Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung des Barkhausen Instituts gGmbH für Unterhaltsreinigung an zwei Standorten in Dresden (Zwingerforum ca. 1.960 m² und Annenhöfe ca. 450 m²). Optional können Grund-, Sonder- und Veranstaltungsreinigungen abgerufen werden.
Angebote sind ausschließlich elektronisch über www.evergabe.de einzureichen. Frist: 14.09.2026, 09:00 Uhr.
Bieter müssen u.a. eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage A), eine Russland-Sanktionserklärung (Anlage B), eine Mindestlohnerklärung (Anlage D), 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren (Anlage E), einen Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung sowie das ausgefüllte Preisblatt (Anlage C) und ein Konzeptmuster vorlegen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 31 Tage bis zur Angebotsfrist — 14. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Veröffentlichung
Objektbesichtigung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Preis70%
Maßgeblich ist der im Preisblatt ausgewiesene Gesamtpreis (Netto) für den Grundleistungszeitraum. Der niedrigste Wertungspreis erhält 70 Punkte, übrige nach Formel (niedrigster WP / WP des Bieters) × 70.
- Qualität (Konzept)30%
Gesamtbewertung des eingereichten Konzepts (Konzeptmuster) bestehend aus drei Hauptbereichen mit insgesamt 30 erreichbaren Punkten.
Preiswertung: Der niedrigste Wertungspreis erhält 70 Punkte. Die übrigen Angebote werden nach der Formel (niedrigster Wertungspreis / Wertungspreis des Bieters) × 70 bewertet. Qualitätsbewertung: Bewertung anhand der Ausführungen im eingereichten Konzept mit detaillierter Punktevergabe je Unterkriterium.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Punkteverteilung und Bewertungsmaßstab sind vollständig in der Angebotsaufforderung (Seite 7-8) und im Konzeptmuster dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsarten und Rahmen
Unterhaltsreinigung als Regelleistung, ergebnis- und stundenorientiert (monatliche Mindeststundenanzahl gemäß Preisblatt).Grundreinigung, Sonderreinigung und Veranstaltungsreinigung auf Einzelabruf durch den Auftraggeber.Vertretungsreinigung zur Kompensation von Personalausfällen.Abfallentsorgung und Wertstofftrennung an beiden Standorten.Bestückung mit Hygieneartikeln (Seife, Papier etc.) – die Artikel werden vom Auftraggeber bereitgestellt.
Reinigungsumfang im Detail
Bodenreinigung: Feucht- bzw. Nasswischen, Saugen, Spinnweben entfernen.Sanitärreinigung: WC, Waschräume, Spiegel, Ablagen, Spender; Entfernung von Kalk- und Wasserstein; Wandfliesen und Trennwände nass reinigen.Desinfektion/Reinigung von Türgriffen und Lichtschaltern (monatlich in Büros).Reinigung von Türen, Schreibtischen/Arbeitsflächen, Fensterbänken.Sitzmöbel saugen bzw. feucht reinigen, Flecken entfernen, Gestelle reinigen.Reinigung Küchenoberflächen und -griffe/Furnier.
Reinigungsfrequenzen je Raumart
V1 Büro/Meeting/Gemeinschaftsraum/Flure: 1× wöchentlich.V2 Lagerräume: bei Bedarf.S1 Küche/Teeküche: 1× wöchentlich.S2 Toiletten/Waschräume: 2× wöchentlich.S3 Werkstatt und Elektroniklabor: 2× wöchentlich.
Umwelt- und Qualitätsanforderungen
Einsatz umweltverträglicher Reinigungsmittel in einem vertraglich vereinbarten Mindestumfang.Vorrangig Mittel mit 'Blauer Engel' oder Umweltsiegel Typ I (ISO 14024); Mittel müssen beim Umweltbundesamt registriert sein.Personal in gepflegtem Erscheinungsbild und mit einheitlicher Arbeits-/Schutzkleidung.Mindestens jährliche Schulungen des Reinigungspersonals.Reinigungsarbeiten vorzugsweise vor 08:00 Uhr oder nach 18:00 Uhr, innerhalb des täglichen Zeitfensters 06:00–22:00 Uhr.
Abstimmung, Dokumentation, Objektordner
Erstellung eines Revierplans mit raumgenauer Mitarbeitereinteilung und Reinigungszeiten je Revier (in Abstimmung mit dem Auftraggeber).Führung eines Objektordners mit Bedienungsanleitungen, Pflegeanweisungen, Produkt- und Sicherheitsdatenblättern.Aufzeichnungen über eingesetzte Personen, gereinigte Flächen/Gegenstände und Reinigungszeiten.
