Reinigung der öffentlichen Gebäude der Gemeinde Drochtersen

Die Reinigung umfasst acht Objekte:

Für die vier Hallen mit angegebenem Zeitfenster ist die Reinigung täglich vorgesehen: Mehrzweckhalle 05:00–07:30 Uhr, Doppelturnhalle 05:00–06:30 Uhr, Louis-Wattel-Halle 05:00–07:00 Uhr und Alte Turnhalle 05:00–07:00 Uhr.

Die Unterhaltsreinigung umfasst die fachgerechte Reinigung sämtlicher Räume und Flächen nach den in der Leistungsbeschreibung und den Aufmaßen festgelegten Reinigungsturnussen. Dazu gehören insbesondere:

Die Leistungsbeschreibung enthält wöchentliche, monatliche, jährliche, halbjährliche, jährlich sechsmalige, bedarfsbezogene und objektbezogene Einzelturnusse. Die vollständigen Raum- und Flächenangaben sind in den Aufmaßen hinterlegt.

Die Grundreinigung kann nach Bedarf in Teilleistungen mit einem Mindestumfang von 150 m² Grundfläche beauftragt werden. Sie umfasst unter anderem das Aus- und Wiedereinräumen von Mobiliar, die Reinigung von Sportgeräten, Sanitärobjekten, Textilien, Leuchten, Versorgungsleitungen und verschiedenen Bodenbelägen sowie das Aufbringen von Versiegelungen, Ölen oder Wachsen nach Herstellerangaben. Grundreinigungstermine sind vorab abzustimmen.

Die optionale Pflegefilmsanierung umfasst die Reinigung stark frequentierter, verschlissener Pflegefilmbereiche, das maschinelle Anschleifen und Absaugen, eine neue, dem Bodenbelag angepasste Beschichtung sowie die Egalisierung der Übergänge. Teil- oder Vollflächensanierungen sind möglich. Verwendete Grundreiniger und Versiegelungen sind mit Produktdatenblättern zu dokumentieren.

Vor Vertragsbeginn beziehungsweise Objektbeginn sind Reinigungs- und Revierpläne, die Schulungsübersicht der Mitarbeiter, der Nachweis der Unterweisung in Schließ- und Alarmanlagen sowie die Planung der ersten Unterhaltsreinigung vorzulegen. Reinigungsmittel, Arbeitsmittel und erforderliche Maschinen müssen bereitstehen.

Je Objekt ist eine Objektmappe mit Reinigungs- und Revierplänen, Anwesenheitsnachweisen, Mitarbeiterinformation, Produkt- und Sicherheitsdatenblättern sowie der Erfassung von Mängeln und Hinweisen der Objektnutzer vorzuhalten. Außerdem sind ein Kommunikationsbogen oder Kommunikationsbuch, ein Unternehmensansprechpartner, je Objekt ein vor Ort beschäftigter Ansprechpartner und eine aktuelle Mitarbeiterliste vorzulehen. Mitarbeiterwechsel sind anzuzeigen. Das Personal ist mit einheitlicher Arbeitskleidung und Ausweis einzusetzen.

Die Qualitätskontrollen finden mindestens monatlich statt, werden dokumentiert und mit der Rechnung eingereicht. Angezeigte Mängel sind innerhalb von 24 Stunden nachzuarbeiten. Änderungen an Reinigungs- und Revierplänen sind innerhalb von fünf Werktagen schriftlich mitzuteilen.

Mitarbeiter sind mindestens jährlich über Reinigungspläne sowie Reinigungs- und Arbeitsmittel zu unterweisen; die Schulung ist jährlich sowie bei Mitarbeiterwechsel zu aktualisieren. Schulungen und Unterweisungen müssen auch Vertretern der Verwaltung zugänglich sein. Der bestellte Vorarbeiter erhält je Arbeitstag mindestens 15 Minuten nichtproduktive Zeit.

Gebrauchte Reinigungstextilien sind mindestens wöchentlich abzuholen und durch gereinigte Textilien zu ersetzen. Abfälle sind nach den Vorgaben und der Mülltrennung zu entsorgen. Verbrauchsmaterial für Abfallbehälter und Spendersysteme ist bereitzustellen. Das Formblatt zu Qualitätssicherungsmaßnahmen erlaubt Angebote für zusätzliche Eigenkontrollen, Vorarbeiterstunden außerhalb der produktiven Arbeitszeit, kürzere Reaktionszeiten, häufigere Unterweisungen und häufigere Wischmoppaustausche.

Der Bieter muss erklären, dass in den vorgesehenen Zeitraum vergleichbare Reinigungsleistungen ausgeführt wurden. Der Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ist anzugeben, soweit er auf vergleichbare Leistungen entfällt. Eine Mindestumsatzhöhe ist nicht festgelegt.

Die für die Ausführung erforderlichen Beschäftigten müssen verfügbar sein. Bei kurzfristiger Auswahl sind die jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl anzugeben und die für die Leitung vorgesehenen Personen zu benennen.

Erforderlich sind Angaben zur Eintragung im Berufsregister des Unternehmenssitzes oder Wohnsitzes, soweit eine Eintragungspflicht besteht, sowie Erklärungen zu Insolvenzverfahren, Liquidation und gegebenenfalls einem bestätigten Insolvenzplan. Das Unternehmen muss zuverlässig sein und darf keine Ausschlussgründe nach den einschlägigen Vergabevorschriften aufweisen.

Für die letzten zwei Jahre darf keine schwere Verfehlung begangen worden sein, die zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister führt. Steuern, Abgaben und Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung müssen ordnungsgemäß gezahlt werden. Die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft ist zu bestätigen.

Vorarbeiter und Objektleiter müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschen. Für Mitarbeiter mit unzureichenden Deutschkenntnissen ist eine Erklärung über die Verständigungsmöglichkeiten in deutscher Sprache vorzusehen. Nachweise über die jährliche Unterweisung der Mitarbeiter und über die Unterweisung in Schließ- und Alarmanlagenschaltungen sind zu führen.

Der Bieter muss die Anforderungen des Gebäudereinigerhandwerks bei Reinigungsbegriffen erfüllen, geeignete Reinigungs- und Pflegemittel nach Herstellerangaben einsetzen, Reinigungs- und Revierpläne erstellen und Qualitätskontrollen durchführen können. Für Pflegefilmsanierungen und Grundreinigungen müssen geeignete Maschinen, Reinigungs- und Versiegelungsmittel sowie bei Bedarf ein Elektrofachmann für die Demontage von Leuchten zur Verfügung stehen.

Die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene Leistung sind zu bestätigen. Bei Leistungen in Deutschland ist die Einhaltung der geltenden Mindestentgelte nach den einschlägigen tariflichen und gesetzlichen Regelungen nachzuweisen. Bei Präqualifikation kann der Eignungsnachweis über die Eintragung bei einer der genannten Präqualifikationsstellen geführt werden; zusätzlich geforderte Nachweise sind gegebenenfalls zu erbringen.