Reinigung diverser Gemeinschaftsunterkünfte des Wetteraukreises

Wetteraukreis - FS 1.5.1 Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium DarmstadtFriedberg, HessenVeröffentlicht: 20. September 2026

Angebotsfrist: 13. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Wetteraukreis sucht ein Reinigungsunternehmen, das vier Gemeinschaftsunterkünfte in der Kaserne Friedberg reinigt.

Was zu tun ist:

Unterhaltsreinigung – Montag bis Freitag (5× pro Woche) in allen vier ObjektenGrundreinigung – einmal jährlich von Sanitärbereichen und Küchenböden (in den Objekten 1–3)

Die vier Objekte:

Objekt 1: Kaserne Friedberg, Am Dachspfad 25 (ca. 741 m²)Objekt 2: Gebäude 3617, Im Wingert 1 (ca. 1.577 m²)Objekt 3: Gebäude 3619, Im Wingert 1 (ca. 1.750 m²)Objekt 4: Wachcontainer, Am Dachspfad 25 (ca. 64 m²)

Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (2 Jahre), Verlängerung bis zu 4× 12 Monate möglich.

Angebotsfrist: 13. Oktober 2026, 09:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eHAD.

Das Angebot wird über ein einheitliches Los für alle vier Objekte abgegeben – keine Losaufteilung.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 13. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Keine Objektbesichtigungen24. Sep. – 1. Okt. 2026

Angebotsfrist13. Okt. 2026

Angebotsöffnung13. Okt. 2026

Bindefrist13. Okt. – 31. Dez. 2026

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031

Verlängerung 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032

KündigungsfristDatum offenOrdentliche Kündigung erstmals zum 31.12.2028 möglich, jeweils mindestens 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Preis (Wertungssumme einschl. evtl. Wartungskosten)70%
Niedrigste Wertungssumme (nachgerechnete Angebotssumme, ggf. unter Berücksichtigung von Nachlässen) als Bezugsgröße für die Preispunkte
Durchschnittliche Reinigungsleistung (m² je Stunde)15%
Bewertung der durchschnittlichen Reinigungsleistung in m² je Stunde; Punkte 0 bis 10
Auftragsbezogene Kosten15%
Bewertung der im Stundenverrechnungssatz aufgeführten auftragsbezogenen Kosten; Punkte 0 bis 10

Preis (70 %): Gesamtpunktzahl = niedrigster Preis / Preis des Bieters x max. 700 Punkte; Rechnung mit drei Nachkommastellen. Durchschnittliche Reinigungsleistung (m² je Stunde) und auftragsbezogene Kosten (je 15 %): Punkte von 0 bis 10 je Kriterium, Gesamtpunktzahl = Gewichtung x vergebene Punkte. Die Gesamtpunktzahl aller Kriterien entscheidet über die Rangfolge.

KI-Hinweis: Gewichtungen 70/15/15 stehen eindeutig in Formblatt 227 und der Bekanntmachung; Technischer Wert, Vertragsbedingungen und Folgekosten sind ohne Gewicht gelistet, Energieeffizienz hat 0 %, daher nicht als aktive Kriterien aufgenommen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsleistung im Überblick

Alle vier Objekte sind Gemeinschaftsunterkünfte in 61169 Friedberg und werden gemeinsam in einem Auftrag vergeben (keine Losaufteilung):

Objekt 1 – Kaserne Friedberg, Am Dachspfad 25 (ca. 741 m² tägliche Unterhaltsreinigung; 155 m² jährliche Grundreinigung Küchenböden)Objekt 2 – Kaserne Friedberg, Geb. 3617, Im Wingert 1 (ca. 1.577 m² Unterhaltsreinigung; 201,6 m² Grundreinigung Küchenböden + 294,45 m² Grundreinigung Sanitär)Objekt 3 – Kaserne Friedberg, Geb. 3619, Im Wingert 1 (ca. 1.750 m² Unterhaltsreinigung; 227,9 m² Grundreinigung Küchenböden + 501,65 m² Grundreinigung Sanitär)Objekt 4 – Wachcontainer, Am Dachspfad 25 (ca. 64 m² Unterhaltsreinigung; keine Grundreinigung)

Gesamtfläche Unterhaltsreinigung: ca. 4.132 m²

Unterhaltsreinigung (5× wöchentlich, Montag bis Freitag)

Die regelmäßige Reinigung umfasst die Flächen aller vier Objekte nach einem Reinigungsplan, der die Räume in fünf Reinigungsgruppen mit unterschiedlichen Häufigkeiten einteilt:

Gruppe A – Schulungs-/Besprechungsräume, Aufenthaltsräume, Büros, TeeküchenGruppe B – Verkehrsflächen (Flure, Treppenhäuser, Aufzüge, Foyer, Eingangsbereiche)Gruppe C – Sanitärbereiche (Toiletten, Umkleideräume, Waschräume, Duschen)Gruppe D – Lager-/Abstellflächen, Archive, Geräteräume, Fahrradabstellräume, KellerGruppe E – Sportbereiche/Sport-/Mehrzweckhallen

Je nach Gruppe und Fläche gelten Reinigungshäufigkeiten von 5×, 3×, 2×, 1× pro Woche, 2× pro Monat, 1× pro Monat oder nach Bedarf.

