Reinigung und Hausmeister

Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen | Vergabekammer bei der Finanzbehörde | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht: 20. Oktober 2026

Angebotsfrist: 19. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen sucht Dienstleister für Reinigung, Hausmeisterdienste und Glasreinigung in ihren Bibliotheken, Büros und Bücherbussen im Hamburger Stadtgebiet.

Die vier Lose:

Los 1: Unterhaltsreinigung und SonderreinigungenLos 2: Polster- und Teppichreinigung (auf Abruf)Los 3: Hausmeisterdienstleistungen mit Schwerpunkt SanitärLos 4: Glasreinigung

Eckdaten:

Geschätzter Auftragswert gesamt: 3.166.000 EUR netto (laut Stammdaten)Vertragsbeginn: 01.04.2027, Grundlaufzeit 4 JahreVerlängerungsoption: bis zu weitere 6 Jahre (bis max. 31.03.2037)Verfahren: offenes Verfahren, elektronische Abgabe über das DTVP-PortalAngebote sind für ein, mehrere oder alle Lose zulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Wichtige Fristen:

Bieterfragen bis 10.11.2026, 12:00 UhrAngebotsabgabe bis 19.11.2026, 22:00 UhrBindefrist bis 28.02.2027

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT

Veröffentlichungca. 20. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist10. Nov. 2026

Angebotsfrist19. Nov. 2026

Bindefrist19. Nov. 2026 – 28. Feb. 2027

Absage-Informationca. 28. Dez. 2026

Zuschlagca. 8. Jan. 2027

Vertragsbeginn1. Apr. 2027

Vertragslaufzeitca. 1. Apr. 2027 – 31. Dez. 2030

Grundlaufzeit 4 Jahre1. Apr. 2027 – 31. März 2031

Einarbeitungszeit Los 3ca. 1. Apr. – 14. Apr. 2027

Umstellung Bücherbusse Los 11. Juli 2027

Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2031 – 31. März 2037

Verlängerung max.ca. 31. März 2037

Notfall Los 1 (Reaktion 2 Std.)Datum offenNotfälle müssen binnen 2 Stunden nach Eingang der Meldung abgearbeitet werden.

Sonderreinigung Los 1 (5 Werktage)Datum offenSonderreinigung innerhalb von 5 Werktagen nach Bestätigung durch den Auftraggeber.

Abruf Los 2 (5 Werktage)Datum offenReinigungsabrufe innerhalb 5 Werktagen nach Beauftragung per E-Mail.

Rufbereitschaft Los 3 (60 Min. Vor-Ort)Datum offenVor-Ort-Eintreffen binnen 60 Minuten nach Eingang der Störungsmeldung.

Priorität 1 Los 3 (Tagesfrist)Datum offenDringende Aufträge werden am Tag des Auftragseingangs bearbeitet.

Priorität 2 Los 3 (5 Arbeitstage)Datum offenZeitnahe Aufträge: Bearbeitung binnen 5 Arbeitstagen.

Priorität 3 Los 3 (15 Arbeitstage)Datum offenReguläre Aufträge: Bearbeitung binnen 15 Arbeitstagen.

Glasreinigung Los 4 (Frühjahr/Herbst)Datum offenTerminierung der Glasreinigung nach Vorgabe des Auftraggebers, je 1× im Frühjahr und 1× im Herbst.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Pflichten für alle Lose

Die Leistungen werden an den Standorten der Bücherhallen im Hamburger Stadtgebiet erbracht.Der Auftragnehmer organisiert die Leistungserbringung eigenverantwortlich und dokumentiert sie transparent gegenüber der Auftraggeberin.Er führt eigene Qualitätskontrollen durch und hält gesetzliche Vorgaben zu Hygiene, Arbeit, Umwelt und Arbeitsschutz ein.Alle Arbeitsmittel, Geräte, Maschinen und Reinigungsmittel stellt der Auftragnehmer. Verbrauchsmaterial wie Papier, Beutel oder Seife ist ausgenommen.Die Kosten für Arbeitsmittel und Anfahrten sind in die Preise einzurechnen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufsausübung und Nachweise

Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als 6 Monate, oder gültige Präqualifizierung (mit PQ-Nummer).Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung für die ausgeschriebenen Leistungen.

