Ausschreibungen Sachsen
Reinigungsdienstleistungen in den Objekten des Landkreises Mittelsachsen
Landratsamt Mittelsachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig | Beschaffungsamt des BMI | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Freiberg, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren, Vergabe-Nr. ZD 2026/28) des Landratsamts Mittelsachsen für Reinigungsdienstleistungen in 34 Objekten (Schulen, Verwaltungsgebäude, Feuerwehrtechnische Zentren, Kreisarchiv, Lehrschwimm- und Therapiebecken) im Landkreis Mittelsachsen (Sachsen).
Die Leistung ist in 6 Lose gegliedert:
Los 1–4: Unterhalts- und Grundreinigung an Schulstandorten in Flöha, Mittweida, Döbeln und Brand-ErbisdorfLos 5: Glas- und Rahmenreinigung an allen Schulstandorten aus Los 1–4Los 6: Glas- und Rahmenreinigung an Verwaltungsstandorten (LRA Döbeln, Brand-Erbisdorf, Freiberg, FTZ Döbeln, Werkstattgebäude, BSZ Freiberg TuW)
Bieter können ein oder mehrere Lose anbieten. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2030 (48 Monate), mit Option auf 2× 12 Monate Verlängerung (max. bis 31.12.2032). Für Lose 1–4 ist eine Objektbesichtigung verpflichtend.
Angebotsfrist: 21.09.2026, 10:00 Uhr (elektronische Einreichung über https://www.meinauftrag.rib.de, Tender-ID 157018).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung21. Aug. 2026
Anmeldung Objektbesichtigung21. Aug. – 26. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist21. Aug. – 11. Sep. 2026
Objektbesichtigung Los 131. Aug. – 1. Sep. 2026
Objektbesichtigung Los 22. Sep. – 3. Sep. 2026
Objektbesichtigung Los 37. Sep. – 8. Sep. 2026
Objektbesichtigung Los 49. Sep. – 10. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Bindefristca. 9. Juni – 21. Sep. 2026
Angebotsöffnung21. Sep. 2026
Zuschlag30. Okt. 2026
Nachreichung Haftpflichtversicherungca. 30. Okt. – 13. Nov. 2026
Beschwerdefrist Nachprüfungca. 30. Okt. – 14. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Probezeitca. 1. Jan. – 1. Juli 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Angebotspreis inklusive aller Bedarfspositionen und Optionen70%
Angebotspreis inklusive aller Bedarfspositionen und Optionen
- Jährliche Reinigungsstunden inklusive aller Bedarfspositionen und Optionen30%
Jährliche Reinigungsstunden inklusive aller Bedarfspositionen und Optionen als Qualitätskriterium
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen vollständig aus der Bekanntmachung übernommen; in den Vergabeunterlagen wurden keine abweichenden Angaben gefunden.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten übergreifend
Für alle Lose gelten folgende Reinigungsleistungen je nach Zuordnung:
Unterhaltsreinigung (UnterhaltsRG): regelmäßige, intervallbasierte Reinigung mit festgelegten Leistungswerten (m²/h) je Raumgruppe (z.B. Büro 212,5 m²/h, Sanitär 82,5 m²/h, Unterricht 270 m²/h, Verkehr 550 m²/h).Grundreinigung (GrundRG): einmal jährliche Tiefenreinigung aller Bodenbeläge und Raumgruppen.Unterhaltsreinigung Ferien: reduzierte Reinigung während der Schulferien (für einzelne Standorte).Unterhaltsreinigung nach Bedarf: zusätzliche Reinigungsleistungen auf Abruf (z.B. 55 Reinigungstage/Jahr an ausgewählten Standorten).Teilreinigung: selektive Reinigung einzelner Bereiche/Gruppen mit definierten Intervallen.Rohre und Balken: Reinigung von Lüftungsrohren, Dachträgern, Trägern von Sonnenschutzanlagen über 3,50 m (z.B. 1.000 lfm/Jahr).Sonstiges: z.B. Lampen und Flächenheizkörper über 3,50 m Höhe.Glas- und Rahmenreinigung (Lose 5–6): Reinigung der Glasflächen (einseitig gemessen, zweiseitige Reinigung) inkl. Rahmen, Falze, Fensterbänke, Glasbausteine, Glasdächer, Acrylglas-Vordächer.
