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Reinigungsleistungen - Schulen und Sporthallen

Hansestadt Lüneburg | Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und DigitalisierungLüneburg, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 15 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hansestadt Lüneburg schreibt im offenen Verfahren die Unterhaltsreinigung von Schulgebäuden und Sporthallen in Lüneburg neu aus – voraussichtlich mit Vertragsbeginn am 01.01.2027 (Vertragslaufzeit bis 31.07.2029, mit einmaliger Verlängerungsoption um 12 Monate).

Zuschlag: Das preisgünstigste, aber auch wirtschaftlich beste Angebot erhält den Zuschlag. Gewichtet werden: Angebotspreis (40 %), Produktivstunden (35 %), schriftliches Durchführungskonzept zu Qualität und Nachhaltigkeit (25 %, max. 20 Seiten).

Leistung: Regelmäßige Reinigung nach Raumgruppen und Reinigungsklassen (Böden, Möbel, Sanitär, Sporthallen, Küchen/Sozialräume etc.), inklusive Ferienreinigung, Grundreinigung durch Fachpersonal und abrufbaren Sonderleistungen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 15 Tage bis zur Angebotsfrist — 24. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung16. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist17. Sep. 2026
Angebotsfrist24. Sep. 2026
Angebotsöffnung24. Sep. 2026
Bindefrist24. Sep. – 27. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Juli 2029
Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2029 – 31. Juli 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Angebotspreis40%

    Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 100 Preispunkte. Die Punktzahl der weiteren Angebote ergibt sich aus der prozentualen Abweichung des jeweiligen Angebotspreises vom niedrigsten Angebotspreis. Minuspunkte werden nicht vergeben.

  • Höhe der angegebenen Produktivstunden35%

    Das Angebot mit den höchsten Produktivstunden erhält 100 Punkte. Die Punktzahl der weiteren Angebote ergibt sich aus der prozentualen Abweichung der jeweiligen Produktivstunden von den höchsten angebotenen Produktivstunden. Minuspunkte werden nicht vergeben.

  • Durchführungskonzept25%

    Die Qualität der angebotenen Leistung wird anhand des vom Bieter eingereichten schriftlichen Durchführungskonzepts bewertet (max. 20 Seiten DIN A4). Das Konzept wird Vertragsbestandteil. Bewertung mit Punkten von 0 bis 25 je Kriterium P1-P4. Skala: 0% (0 Pkt.) = keine Angaben/schlecht, 40% (10 Pkt.) = ausreichend, 70% (17,5 Pkt.) = gut, 100% (25 Pkt.) = sehr gut.

Gesamtpunkte = 40% × PPreis + 35% × PStunden + 25% × PKonzept. PPreis = 100 - ((Angebotspreis - niedrigster Angebotspreis) / niedrigster Angebotspreis) × 100. PStunden = 100 - ((höchste Produktivstunden – Produktivstunden) / höchste Produktivstunden) × 100. PKonzept = P1 + P2 + P3 + P4 (jeweils 0-25 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Bewertungsformeln und Unterkriterien mit Punkteverteilung sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Leistung

Regelmäßige Unterhaltsreinigung in Schulgebäuden und Sporthallen der Hansestadt Lüneburg. Der genaue Objektumfang je Los ergibt sich aus der Anlage „Losinformationen" (mit u.a. St.-Ursula-Schule, Schule am Sandberg, Heiligengeistschule, Oberschule am Wichtwerth, Oberschule am Wasserturm, Johannes-Rabeler-Schule). Zu reinigende Flächen und Intervalle können während der Vertragslaufzeit erhöht oder reduziert werden.

