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Reinigung und Pflege der Außen- und Grünanlagen für das Thüringer Landesamt für Landwirtschaft und Ländlichen Raum in Bad Frankenhausen

Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV)Bad Frankenhausen, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV) sucht im Namen des Freistaats Thüringen einen Dienstleister für die Reinigung und Pflege der Außen- und Grünanlagen des Thüringer Landesamts für Landwirtschaft und Ländlichen Raum (TLLLR) in Bad Frankenhausen, Kyffhäuserstraße 44.

Was ist gefordert?

Laubentfernung, Kehren, Müll- und Unratentfernung sowie Reinigung von Entwässerungsrinnen und BodenabläufenRasenmahd, Heckenschnitt und Gehölzpflege sowie Pflege der PflanzflächenSonderleistungen auf Abruf (Bedarfspositionen)

Wichtige Rahmenbedingungen

Vergabe als öffentliche Ausschreibung, Zuschlag ausschließlich nach PreisNebenangebote sind nicht zugelassenKeine Vergabe nach Losen; die drei Titel sind Teilleistungen des AuftragsAngebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform abgegebenVertragsbeginn ist der 01.04.2027
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 11. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR
Unterlagen aktualisiert20. Okt. 2026
Objektbesichtigung3. Nov. 2026
Angebotsfrist11. Nov. 2026
Mindeststundenentgelt gültig ab1. Jan. 2027
Bindefrist15. Jan. 2027
Vorlage Personaleinsatzliste und Unterlagen18. März 2027
Nachweis Betriebshaftpflichtversicherungca. 18. März 2027
Anmeldung und Abstimmung Pflegearbeitenca. 25. März 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Einweisung Objektverantwortlicherca. 1. Apr. – 7. Apr. 2027
Ausführungszeitraum Mo–Doca. 1. Apr. 2027
Ausführungszeitraum Freitagca. 1. Apr. 2027
Erstmögliche ordentliche Kündigung1. Apr. 2028
Vorlage Personaleinsatzliste bei PersonalwechselDatum offenUnaufgefordert zwei Wochen vor dem geplanten Personalwechsel; ohne bekannten Wechseltermin nicht datierbar.
Nachweise nicht älter als 3 MonateDatum offenBezugsdatum fehlt; vermutlich gilt das Vorlagedatum der Nachweise.
Kündigungsfrist ordentlichDatum offenSechs Monate zum Monatsende, bezogen auf den Kündigungszeitpunkt.
Außerordentliche KündigungDatum offenVier Wochen zum Monatsende nach § 14 Abs. 1 der Besonderen Vertragsbedingungen.
SkontofristDatum offenMindestens 14 Tage ab Zugang der Rechnung für den Skontoabzug.
Mitteilungsfrist FlächenänderungDatum offenEine Woche vor Inkrafttreten einer Änderung der Reinigungsfläche oder -häufigkeit.
Ausschluss vom Vergabeverfahren (Dauer)Datum offenBei Verstößen gegen das Thüringer Vergabegesetz bis zu drei Jahre; Beginn nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Angebotspreis (Wertungspreis)100%

    Reine Preiswertung: Zuschlag auf das wirtschaftlich günstigste Angebot bezüglich des Preises (Gewichtung 100 %). Der unterstellte Wertungspreis ist im Angebotsschreiben zu übertragen.

KI-Hinweis: Bekanntmachung und Aufforderungsschreiben nennen übereinstimmend den Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100 %; keine Widersprüche.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Objekt und zu pflegende Flächen

Liegenschaft: Thüringer Landesamt für Landwirtschaft und Ländlichen Raum (TLLLR), Kyffhäuserstraße 44, 06567 Bad FrankenhausenGrundstücksfläche ca. 2.441 m², davon zu reinigen bzw. zu pflegen ca. 1.858 m²Gebrauchsrasen ca. 915 m² (teilweise über Gewölbekeller, eingeschränkte Belastbarkeit, Rasenmahd mit leichtem Gerät möglich)Parkplatz ca. 720 m² (offenes Pflaster), Wege ca. 150 m² (offenes Pflaster)Pflanzflächen ca. 30 m² (Rosen, Bodendecker, Sträucher, Hecken)Kiesfläche ca. 43 m² (Spritzschutz um das Gebäude)23 lfd. m Entwässerungsrinnen, 1 Standaschenbecherca. 12 Bäume und 25 SträucherStraßen und Gehwege werden von einem anderen Dienstleister gepflegt und sind nicht Teil der Leistung

Titel 1: Reinigung der Außenanlagen (Pos. 1.1 bis 1.12)

Laubentfernung auf Wegen, Hintereingängen, Parkplatz, Kiesstreifen, Lichtschächten sowie Rasen- und PflanzflächenMüll- und Unratentfernung, KehrenLeerung der StandaschenbecherReinigung von Entwässerungsrinnen, Bodenabläufen und SchmutzkörbenEntfernung von Wildwuchs und Unkraut, vorrangig mechanisch, thermisch oder mit AlternativverfahrenGrobreinigung der SteinaufschüttungVerschmutzungen an Straßen, Fahrbahnen, Parkplätzen und Wegen sind zu vermeiden oder auf eigene Kosten zu beseitigen

