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Reinigungsleistungen Raumschießanlage im Behördenzentrum (BHZ) Leipzig Paunsdorf

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion SachsenLeipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Reinigung der Raumschießanlage im BHZ Leipzig Paunsdorf über sieben Jahre, beginnend am 01.05.2027. Gefordert sind Unterhalts- und Glasreinigung sowie zusätzliche Reinigungen der beiden Schießbahnen; Grundreinigung und PU-Bodenversiegelung sind Bedarfspositionen.

Die Ausschreibung enthält besondere Anforderungen für Reinigungen in einer polizeilichen Schießanlage, darunter Sprengstoffrechtliche Nachweise, zündquellenfreie Saugtechnik, funkenfreies Werkzeug, Sicherheitsbelehrung und lückenlose Reinigungsnachweise.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 25. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichung24. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist16. Nov. 2026
Angebotsfrist25. Nov. 2026
Rügefrist25. Nov. 2026
Angebotsöffnung25. Nov. 2026
Bindefrist25. Nov. 2026 – 22. Jan. 2027
Reinigungsplanca. 3. Apr. 2027
Vertragsbeginn1. Mai 2027
Probezeitca. 1. Mai – 31. Okt. 2027
Erstes Vertragsjahrca. 1. Mai 2027 – 30. Apr. 2028
Vertragslaufzeit1. Mai 2027 – 30. Apr. 2034
Lohnanpassung frühestensca. 1. Mai 2028
Kündigungsfrist 1ca. 31. Okt. 2029
Früheste Kündigungca. 30. Apr. 2030
Vertragsende30. Apr. 2034
Rügefrist nach KenntnisDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes.
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Nichtabhilfe-Mitteilung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Angebotspreis gemäß Wertungssumme (unter Berücksichtigung von Nachlässen; Bedarfspositionen mit ausgeschriebener Menge; Hochrechnung auf die Gesamtlaufzeit inkl. Optionen gemäß Formblatt 927 bzw. Formblatt 911 Ziffer 6)

  • Höchste Ausführungszeit in Stunden50%

    Bewertet wird die Ausführungszeit, die aus dem Preisblatt des Leistungsverzeichnisses entnommen und auf die Gesamtlaufzeit des Vertrages hochgerechnet wird. Die Bewertung erfolgt über die drei nachstehenden Unterkriterien (Summe 50 %).

Preis: Referenzwert ist das 15%-Quantil der Wertungssummen aller in der Wertung verbliebenen Angebote (Excel QUANTIL.INKL). Ist die Wertungssumme kleiner oder gleich dem Referenzwert, gibt es Punkte = Gewichtung (50). Ist sie größer, gilt Punkte = Referenzwert / Wertungssumme x Gewichtung. Höchste Ausführungszeit (Oberkriterium 50 %, je Unterkriterium): Referenzwert ist das 80%-Quantil der Ausführungszeiten aller in der Wertung verbliebenen Angebote (Excel QUANTIL.INKL). Ist die Ausführungszeit größer oder gleich dem Referenzwert, gibt es Punkte = Gewichtung des Unterkriteriums. Ist sie kleiner, gilt Punkte = Ausführungszeit / Referenzwert x Gewichtung. Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl.

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen (Preis 50 %, Ausführungszeit 50 % mit Unterkriterien 20/5/25 %) stehen eindeutig in Formblatt 927 und stimmen mit der Bekanntmachung überein; die Grundreinigung (0 %) ist nicht aktiv und wurde nicht aufgeführt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Unterhaltsreinigung

Unterhaltsreinigung der ausgewiesenen Flächen in Bauteil A und Bauteil P/Tiefgarage mit insgesamt 1.203,19 m² erfasster Bodenfläche. Die frequenzgewichtete Reinigungsmenge beträgt 12.481,06 m² pro Monat. Die Häufigkeiten reichen von wöchentlich über fünffach wöchentlich bis monatlich; wesentliche Bereiche umfassen Sanitärräume, Flure, Büro- und Unterrichtsräume, Sport- und Schießräume, Produktions- und Technikräume, Labore sowie Aufenthalts- und Umkleideräume.

