Reinigung FÖZ Dr. Hans Vogel Ilmenau

Landratsamt Ilm-Kreis98693 Ilmenau, ThüringenVeröffentlicht: 12. Juli 2026

Angebotsfrist: 28. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsleistungen für das Förderzentrum „Dr. Hans Vogel" in Ilmenau

Der Landkreis Ilm-Kreis (Landratsamt Arnstadt) schreibt die Gebäudereinigung der Förderschule am Neuhäuser Weg 9, 98693 Ilmenau, öffentlich aus. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt – Bieter können ein Los oder beide Lose anbieten:

Los 1: Unterhalts-, Ferien- und Grundreinigung der SchulräumeLos 2: Glasreinigung (2x jährlich)

Wichtige Hinweise:

Eine Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe ist Pflicht – ohne Nachweis (Anlage 1) wird das Angebot ausgeschlossen.Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 28. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung18. Juni 2026

Angebotsfrist16. Juli 2026

Bindefrist16. Juli – 11. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2027 – 31. Okt. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030

Verlängerung 4ca. 1. Nov. 2030 – 31. Okt. 2031

Kündigungsfristca. 1. Aug. 2031

Vertragsendeca. 31. Okt. – 1. Nov. 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Zuschlagskriterium Preis: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Bei Angeboten von Werkstätten für Behinderte wird ein Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme eingeräumt. Bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält die Werkstatt für Behinderte den Zuschlag.

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen legen als einziges Zuschlagskriterium den Preis (Wertungssumme) fest. Eine ergänzende Bonusregelung für Werkstätten für Behinderte ist dokumentiert. Alle relevanten Informationen sind vollständig vorhanden.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einsatzort und Objekt

Standort: Förderzentrum „Dr. Hans Vogel

Reinigungszeiten und Vertrag

Leistungsbeginn: 01.11.2026Erstvertragslaufzeit: 1 Jahr (bis 31.10.2027)Verlängerung: automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wirdMaximale Gesamtlaufzeit: 5 Jahre (bis 31.10.2031)Reinigungstage Los 1: Montag bis Freitag, 194 Reinigungstage pro Jahr (190 Schultage + 3 variable schulfreie Tage + letzter Sommerferientag); an gesetzlichen Feiertagen entfällt die Unterhaltsreinigung.Glasreinigung (Los 2): 2x jährlich, möglichst in den Schulferien (Frühjahr und Herbst), mindestens 4 Wochen vorher beim Hausmeister anmelden, keine Unterrichtsstörung.

Inklusive Nebenleistungen und Pflichten für alle Lose

Einrichten und Räumen des Objekts mit ArbeitsmittelnSicherheits- und Schutzmaßnahmen, kostenlose Nutzung von Wasser, Strom und AbstellräumenSchlüsselverwaltung und GebäudesicherungFühren des Objektbuches (Dokumentation)Herstellen von Probeflächen (bis 1 % der Fläche)Regiearbeiten auf besondere Anweisung des AuftraggebersSicherheitsrelevante Aufgaben: Öffnen/Verschließen des Gebäudes, Aktivieren/Deaktivieren der Alarmanlage (nach Einweisung), Dokumentation besonderer Vorkommnisse. Es darf nur zuverlässiges, eingewiesenes Personal eingesetzt werden.Personal muss einheitliche Berufskleidung tragen, auf Verlangen ein polizeiliches Führungszeugnis vorlegen und ist gemäß ThürDSG auf Datenschutz zu verpflichten.

Qualitätssicherung und Kontrolle

Tägliche Sichtkontrolle durch den HausmeisterWöchentliche Kontrolle durch den Objektleiter im Beisein des HausmeistersStichprobenkontrolle von 10–25 % der RäumeMängel werden dokumentiert, Mangelbeseitigung ist nachzuweisenBei nicht behobenen Mängeln oder fehlender Dokumentation kann die Rechnung gekürzt werdenAbrechnung erfolgt monatlich nach tatsächlich erbrachten Reinigungstagen und Tagessätzen aus dem Preisblatt

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Zuverlässigkeit und rechtliche Voraussetzungen

Gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein (Bestätigung im Angebotsschreiben)Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB: keine Verurteilungen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 JahrenKein offenes Insolvenzverfahren, kein beantragter oder mangels Masse abgelehnter Insolvenz, keine LiquidationOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Finanzielle und wirtschaftliche Eignung

Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (inkl. Anteile aus Gemeinschaftsleistungen)Gewerbezentralregisterauszug: wird bei Zuschlag vom Auftraggeber beim Bundesamt für Justiz angefordert, da der Auftragswert über 30.000 € liegt

Fachliche und personelle Eignung

3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren (bei engerer Wahl einzureichen, mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum)Jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (bei engerer Wahl)Benennung der vorgesehenen leitenden Personen (bei engerer Wahl)Eintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz, sofern Pflicht bestehtBescheinigung in Steuersachen des Finanzamts (Unbedenklichkeitsbescheinigung) (bei engerer Wahl)

Qualitätssicherung und Objektkompetenz

Darlegung des betrieblichen Qualitätssicherungssystems (Pflicht mit Angebot)Muster-Reinigungsplan für das konkrete Objekt (Pflicht mit Angebot)Personaleinsatzplan für das Objekt (Pflicht mit Angebot)Auf Verlangen: Zertifikat bzw. Einzelnachweis zur Qualitätssicherung

Pflicht zur Objektbesichtigung

Pflichten aus dem Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG)

Mit der Eigenerklärung zum ThürVgG (§ 8 Abs. 1) bestätigt der Bieter:

Tariftreue (§ 6 Abs. 1 ThürVgG): Einhaltung allgemeinverbindlicher/entsenderechtlicher TarifverträgeGleichbezahlung von Leiharbeitnehmern (§ 6 Abs. 5)Entgeltgleichheit (§ 6 Abs. 10): gleiches Entgelt bei gleicher/gleichwertiger ArbeitZustimmung des Auftraggebers vor Einsatz von Nachunternehmern (§ 7 Abs. 1)Weitergabe der Pflichten an Nachunternehmer inkl. Kontrolle (§ 7 Abs. 2 und 4)Vorhaltung von Unterlagen (Entgeltabrechnungen, Sozialversicherungsnachweise etc.) für Kontrollen (§ 12 Abs. 1 und 2)

Sanktionen bei Verstoß: Vertragsstrafe, fristlose Kündigung, Ausschluss von Vergabeverfahren bis zu 3 Jahren.

Nutzung anderer Unternehmen

Bieter-/Arbeitsgemeinschaften sind zugelassen (Erklärung Formular 234). Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.Nachunternehmerleistungen sind offenzulegen (Formular 233); Art, Umfang und Name sind bereits bei Angebotsabgabe anzugeben.Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. für Teilleistungen) sind über Formular 235 zu benennen, einschließlich der überlassenen Eignung (wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit).Die Übertragung der Leistung an Dritte ist nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren

Vergleichbare Reinigungsleistungen; mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Nur bei engerer Wahl einzureichen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 76%4–10 · 22%11+ · 2%

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

12.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 16.07.2026 → 28.07.2026
- Beschreibung geändert
02.07.2026Ausschreibung
17.06.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Landratsamt Ilm-Kreis

Ort

98693 Ilmenau, Thüringen

Kategorie

Thueringen

Veröffentlicht

12. Juli 2026

Angebotsfrist

28. Juli 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

98693 Ilmenau

Thüringen

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