Reinigung Staatliches Gymnasium Am Lindenberg inkl. Ausweichobjekt Prof.-Deubel-Straße 1 Ilmenau
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Landratsamt Ilm-Kreis sucht für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2027 (mit Verlängerungsoption bis längstens 01.01.2030) ein Reinigungsunternehmen für das Staatliche Gymnasium Am Lindenberg sowie das Ausweichobjekt in der Prof.-Deubel-Straße 1 in Ilmenau.
Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt:
Bieter müssen vor Angebotsabgabe zwingend eine Ortsbesichtigung durchführen (Nachweis erforderlich). Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform evergabe.de eingereicht. Der Zuschlag erfolgt nach dem günstigsten Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Preis als einziges Zuschlagskriterium; ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes (nachgerechnete Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEinsatzorte
Leistungsorte sind das Staatliche Gymnasium Am Lindenberg sowie das Ausweichobjekt in der Prof.-Deubel-Straße 1, Ilmenau.
Vertragslaufzeit
Beginn am 01.01.2027, zunächst 12 Monate bis 31.12.2027. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird. Maximale Laufzeit bis 01.01.2030 (3 Jahre).
Reinigungstage und Ferienregelung
In den Schulferien findet keine Unterhaltsreinigung statt (Ausnahme: Verwaltungsbereich in der letzten Sommerferienwoche). Der letzte Schultag vor Ferien zählt als voller Reinigungstag. Gesetzliche Feiertage sind keine Reinigungstage. Eine Grundreinigung erfolgt einmal jährlich in einer Schulferienzeit (nicht Weihnachtsferien). Die Glasreinigung erfolgt zweimal jährlich, möglichst in den Frühjahrs- und Herbstferien.
Inkludierte Nebenleistungen
Öffnen und Verschließen der Gebäude, Sicherstellung geschlossener Fenster/Türen, Licht ausschalten, Schlüsselverwaltung, Führen des Objektbuches, Bereitstellung von Probeflächen, Nutzung von Wasser und Strom für Reinigungszwecke, Bereitstellung von Arbeitsgeräten (Leitern, Gerüste inkl. Genehmigungen), Datenschutzverpflichtung des Personals.
Personalvorgaben
Qualitäts- und Hygienevorgaben
Einhaltung DIN 77400 (Farbleitsystem), getrennte Reinigungsutensilien nach Bereich, Desinfektionsmittel gemäß DGHM-/Robert-Koch-Institut-Liste, Reinigungsmittel gemäß VAH-Liste. Vor Auftragsbeginn Übermittlung der Reinigungsmittel-Liste und Produktdatenblätter. Regelmäßige Kontrolle durch Hausmeister und wöchentliche Objektleitungskontrolle.
Sonderreinigung und Regiearbeiten
Kleinere Glasreinigungsarbeiten, ergänzende Reinigungen, Reinigung außergewöhnlicher Verschmutzungen (Graffiti, Filzstift, Kaugummi, Spinnweben über 3 m Höhe) sowie Reinigung nach Sanierungen werden nur nach Beauftragung durch das GLM und zum Stundenverrechnungssatz abgerechnet.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignungsnachweis (Formblatt 124 LD)
Ausfüllen und Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung mit Angaben zu:
Referenzen
Drei Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten drei Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Vorlage bei engerer Wahl.
Qualitätssicherung und Organisation
Darlegung des betrieblichen Qualitätssicherungssystems sowie der objektbezogenen Objektorganisation und Objektbetreuung (Muster-Reinigungsplan und Angaben zum Personaleinsatz).
Pflichtbesichtigung
Vor Angebotsabgabe zwingende Ortsbesichtigung beider Objekte mit Nachweis (Formular Anlage 1, mit Datum, Unterschrift und Firmenstempel). Ohne Nachweis erfolgt Ausschluss.
Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz (§ 8 ThürVgG)
Verpflichtung zu:
Sanktionen bei Verstoß: Vertragsstrafe, fristlose Kündigung, Ausschluss bis zu 3 Jahren.
Eigenerklärung zu EU-Sanktionen (Art. 5k VO EU 833/2014)
Erklärung, dass das Unternehmen keinen Bezug zu Russland hat (keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine Anteile >50% durch Russland-affine Personen/Unternehmen, kein Handeln im Auftrag solcher). Gleiches gilt für Nachunternehmer und Lieferanten mit >10% Auftragswertanteil – während der gesamten Vertragslaufzeit.
Gewerbezentralregister
Bei einer Auftragssumme über 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.
Nachforderung von Unterlagen
Drei Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten drei Jahren
Mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; auf Verlangen vorzulegen.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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