Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Barkhausen Institut gGmbH schreibt Reinigungsdienstleistungen für zwei Standorte in Dresden aus: Büro- und Verwaltungsflächen im Zwingerforum (ca. 1.960 m²) sowie Labor- und Werkstattflächen in den Annenhöfen (ca. 450 m²).
Gegenstand ist hauptsächlich die regelmäßige Unterhaltsreinigung (1–2 Mal pro Woche je nach Bereich); bei Bedarf können zusätzlich Grund-, Sonder- und Veranstaltungsreinigungen beauftragt werden.
Bieter müssen u.a. Referenzen aus der Gebäudereinigung, einen Versicherungsnachweis, eine Mindestlohn- und eine Sanktionserklärung einreichen. Angebote werden ausschließlich elektronisch über www.evergabe.de abgegeben, Frist: 14.09.2026, 09:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis70%
Maßgeblich ist der im Preisblatt ausgewiesene Gesamtpreis (Netto) für den Grundleistungszeitraum. Der niedrigste Wertungspreis erhält 70 Punkte, die übrigen nach Formel (niedrigster Wertungspreis / Wertungspreis des Bieters) × 70.
Preis: Der niedrigste Wertungspreis erhält 70 Punkte. Die übrigen Angebote werden nach der Formel (niedrigster Wertungspreis / Wertungspreis des Bieters) × 70 bewertet. Qualität: Bewertung anhand der Ausführungen im eingereichten Konzept.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten
Zu erbringen sind Unterhaltsreinigungen (regelmäßig wiederkehrend), Grundreinigungen/Intensivreinigungen (auf Anforderung, mit Entfernung haftender Verschmutzungen und abgenutzter Pflegefilme), Sonderreinigungen über das normale Maß hinaus (in der Regel als Einzelauftrag) sowie Veranstaltungsreinigungen (Böden, Flächen bis 1,80 m, Abfallbehälter, Toilettenvolleinigung).
Reinigungsfrequenzen und Zyklen
Vorgesehene Frequenzen:
Zusätzlich monatlich: Desinfektion Lichtschalter/Türgriffe in Büros, Reinigung der Türen (Büros), Reinigung Küchenoberflächen und -griffe, Sitzmöbel saugen/feucht reinigen inkl. Fleckenentfernung.
Zu reinigende Objekte und Bereiche
Fußböden: Linoleum, Fliesen, Teppich, Sikafloor 3240.
Einrichtungsgegenstände: Tische, Schreibtische, Schränke, Stühle, Polstermöbel, Türen/Türrahmen inkl. Glastüren.
Sanitärobjekte: Pissoirs, WC-Schüsseln, Waschbecken, Duschen, Wandfliesen, Spender.
Sonstiges: Heizkörper, Fensterbänke, Lichtschalter, Steckdosen, Sockelleisten.
Reinigungszeiten
Reinigung erfolgt montags bis freitags im Zeitfenster 06:00–22:00 Uhr. Bevorzugt vor 08:00 Uhr oder nach 18:00 Uhr. Feiertagsregelung ist zu beachten.
Vom Auftragnehmer bereitzustellen
Umweltverträgliche, beim Umweltbundesamt registrierte Reinigungsmittel (vorrangig 'Blauer Engel' oder Typ-I-Umweltzeichen nach ISO 14024), Reinigungsgeräte (Staubsauger, Lappen, Eimer etc.), Müllbeutel, Desinfektionsmittel sowie Dienstkleidung mit Firmenaufdruck. Für Obenarbeiten sind verschiedenfarbige Eimer/Reinigungstücher in 3 Kategorien einzusetzen.
Vom Auftraggeber bereitgestellt
Hygieneartikel (Toilettenpapier, Hygienebeutel, Papiertücher, Seife), unentgeltliche Putzmittelräume, Versorgungsanschlüsse (Strom, Wasser), Zutritt zu den Reinigungsobjekten sowie Schlüsselübergabe.
