Ausschreibungen Thueringen
Reinigung Grundschule und Sporthalle Ludwig Bechstein Arnstadt
Landratsamt Ilm-Kreis | Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt | Vergabekammer Freistaat Thüringen | Vergabekammer Freistaat Thüringen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Arnstadt, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Reinigungsdienstleistungen für die Grundschule „Ludwig Bechstein" und die dazugehörige Sporthalle in Arnstadt, aufgeteilt in drei Lose.
Wer schreibt aus?
Das Landratsamt Ilm-Kreis (Ritterstraße 14, 99310 Arnstadt) als öffentlicher Auftraggeber, im offenen Verfahren.
Was ist zu tun?
Los 1: Unterhalts-, Ferien- und Grundreinigung der GrundschuleLos 2: Unterhalts-, Ferien- und Grundreinigung der SporthalleLos 3: Glasreinigung für beide Objekte
Wichtige Pflichten vor Angebotabgabe:
Vor der Angebotsabgabe ist eine Pflichtbesichtigung der Objekte erforderlich (Nachweis durch Besichtigungsprotokoll, Anlage 1 – ohne Nachweis erfolgt Ausschluss).Abgabe der vollständig ausgefüllten Preisblätter (Anlagen 3, 4, 5) sowie der Stundenlohnkalkulation (Anlagen 15–17).Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz, Mindestlohnerklärung und weitere Nachweise gemäß Angebotsschreiben.
Fristen: Angebotsfrist 15.10.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Lohnuntergrenze Stufe 11. Jan. 2026
Angebotsfrist15. Okt. 2026
Bindefrist15. Okt. – 27. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit (initial)1. Jan. – 31. Dez. 2027
Lohnuntergrenze Stufe 21. Jan. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
KündigungsfristDatum offen3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Auftragsdauer, um eine automatische Verlängerung zu verhindern.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wertungssumme des Angebotes (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen). Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis ist im Formblatt 631 EU (Abschnitt 6) ausdrücklich angekreuzt; Formblatt 227 ist nicht beigefügt. Kriterien und Gewichtung eindeutig.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragslaufzeit und Rahmenbedingungen
Vertragsbeginn: 01.01.2027
Laufzeit: zunächst 1 Jahr (bis 31.12.2027), mit automatischer Verlängerungsoption bei beanstandungsfreier Leistung, maximal bis 31.12.2030.
Kündigungsfrist: 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragsdauer.
Reinigungsrahmenzeiten: Montag bis Freitag. Für die Sporthalle: Reinigung nach Vereinssport (ab 22:00 Uhr) oder vor Schulsport (bis 7:30 Uhr).
Nebenleistungen (für alle Lose inklusive)
Einrichten und Räumen des Objektes mit ArbeitsmittelnVorhalten der Arbeitsmittel, Geräte und MaschinenHerstellen von bis zu 5 Probeflächen (je max. 2 m², max. 1 % der Fläche je Reinigungsart)Schutz- und SicherheitsmaßnahmenFühren des ObjektbuchesReinigen der Abstellräume für Reinigungsmittel und -geräteEntsorgung betriebseigener AbfälleAuf- und Abbau von Gerüsten, Leitern über 4 m und Hubsteigern (inkl. Genehmigungen)Schlüsselverwahrung und Dokumentation besonderer VorkommnisseÖffnen und Verschließen der Gebäude zu Reinigungszeiten sowie Aktivieren/Deaktivieren der Alarmanlagen (nach Einweisung durch den Auftraggeber)
Qualitätssicherung (für alle Lose)
Tägliche Arbeitszeitdokumentation durch die ReinigungskräfteWöchentliche Kontrolle durch Objektleiter und HausmeisterMängeldokumentation auf Qualitätssicherungsprotokoll (Anlage 6)Möglichkeit der Rechnungskürzung bei Mängeln oder Nichterfüllung der kalkulierten ReinigungsstundenEinhaltung der Leistungsobergrenzen (Richtwerte; max. 20 % Überschreitung erlaubt – darüber hinaus Ausschluss)
Reinigungspersonal und Materialien
Einsatz von ausgebildetem und qualifiziertem ReinigungspersonalEinheitliche Berufskleidung des PersonalsPolizeiliches Führungszeugnis auf Verlangen vorzulegenVerpflichtung auf Datengeheimnis gemäß § 6 ThürDSG vor erster TätigkeitsaufnahmeKompatibilität der Reinigungsmittel (Unterhalts- und Grundreinigung)Liste der vorgesehenen Reinigungsmittel mit Produkt- und Sicherheitsdatenblättern (vor Auftragsbeginn je Objekt)Herstellernachweis über die Eignung der Reinigungs-, Pflege- und Behandlungsmittel
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPflichtbesichtigung
Vor Angebotsabgabe ist eine Besichtigung der Grundschule und Sporthalle zwingend erforderlich. Der Nachweis erfolgt durch das Besichtigungsprotokoll (Anlage 1). Fehlt dieser Nachweis, führt dies zum sofortigen Ausschluss ohne inhaltliche Prüfung des Angebots.
