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Ausschreibungen Bayern

Reinigungsleistungen für ausgewählte ANKER-Dependancen im Regierungsbezirk Schwaben

Regierung von Schwaben | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Augsburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand ist die regelmäßige Unterhaltsreinigung in 9 Gebäuden im Regierungsbezirk Schwaben: 1 Behördenzentrum in Augsburg sowie 8 ANKER-Dependancen/Gemeinschaftsunterkünfte in Augsburg, Mering, Neu-Ulm, Kempten und Günzburg.

Die Leistung umfasst tägliche, wöchentliche und monatliche Reinigungsarbeiten (Böden, Sanitäranlagen, Speisesäle, Büros, Funktionsräume) sowie auf Abruf die Grundreinigung von Bewohnerzimmern und Schlafplätzen. Bieter können sich auf ein oder mehrere Lose bewerben, erhalten aber höchstens 4 Zuschläge.

Vertragslaufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2028 (Basislaufzeit), mit Verlängerungsoption bis 31.01.2031.

Angebote sind elektronisch über die e-Vergabe-Plattform www.auftraege.bayern.de einzureichen, Angebotsfrist ist der 26.10.2026 um 10:00 Uhr. Eine Ortsbesichtigung der jeweiligen Lose ist Pflicht (Anmeldung bis 07.10.2026).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung23. Sep. 2026
Ortsbesichtigung28. Sep. – 9. Okt. 2026
Anmeldung Ortsbesichtigung7. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. – 11. Dez. 2026
Angebotsöffnung26. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 3ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031
Vertragsende31. Jan. 2031
Wartefrist ZuschlagDatum offen10 Kalendertage nach Absendung der Zuschlagsinformation gem. § 134 Abs. 2 GWB; konkreter Beginn hängt vom Zuschlagsdatum ab.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode5 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Angebotssumme (Bruttosumme) laut e-Vergabe-Plattform inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer; günstigster Gesamtpreis erhält die ungewichtete Preiskennzahl 100, alle weiteren erhalten (günstigster Gesamtpreis / eigener Gesamtpreis) x 100. Optionalpositionen und bedingungsloser Nachlass werden berücksichtigt, Skonto nicht. Optionalpositionen und Nachlass fließen ein, Skonto nicht.

  • Leistungsbewertung (Gesamtkonzept Objektorganisation und Reinigung)30%

    Bewertung anhand des Gesamtkonzepts Objektorganisation und Reinigung mit insgesamt 300 Leistungspunkten; Mindestschwelle 150 Leistungspunkte (sonst Ausschluss). Pro Kriterium 0/1/3/5 Punkte multipliziert mit Gewichtungsfaktor.

Z = P + L. Preiskennzahl P: günstigster Gesamtpreis = 100, andere = (günstigster Gesamtpreis / eigener Gesamtpreis) x 100, gewichtet mit 70. Leistungskennzahl L: Summe der gewichteten Erfüllungsgrade der Leistungskriterien, gewichtet mit 30. Maximalwert Z = 100. Bei Gleichstand entscheidet die höhere Leistungskennzahl, dann Losentscheid.

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen (Preis 70%, Leistung 30%) sowie die Bewertungsformel (Z = P + L, freie Verhältniswahl) sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Ziffer 3.9.2) und der Bekanntmachung angegeben; für jedes Los gelten dieselben Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Reinigungsleistung (gilt für alle Lose)

Zu erbringen ist die regelmäßige Unterhaltsreinigung der jeweiligen Liegenschaft. Das umfasst:

Tägliche Reinigung (Mo–So, 06:00–17:00 Uhr): Bodenreinigung (Feuchtwischen/Saugen), desinfizierende Reinigung aller Türklinken, Reinigung sanitärer Anlagen mit Desinfektionsmitteln, Auffüllen von Verbrauchsmaterial (Toilettenpapier, Papierhandtücher, Seife – wird vom Auftraggeber gestellt), Bodenreinigung im Speisesaal vor jeder Mahlzeit.Wöchentliche Reinigung: weitere Flächen gemäß Reinigungsplan der jeweiligen Anlage 10.Monatliche Reinigung: weitere Flächen gemäß Plan.Bedarfspositionen (gesonderte Beauftragung): Grundreinigung von Bewohnerzimmern inkl. Bett, Spind, Matratze und Kühlschrank; Grundreinigung von Bewohnerschlafplätzen in Schlafsälen; Reinigung sonstiger Flächen auf Anforderung (pauschal 20 Stunden/Monat).

