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Reinigung Polizeistandort Löbau

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und VertragsmanagementPolizeistandort Löbau, Clara-Zetkin-Str. 1a, 02708 Löbau, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung für Reinigungsdienstleistungen am Polizeistandort Löbau (Clara-Zetkin-Str. 1a, 02708 Löbau) des Freistaats Sachsen.

Gefordert werden:

Unterhaltsreinigung (regelmäßig)Grundreinigung (auf Abruf)Glas- und FensterreinigungDesinfektion (auf Abruf, insbesondere in Hafträumen/Gewahrsamszellen)

Die Leistung beginnt am 01.02.2027 und läuft 7 Jahre (84 Monate). Es gibt nur ein Los.

Angebotsfrist: 03.11.2026, 09:00 Uhr – elektronisch über die Vergabeplattform sachsen-vergabe.de mit dem AI Bietercockpit.

Wichtig: Das eingesetzte Reinigungspersonal muss eine Zuverlässigkeitsüberprüfung nach SächsPolZÜG durchlaufen, da auf einem Polizeistandort gearbeitet wird.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ FEB
Veröffentlichung10. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. – 15. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2034bis 2034
Probezeit1. Feb. – 31. Juli 2027
Erste Preisänderung möglichca. 1. Feb. 2028
Stellungnahmefrist ZuverlässigkeitsprüfungDatum offen10 Kalendertage nach Zugang der Mitteilung der Prüfstelle; betrifft eingesetztes Personal bei sicherheitsrelevanten Bedenken.
Desinfektion nach BeauftragungDatum offenLeistung muss innerhalb von 12 Stunden nach Auftragserteilung abgeschlossen sein (Desinfektion auf Abruf).
Ankündigung Ferienzeiten / SchließtageDatum offenMindestens 4 Wochen vorher schriftlich durch den Auftraggeber; Reduzierung der Unterhaltsreinigung während der Ferien.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Ermittlung der Wertungssummen erfolgt unter Berücksichtigung von Nachlässen. Bedarfspositionen werden mit der ausgeschriebenen Menge berücksichtigt. Werkstätten für Behinderte und Inklusionsbetrieben werden bei der Berechnung der Wertungssumme ein Bonus von 15 v.H. eingeräumt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und die Wertungsmethode sind vollständig aus Formblatt 911 (Ziffer 6) ersichtlich; es handelt sich um eine reine Preiswertung mit angekreuztem 'Zuschlagskriterium Preis'.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Umfang

Vier zusammenhängende Reinigungsarten sind zu erbringen:

Unterhaltsreinigung – regelmäßige Reinigung gemäß Raumflächenverzeichnis (Gesamtfläche ca. 1.074,91 m² in zwei Baukörpern). Täglich sichtbare grobe Verschmutzungen sind zu entfernen.Grundreinigung – ausschließlich auf besondere Aufforderung des Auftraggebers. Intensivreinigung mit Shampoonierung/Sprühextraktion, Versiegelung, Pflegefilm; qualitativ über der Unterhaltsreinigung.Glas- und Fensterreinigung – innen und außen, beidseitig. Umfasst alle Festverglasungen, Fenster, Türen, Rahmen, Falze, Fensterbänke sowie Glasvordächer, Drehkippfenster, Drehflügeltüren, Windschutz und Glasdächer.Desinfektion – ausschließlich auf besondere Aufforderung des Auftraggebers, v.a. in Hafträumen/Gewahrsamszellen (erhöhtes Infektionsrisiko). Abschluss innerhalb 12 Stunden nach Auftragserteilung; auch sonntags und feiertags ganztägig.

Objekt und Einsatzzeiten

Einsatzort: Polizeistandort Löbau, Clara-Zetkin-Str. 1a, 02708 Löbau (IS-Objekt-Nr. G0007445-01 Hauptgebäude mit 2 Geschossen und G0007445-02 Flachbau mit 1 Geschoss). Kein Aufzug vorhanden.

Einsatzzeiten:

Unterhaltsreinigung: Montag–Freitag, 06:00–15:00 Uhr.Desinfektion: auch Samstag und Sonntag ganztätig (gilt auch feiertags).Reduzierte Unterhaltsreinigung in Ferienzeiten möglich (mindestens 4 Wochen vorher anzukündigen, max. 5 % oder 10 % Reduzierung pro Jahr).Bekanntgabe von Schließtagen mindestens 4 Wochen vorher schriftlich.