Eignungsnachweise
Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) – PflichtdokumentAlternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Auf gesondertes Verlangen: beglaubigte Bescheinigungen zuständiger StellenFremdsprachige Bescheinigungen: Übersetzung in Deutsch beifügen
Qualitätssicherung und Organisation
Darlegung des betrieblichen Qualitätssicherungssystems – PflichtObjektbezogene Objektorganisation und Objektbetreuung mit Muster-Reinigungsplan und Angaben zum Personaleinsatz – Pflicht
Anforderungen an das Personal
Einsatz von ausgebildetem und qualifiziertem ReinigungspersonalPersonal muss zuverlässig und eingewiesen seinPolizeiliches Führungszeugnis des Reinigungspersonals auf Verlangen vorzulegenVerpflichtung auf Datengeheimnis gemäß § 6 ThürDSG vor erster Tätigkeitsaufnahme
Unteraufträge und Eignungsleihe
Andere Unternehmen (Nachunternehmer) sind zu benennen, Verpflichtungserklärungen sind erforderlichBei Eignungsleihe (wirtschaftliche/finanzielle Kriterien): gemeinsame HaftungNachunternehmer mit Ausschlussgründen sind innerhalb einer Frist zu ersetzenNachunternehmer dürfen nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers eingesetzt werden; Pflichtweitergabe der Tariftreue- und Entgeltpflichten ist vertraglich sicherzustellen
Ausschlusskriterien
Fehlender Besichtigungsnachweis → sofortiger AusschlussÜberschreitung der Leistungsobergrenzen ohne Begründung → AusschlussÄnderungen an den Vergabeunterlagen → unzulässig, führt zum AusschlussVerwendung eigens erstellter Formulare → Ausschluss ohne inhaltliche PrüfungUnzulässige Wettbewerbsbeschränkungen: pauschaler Schadensersatz von 15 % der Bruttoabrechnungssumme
Sprache und Form
Angebote in deutscher SpracheVerwendung der von der Vergabestelle vorgegebenen VordruckeDokumentenechte EintragungenPreisangaben in Euro, max. 3 Nachkommastellen, ohne UmsatzsteuerPreisnachlässe: nur unbedingte Vomhundertsätze auf die Abrechnungssumme werden gewertet
Thüringer Vergabegesetz (Pflicht-Erklärung)
Mit Unterzeichnung der Eigenerklärung nach § 8 Abs. 1 ThürVgG verpflichtet sich der Bieter zu:
Tariftreue (§ 6 Abs. 1 ThürVgG): Gewährung von Arbeitsbedingungen mindestens gemäß dem für den Bieter geltenden TarifvertragLeiharbeit (§ 6 Abs. 5 ThürVgG): Leiharbeitnehmer müssen mindestens so entlohnt werden wie vergleichbare StammarbeitnehmerEntgeltgleichheit (§ 6 Abs. 10 ThürVgG): Gleiches Entgelt bei gleicher oder gleichwertiger ArbeitDokumentationspflichten (§ 12 ThürVgG): Vorhaltung von Entgeltabrechnungen und Unterlagen für Kontrollen
Sanktionen bei Verstößen: Vertragsstrafe, fristlose Kündigung, Ausschluss von Vergabeverfahren bis zu 3 Jahren.
Mindestlohn
Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns:
Ab 01.01.2026: 13,90 €/Std. bruttoAb 01.01.2027: 14,60 €/Std. brutto
Gleichlautende Erklärungen sind von Nach- und Verleihunternehmen einzuholen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 14%4–10 · 55%11+ · 31%
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landratsamt Ilm-Kreis | Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt | Vergabekammer Freistaat Thüringen | Vergabekammer Freistaat Thüringen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
99310 Arnstadt
Ort
99310 Arnstadt
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
99310 Arnstadt
Thüringen
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