Reinigungs- und Desinfektionsmittel sind vom Auftragnehmer zu stellen. Abfallentsorgung für Restmüll, Papier und Glas (außerhalb von Bewohnerzimmern) ist Teil der Leistung. Speise-, Lager- und Küchenflächen, die durch das Catering gereinigt werden, sind nicht Bestandteil.

Die einzuhaltenden Reinigungsleistungswerte (m²/h) sind je Los in den Anlagen 10 a–i vorgegeben (angelehnt an GGGR-Merkblätter). Abweichungen führen zum Angebotsausschluss.

Anforderungen an Personal und Auftragnehmer (gilt für alle Lose)

Fachkundiges Personal (Geräte, Reinigungsmittel, Hygiene- und Arbeitssicherheitsvorschriften).Ausreichende Deutschkenntnisse, Zuverlässigkeit.Eintragungsfreies Führungszeugnis (¶¶ 30, 30a, 30b BZRG), nicht älter als 6 Monate.Masernimpfschutz gemäß § 29 Abs. 8 IfSG (Ausnahme: vor 1971 geboren oder medizinische Kontraindikation).Keine Mitgliedschaft in extremistischen Organisationen (Verzeichnis Anlage 2).Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit schriftlichem Arbeitsvertrag; Mindestlohn/Tariflohn nach AEntG/MiLoG.Ggf. gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis bei ausländischen Arbeitskräften.Benennung des Ansprechpartners und Meldung des Stammpersonals spätestens 2 Wochen vor Tätigkeitsbeginn.Führungszeugnisse und Masernimmunitätsnachweise vor Tätigkeitsbeginn.Sicherheitsdatenblätter der eingesetzten Reinigungs-/Desinfektionsmittel sowie Austausch- und Waschkonzept für Reinigungstextilien auf Verlangen vorlegen.

Verhaltens- und Sicherheitsregeln vor Ort (gilt für alle Lose)

Offenes, freundliches und neutrales Verhalten gegenüber Bewohnerinnen und Bewohnern; politische und religiöse Neutralität.0,0 Promille Alkohol während der Dienstzeit; Verbot von Drogenkonsum, privater Handynutzung und politischer/religiöser Propaganda.Einhaltung der Hausordnungen der jeweiligen Einrichtung, des Leitbildes des Auftraggebers (Anlage 11), der DSGVO/BDSG-Datenschutzpflichten und der Verschwiegenheitspflicht.Reinigungszeitraum 06:00–17:00 Uhr, allgemeine Hausruhe 22:00–07:00 Uhr, Besuchszeit 10:00–17:00 Uhr; Erreichbarkeit des Ansprechpartners werktags 07:00–16:00 Uhr.Bewohnerzimmer-Reinigung mit mindestens 48 Stunden Vorlauf anfordern.Nachbestellung von Verbrauchsmaterial grundsätzlich 2 Wochen vor Erschöpfung.

Vertragliche Rahmendaten (gilt für alle Lose)

Vertragsbeginn: 01.02.2027; erstes Vertragsende: 31.01.2028 (24:00 Uhr).Verlängerungsoption: jeweils 12 Monate, sofern nicht mit Frist von 3 Monaten vor Ablauf schriftlich gekündigt wird; maximales Vertragsende ohne Kündigung 31.01.2031 (24:00 Uhr).Keine Nebenangebote, keine Mehrfachangebote, kein elektronischer Katalog.Auftrag wird elektronisch erteilt, Zahlungen elektronisch geleistet, elektronische Rechnungsstellung zulässig.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (für alle Lose)

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register eines EU-Mitgliedsstaates. Nachweis durch 'Eigenerklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung'. Bei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied. Pflicht (Ausschlusskriterium).