Regelreinigung der Schießanlage

Tägliche Regelreinigung nach Ende des Schießtrainings: Schießbahnsohle saugen und nass reinigen sowie Lattenroste, Kanäle, Ablagen, Treppen, Waffenreinigungsraum und Türen reinigen. Nach 700 Schuss ist montags bis donnerstags im Zeitfenster 11:30 bis 12:00 Uhr eine zusätzliche Saugreinigung der Schießbahnsohle vorzusehen. Für die Reinigung ist zündquellenfreie, IFA-geprüfte Saugtechnik zu verwenden.

Zusatzleistungen der Schießbahnen

Für beide Schießbahnen mit zusammen 355,09 m² sind wöchentliche, monatliche und quartalsweise Zusatzleistungen vorgesehen. Wöchentlich werden insbesondere Hülsenvorhänge, Hutprofile und Fluchtwege gereinigt; monatlich kommen Schießzubehör und weitere Reinigungsbestandteile hinzu. Die Quartalsreinigung umfasst unter anderem Lüftungsgitter, Lüftungskanäle, Akustikplatten, technische Anlagen und sämtliche Hutprofile der Bahn. Über die Vertragslaufzeit sind 2.801,96 tägliche, 506,52 wöchentliche, 112 monatliche und 56 quartalsweise Zusatzleistungen ausgewiesen.

Glasreinigung

Reinigung von Fenster-, Tür- und Festverglasungsflächen im Innen- und Außenbereich. Erfasst sind 42,35 m² physische Glasfläche beziehungsweise 76,70 m² einschließlich ein- oder zweiseitiger Messung. Jährlich sind 137,40 m² ohne Rahmen und 8,00 m² mit Rahmen zu reinigen. Je nach Flächenart bestehen monatliche oder halbjährliche Rhythmen.

Bedarfsleistungen

Grundreinigung der 1.203,19 m² Raumflächen und PU-Versiegelung der Schießbahnböden sind Bedarfspositionen und werden nur auf besondere Aufforderung ausgeführt. Die Grundreinigung ist einmal über die Vertragslaufzeit vorgesehen. Die PU-Versiegelung umfasst das Vorbereiten und Schließen von Rissen, die Grundierung und die Hauptbeschichtung; schätzungsweise sind je Schießbahn drei Ausführungen über die Laufzeit vorgesehen.

Reinigung von Sicherheits- und Sportböden

Die Pflegehinweise für den REGUPOL-FH-Sicherheitsboden sowie die Hinweise für Pulastic-Sportböden sind zu beachten. Je nach Verschmutzungsgrad und Belegung sind trockene Reinigung, Fleckenentfernung, Nassreinigung sowie periodische oder intensive Reinigung durchzuführen. Nach intensiver oder periodischer Reinigung ist eine Nachreinigung erforderlich; die angegebenen Dosierungen, Einwirkzeiten und Maschinendrehzahlen sind einzuhalten.

Arbeitsweise, Sicherheit und Nachweise

Die Reinigung ist entsprechend der gültigen Schießstandrichtlinie auszuführen. Erforderlich sind funkenfreies und Ex-geschütztes Werkzeug, Ex-geschützte Staubsauger, die Trennung von Müll nach der Abfallsatzung Leipzig und die fachgerechte Entsorgung von Pulverresten und Sauggut. Nach jedem Durchgang ist das Reinigungsbuch unverzüglich und lückenlos zu führen; in Sanitärbereichen ist ein Erledigungsnachweis beziehungsweise Reinigungsprotokoll auszuhängen. Der Wochenblatt- beziehungsweise Erledigungsnachweis ist mit Nutzerbestätigung zu führen.

Planung und Qualitätskontrolle

Unmittelbar nach Zuschlag ist ein Revierplan zu erstellen. Der individuelle Reinigungsplan auf Grundlage des Raumflächenverzeichnisses ist mit der nutzenden Dienststelle abzustimmen und spätestens vier Wochen vor Vertragsbeginn zur Freigabe vorzulegen. Für die Regelreinigung ist ein Plan mit konkreten Reinigungszeiten zu erstellen und von Auftraggeber und nutzender Dienststelle abzeichnen zu lassen. Die Objektleitung muss mindestens eine Stunde pro Woche für Eigenkontrollen und Abstimmungen zur Verfügung stehen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Für vergleichbare Leistungen ist in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren ein jährlicher Mindestumsatz von 135.000,00 EUR nachzuweisen. Ein Mindestumsatz kann alternativ im Rahmen einer gültigen Präqualifikation berücksichtigt werden.