Versicherung und Steuern

Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 3 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, 50.000 EUR für Schlüsselverlust und 100.000 EUR für Datenschutzverletzungen. Alternativ Eigenerklärung, dass die Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird.Bescheinigung des Finanzamts über die ordnungsgemäße Erfüllung steuerlicher Pflichten.

Erklärungen und Ausschlussgründe

Eigenerklärung zur Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach GWB.Eigenerklärung zu den Russland-Sanktionen. Bei Inanspruchnahme von Kapazitäten mit Russlandbezug gelten Grenzen von 10 % des Auftragswerts oder eine gesetzliche Ausnahme.Erklärungen zur Einhaltung arbeits- und sozialrechtlicher Pflichten sowie zum Mindestlohn.

Eignungsleihe, Bietergemeinschaft und Nachunternehmer

Eignungsleihe ist für wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit möglich. Bei wirtschaftlicher Eignungsleihe haftet der Verleiher gemeinsam mit dem Bieter.Kritische Aufgaben dürfen nicht über Eignungsleihe erbracht werden und müssen vom Bieter selbst ausgeführt werden.Bietergemeinschaften müssen die Erklärung zur Bietergemeinschaft vorlegen. Jedes Mitglied muss die Eignungserklärungen erfüllen.Nachunternehmer benötigen die Zustimmung der Auftraggeberin, bevor sie Leistungen erbringen.

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten höchstens 5 Jahren erbrachtVolumen: Gesamtsumme in etwa wie der kalkulierte Auftragswert von Los 1 (ca. 2.690.700 EUR netto)

Mindestens 3 Referenzaufträge mit Schwerpunkt Unterhaltsreinigung

Anlage Referenzen nach § 46 VgV mit Auftragsbezeichnung, Auftragssumme, Auftraggeber, Leistungsart und Leistungszeitraum. Auftraggeberin kann Referenzen überprüfen.

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten höchstens 5 Jahren erbrachtVolumen: Gesamtsumme in etwa wie der kalkulierte Auftragswert von Los 2 (ca. 42.480 EUR netto)

Mindestens 3 Referenzaufträge mit Schwerpunkt Polster- und Teppichreinigung

Anlage Referenzen nach § 46 VgV mit Auftragsbezeichnung, Auftragssumme, Auftraggeber, Leistungsart und Leistungszeitraum. Auftraggeberin kann Referenzen überprüfen.

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten höchstens 5 Jahren erbrachtVolumen: Gesamtsumme in etwa wie der kalkulierte Auftragswert von Los 3 (ca. 280.800 EUR netto)

Mindestens 3 Referenzaufträge mit Schwerpunkt Hausmeisterdienstleistungen

Anlage Referenzen nach § 46 VgV mit Auftragsbezeichnung, Auftragssumme, Auftraggeber, Leistungsart und Leistungszeitraum. Auftraggeberin kann Referenzen überprüfen.

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten höchstens 5 Jahren erbrachtVolumen: Gesamtsumme in etwa wie der kalkulierte Auftragswert von Los 4 (ca. 152.000 EUR netto)

Mindestens 3 Referenzaufträge mit Schwerpunkt Glasreinigung

Anlage Referenzen nach § 46 VgV mit Auftragsbezeichnung, Auftragssumme, Auftraggeber, Leistungsart und Leistungszeitraum. Auftraggeberin kann Referenzen überprüfen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 9 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 13%4–10 · 51%11+ · 36%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt

Fristen und Einreichung

Allgemeine Nachweise (alle Lose)

Referenzen (je Los)

Los-spezifische Unterlagen

Optional, falls zutreffend

Nach Zuschlag (vor Leistungsbeginn)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen | Vergabekammer bei der Finanzbehörde | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

20097 Hamburg

Ort

20097 Hamburg

Kategorie

Hamburg

Zuschlagskriterium

Preis

Auftragsvolumen

2,7 Mio €

Veröffentlicht

20. Oktober 2026