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Ausschreibungen Berlin

Reinigungsdienstleistungen, Unterhalts- und Glasreinigung

Bezirksamt Spandau von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bezirksamt Spandau von Berlin schreibt Reinigungsdienstleistungen für die denkmalgeschützte Zitadelle Spandau öffentlich aus. Der Auftrag ist in zwei Lose geteilt: Los 1 umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung (Büros, Sanitär, Ausstellungs- und Veranstaltungsflächen, Küchen, Treppen, Flure u. a.), Los 2 die Glas-, Rahmen- und Falzreinigung aller Glasflächen (innen und außen). Die Laufzeit beträgt drei Jahre (01.02.2027 – 31.01.2030) mit einmaliger Verlängerungsoption um 12 Monate. Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden. Zwingend ist die Teilnahme an einer Objektbegehung. Der Zuschlag erfolgt nach einer Preis-Leistungs-Bewertung (50 % Preis, 50 % Qualität).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. Oktober 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Datum der Versendung28. Aug. 2026
Veröffentlichung30. Aug. 2026
Ortsbesichtigung7. Sep. – 11. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Angebotsöffnung29. Sep. 2026
Bindefrist29. Sep. – 27. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2030
Nachweis Objektleiter-Ausbildungca. 1. Mai 2027
Jährliche Bescheinigungenca. 31. Jan. 2028 – 31. Jan. 2031
Kündigungsfrist Vertragca. 31. Juli 2029
Verlängerung max.ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031
Schlussrechnung bisca. 30. Apr. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode7 Kriterien
  • Personalkonzept50%

    Darstellung des Schulungs-/Weiterbildungskonzepts, Qualifikation des Aufsichtspersonals, Vertretungsstrategie bei Personalausfall und interne Kontrolle. Mindestpunktzahl 30, max. 50 Punkte.

  • Technisches, innovatives und digitales Umsetzungskonzept50%

    Beschreibung der geplanten technischen Ausrüstung, digitalen Lösungen und Maßnahmen zur körperlichen Entlastung der Mitarbeiter. Mindestpunktzahl 30, max. 50 Punkte.

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018: Kennzahl Z = L/P (Leistungspunktzahl / Angebotspreis), skaliert mit Faktor 100.000. Schwankungsbereich 10% um die höchste Kennzahl. Bei Gleichstand im Schwankungsbereich: höchste Leistungspunktzahl im Kriterium 'Technisches Umsetzungskonzept', danach höchste Gesamtpunkte im 'Personalkonzept', danach niedrigster Angebotspreis.

KI-Hinweis: Vollständig: Kriterien, Punkteverteilung und Bewertungsmethode (erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018) sind in Anlage 2 BVV Zitadelle, Abschnitt 5.5.1 detailliert beschrieben. Der Preis fließt über die Formel Z=L/P ein und wird daher nicht als eigenes gewichtetes Kriterium aufgeführt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Leistungsanforderungen

Leistung ist als Gesamtleistung je Los für die Vertragslaufzeit 01.02.2027 – 31.01.2030 (36 Monate) anzubieten.Es ist beabsichtigt, zwei Verträge abzuschließen; alle Loses dürfen an einen Bieter vergeben werden.Denkmalgeschützte Liegenschaft mit wechselnden Ausstellungen und laufendem Veranstaltungsbetrieb – Leistung nach neuestem Stand der Wissenschaft und Technik.Aufsichtspersonal mit Deutschkenntnissen in Wort und Schrift; Mitgliedschaft in der gesetzlichen Unfallversicherung.Revierpläne und Mitarbeiterliste spätestens 1 Woche vor Reinigungsbeginn vorlegen; Änderungen innerhalb von 3 Werktagen melden.Keine Aufwendungsentschädigung für Angebotskosten.

Gebäude und Liegenschaft

Zu reinigender Standort ist die Zitadelle Spandau, Am Juliusturm 64, 13599 Berlin, mit u. a. folgenden Gebäuden/Objekten: Haus 1 Kommandantenhaus, Haus 2 Palas (Gotischer Saal, Archiv), Juliusturm, Foyer B Archäologisches Fenster, Haus 4 Atelierhaus, Haus 5 Bastion Kronprinz (Ausstellung / Jugendkunstschule), Haus 6 Alte Kaserne, Haus 7 Italienische Höfe, Haus 8 Proviantmagazin, Haus 9 Bürogebäude, Haus 10 Werkstatt, Haus 11 Exerzierhalle, Haus 13 Zeughaus, Haus 15a ehem. Heeresgasschutz-Laboratorien.