Reinigungsumfang nach Raumgruppen

Die Reinigung erfolgt differenziert nach Raumgruppen und Reinigungsklassen (A–W), z.B.:

Unterrichts-/Klassenräume, Büros, Besprechungsräume: 90 %Funktionsräume, Verkehrsflächen, Treppenhäuser: 85 %Sanitärflächen, Umkleiden: 95 %Aufenthaltsräume, Aulen, Hallen, Speiseräume, Sozialräume, Küchen: 90 %Werkstätten, Lager: 75 %

Gefordert ist u.a. die Reinigung von Bodenflächen (Hart-/elastisch, Stein, Holz/Parkett, Textil), Mobiliar und Einbauten (Türen, Glasflächen, Steckdosen, Leuchten, Geländer, Aufzüge), Sanitär- und Küchenbereichen, Spendern (Seife/Handtuch/Desinfektion/WC-Papier) sowie Tätigkeiten wie Schadensmeldung, Schließen von Fenstern/Türen, Brandschutz und Spinnwebenentfernung.

Leistungsarten

Unterhaltsreinigung im festgelegten Intervall gemäß Leistungsverzeichnis.Grundreinigung der Bodenbeläge ausschließlich durch ausgebildetes Fachpersonal.Sonder-/Zwischenreinigung für Ferienbetreuungsflächen und auf Abruf.Abrufleistungen nach Einzelpreisblatt; Beauftragung in angemessenem Zeitraum vor Ferienbeginn.Ferienreinigung (Staubtag) am Ende der Schulferien; letzter Reinigungstag vor Schließzeiten ≥ 1 Woche.Reinigung in Pandemiezeiten gemäß Hygieneplänen.

Besondere Rahmenbedingungen

Lüneburg ist Ganztagsschulstandort – Reinigung häufig erst ab spätem Nachmittag möglich.Sporthallen bis 22:00 Uhr durch Vereinssport belegt – Reinigung entsprechend spät.Toilettenanlagen stark frequentiert.Es werden keine Klassendienste (Schülerübernahme von Reinigungstätigkeiten) erwartet.Seifen- und Handtuchspender in allen Klassen- und Fachräumen sind zu befüllen.An- und Abfahrtzeiten werden nicht gesondert vergütet.

Organisation & Dokumentation

Benennung einer Objektleitung (mind. 2 Jahre Berufserfahrung, davon 1 Jahr als Objektleitung, fließende Deutschkenntnisse, weisungsbefugt gegenüber Vorarbeitern und Reinigungskräften).Revierpläne je Objekt mit raumgenauer Mitarbeiterzuordnung, Start/Ende und geplanter Reinigungszeit je Kraft; mindestens vierteljährlich zu aktualisieren.Arbeitseinsatzpläne je Objekt inkl. Mitarbeiterliste.Schulungs- und Einweisungsnachweise je Mitarbeiter (Name, Datum, Inhalt, Verantwortlicher) auf Verlangen innerhalb von 3 Werktagen vorzulegen.Objektordner in 7 Bereichen (Aushangpflichtige Unterlagen, Unterweisungsnachweise, Kundenanforderungen, Checklisten/Revierpläne, Maschinen/Geräte, Gesetzliche Bestimmungen, Sonstiges) zentral je Objekt.Kommunikationsbücher (alternativ Ticket-System) je Objekt an vereinbarter Stelle.Elektronisches Zeiterfassungssystem in jedem Objekt (kein Barcode/QR-Code); monatlicher Nachweis der tatsächlich eingesetzten Produktivstunden.Reinigungskontrolle intern mind. 1× monatlich je Objekt; in den ersten 4 Monaten (Startphase) wöchentliche externe Kontrolle durch städtische Kontrolleure.

