Reinigungsdienstleistungen am Difu - Standort Berlin
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Deutsche Institut für Urbanistik gGmbH (Difu) sucht ein Reinigungsunternehmen für seine Büroflächen in der Zimmerstraße 13–15 in Berlin. Der Auftrag umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung, die Bedarfsreinigung nach Nutzung sowie Sonderreinigungen auf Abruf. Auf der Gesamtfläche von rund 2.944 m² (ca. 160 Büroarbeitsplätze, 1. bis 5. OG) sind Büros, Seminarräume, Verkehrsflächen, Sanitär- und Sozialflächen zu reinigen.
Was Bieter wissen müssen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis Unterhaltsreinigung für ein Jahr netto30%
Gesamtkosten netto pro Jahr für die Unterhaltsreinigung gemäß Anlage 03 (Zelle C12). Niedrigster Preis erhält 30 Punkte, lineare Interpolation bis 0 Punkte bei doppeltem Niedrigstpreis. Berücksichtigung eines Sozialfaktor-Abschlags bei übertariflicher Bezahlung.
- Qualitätssicherungskonzept18%
Auftragsbezogenes Konzept zur Sicherstellung einer gleichbleibend hohen Qualität der Unterhaltsreinigung. Bewertung anhand dreier Teilaspekte (je max. 6 Punkte): Qualitätssicherungssystem, Reklamationsprozess, Mängelbeseitigungsprozess. Bewertungsstufen: 0 / 1,5 / 3 / 4,5 / 6 Punkte je Teilaspekt. Mindestanforderung: Konzept darf nicht mit 0 Punkten bewertet werden (sonst Ausschluss).
- Implementierungskonzept15%
Auftragsbezogenes Konzept zur Sicherstellung der Umsetzung der geforderten Leistungen. Bewertung gemäß Fragenkatalog Anlage 04b (B3-B10): Objektübergabe (2), Organisation Objektstart (2), Reinigungsgeräte (1), Umsetzung Leistungsverzeichnis (2), Revierplan (2), Einweisung Reinigungskräfte (2), Dokumentation Einweisung (2), Vertretungskonzept (2) = max. 15 Punkte. Mindestanforderungen A1 (Zeitplan) und A2 (Objektleitung) sind Ausschlusskriterien.
- Umwelt/ Nachhaltigkeitskonzept (ESG)12%
Auftragsbezogenes Konzept zu ESG-Kriterien. Zwei Teilaspekte à max. 6 Punkte: (1) Umweltschonende Praktiken bei der Auftragsdurchführung (Nachhaltigkeitszertifizierung der Reinigungschemie, Einsatz umweltschonender Chemie, Reduzierung, Recyclebarkeit Verpackung, Energieeffizienz Geräte, Ressourcen-Monitoring, Unterweisung Beschäftigte); (2) Gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen (Maßnahmen zum Gesundheitsschutz des Objektteams, ergonomische Arbeitsgeräte, Schulungen zur Vermeidung von Muskel-Skelett-Erkrankungen). Bewertungsstufen 0/1,5/3/4,5/6 je Teilaspekt. Mindestanforderung: Beide Teilaspekte dürfen nicht 0 Punkte erhalten.
Für alle Preiskriterien lineare Interpolation: Punkte = (2 - Preis/Preis_min) * Höchstpunktzahl. Niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl; bei Faktor 2,0 oder höher = 0 Punkte. Dezimalstellen kaufmännisch auf 2 Nachkommastellen gerundet. Für Preiskriterium Unterhaltsreinigung zusätzlich: Sozialfaktor-Abschlag auf den Angebotspreis in Abhängigkeit von der übertariflichen Bezahlung (5% bzw. 10% Abschlag bei Vergütung 5-9,99% bzw. >=10% über Tariflohn).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsobjekt und Flächen
Standort: Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH, Zimmerstr. 13–15, 10969 Berlin, 1.–5. OG (Baujahr 1910, ca. 160 Büroarbeitsplätze).