Wichtig: Zum Einsatz sollen umweltverträgliche Reinigungsmittel und moderne Reinigungstechniken kommen.

Jährliche Grundreinigung

Einmal pro Jahr wird eine Grundreinigung in den Objekten 1–3 durchgeführt:

Küchenböden: Objekt 1 (155 m²), Objekt 2 (201,6 m²), Objekt 3 (227,9 m²)Sanitärbereiche: Objekt 2 (294,45 m²), Objekt 3 (501,65 m²)

Objekt 4 (Wachcontainer) erhält keine jährliche Grundreinigung.

Zusätzlich auf Abruf: Grundreinigung einzelner Bewohnerzimmer nach Auszug (separat beauftragt).

Personal- und Materialeinsatz

Zur Leistungserbringung gehört:

Gestellung von Vorarbeiter und Objektbetreuung (mit Ansprechpartner und Kontaktdaten)Bereitstellung und Einsatz von Reinigungsmitteln, Kleingeräten sowie Maschinen/GerätenTragen von Firmenausweisen durch das Personal (mit Lichtbild); Personalausweis ist mitzuführenVerständigung in deutscher SpracheNachweis von Arbeits-/Aufenthaltserlaubnissen und Sozialversicherungsmeldungen vor TätigkeitsbeginnVorlage von Revier- und Arbeitsplänen bei Auftragsübernahme

Kalkulationsvorgaben für den Bieter

Die Angebotskalkulation erfolgt über die Excel-Vorlagen Anlage C und D je Objekt:

Anlage C: Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes (Lohnnebenkosten, Lohnfolgekosten, auftrags- und unternehmensbezogene Kosten, Risiko + Gewinn)Anlage D: Berechnung der Preise nach Reinigungsgruppen und Flächen für die tägliche Unterhaltsreinigung sowie die jährliche Grundreinigung

Zusätzlich ist der prozentuale Lohnkostenanteil im Angebot anzugeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und gewerberechtliche Voraussetzungen

Der Bieter muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung von Reinigungsleistungen erfüllen und in das Berufsregister seines Sitzes/Wohnsitzes eingetragen sein (oder erklären, dass er nicht zur Eintragung verpflichtet ist).

Zusätzlich einzureichen:

GewerbeanmeldungHandelsregisterauszugEintragung in die Handwerksrolle oder IHK-Mitgliedschaft

Diese Unterlagen dürfen nicht älter als 12 Monate sein.

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen, insbesondere:

Kein eröffnetes Insolvenzverfahren, kein abgelehnter Insolvenzantrag mangels Masse, keine Liquidation (ggf. Insolvenzplan vorlegen)Keine schweren Verfehlungen gemäß §§ 123, 124 GWBKein Eintrag im Gewerbezentralregister aufgrund von Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 JahrenOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten (Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts auf Verlangen)Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftKein wirksames oder vorläufiges Berufsverbot, keine Gewerbeuntersagung

Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € fordert der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO an.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Fachliche Eignung – Referenzen

Mindestens 3 Referenzaufträge aus dem Bereich Unterhaltsreinigung (Schulen, Verwaltungs-/Bürogebäude oder ähnliche Gebäude) aus den letzten 3 Jahren.

Je Referenz sind anzugeben:

Auftraggeber/ObjektAuftragsflächeAusführungszeitraumReferenzgeber inkl. Ansprechpartner und Kontaktdaten

Auf gesondertes Verlangen sind Einzelnachweise einzureichen.

Fachliche Eignung – Personal

Die zur Leistungserbringung erforderlichen Beschäftigten müssen zur Verfügung stehen. Auf Verlangen sind die Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre sowie das Leitungspersonal zu benennen.

Vom Personal sind vor Tätigkeitsbeginn eine Mitarbeiterliste, Arbeitsgenehmigungen und Sozialversicherungsnachweise vorzulegen.

Versicherungsschutz

Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: 2.000.000 €Sach-/Vermögensschäden: 1.000.000 €Bearbeitungsschäden: 1.000.000 €Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 €Schlüsselrisiko: 100.000 €

Rechtliche und tarifische Verpflichtungen

Folgende Erklärungen und Verpflichtungen sind abzugeben:

Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt nach HVTG (Stand 06/2026) – Verstöße können zu Vertragsstrafe und Ausschluss führenEigenerklärung, dass keine Ermittlungen wegen Verstößen gegen das Entsendegesetz bestehen (formlos)LkSG-Erklärung (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) – zutreffende Variante ankreuzen, kein Ausschlussgrund nach § 22 LkSGErklärung zu russischen Unternehmen gemäß Art. 5k VO (EU) 2022/576 (keine Beteiligung > 10 % Auftragswert)Sprache: Alle geschäftlichen Handlungen und Unterlagen in deutscher SpracheMasernimpfpflicht-Bescheinigung für Personal beim Einsatz in Schulen/Objekten des Wetteraukreises

Referenzprojekte

3 Referenzaufträge ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 Jahren

Unterhaltsreinigung in Schulen, Verwaltungs- und Bürogebäuden oder ähnlichen Gebäuden

Jeweils mit Auftraggeber/Objekt, Auftragsfläche, Ausführungszeitraum, Referenzgeber inkl. Ansprechpartner und Kontaktdaten. Vorlage zwingend; detaillierte Einzelnachweise auf gesondertes Verlangen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.