Personal & Nachweise

Ständiges, geeignetes, zuverlässiges Personal; tarifgerechte Bezahlung (Mindestlohn, Tariflohn Gebäudereinigerhandwerk).Aufsichtspersonal mit fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.Masern-Impfschutz (§ 20 Abs. 9 IfSG) für Personal in KiTas, Horten und Schulen.Führungszeugnisse auf Verlangen.Jährliche Unterweisungen zu örtlichen Gegebenheiten, Vertrag/Leistungsbeschreibung, Hygienevorschriften, Reinigungsmethoden, Arbeitssicherheit, Desinfektion (Lebensmittel-/Hygieneverordnung).DGUV V3 Prüfnachweis für elektrische Geräte.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingend); Ermessensausschluss nach § 124 GWB möglich. Keine Verurteilung/Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze in den letzten 2 Jahren; keine erheblichen/fortlaufenden Mängel bei früheren öffentlichen Aufträgen.Eintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz (oder Erklärung, dass nicht erforderlich).Kein Insolvenzverfahren anhängig/eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation (oder bestätigter Insolvenzplan).Keine unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er vergleichbare Leistungen betrifft (inkl. Anteil bei Gemeinschaftsleistungen).Steuern & Abgaben ordnungsgemäß erfüllt; Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts auf Verlangen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Betriebshaftpflichtversicherung in vertraglich geregelter Höhe (auf Verlangen nachzuweisen): mind. 5 Mio. € Personen-/Sachschaden, 2,5 Mio. € Vermögensschaden, 2,5 Mio. € Allmählichkeits-/Abwasserschaden, 2,5 Mio. € Tätigkeitsschaden, 100.000 € Schlüsselverlustrisiko.

Technische / fachliche Eignung

Referenzen: mindestens 3, maximal 6 positive Referenznachweise vergleichbarer Reinigungsleistungen aus den letzten 3 Jahren, hinsichtlich Reinigungsfläche pro Jahr und Nutzungsart der Objekte vergleichbar.Zeiterfassungssystem: Kurzbeschreibung des eingesetzten elektronischen Zeiterfassungssystems (kein Barcode/QR); System muss mind. 6 Monate in verschiedenen Objekten eingesetzt sein.Objektleitung: mind. 2 Jahre Berufserfahrung in Gebäudereinigung, davon mind. 1 Jahr als Objektleitung.Fachpersonal Grundreinigung: ausschließlich ausgebildetes Fachpersonal.Jahresdurchschnittlich Beschäftigte (letzte 3 Jahre) und Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen auf Verlangen.

Rechtliche & tarifliche Anforderungen

Eigenerklärung RUS-Sanktionen (Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014): keine russische Staatsangehörigkeit / Niederlassung, keine Beteiligung > 50 %, kein Handeln im Auftrag; gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % Auftragswert und während der gesamten Vertragslaufzeit.Tariftreue NTVergG: Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns nach MiLoG (12,82 €/Std ab 01.01.2025; 13,90 €/Std ab 01.01.2026), der einschlägigen Mindestentgelte (AEntG, AÜG) und der allgemeinverbindlichen Tarifverträge (§ 5 TVG); Nachunternehmer/Verleiher müssen die Erklärung gesondert abgeben.Nachhaltigkeit / ILO-Kernarbeitsnormen (Richtlinie der Hansestadt Lüneburg zur nachhaltigen Beschaffung): Einhaltung der ILO-Konventionen als Eignungs-/Ausführungsbedingung; Nachweis technischer Leistungsfähigkeit durch Umweltmanagement-Zertifizierung (EMAS oder vergleichbar) möglich.

Bietergemeinschaften / Eignungsleihe

Bietergemeinschaft benennt einen bevollmächtigten Vertreter, der zur Entgegennahme von Zahlungen berechtigt ist; gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder.Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235) und ggf. Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) erforderlich.Bei Eignungsleihe gemeinsame Haftung möglich.
Referenzprojekte
3 bis 6 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert (Reinigungsfläche pro Jahr vergleichbar)

Mindestens 3, maximal 6 positive Referenznachweise vergleichbarer Reinigungsleistungen aus den letzten 3 Jahren

Hinsichtlich Reinigungsfläche pro Jahr und Nutzungsart der Objekte vergleichbar; Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 8%4–10 · 20%11+ · 73%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen & Formblätter
Preisblätter & Kalkulation
Eignungsnachweise
Durchführungskonzept (Zuschlagskriterium, wird Vertragsbestandteil)
Vertragsrelevante Dokumente (bei / nach Zuschlag)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hansestadt Lüneburg | Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Anschrift
21335 Lüneburg
Ort
21335 Lüneburg
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
21335 Lüneburg
Niedersachsen

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