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (für alle Lose)

Nachweis mittels 'Eigenerklärung Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung'. Mindestversicherungssummen je Schadensfall (bei EU/EWR-Zulassung):

2.500.000 € Personen- und Sachschäden (pauschal)250.000 € Vermögensschäden (insbesondere Datenschutzrecht)250.000 € Obhutsschäden und Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden250.000 € Abhandenkommen von Sachen (inkl. Erfüllungsgehilfen)250.000 € Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten2.500.000 € Umwelthaftpflichtschäden

Höchstersatzleistung mindestens 2-fach je Versicherungsjahr (bei Umwelthaftpflicht 1-fach genügend). Pflicht (Ausschlusskriterium).

Referenzen (für alle Lose)

Mindestens 2 geeignete Referenzen über in den letzten höchstens 5 Jahren erbrachte Unterhaltsreinigungen; jede Referenz muss mindestens 12 Monate Leistungsdauer umfassen. Referenzobjekt muss eine Erstaufnahmeeinrichtung, Gemeinschaftsunterkunft für Asylbewerber, ANKER-Zentrum, Behördenankunftszentrum, Krankenhaus, Alten-/Pflegeeinrichtung, Kita, Tagespflege oder vergleichbare Einrichtung mit mindestens 75 untergebrachten bzw. betreuten Personen sein. Pro Referenz sind Auftragnehmer, Bezeichnung, Zeitraum, jährlicher Nettoauftragswert, Kontaktdaten der zuständigen Stelle beim Referenzauftraggeber sowie Beschreibung nach Art und Umfang anzugeben. Pflicht (Ausschlusskriterium).

Qualitätssicherung (für alle Lose)

Gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 (oder neuer) oder mindestens gleichwertige Zertifizierung, ausgestellt von einer unabhängigen akkreditierten europäischen Stelle. Zertifizierung muss mindestens bis zum letzten Tag der Angebotsfrist gültig sein. Kopie als PDF einreichen. Pflicht.

Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen (für alle Lose)

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung zu Ausschlussgründen).Keine Ausschlussgründe nach Art. 5k Verordnung (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen) – Eigenerklärung.Erklärung nach AEntG und MiLoG (Anlage 7).Schutzerklärung Scientology (Anlage 8).Pflicht zur Ortsbesichtigung für jedes beworbene Los (Teilnahmebestätigung).Bei Bietergemeinschaften: Erklärung Bietergemeinschaft und je Mitglied gesonderte Eignungsnachweise.Bei Unterauftragnehmern/Eignungsleihe: Formular 'Unterauftragnehmer, Eignungsleihe' und auf Verlangen Verpflichtungserklärung.

Zuschlagskriterien (für alle Lose)

Wertung mit 70 % Preis und 30 % Leistungsbewertung (Qualität). Leistungsbewertung: maximal 300 Punkte; mindestens 150 Punkte erforderlich, sonst Ausschluss. Die Angaben im Gesamtkonzept zur Objektorganisation und Reinigung (max. 4 DIN A4-Seiten plus Personaleinsatzplan 1 Seite) werden Vertragsbestandteil.

Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre (maßgeblich: Datum der letzten Leistungserbringung bis Ende Angebotsfrist 26.10.2026), jeweils mindestens 12 Monate Leistungsdauer

Unterhaltsreinigung in einer Erstaufnahmeeinrichtung, Gemeinschaftsunterkunft für Asylbewerber, ANKER-Zentrum, Behördenankunftszentrum, Krankenhaus, Alten-/Pflegeeinrichtung, Kita, Tagespflege oder vergleichbaren Einrichtung mit mindestens 75 untergebrachten bzw. betreuten Personen

Auftragnehmer, Bezeichnung der Leistung, Zeitraum, jährlicher Nettoauftragswert, Kontaktdaten der zuständigen Stelle beim Referenzauftraggeber, Beschreibung nach Art und Umfang; nur Referenzen von Unternehmen, die ganz oder teilweise an der Leistungserbringung mitwirken, werden berücksichtigt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 37%11+ · 57%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Angebotsabgabe über die e-Vergabe-Plattform
Aufmaß- und Kalkulationsblätter (Anlage 10 a–i)
Formelle Eigenerklärungen und Nachweise
Referenzen und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften
Ortsbesichtigung
Konzepte und Wertung

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 07.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 23.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Regierung von Schwaben | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
86152 Augsburg
Ort
86167 Augsburg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.auftraege.bayern.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
86167 Augsburg
Bayern

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