Berechnungsbasis: 11 gesetzliche Feiertage im Freistaat Sachsen + 24.12. + 31.12. (bereits in den Berechnungsfaktoren berücksichtigt).

Reinigungspersonal und Zuverlässigkeit

Das eingesetzte Personal muss die persönlichen und fachlichen Anforderungen für die Reinigung in einem Polizeistandort erfüllen. Vor Ort ist mit Schichtbetrieb zu rechnen.

Da die Leistung in einer Dienststelle der Sächsischen Polizei erbracht wird, muss das Personal eine Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 2 Abs. 1 SächsPolZÜG durchlaufen. Personen mit gültiger positiver Abschlussbewertung (max. 2 Jahre alt) oder gleichwertiger Überprüfung (§ 7 LuftSiG, § 12b AtomG) sind befreit. Ohne Zustimmung und positive Überprüfung besteht kein Zutrittsrecht zur Liegenschaft.

Abstimmung, Material und Verbrauchsmittel

Der Auftragnehmer erstellt einen Reinigungsplan, der im Einvernehmen mit dem Auftraggeber und der nutzenden Dienststelle abgestimmt und per Unterschrift bestätigt wird.

Verbrauchsmaterial (Papier-/Textilhandtücher, Seife, Toilettenpapier, Mülltüten) und Medien (Wasser, Strom) werden vom Auftraggeber gestellt – soweit im Leistungsverzeichnis nicht anders geregelt.

Schmutzfangmatten-Service ist enthalten; eigenes Verbrauchsmaterialregime gilt dafür.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (Referenzen)

Der Bieter muss mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren nachweisen. Vergleichbar sind Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie Desinfektionsleistungen.

Pflichtangaben je Referenz: Art der Leistung, Auftraggeber (Name, Ansprechpartner, Tel.-Nr., E-Mail), Auftragssumme (netto in €), Ausführungszeitraum. Einzureichen mit der Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 901).

Persönliche Eignung und Zuverlässigkeit

Voraussetzungen, die mit dem Angebot erklärt bzw. nachgewiesen werden (Formblatt 901):

Eintragung im Berufsregister (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (oder Erklärung, dass keine Pflicht besteht)Erklärung, dass keine Insolvenz vorliegt / kein Liquidationsverfahren läuft (bzw. bestätigter Insolvenzplan)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine schwere Verfehlung im Sinne der einschlägigen Straftatbestände (§§ 70, 132a StGB, § 35 GewO, § 81 GWB u.a.)Kein Eintrag im Gewerbezentralregister in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)Angemessene Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und VermögensschädenErklärung, dass die erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen

Zusätzlich: Zuverlässigkeitsüberprüfung des eingesetzten Personals nach § 2 Abs. 1 SächsPolZÜG (Zustimmungserklärung; Nachweis einer früheren positiven Überprüfung ≤ 2 Jahre möglich).

Wirtschaftliche Eignung

Angabe des Unternehmensumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (bei Gemeinschaftsunternehmen mit Anteil) – einzutragen in Formblatt 901.

Sonderstatus und formale Anforderungen

Status als Werkstatt für Behinderte oder Inklusionsbetrieb – nur relevant, falls zutreffend; dann Nachweis erforderlich.

Formale Anforderungen (VOL 912):

Angebot in deutscher SpracheVorgegebene Vordrucke verwendenPreise in Euro, max. 2 Nachkommastellen, ohne UmsatzsteuerDokumentenechte EintragungenBei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder (Bevollmächtigter, Gesamtschuldner-Haftung), Formblatt 934Bei Nachunternehmern: Art und Umfang angeben, auf Verlangen Namen nennen, Formblatt 933
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren ausgeführt

Mindestens 3 vergleichbare Leistungen (Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung, Desinfektion) mit der zu vergebenden Leistung

Pflichtangaben: Art der Leistung, Auftraggeber (Name, Ansprechpartner, Tel.-Nr., E-Mail), Auftragssumme (netto in €), Ausführungszeitraum. Einzureichen mit Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 901).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 42%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflichtangaben zur Eignung (Formblatt 901)
Preisblätter / Leistungsverzeichnis
Vertragliche und organisatorische Erklärungen
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen
Formale Anforderungen an das Angebot
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement
Ort
Polizeistandort Löbau, Clara-Zetkin-Str. 1a, 02708 Löbau, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Polizeistandort Löbau, Clara-Zetkin-Str. 1a, 02708 Löbau
Sachsen

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