Vertragslaufzeit und Optionen

Vertragsbeginn: 01.02.2027Vertragsende: 31.01.2030 (36 Monate)Einmalige Verlängerungsoption um 12 Monate bis 31.01.2031Erste Kündigungsmöglichkeit zum 31.01.2030 mit Frist von 6 Monaten (also bis 31.07.2029)Ohne Kündigung endet der Vertrag am 31.01.2031

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Teilnahme an der Objektbegehung

Die Teilnahme an der Objektbegehung (07.09.2026 – 11.09.2026) ist Pflicht. Der abgezeichnete Nachweis (Anlage 21) ist mit dem Angebot einzureichen. Eine Nichtteilnahme führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Mängel oder Unklarheiten für die Angebotserstellung sind ausschließlich über den Kommunikationsraum der elektronischen Vergabeplattform geltend zu machen.

Ausschlussgründe und EEE

Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 42, 123, 124 GWB führt zum Eignungsausschluss.Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder Wirt-124 EU sind einzureichen.Keine Eignungsleihe möglich, wenn Kriterien nicht erfüllt werden können.

Registereintragung und Beitragsnachweise

Eintragung in Handelsregister, Handwerksrolle oder vergleichbares Register gemäß Anhang XI RL 2014/24/EU.Rückstandslose Entrichtung von Beiträgen für Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung, Krankenkasse(n) und Berufsgenossenschaft.Ausländische Bieter: Nachweis der Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: 1.500.000 €Sachschäden: 5.000.000 €Vermögensschäden: 3.000.000 €Schäden nach BDSG: 250.000 €Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 €Verlust von Schlüsseln: 250.000 €Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 1.000.000 €Umwelt/Abwasserschäden: 1.000.000 €

Alternativ verbindliche Abschlussverpflichtung. Darstellung der Jahresumsätze 2023–2025 im Bereich Reinigungsdienstleistungen.

Qualitätsmanagement und Nachhaltigkeit

ISO 9001 Zertifizierung (oder gleichwertiger Nachweis) für das Unternehmen und alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft.Mindestens einer der folgenden Nachweise: EMAS-Registrierung (oder gleichwertig aus EU-Land), ISO 14001:2015 (Abschnitte 4–10), geprüfter Umweltbericht durch unabhängige dritte Stelle mit öffentlicher Aufsicht, laufende EMAS-Validierung durch Umweltgutachter mit gültiger DAU-Registernummer.

Tariftreue und Mindestlohn

Auftragnehmer (und Subunternehmer) müssen sich verpflichten, ihren Beschäftigten mindestens die tariflichen Entgelte (einschließlich Zuschläge, Zulagen und Sonderzahlungen) sowie das tarifliche Mindeststundenentgelt von 14,84 € brutto (gültig ab 01.01.2026) zu zahlen und die günstigere Regelung (gesetzlicher Mindestlohn / Branchenmindestlohn) einzuhalten.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: Jahresreinigungsfläche mind. 880.000 m²

Veranstaltungsreinigung und Reinigung eines Ausstellungsobjekts; Jahresreinigungsfläche mind. 880.000 m²

Auftraggeber, Ansprechpartner (Tel. + E-Mail), Maßnahmendauer, Auftragssumme, Art der Leistung, Jahresreinigungsfläche

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: Jahresreinigungsfläche mind. 1.600 m²

Glasreinigung mit mind. 1.600 m² Jahresreinigungsfläche

Auftraggeber, Ansprechpartner (Tel. + E-Mail), Maßnahmendauer, Auftragssumme, Art der Leistung, Jahresreinigungsfläche

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 1%4–10 · 17%11+ · 82%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Pflichtnachweise & Eigenerklärungen
Eignungsnachweise (wirtschaftlich / technisch / Nachhaltigkeit)
Konzepte & Vorlagen (Pflicht je Los)
Kalkulationsunterlagen je Los
Vertragsbedingungen & Nachweise
Sonstiges

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 22.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 29.09.2026 → 15.10.2026
    • Frist für Fragen: 22.09.2026 → 08.10.2026
  2. 30.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirksamt Spandau von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
13597 Berlin
Ort
13599 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/ba-spandau/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
13599 Berlin
Berlin

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