft.
Grundreinigung SchießanlagenDatum offenQuartalsweise (teilweise halbjährlich) nach Absprache mit der Bedarfsträgerin.
Grundreinigung FristDatum offenMaximal 21 Werktage nach Beauftragung für gefährliche/belastete Bereiche.
GewährleistungDatum offen24 Monate ab Ablieferung/Übergabe/Abnahme gemäß AGB des Beschaffungsamtes BMI.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenCa. 1–2 Monate (SÜG Stufe 1); polizeiliches Führungszeugnis ca. 2–3 Wochen; Stufe 2 bis ca. 3–4 Monate; Stufe 3 bis ca. 6 Monate; LuftSiG ca. 1 Monat – vor Aufnahme der Tätigkeit vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlag auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot je Los. Das beste Preis-Leistungsverhältnis ergibt sich aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragender Kosten (z.B. Zollgebühren) sowie Skontoabzug bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis ergibt sich aus dem Angebotsformular auf Basis der im Preisblatt dargestellten Preissystematik. Bei Preisgleichheit entscheidet das Losverfahren im Vieraugenprinzip.

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtung sind eindeutig: Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium (100 %), bestätigt durch Bekanntmachung und Ziff. 3.8.2 der Besonderen Bewerbungsbedingungen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsgegenstand & Liegenschaften

Zu reinigen sind die Raumschießanlagen (RSA) der Bundespolizeiakademie Lübeck in zwei Liegenschaften:

Liegenschaft 1 – „Dr. Robert Lehr" (DRL), Ratzeburger Landstraße 4, 23562 LübeckLiegenschaft 2 – „Falkenfeld" (UKF), Schwartauer Landstraße 1–5, 23554 Lübeck

Erbracht werden Unterhaltsreinigung (werktäglich, Pauschalpreis), Bedarfsreinigung (nach Abruf, minutengenaue Abrechnung über Stundenverrechnungssatz) sowie quartalsweise Grundreinigung (nach m²-Preis).

Reinigungsumfang nach Raumgruppen

Zu reinigende Raumgruppen in den Raumschießanlagen sind insbesondere:

A – Büro- und VerwaltungsräumeB – Sitzungs- und SchulungsräumeD – SanitärräumeE – Verkehrsflächen IQ – Schießbahn und Geschossfang (nur quartalsweise Grundreinigung; laufende Unterhaltsreinigung erfolgt durch Fachpersonal der Bundespolizei)

Geschätzte Monatsreinigungsfläche Los 4 gesamt: ca. 4.736 m²

Geschätzter Jahresumfang Bedarfsreinigung: ca. 45 Stunden/Jahr

Geschätzter Grundreinigungsumfang (beide LS): ca. 2.030 m² pro Grundreinigung

Ein Putzmittel-/Aufenthaltsraum ist ohne gesonderte Vergütung zu reinigen.

Reinigungsverfahren & Häufigkeiten

Anzuwendende Verfahren (Auszug):

Bürstsaugen mit Fleckentfernung (Teppich)Zweistufiges Nasswischen (Hartbeläge)Einstufiges Nasswischen, Feuchtwischen, Desinfizieren, Polieren, Kehren, ShampoonierenSaugen (trockenes Absaugen)

Häufigkeiten vorwiegend wöchentlich (z. B. Bodenreinigung) oder monatlich (z. B. Inventarteile). Die Reinigungs- und Pflegezeiten sind festgelegt:

Gebäude 18a DRL: Montag–Freitag 06:00–08:00 UhrGebäude 31 UKF: Montag–Freitag 07:00–10:00 Uhr

Grundreinigung Raumschießanlagen: quartalsweise (teilw. halbjährlich), nach Absprache mit der Bedarfsträgerin; bei gefährlichen/belasteten Bereichen innerhalb von 21 Werktagen nach Beauftragung.

Bodenbeläge & Spezialreinigung

In den RSA sind u. a. folgende Beläge zu reinigen: Fliesen, PVC/Linoleum, Teppich, Beton/Stein.