Technische Leistungsfähigkeit und Referenzen

Es sind mindestens drei vergleichbare Reinigungsleistungen aus den letzten drei Jahren nachzuweisen. Mindestens eine Referenz muss die Reinigung einer Raumschießanlage mit mindestens 180 m² Schießbahngrundfläche betreffen.

Sprengstoffrechtliche Eignung

Das Unternehmen muss eine gültige Erlaubnis nach § 7 SprengG besitzen. Für Reinigungsarbeiten in der Raumschießanlage ist Personal mit Befähigungsschein nach § 20 SprengG und mit der Fachkunde Reinigung von Schießanlagen einzusetzen; alternativ darf die Arbeit unter Aufsicht entsprechend befähigter Personen erfolgen. Die Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen und für die Vertragsdauer sicherzustellen, auch bei Unterauftragnehmern.

Personal und Organisation

Es ist ausreichend qualifiziertes Personal vorzuhalten. Das Personaleinsatzkonzept muss die fachliche Leitung und Aufsicht, die geplanten Funktionen und Einsatzzeiten, Vertretungsregelungen mit Ersatzkräften, Reaktionszeiten bei Personalausfällen und die ausreichende Verfügbarkeit der Objektleitung darstellen. Das Personal ist vor Ort durch den verantwortlichen Schießstandsachverständigen einzuweisen und zu belehren.

Zuverlässigkeit und Rechtstreue

Erklärungen zu Zuverlässigkeit, Insolvenz, Steuer- und Sozialversicherungspflichten, schweren Verfehlungen und relevanten Einträgen im Gewerbezentralregister sind abzugeben. Eine angemessene Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ist nachzuweisen. Für Beschäftigte mit Zugang zu sicherheitsrelevanten Bereichen der Polizei ist die erforderliche Zuverlässigkeitsüberprüfung zu organisieren; ohne schriftliche Zustimmung und positive Feststellung darf der Einsatz nicht erfolgen.

Weitere Unternehmensanforderungen

Angaben zum Berufsregister, zur Berufsgenossenschaft und gegebenenfalls zur Werkstatt für Behinderte oder zum Inklusionsbetrieb sind zu machen. Bei Einsatz anderer Unternehmen sind deren Leistungen, Verfügbarkeit und Eignung anzugeben; auf gesondertes Verlangen sind Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Eine Haftpflichtversicherung für das Haftungsrisiko ist abzuschließen, und vor Ort muss eine verantwortliche, deutschsprachige Aufsichtsperson eingesetzt werden.

Referenzprojekte
3 vergleichbare Referenzen, davon mindestens 1 Raumschießanlagen-Referenz ReferenzenZeitraum: Die vergleichbaren Referenzen müssen in den letzten drei Jahren ausgeführt worden sein.Volumen: Bei mindestens einer Referenz mindestens 180 m² Schießbahngrundfläche; tatsächlich gereinigte Fläche ist jeweils anzugeben.

Mindestens drei vergleichbare Reinigungsleistungen; mindestens eine davon muss die Reinigung einer Raumschießanlage mit einer Schießbahngrundfläche von mindestens 180 m² betreffen.

Je Referenz sind Leistungsart, Auftragssumme netto, Ausführungszeitraum, Auftraggeber mit Ansprechpartner, Telefon und E-Mail sowie die tatsächlich gereinigte Fläche anzugeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 2%4–10 · 31%11+ · 67%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsschreiben und Leistungsunterlagen
Eignung und Referenzen
Besondere Eignung für die Raumschießanlage
Weitere Erklärungen und Formulare
Angebotsprüfung und Abgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Anschrift
01129 Dresden
Ort
04328 Leipzig
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.sib.sachsen.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
04328 Leipzig
Sachsen

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