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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Reinigungsleistungen Grundschule und Rathaus Gemeinde Roetgen für 2 Jahre mit einmaliger optinaler Verlängerung um weitere 2 Jahre

Stadt Aachen - Zentraler Vergabeservice für die Gemeinde Roetgen | Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Roetgen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Roetgen (Stadt Aachen führt das Verfahren durch) schreibt die Gebäudereinigung für zwei kommunale Objekte aus: das Rathaus und die Gemeinschaftsgrundschule nebst Anbau, Pavillon und Lehrschwimmbecken. Gefragt sind Unterhaltsreinigung und Grundreinigung über eine Vertragslaufzeit von zwei Jahren (Beginn 01.01.2027) mit der Option, den Vertrag einmalig um zwei weitere Jahre zu verlängern.

Das Angebot wird elektronisch über das Vergabeportal eingereicht. Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot (Preis 55 %, Produktivstunden 45 %). Neben den Preisblättern sind mehrere Eigenerklärungen und Nachweise einzureichen, darunter eine Referenzliste mit mindestens 5 vergleichbaren Aufträgen aus den letzten 3 Jahren.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Anmeldung Objektbesichtigungca. 22. Sep. 2026
Objektbesichtigung möglichca. 6. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist13. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. – 11. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragsende31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030bis 2030
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung; konkretes Datum nicht in den vorliegenden Unterlagen genannt.
Kündigungsfrist RegelkündigungDatum offen6 Monate zum Monatsende laut Besonderen Vertragsbedingungen.
Kündigungsfrist ProbezeitDatum offen4 Wochen während der Probezeit laut Besonderen Vertragsbedingungen.
RechnungsstellungDatum offenMonatliche Rechnungsstellung bis zum 10. des Folgemonats.
RechnungszahlungDatum offen30 Tage nach Eingang der Rechnung.
Erste QualitätskontrolleDatum offenFrühestens 4 Wochen nach Leistungsbeginn.
Erste Reinigungskontrolle ObjektübergabeDatum offenCa. 4 Wochen vor Leistungsende.
GewährleistungDatum offen2 Jahre ab Abnahme gemäß gesetzlicher Gewährleistungsfrist (BGB); konkreter Abnahmetermin nicht bekannt.
Nachprüfungsfrist (Rüge)Datum offenRügefrist gem. § 160 Abs. 3 GWB: 10 Kalendertage, max. 15 Tage nach Mitteilung des Auftraggebers.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Angebotspreis55%

    Bewertung des Angebotspreises über die Preisformel (niedrigster Angebotspreis erhält 100 Punkte, maximale Gesamtpunktzahl 100).

  • Höhe der angegebenen Produktivstunden45%

    Bewertung der angebotenen Produktivstunden über die Formel PStunden (höchste angebotene Produktivstunden erhalten 100 Punkte). Leistungskennzahl, daher keine Preiskategorie; die Zuordnung zu 'lebenszykluskosten' ist eine Verlegenheitszuordnung, da keine passendere Kategorie existiert.

Gesamtpunkte = 55 % x PPreis + 45 % x PStunden. PPreis = 100 - (Angebotspreis - niedrigster Angebotspreis) x 100 / niedrigster Angebotspreis; PStunden = 100 - (höchste Produktivstunden - Produktivstunden) x 100 / höchste Produktivstunden; Minuspunkte werden nicht vergeben (Untergrenze 0).

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen (55 % Preis, 45 % Produktivstunden) sind eindeutig in den Unterlagen genannt; die Kategorie des Stundenkriteriums ist nur eine Annäherung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang und Reinigungsarten

Zu erbringen sind Gebäudereinigungsleistungen, bestehend aus:

Unterhaltsreinigung: regelmäßige Reinigung von Bodenflächen (Hartböden, Holz/Parkett, Textil, PVC), Mobiliar und Einrichtungsgegenständen, Sanitärbereichen, Küchen, Speise- und Sozialräumen sowie Sonstiges (z. B. Entfernung von Spinnengeweben, Schließen von Fenstern/Türen, Verkehrssicherung).Grundreinigung: zeitlich zusammenhängend in Schließzeiten; jährlich legt der Auftraggeber die Teilbereiche fest.Grundreinigung Bodenbeläge (GrB): nach Bodenart (PVC, Linoleum, Kautschuk, Textil, Parkett geölt/gewachst/versiegelt, Sonstige) inkl. Neubeschichtung mit Mindesthaltbarkeit 1 Jahr in stark frequentierten bzw. 2 Jahren in weniger frequentierten Bereichen.Grundreinigung Räume: Boden-Grundreinigung plus Leistungen der Unterhaltsreinigung plus allseitige Feuchtreinigung der Einrichtungsgegenstände in voller Höhe, vollflächige Wandflächenreinigung, Reinigung der Beleuchtungskörper, Intensivreinigung der Küchenzeilen inkl. Abzüge und Geräte sowie Schimmelentfernung in Sanitärbereichen.