Reinigungszeiten und Arbeitsorganisation
Reinigungsarbeiten grundsätzlich an Arbeitstagen zwischen 05:00 und 22:00 Uhr.Glasreinigung an Schulen: ausschließlich in den Schulferien (Oster- und Herbstferien).Glasreinigung Verwaltung: Ausführung zwischen März und Juni des jeweiligen Kalenderjahres.Zusätzliche Reinigungen Schulen/Ferien: Anforderung 2 Wochen vor Leistungsbeginn.Zusätzliche Reinigungen Kernverwaltung: Anforderung 1 Woche vor Leistungsbeginn.Sonn- und Feiertage: nur in Ausnahmefällen in Absprache.Schulferien gelten als arbeitsfreie Tage (keine Vergütung), ausgenommen explizit vereinbarte Zusatzleistungen.
Übergeordnete Pflichten des Auftragnehmers
Vorlage eines Reinigungs- und Revierplans vor Vertragsbeginn, mindestens jährliche Aktualisierung.Qualitätskontrollen mindestens monatlich durch den Auftragnehmer, Dokumentation und Gegenzeichnung durch den Hausmeister.Mängelbeseitigung angezeigter Mängel innerhalb von 24 Stunden.Wöchentlicher Austausch gebrauchter Reinigungstextilien.Einheitliche Arbeitskleidung und Ausweise für Mitarbeiter; Vorarbeiter/Objektleiter müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschen.Masernschutz für Mitarbeiter geboren nach 31.12.1970 gemäß Masernschutzgesetz.Umweltfreundliche Reinigungsmittel ohne Gefahrstoffe; Reinigungsmittel beim Umweltbundesamt registriert.Maschinen/Geräte mit CE-/GS-Zertifizierung.Stellen von Objektverantwortlichen (namentlich benannt, per Mobiltelefon erreichbar).Nachunternehmer nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers.Probezeit von 6 Monaten ab Leistungsbeginn.
Bewertung und Kalkulationsvorgaben
Zuschlagskriterien Lose 1–4:
Angebotspreis (inkl. aller Bedarfspositionen und Optionen): 70 %Jährliche Reinigungsstunden (inkl. aller Bedarfspositionen und Optionen): 30 %
Zuschlagskriterien Lose 5–6:
Angebotspreis: 100 %
Kalkulationsvorgaben Stundenverrechnungssatz (SVS):
Mindestkalkulationszuschlag 70 % auf den Produktivlohn (Richtwert).Bei Unterschreitung: Tiefenprüfung der Kalkulation.Mindest-/Tariflöhne für die jeweilige Reinigungsart dürfen nicht unterschritten werden.Gewinn und Risiko einrechnen.Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge berücksichtigen, falls gefordert.Steigerkosten/Hubbühnenkosten sind zwingend anzugeben (auch mit 0 bei Nichtgebrauch; sonst droht Ausschluss).Mindest-Stundenlohn produktiv: Unterhaltsreinigung 15 €/h, Glasreinigung 18,40 €/h.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)
Keine rechtskräftige Verurteilung nach § 123 Abs. 1 GWB, keine Geldbuße nach § 30 OWiG wegen § 123-GWB-Tatbeständen, Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten, keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, keine Insolvenz, keine Liquidation, keine schwere Verfehlung / kein BZR-Eintrag, keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen, kein Interessenkonflikt, keine Vorab-Beratung / Beteiligung an Vergabevorbereitung, kein früherer Vertragsabbruch / keine Schadensersatz-Sanktionen.
Kann-Ausschlussgründe (§ 124 GWB): keine Täuschung / irreführende Infos (§ 124 Abs. 1 Nr. 8–9 GWB), kein unzulässiger Einfluss auf Vergabeentscheidung, kein laufendes Bußgeldverfahren wegen schwerer Verfehlung. Ggf. erfolgreiche Selbstreinigung nach § 125 GWB.
Nachweis: Anlage A – Eigenerklärung gemäß § 48 Abs. 4 und 5 VgV.
