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Ausschreibungen Thueringen

Reinigungsdienstleistungen Helmstedt (11/FI-AD/2026)

IKK classic | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Erfurt, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 23 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der IKK classic für Reinigungsarbeiten am Standort Willy-Brandt-Ring 1 in 38350 Helmstedt. Es handelt sich um ein offenes Verfahren mit zwei Losen:

Los 1 – Unterhaltsreinigung (UHR): regelmäßige Reinigung der Büro-, Sanitär-, Eingangs- und sonstigen Räume nach festgelegtem Leistungsverzeichnis.Los 2 – Glas- und Rahmenreinigung (GRR): zweimal jährliche fachgerechte Reinigung aller Glasflächen, Fensterrahmen und Sicht-/Sonnenschutzanlagen.

Bieter können ein oder beide Lose anbieten. Vertragslaufzeit ab 01.01.2027 (12 Monate), Verlängerung bis maximal 31.12.2030 möglich. Zuschlagsentscheidung bis 06.11.2026.

Angebote sind bis 02.10.2026, 10:00 Uhr elektronisch über die Plattform Deutsche eVergabe einzureichen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 23 Tage bis zur Angebotsfrist — 02. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung20. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist24. Sep. 2026
Beantwortung Bieterfragen25. Sep. 2026
Angebotsfrist2. Okt. 2026
Einspruchsfrist (Rüge)ca. 2. Okt. – 12. Okt. 2026
Bindefrist2. Okt. – 6. Nov. 2026
Nachprüfungsantragca. 2. Okt. – 17. Okt. 2026
Leistungszeitraum Los 1 (UHR)1. Jan. – 31. Dez. 2027
Leistungszeitraum Los 2 (GRR)1. Jan. – 31. Dez. 2027
Kündigungsfrist Verlängerungca. 1. Juli 2027 – 1. Juli 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende (max.)31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 52.1%Qualität 47.8%
  • Preis50%

    Wertungssumme nach Preisblatt (ohne Preisnachlass). Niedrigste Wertungssumme erhält 100 Punkte; weitere Angebote werden nach Formel P = 100 x n / a bewertet.

  • Quadratmeter-Stundenleistung30%

    Leistungswert in Stunden/Monat (Summe Spalte 7 im Preisblatt). Bewertung anhand der Abweichung vom Medianwert: max. 3 Punkte (Abweichung < 2,5% nach oben oder unten), abgestuft bis 0 Punkte (≥ 12,5% nach unten). Formel: P = 100 x a / m.

  • Konzept Qualitätssicherung20%

    Bewertung des Qualitätskonzepts anhand der geforderten Angaben. Maximale Wertungspunktzahl: 16 (3+4+3+3+3). Formel: P = 100 x a / m.

Preis: P = 100 x n / a (n = niedrigste Wertungssumme, a = Wertungssumme des Angebots). Quadratmeter-Stundenleistung und Konzept Qualitätssicherung: P = 100 x a / m (m = maximal erreichbare Wertungspunktzahl, a = Wertungspunktzahl des Angebots). Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Einzelpunkte (Punkte x Vomhundertsatz/100). Zuschlag auf höchste Gesamtpunktzahl, bei Gleichstand Losentscheid.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einsatzort und Rahmenbedingungen

Standort: Willy-Brandt-Ring 1, 38350 Helmstedt

Auftraggeberin: IKK classic (gesetzliche Krankenkasse)

Vertragsbeginn: nach Zuschlagserteilung; Leistungsbeginn: 01.01.2027

Laufzeit: 12 Monate bis 31.12.2027; automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis maximal 31.12.2030, sofern nicht 6 Monate vor Ablauf schriftlich widersprochen wird.

Sprache: Angebote und Korrespondenz in deutscher Sprache. Fremdsprachige Erklärungen Dritter mit beglaubigter deutscher Übersetzung beifügen.

Losübergreifend: Vergabe an einen Auftragnehmer für alle Lose möglich; Bieter können für ein oder mehrere Lose Angebote abgeben.

Personal- und Umweltanforderungen (beide Lose)