Objekte und Flächen (ohne Losaufteilung)

Es gibt keine Losaufteilung – die Reinigung beider Gebäude ist als Ganzes anzubieten.

| Objekt | Leistungsart |

|---|---|

| Rathaus Roetgen | Unterhaltsreinigung, Grundreinigung |

| Gemeinschaftsgrundschule Roetgen (inkl. Anbau, Pavillon, Lehrschwimmbecken) | Unterhaltsreinigung, Grundreinigung |

Übersicht Unterhaltsreinigung (pro Jahr gereinigte Fläche):

| Objekt | Reinigungsfläche pro Jahr |

|---|---|

| Rathaus | ca. 6.213 m² |

| Gemeinschaftsgrundschule | ca. 318.623 m² |

Grundreinigung Grundschule: ca. 7.925 m² pro Jahr. Schwimmhalle: wöchentliche Reinigung dienstags bis freitags, Toilettenpapier, Beckenstein, Seife und Handtücher werden von der Gemeinde Roetgen gestellt und vom Auftragnehmer aufgefüllt.

Reinigungsintervalle und Raumgruppen

Die Intervalle richten sich nach Raumgruppen mit unterschiedlichen Reinigungsklassen und Häufigkeiten, u. a.:

Unterrichtsräume, Gruppenräume, Büros, Besprechungsräume, Aufzüge, Aufenthaltsräume Schüler, Speiseräume, Küchen, Lehrschwimmbecken, Bühnen: ca. 90 %Funktionsräume, Flure, Treppen: ca. 85 %Sanitärflächen, Umkleiden: ca. 95 %Lager/Keller: ca. 75 %

Die jährlichen Reinigungstage ergeben sich aus einer festgelegten Berechnung der Jahresfaktoren (z. B. 5× wöchentlich Mo–Fr: Ø 187,75 Tage/Jahr; 2× wöchentlich: 75,10 Tage/Jahr). Fällt ein Reinigungstag auf einen Feiertag, ist am vorherigen oder folgenden Tag zu reinigen.

Spezielle Vorgaben je Bereich

Lehrschwimmbecken: visuelle Kontrolle auf metallische Fremdkörper; Anrostungen und Verfärbungen entfernen; Verbrauchsmittel werden von der Gemeinde gestellt.Sport- und Turnhallen, Eingangsbereiche, Flure: maschinelle Reinigung bevorzugt.Schmutzfangmatten und Gitterroste: regelmäßig aufnehmen und darunter reinigen.PVC-Böden: Cleanern (punktuelle Behandlung hartnäckiger Flecken).Schule: Klassen- und Gruppenräume, Fachräume, Lehrerzimmer, Verwaltungs- und Medienräume, Räume der Betreuung: 2× wöchentlich (dienstags und donnerstags).Obergrenzen m²/h: je Objekt unterschiedlich; eine Überschreitung im Mittel über ein gesamtes Objekt ist ein Ausschlusskriterium.

Vom Auftragnehmer vorzulegende Unterlagen und Nachweise

Revierpläne mit raumgenauer Mitarbeitereinteilung und Reinigungszeiten (Start/Ende je Reinigungskraft) – vor Vertragsbeginn vorzulegen.Ablaufplan zur Objekteinrichtung (Anlieferung Geräte/Materialien, Einweisungen) zum Vertragsbeginn.Objektordner in den Putzmittelräumen in 7 Bereichen: aushangpflichtige Unterlagen, Unterweisungsnachweise, Kundenanforderungen, Checklisten/Leistungsverzeichnisse/Revierpläne, Maschinen/Geräte, Gesetze/UVV, Sonstiges – inkl. Gefahrstoffverzeichnis, Betriebsanweisungen und Sicherheitsdatenblätter.Elektronisches Zeiterfassungssystem für lückenlose Erfassung der Produktivstunden; monatliche unaufgeforderte Übermittlung an den Auftraggeber.Schulungsdokumentation (geschulte Personen, Inhalt, Datum, Verantwortlicher); Vorlage innerhalb von 3 Werktagen auf Anforderung.Einsatzplan, mindestens vierteljährlich zu aktualisieren.Leistungsnachweis nach Grundreinigung mit Angabe der verwendeten Beschichtungsprodukte pro Raum.Haftpflichtversicherungs-Nachweis vor Vertragsbeginn, danach jährlich bis 31.01.