Titel 2: Pflege der Grünanlagen (Pos. 2.1 bis 2.4)

Rasenmahd mit 6 cm SchnitthöheRückschnitt der BodendeckerPflege und Schnitt von Hecken, Sträuchern und GehölzenSchnittgutentsorgung ist jeweils enthaltenGrünflächenpflege nach DIN 18919 und DIN 18916, ganzjährigGehölzschnitt nicht während der Nist- und Brutzeit der Vögel und Insekten (BNatSchG, LNatSchG)Düngung nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Nutzer

Titel 3: Sonderleistungen als Bedarfspositionen (Pos. 3.1 bis 3.11)

Einsatz von Landschaftsgärtnern und Helfern im Gartenbau (je Einheit pro Jahr angesetzt)An- und AbfahrtspauschaleZusätzliche Laubentfernung und zusätzlicher RasenmahdRasennachsaatDüngenEntfernen von KletterpflanzenLockern und Nachmulchen von VegetationsflächenWässernDiese Leistungen werden nur bei Bedarf abgerufen, die Mengen sind im Ausschnitt nicht vollständig angegeben

Ausführungsbedingungen und Nebenleistungen

Ausführungszeiten: Montag bis Donnerstag und Freitag jeweils von 06:00 bis 17:00 Uhr, ganzjährig und abhängig von Vegetation und AbstimmungAusschließlich StammpersonalEinsatz von Pflanzenschutzmitteln ist nicht gestattetBiologische Abfälle sind fachgerecht zu entsorgen und dürfen nicht auf dem Grundstück abgelagert werden. Das Mülltrennungssystem ist einzuhalten.Wasser und Energie werden kostenfrei gestellt. Räume zur Bevorratung werden nicht gestellt.Nebenleistungen sind in die Einheitspreise einzukalkulieren und nicht gesondert zu vergüten: Bereitstellung aller Geräte, Maschinen und Reinigungsmittel, Transport, Umstellen von Einrichtungsgegenständen, Reinigung der Maschinen, Abfallentsorgung, Warn- und Hinweisschilder, umweltgerechte Entsorgung von Verbrauchsstoffen, Dünge- und Pflegemittel, An- und AbfahrtEinweisung durch den Objektverantwortlichen in der ersten Woche der Leistungserbringung (Start-up-Phase)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmen und Organisation

Qualifiziertes Fachunternehmen für die ausgeschriebenen LeistungenFür die Liegenschaft passende und effiziente OrganisationsstrukturErfüllung der gewerberechtlichen VoraussetzungenFachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit, auch für NachunternehmerNachweis der Zahlung von Steuern, Sozialabgaben und allgemeinverbindlich erklärten Tariflöhnen, auch für NachunternehmerEignungsleihe und Nachunternehmereinsatz sind zulässigNachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit über die Referenzliste (Mindestanforderungen nicht angegeben)Keine Ausschlussgründe, zum Beispiel unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen

Personal

Ausschließlich Stammpersonal, das die Anforderungen erfüllt und entsprechend qualifiziert istEinschlägige Erfahrung in gewerblicher Grün- und AußenanlagenpflegeSchulung im Umgang mit technischen Einrichtungen, Geräten sowie Reinigungs-, Dünge- und PflegemittelnDeutschkenntnisse mindestens Niveau B1 (GER) mit Zertifikat für Personal mit nicht deutscher MutterspracheKeine Beschäftigung von Personen unter 18 Jahren, außer Auszubildende im einschlägigen BerufKein Einsatz bei Krankheit nach §§ 6 oder 34 IfSG, bei Verdacht oder LausbefallEigenerklärung, dass im polizeilichen Führungszeugnis keine Einträge vorliegen

Objektverantwortlicher

Fachkundig und mindestens 3 Jahre Erfahrung als ObjektverantwortlicherAnwesenheit in der ersten Woche der Start-up-PhaseErreichbarkeit während der üblichen GeschäftszeitenBei Havarien unverzügliche Anwesenheit vor Ort

Versicherung

Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 2.500.000 € für Personen- und Sachschäden und mindestens 500.000 € für Vermögensschäden pro SchadensfallMindestens zweifach pro Versicherungsjahr verfügbar

Geräte und Mittel

Geräte und Maschinen müssen technisch einwandfrei seinEinhaltung der geltenden Unfallverhütungsvorschriften und erforderliche Prüfungen zur BetriebssicherheitEinsatz von Pflanzenschutzmitteln ist nicht gestattet
Referenzprojekte
nicht angegeben ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Referenzliste ist verpflichtend (Nachweis technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit) mit vollständigen Kontaktdaten der Referenzgeber. Anonymisierte Referenzen sind nicht bewertbar. Referenzangaben sind Bestandteil der Eigenerklärung Eignung (2.1).

Referenzgeber mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse nennen. Mindestwerte sind nicht angegeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 35%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Vor der Abgabe
Angebot und Preise
Formblätter und Erklärungen
Bei besonderen Konstellationen
Auf Verlangen des Auftraggebers nachzureichen
Vor Ausführungsbeginn
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV)
Anschrift
99085 Erfurt
Ort
06567 Bad Frankenhausen
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.thueringen.de/th9/tlbv ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
06567 Bad Frankenhausen
Thüringen

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