Vertragslaufzeit
Beginn: 01.01.2027, erstes Vertragsjahr bis 31.12.2027.Verlängerung um jeweils 1 Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird.Maximale Gesamtlaufzeit: bis 31.12.2029.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB)
Keine Verurteilungen u.a. wegen:
Bestechung / Vorteilsgewährung (§§ 299, 333, 334, 335a StGB, § 108e StGB, § 2 IntBestG)Betrug / Subventionsbetrug ggü. EU-Haushalt (§§ 263, 264 StGB)Geldwäsche (§ 261 StGB), Terrorismusfinanzierung (§ 89c StGB)Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen (§§ 129, 129a, 129b StGB)Menschenhandel/Zwangsarbeit (§§ 232–233a StGB)rechtskräftig festgestellte Nichtzahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen.
Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB)
Ausschluss u.a. möglich bei:
Verstößen gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtInsolvenz/Liquidationschwerer Verfehlung/IntegritätsverstoßWettbewerbsabsprachenInteressenkonflikten oder vorheriger Vergabevorbereitung mit Wettbewerbsverzerrungmangelhafter Auftragserfüllung in der VergangenheitTäuschung/Auskunftsverweigerung zu Ausschlussgründenunzulässiger Einflussnahme auf die Vergabeentscheidung.
Weitere Ausschlusstatbestände
§ 21 AEntG (Arbeitnehmer-Entsendegesetz)§ 98c AufenthG§ 19 MiLoG§ 21 SchwarzArbG§ 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichten).
Russland-Sanktionen (Anlage B)
Keine Beteiligung russischer Unternehmen gemäß geltender Sanktionsvorschriften.
Fachliche Eignung
Fachunternehmer im Gebäudereiniger-Handwerk.Fachkundiges und zuverlässiges Personal; Auftraggeber kann Personalaustausch verlangen.Personal muss Deutsch in Wort und Schrift beherrschen (Kommunikation, Notrufe, Alarm-/Notfallpläne).
Referenzen (Anlage E)
Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge im Bereich Gebäudereinigung.Aus den letzten 5 Geschäftsjahren.In vergleichbarer Größenordnung zur ausgeschriebenen Leistung.
Rechtstreue und Arbeitsrecht
Mindestlohnzahlung nach § 20 MiLoG (Anlage D); Bereitschaft auf Verlangen anonymisierte Aufzeichnungen/Lohnlisten vorzulegen.Einhaltung von AEntG, Mindestlohngesetz, Tariftreuegesetz und des allgemeinverbindlichen Tarifvertrags Gebäudereiniger-Handwerk (Tariflohn + Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Zuschläge, Zulagen, Prämien).Ordnungsgemäße Anmeldung bei Sozialversicherungsträgern; Unbedenklichkeitsbescheinigung Steuern/Abgaben.Personal außerhalb der EU benötigt jederzeit gültige Ausweis-, Arbeitserlaubnis- und Aufenthaltspapiere.Verschwiegenheitsverpflichtungen des Reinigungspersonals.
Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen
Einhaltung Infektionsschutzgesetz (IfSG) inkl. Impf-/Immunitätsnachweisen (z.B. Masernschutzgesetz).Kein Einsatz von Personen mit ansteckenden Krankheiten, Verlausten oder Ausscheidern.Bestätigung der Bekanntgabe von Brandschutzordnung und Hausordnung.
Versicherung und Register
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 3.000.000 €Sachschäden: 3.000.000 €Vermögensschäden: 500.000 €Eintragung im Berufs-/Handelsregister (Kopie max. 1 Jahr alt) oder Gewerbeanmeldung.Alternativ: AVPQ-Präqualifikation, sofern alle Nachweise abgedeckt.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 GeschäftsjahreVolumen: entsprechende Größenordnung zur ausgeschriebenen Leistung
3 vergleichbare Referenzaufträge im Bereich Gebäudereinigung
Art der Leistung, Leistungszeitraum, Auftragswert, Auftraggeber (Ansprechpartner + Telefon) – mittels Anlage E (Eigenerklärung-Referenzen)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Eignung & Referenzen
Preis & Konzept
Optional / Vorbereitung Vertragsumsetzung
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Barkhausen Institut gGmbH
Ort
01067 Dresden, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
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