Qualitätssicherung und Zusammenarbeit

Interne Qualitätskontrollen durch den Auftragnehmer: mind. 1× monatlich, mind. 10 % der Räume je Objekt.Externe Qualitätskontrollen durch den Auftraggeber nach DIN EN 13549 (Stichproben).Reaktionszeiten bei Mängeln: Level 1: 24 Std.; Level 2: 12 Std.; Level 3: 6 Std.; Level 4–5: 4 Std.; sicherheitsrelevante Mängel: unverzüglich.Widerspruchsfrist gegen Mängelrüge: 24 Std.Mängelbeseitigung bei Objektübergabe: 14 Kalendertage.Monatlicher Regelbericht über Eigenkontrollergebnisse, monatlicher Jour fixe, E-Mail-Adressen für automatisierte Mängelrügen, mind. zwei Zugangsberechtigte für das Qualitätskontrollsystem und das Ticketsystem.Erste Qualitätskontrolle frühestens 4 Wochen nach Leistungsbeginn; Prüfbericht bis 12:00 Uhr des nächsten Werktages.Max. jährliche Vertragsstrafe aus Qualitätskontrollen und Reklamationsmanagement: 5 % des jährlichen Auftragswerts.

Tariftreue, Mindestlohn und übergreifende Pflichten

Verpflichtung zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW) und der für das Gebäudereinigerhandwerk geltenden tarifvertraglichen Entgelte bzw. Mindestlöhne.Berechnung der Stundenverrechnungssätze auf Basis der zum Leistungsbeginn geltenden Stundenlöhne; bei Aufschlägen < 70 % auf den produktiven Stundenlohn kann der Auftraggeber Nachweise zur Einhaltung von Mindestlohn und Sozialversicherung anfordern.Lohnkostenstichtag: 01.01.2026 (Tarifvertrag Gebäudereinigerhandwerk).Beachtung der Unfallverhütungsvorschriften (DGUV) und des Infektionsschutzgesetzes (Masernschutz).Rechnungsstellung monatlich nachträglich bis zum 10. des Folgemonats; Zahlung 30 Tage nach Eingang.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsvoraussetzungen (UVgO/VgV)

Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben.Ordnungsgemäße Erfüllung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (mit Abgabe der Angebots-/Teilnahmeerklärung).Kein Eintrag im Wettbewerbsregister (oder Erläuterung dazu).Fristgerechte Vorlage der geforderten Eigenerklärungen und Formulare.Eignungsleihe ist zulässig; andere Unternehmen können einbezogen werden, Kapazitätsnachweis erforderlich, ggf. gemeinsame Haftung.Eignung für KMU (kleine und mittlere Unternehmen) ist gegeben.

Zwingende Eigenerklärungen und Formulare

Formular 523 EU VHB NRW – Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 (EU-Sanktionen Russland): Bieter dürfen keine russischen Staatsangehörigen oder in Russland niedergelassene Personen/Organisationen sein, keine juristische Person mit >50 % russischem Anteilsbesitz, kein Handeln auf Weisung solcher Personen, keine sanktionierten Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % des Auftragswerts.Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit der Wasch-, Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage II des Leitfadens zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung – für jedes verwendete Mittel, Nachweis vor Aufnahme der Tätigkeit.Weitere Nachweise können gemäß § 56 VgV nachgefordert werden.

Referenzen als Eignungsnachweis

Mindestens 5 Referenzen über Gebäudereinigungsleistungen von 5 verschiedenen Auftraggebern aus den letzten 3 Jahren.Pflichtangaben pro Referenz: ausgeführte Leistungen, Erbringungszeitpunkt, jährlicher Auftragswert (netto EUR), Jahresreinigungsfläche (m²), Auftraggeber mit vollständigen Adressdaten.Auf Anforderung: Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Auftrags-/Rechnungs-/Kundennummer.Vergleichbarkeit: technische Ausführung und Organisation mit ähnlich hohem oder höherem Schwierigkeitsgrad oder Umfang von mindestens 80 % der angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr.Firmenstempel auf dem Formular.

Haftpflichtversicherung

Nachweis einer Haftpflichtversicherung: Mindestdeckungssumme 250.000 EUR pauschal für Personen- und sonstige Schäden, sofern in den Vergabeunterlagen nicht höher gefordert.

Rechtsform und Bietergemeinschaften

Bietergemeinschaften müssen eine bevollmächtigte Vertreterin/einen bevollmächtigten Vertreter benennen und eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abgeben (Vertretungsberechtigung, Zahlungsannahme, gesamtschuldnerische Haftung).
Referenzprojekte
5 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: Jährlicher Auftragswert (netto EUR) je Referenz anzugeben

Mindestens 5 Referenzen über Gebäudereinigungsleistungen von 5 verschiedenen Auftraggebern

Vergleichbarkeit, wenn technische Ausführung und Organisation ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen ODER Umfang mindestens 80 % der angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr beträgt. Pflichtangaben pro Referenz: ausgeführte Leistungen, Erbringungszeitpunkt, jährlicher Auftragswert (netto EUR), Jahresreinigungsfläche (m²), Auftraggeber mit Adresse. Ansprechpartner/Telefon/E-Mail/Kundennummer auf Anforderung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 63%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise & Eigenerklärungen
Bieterfragen & Besichtigung

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 07.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Beschreibung geändert
  2. 19.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
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Anschrift
52058 Aachen
Ort
52058 Roetgen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
52058 Roetgen
Nordrhein-Westfalen

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