Reinigungsflächen (gesamt):
Raumgruppen laut Leistungsverzeichnis:
Reinigungsleistungen im Detail
Unterhaltsreinigung (Hauptleistung): Reinigung nach festen Intervallen (5x/Woche, 1x/Woche, 1x/Monat, 4x/Jahr, 2x/Jahr, 1x/Jahr) je nach Raumgruppe – u.a.:
Bedarfsreinigung: Reinigung der Seminarräume (RG B2) und Verkehrsflächen im 1. OG inkl. Garderobe/Foyer (RG C2) jeweils nach Nutzung am Folgetag.
Sonderreinigung (auf gesonderte Beauftragung):
Reinigungszeiten: werktags Mo–Fr, frühestens ab 17:00 bis 09:00 Uhr; Seminarraumbereiche an Veranstaltungstagen bis 08:00 Uhr. Keine Nacht-, Sa-/So-/Feiertagsreinigung.
Organisatorische Vorgaben
Personal: Feste, steuer- und sozialversicherungspflichtige Arbeitskräfte (oder geringfügig/Midijob), Tariftareue nach Tarifvertrag Gebäudereinigung (Mindestlohn mind. 15,00 €/h für Lohngruppe 1 ab 01.01.2026), ausreichende Deutschkenntnisse zur Wahrnehmung von Sicherheits- und Arbeitsanweisungen.
Material und Geräte:
Qualitätssicherung: Monatlicher Regelbericht über Eigenkontrollen; Mängelbeseitigung sofort am selben Tag (tägliche Leistung) bzw. am nächsten Werktag (sonstige Leistungen).
Standorteinrichtung durch AN (zeitliche Vorgaben):
Ausdrücklich NICHT im Auftrag enthalten: Serverraum, Fenster, Decken, Sonnenschutzanlagen, technische Einrichtungen/EDV-Geräte, persönliche Gegenstände, Kunst-/Ausstellungsstücke, Deko-/Schmuck, Volldesinfektion, Beseitigung von Verschmutzungen nach Instandsetzungsarbeiten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Sofern im Herkunftsland eine Zulassung oder Konzession für die Reinigungsbranche erforderlich ist, ist der entsprechende Nachweis dem Angebot beizufügen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgender Mindestdeckung:
Nachweis: Eigenerklärung zur bestehenden Versicherung oder Versichererbestätigung zum Abschluss zum Vertragsschluss. Akzeptiert werden außerdem ULV-Nummer (Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis Berlin) oder AVPQ-Eintrag (amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen).
Technische und fachliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit folgenden Anforderungen je Referenz:
Pflichtangaben je Referenz (Anlage 04a): Auftraggeber, Ort, Ansprechperson, Leistungsgegenstand, -art, Vertragslaufzeit, Grundfläche. Fehlende Angaben führen zum Ausschluss.
Technische und fachliche Leistungsfähigkeit – Personal
Objektleitung:
Vorarbeiter:in: Deutschkenntnisse mindestens B1 (GER).
Reinigungskräfte: Mindestens angelernt, 0,5 Jahre Berufserfahrung in der Unterhaltsreinigung; ausreichende Deutschkenntnisse zur Wahrnehmung von Sicherheits- und Arbeitsanweisungen.
Ausschlussgründe und Sonstiges
Zwingende Ausschlüsse:
Weitere Pflichten:
Bieterkonstellationen: Bietergemeinschaften (gesamtschuldnerisch, mit Bevollmächtigtem), Unterauftragnehmer und Eignungsleihe sind zulässig – jeweils mit zusätzlichen Erklärungen (Anlage 04). Alle Anforderungen müssen ab Angebotsabgabe erfüllt sein.
Unterhaltsreinigung in einem Bürogebäude
Vertragslaufzeit mind. 1 Jahr; Auftraggeber öffentlich oder privatwirtschaftlich; Nachweis je Referenz inkl. Auftraggeber, Leistungsgegenstand, Ort, Ansprechperson mit Telefon/E-Mail, Leistungsart, Vertragslaufzeit, Grundfläche (Anlage 04a).
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 06.10.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 24.09.2026
- 30.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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