Objektleiter/Vorarbeiter: schriftliche Benennung mit Kontaktdaten; muss deutschsprachig sein (Muttersprache oder Niveau C2); täglich erreichbar bzw. vor Ort.Einheitliche Arbeitskleidung: mit Namensschild und Firmenlogo.Schulungen: regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter zu sparsamem Einsatz von Strom, Wasser und Reinigungschemie.Umweltfreundliche Produkte: nicht ätzende Reinigungsmittel; Bereitstellung stromsparender Maschinen, Geräte und Materialien durch den Auftragnehmer.Sicherheitsdatenblätter: für alle Behandlungsmittel sind vor Arbeitsbeginn und auf Verlangen vorzulegen; Lagerung gemäß Sicherheitsdatenblättern.Personaleinsatzliste: vorzulegen und stets aktuell zu halten.Einhaltung ILO-Kernarbeitsnormen.Datenschutz: Mitarbeiter sind auf DSGVO/BDSG/Datengeheimnis zu schulen; kein Einblick in Schriftstücke/Akten, keine Öffnung von Behältnissen.Mängelbeseitigung: innerhalb von 4 Stunden nach Meldung (spätestens mit Beginn der regulären Folgereinigung).Kurzfristiger Reinigungsbedarf (Notfall): Reaktionszeit 1 Stunde.Haftpflichtversicherung: Betriebshaftpflicht mit Mindestdeckungssummen – Personenschäden 3 Mio. €, Sachschäden 3 Mio. €, Vermögensschäden 3 Mio. €, Datenschutzverstöße 1 Mio. €, Schlüsselverlust 25.000 €. Bestätigung unaufgefordert zu Leistungsbeginn.Tariftreue: Einhaltung Bundestariftreuegesetz (BTTG), gesetzlicher Mindestlohn (MiLoG) und Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG).

Für Los 2 ist ein separater Objektleiter/Vorarbeiter erforderlich.

Übergabe und Start-up-Phase

Nach Zuschlagserteilung beginnt eine Start-up-Phase mit besonderen Vorbereitungspflichten: Erstellung aller notwendigen Formulare, Checklisten und Arbeitspläne in Abstimmung mit der Auftraggeberin (Los 1). Bietern wird empfohlen, das Objekt vor Angebotsabgabe zu besichtigen (Kontakt über Objektbetreuer Herr Jens Bialek, Tel. 04261-9192-26313).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit (beide Lose)

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB – nachzuweisen über Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Vordruck 35).Keine Beteiligung an Sanktionen gem. VO (EU) 2022/576 – nachzuweisen über Eigenerklärung EU-Sanktionspaket (Vordruck 39).Für Unterauftragnehmer: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Vordruck 36).Mindestens eine Implementierung in der Eigenerklärung DIN-Normen/Zertifizierungen (Vordruck 41) muss positiv erklärt werden – sonst Ausschluss.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (beide Lose)

Eigenerklärung Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Vordruck 37).Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (Vordruck 40) – nur Eigenerklärung, keine Versicherungsdokumente.Auf Verlangen: Bestätigung Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierte Jahresabschlüsse.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (beide Lose)

Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen (Vordruck 38) – mindestens ein vergleichbarer Auftrag in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.Pflichtangaben je Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner/Telefon/E-Mail), Leistungserbringung als (Haupt-/Unterauftragnehmer/Bietergemeinschaftsmitglied), eigener Leistungsumfang, Ort der Leistung, Leistungszeitraum, Nettoauftragswert, Beschreibung/besondere Anforderungen.Falls Vordruck 38 nicht ausreicht (Platz für 5 Referenzen), entsprechend vervielfältigen.

Umweltmanagement und Nachhaltigkeit (beide Lose)

Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 oder Nachweis eines gleichwertigen Umweltmanagementsystems (Vordruck 41).Ein betrieblich dokumentiertes und tatsächlich angewendetes Umweltmanagementsystem (ohne externe ISO-14001-Zertifizierung) kann als gleichwertig angesehen werden; in diesem Fall ist auf Verlangen zu erläutern, wie das interne System in der Praxis dieselben Schutz- und Steuerungsziele erreicht.

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer (beide Lose)

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer (beide Lose)

Eignungsleihe zulässig über Verpflichtungserklärung nach § 47 VgV (Vordruck 32) – unterzeichnet.Bei Eignungsleihe: zusätzlich Eigenerklärung Umsatz (37) und/oder Eigenerklärung Referenzen (38).Auf Verlangen: Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer nach § 36 VgV (Vordruck 33).
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (2023–2025)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens ein vergleichbarer Auftrag im Bereich Unterhaltsreinigung

Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen (Vordruck 38) – Angabe Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Ort der Leistungserbringung, Leistungszeitraum, Nettoauftragswert, Rolle (Haupt-/Unterauftragnehmer/Bietergemeinschaftsmitglied), eigener Leistungsumfang, Beschreibung und besondere Anforderungen

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (2023–2025)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens ein vergleichbarer Auftrag im Bereich Glas- und Rahmenreinigung

Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen (Vordruck 38) – gleiche Pflichtangaben wie Los 1

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 20%11+ · 70%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Konzepte und Preisunterlagen je angebotenem Los
Vertragsdokumente und Vereinbarungen
Leistungsbeschreibungen und Aufmaße (je nach angebotenem Los)
Bei Bietergemeinschaften oder Eignungsleihe
Auf Verlangen der Auftraggeberin nachzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
IKK classic | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
99089 Erfurt
Ort
99089 Erfurt
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ikk-classic.de/vergabe ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
99089 Erfurt
Thüringen

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