Spezialanforderung Regupol FH Sicherheitsboden: ausschließlich Pulastic Deep Clean oder gleichwertige Mittel verwenden. Einsatz von Reinigungs-/Wischmaschinen empfohlen. Nach jeder Grundreinigung Erstpflege des Hallenbodens durchführen.

Textilbelagsreinigung mit nichtschäumenden Mitteln (fasertief trocken bei Wiederbenutzung)Farbcode für Eimer/Tücher: rot = Sanitär, gelb = Waschbecken/Armaturen, blau = Möbel, weiß = TeeküchenFeucht-/Nasswischbezüge nach jeder Reinigung mind. 60 °C heiß waschen

Grundreinigung & Nebenleistungen

Grundreinigung umfasst die Entfernung haftender Verschmutzungen und abgenutzter Pflegeschichten, das Erneuern der Einpflegeschicht/Versiegelung (Haltbarkeit mind. 1 Jahr) sowie die gründliche Nassreinigung aller Heizkörper, Türen, Fensterbänke und Möblierung.

Nebenleistungen ohne gesonderte Vergütung:

Tägliche Prüfung technischer/baulicher Mängel, MängelanzeigeAuffüllen von Hygienepapieren, Seifen- und PapierhandtuchspendernReinigung des Putzmittel-/Aufenthaltsraums der Auftragnehmerin

Abfallentsorgung (Hülsenreste etc.) wird durch die Bedarfsträgerin durchgeführt – nicht Bestandteil der Leistung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis (§ 44 VgV)

Mitgliedschaft in der zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft (Unbedenklichkeitsbescheinigung ist ohne Vorlage einzureichen). Ausländische Bieter müssen die Anmeldung bei einer deutschen Berufsgenossenschaft nachweisen oder einen Befreiungsnachweis vorlegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV) – Haftpflichtversicherung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

Nachweise durch:

Referenzen (Details siehe Referenzprojekte)Qualitätsmanagement-Zertifikat DIN EN ISO 9001:2015 (oder gleichwertig, von akkreditierter Stelle)Umweltmanagement-Zertifikat DIN EN ISO 14001:2015 oder EMAS (oder gleichwertig, von akkreditierter Stelle)

Sonstige Erklärungen und Pflichten

Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB)Eigenerklärung Sanktionen Russland (EU-VO 833/2014)Anlage UnternehmensdatenTariftreue nach Bundestariftreuegesetz / Gebäudereiniger-Tarif (Lohngruppe 1: 25,50 €/h Unterhalts-/Bedarfsreinigung werktags; Lohngruppe 6: 31,28 €/h Glas-/Fensterreinigung)Pflicht-Teilnahme an der Ortsbegehung am 27.10.2026 (Ausschluss bei Nichtteilnahme)
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen je Los (mind. 1 mit SprengG-Bezug) ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (ab letzter Leistungserbringung bis zur Auftragsbekanntmachung); zum Angebotsschluss mind. 1 Jahr andauerndVolumen: Mindestauftragswert: 1 Referenz ≥ 18.000 € netto/Jahr ODER 2 Referenzen je ≥ 14.000 € netto/Jahr

Reinigung mit SprengG-zugelassenem Personal inkl. Befähigungsschein gem. § 32 1. SprengV (Personal mit staatl. anerkanntem Grundlehrgang und Abschlussprüfung nach § 36 SprengV)

Beschreibung der Leistung, Auftragswert, Zeitraum, Kontaktdaten der Auftraggeber-Ansprechperson; Vordruck_Referenzen verwenden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 47%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Pflichtteilnahme & Fristen
Angebotsformular & Preisblätter (Los 4)
Eignungsnachweise je Bieter / Mitglied / Unterauftragnehmer
Referenzen (Los 4)
Sicherheitsüberprüfung / Personalanforderungen
Bieter-/Bietergemeinschaft, Eignungsleihe, Unteraufträge (falls zutreffend)
Form & Sprache
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
23562 Lübeck
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
23562 Lübeck
Schleswig-Holstein

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