Organisation und Dokumentation
Der Auftragnehmer erstellt vor Leistungsbeginn einen vollständigen, mit dem Auftraggeber abgestimmten Revierplan, führt eine Gefährdungsanalyse (auf Verlangen vorzulegen), erstellt einen Objektordner mit Bedienungsanleitungen, Reinigungs-/Pflegeanweisungen sowie Produktinformations- und Sicherheitsdatenblättern, dokumentiert Eigenkontrollen und führt Arbeitsstundenbücher.
Ergebnisqualität und Kontrolle
Die Leistung ist ergebnisorientiert zu erbringen: Unterhaltsreinigung so, dass eine Grundreinigung möglichst nicht erforderlich wird. Grundreinigung muss auf Anforderung schlieren- und fleckenfrei ausgeführt werden. Mängelrügen müssen innerhalb von 3 Arbeitstagen nach Ausführung erfolgen; Nacherfüllung spätestens am folgenden Arbeitstag.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Dazu gehören u.a. rechtskräftige Verurteilungen wegen Korruption, Terrorismus, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel oder Zwangsarbeit sowie unbezahlte Steuern/Sozialversicherungsbeiträge, fakultativ u.a. Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten, Insolvenz, schwere Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Interessenkonflikte, mangelhafte Auftragsausführung und Täuschung. Zusätzlich sind Verstöße gegen AEntG, § 98c AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG und LkSG ausgeschlossen. Nachweis über Anlage A (Eigenerklärung).
Sanktions- und Embargoanforderungen
Keine Beteiligung russischer Unternehmen gemäß geltenden Sanktionsvorschriften. Nachweis über Anlage B.
Persönliche Eignung des eingesetzten Personals
Fachkundiges, zuverlässiges Personal mit gepflegtem Erscheinungsbild und einheitlicher, optisch einwandfreier Arbeitskleidung. Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (für Kommunikation, Notrufe und Alarmpläne). Gültige Ausweis-, Arbeitserlaubnis- und Aufenthaltspapiere bei Nicht-EU-Personal. Ordnungsgemäße Anmeldung bei Sozialversicherungsträgern. Keine ansteckenden Krankheiten gemäß § 34 IfSG.
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsmitgliedstaates (Kopie, max. 1 Jahr alt; alternativ Gewerbeanmeldung). Einhaltung der Tarifverträge für das Gebäudereiniger-Handwerk und Zahlung des Tariflohns (inkl. Zuschläge, Zulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld) bzw. des gesetzlichen Mindestlohns. Einhaltung AEntG. Unbedenklichkeitsbescheinigung zur Zahlung von Steuern und Abgaben. Jährliche Jahres-/Abmeldung der Sozialversicherung für jede Arbeitskraft.
Technische und fachliche Eignung
Nachweis der erforderlichen Qualifikationen, regelmäßige (mindestens jährliche) Schulungen des Personals, geeignete maschinelle und technische Ausstattung sowie Dokumentationsfähigkeit (Einsatzpläne, Objektordner, Arbeitsstundenbücher).
Versicherungsanforderungen
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:
Alternativ Eigenerklärung.
Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge im Bereich Gebäudereinigung aus den letzten 5 Geschäftsjahren. Nachweis über Anlage E (Eigenerklärung Referenzen); je Referenz Angabe von Art der Leistung, Leistungszeitraum, Auftragswert, öffentlicher/privater Auftraggeber (möglichst mit Ansprechpartner). Alternativ gültige Eintragungsbescheinigung im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ).
Vergleichbare Referenzaufträge im Bereich Gebäudereinigung
Eigenerklärung Referenzen (Anlage E); je Referenz Angabe von Art der Leistung, Leistungszeitraum, Auftragswert, öffentlicher/privater Auftraggeber (möglichst mit Ansprechpartner). Alternativ AVPQ-Eintragungsbescheinigung.