Persönliche Eignung und Rechtsform
Eintragung im Handelsregister, Vereinsregister, Handwerksrolle oder Gewerbeanmeldung (Anlage C).Bietergemeinschaften (falls zutreffend): gesonderte Erklärung (Anlage D) – gesamtschuldnerische Haftung, Rechtsform, alle Mitglieder mit Kontaktdaten, bevollmächtigter Vertreter mit Vollmacht.Nach-/Subunternehmer (falls Einsatz geplant): Verzeichnis mit Leistungsbereich und Teilleistungen (Anlage E); Verpflichtungserklärung Anlage F auf Verlangen.Ausländische Bieter: Schriftverkehr und Angebot in deutscher Sprache; Erklärungen in beglaubigter deutscher Übersetzung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025), davon Umsätze für gleichartige Leistungen (Anlage B).Haftpflichtversicherung (Anlage I): Mindestdeckung 5 Mio. € pauschal für Personen-/Sach-/Vermögensschäden je Versicherungsfall; 100.000 € für Schlüsselverlustschäden; 100.000 € für Bearbeitungsschäden. Nachweis oder Zusicherung; Nachweis spätestens 2 Wochen nach Zuschlag.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen zu gleichartigen Leistungen (Reinigung) in den letzten max. 36 Monaten – mindestens 3 Referenzen je Reinigungsart (Anlage B). Unterhalts- und Grundreinigung zählt zusammen als eine Reinigungsart; Glas- und Rahmenreinigung als eine weitere Reinigungsart. Pro Auftraggeber können mehrere Reinigungsarten aufgeführt werden.Pflichtfelder je Referenz: Auftraggeber, Objektart, Auftragssumme/Jahr, erbrachte Leistungen (Reinigungsarten), Jahresreinigungsfläche (m²), Ansprechpartner/Telefon, Vertragslaufzeit (von–bis).Betriebliches Qualitätsmanagement und Reinigungstechnik (Anlage L).Kalkulation der Stundenverrechnungssätze gemäß Muster in den Einzelraumkalkulationen je Los.
Arbeitsrechtliche und tarifliche Bedingungen
Mindestlohngesetz (§ 19 MiLoG), Arbeitnehmer-Entsendegesetz (§ 21 AEntG), Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (§ 22 LkSG) (Anlage G). Nachweis jährlich im Januar durch Steuerberater/Wirtschaftsprüfer oder vergleichbare Stelle.Mindest-Stundenlohn produktiv: 15 €/h für Unterhaltsreinigung, 18,40 €/h für Glasreinigung (Mindestanforderung in den Kalkulationsblättern).Mindestkalkulationszuschlag 70 % auf den Produktivlohn; Unterschreitung löst Tiefenprüfung der Kalkulation aus.Bei allgemeinverbindlichen Tarifverträgen: Nachweis der Einhaltung.
Sanktions- und Embargobestimmungen
EU-Verordnung 2022/576 (Russland-Sanktionen): kein Bezug zu Russland über Staatsangehörigkeit, Anteile > 50 %, Handeln auf Anweisung; kein Subunternehmer mit > 10 % Auftragswert aus Russland (Anlage J).
Verfahrenshinweise
Offenes Verfahren (open); Rechtsgrundlage Richtlinie 2014/24/EU, VgV.Elektronische Einreichung zwingend über https://www.meinauftrag.rib.de (Tender-ID 157018).Nebenangebote nicht zugelassen.Bieter nicht zur Öffnung zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV).Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot.Nachforderung gemäß § 56 VgV möglich für unternehmensbezogene Unterlagen; leistungsbezogene Unterlagen (Wirtschaftlichkeitsbewertung) sind von der Nachforderung ausgeschlossen (ausgenommen unwesentliche Einzelpositionen).Sprache: Deutsch.Elektronische Rechnungsstellung zulässig.Für KMU geeignet.Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Leipzig. Beschwerdefrist: 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Referenzprojekte
mindestens 3 je Reinigungsart ReferenzenZeitraum: Vertragsende darf nicht mehr als 36 Monate zurückliegen (gerechnet vom Angebotsstichtag)Volumen: nicht spezifiziert (Angabe Jahresreinigungsfläche in m² und Auftragssumme/Jahr erforderlich)
Mindestens 3 Referenzen je erbrachter Leistung (Reinigungsart) zu gleichartigen Reinigungsdienstleistungen. Unterhalts- und Grundreinigung zählt als eine Reinigungsart; Glas- und Rahmenreinigung zählt als eine weitere Reinigungsart.
Pflichtfelder je Referenz: Auftraggeber, Objektart, Auftragssumme/Jahr, erbrachte Leistungen (Reinigungsarten), Jahresreinigungsfläche (m²), Ansprechpartner/Telefon, Vertragslaufzeit (von–bis). Bei Bieterangebot für beide Reinigungsarten (Unterhalt und Glas) sind separate Referenzen je Reinigungsart nötig.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsschreiben und Preisblätter
Formale Eigenerklärungen und Anlagen
Vertragsmuster und Datenschutz
Optionale Erklärungen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 01.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 21.09.2026 → 25.09.2026
- Frist für Fragen: 11.09.2026 → 17.09.2026
- 21.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Landratsamt Mittelsachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig | Beschaffungsamt des BMI | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
09599 Freiberg
Ort
09599 Freiberg
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-mittelsachsen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
09599 Freiberg
Sachsen
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