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Reinigungsleistungen, Winterdienst und Hausmeisterdienst am Forstbetrieb Oberammergau

Bayerische Staatsforsten AöRRegensburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bayerische Staatsforsten AöR sucht einen Dienstleister für Reinigung, Winterdienst und Hausmeisterdienst am Forstbetrieb Oberammergau (Ettaler Straße 3, 82487 Oberammergau).

Was gefordert wird:

Reinigung von Verwaltungs-, Sanitär- und Lagerflächen (ca. 944 m²) sowie von GlasflächenWinterdienst: Räumen und Streuen von Park-, Verkehrs- und FußwegeflächenHausmeisterdienst: laufende Objektbetreuung, Kontrollgänge, Störungsbearbeitung, Außenanlagenpflege

Form der Vergabe:

Rahmenvereinbarung, Preisverhandlungsverfahren mit PublikationEin einziges Los, keine losweise VergabeZuschlagskriterium: niedrigster PreisVertragslaufzeit 2 Jahre, optional bis zu 2 weitere JahreNebenangebote nicht zugelassen, mehrere Hauptangebote zulässig

Wichtigste Termine:

Bieterfragen bis 12.11.2026, 10:00 Uhr (nur über den Bieterassistenten)Angebotsfrist 07.12.2026, 08:00 UhrBindefrist 15.12.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. Dezember 2026
Termin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Inkrafttreten Verordnung1. Jan. 2018
Geltungsdauer Verordnung1. Jan. 2018 – 31. Dez. 2037bis 2037
Veröffentlichung30. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist12. Nov. 2026
Angebotsfrist7. Dez. 2026
Bindefrist15. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Winterdienst Saison 11. Okt. 2027 – 30. Apr. 2028
Winterdienst Saison 2ca. 1. Okt. 2028 – 30. Apr. 2029
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Winterdienst Saison 3ca. 1. Okt. 2029 – 30. Apr. 2030bis 2030
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Anzeige ArbeitsbeginnDatum offenSpätestens 3 Werktage vor Arbeitsbeginn anzeigen.
BestellungsannahmeDatum offenBestellung innerhalb von 14 Kalendertagen ab Erhalt annehmen.
Winterdienst Priorität 1Datum offenAn Werktagen bis 05:45 Uhr müssen Parkflächen und Fußwege geräumt sein, gesetzliche Feiertage ausgenommen.
Nachräumung WinterdienstDatum offenBei anhaltendem Schneefall Nachräumung zum Zeitpunkt 20:15 Uhr.
ReinigungszeitenDatum offenLaut Leistungsverzeichnis dienstags 18:00 Uhr, freitags 15:00 Uhr oder samstags ganztägig.
Störungsbearbeitung HausmeisterdienstDatum offenStörungen innerhalb eines Arbeitstages bearbeiten.
Rückmeldung sicherheitsrelevante StörungDatum offenBei sicherheitsrelevanten Störungen innerhalb von 2 Stunden zurückmelden.
Reinigungsraster 1. HalbjahrDatum offenKW1 bis KW26, Kalenderjahr im Reinigungsplan nicht angegeben.
Reinigungsraster 2. HalbjahrDatum offenKW27 bis KW52, Kalenderjahr im Reinigungsplan nicht angegeben.
Winterliche Sicherung werktagsDatum offenAb 07:00 Uhr an Werktagen räumen und streuen, Wiederholung bis 20:00 Uhr bei Bedarf laut Verordnung.
Winterliche Sicherung Sonn- und FeiertageDatum offenAb 08:00 Uhr an Sonn- und gesetzlichen Feiertagen räumen und streuen, Wiederholung bis 20:00 Uhr bei Bedarf laut Verordnung.
AbnahmeDatum offenSpätestens 5 Werktage nach Anzeige des Leistungsabschlusses.
ZahlungDatum offen30 Kalendertage nach Abnahme und Rechnungseingang.
Schriftlicher SchadensberichtDatum offenNach einem Unfall innerhalb von 2 Wochen ab Anforderung schriftlich berichten.
Außerordentliche KündigungDatum offenNur innerhalb von 10 Werktagen nach Kenntnis vom Kündigungsgrund möglich.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Niedrigster Preis100%

    Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis. Die Angebotswertung erfolgt ausschliesslich nach dem Preis.

KI-Hinweis: Vergabeunterlagen nennen als Zuschlagskriterium 'Niedrigster Preis' (Feld Zuschlagskriterium), Bekanntmachung bestätigt dies; keine weiteren Zuschlagskriterien vorhanden.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigung

Ort: Hauptgebäude, Nebengebäude und zugehörige Flächen am Forstbetrieb Oberammergau, Ettaler Straße 3.

Flächen: insgesamt 944,3 m² (Verwaltung 710,5 m², Lager 217,0 m², Sanitär 16,8 m²).

Bodenbeläge: Holz/Parkett 744,5 m², Fliesen 77,8 m², Fliesen/Holz 42,0 m², Estrich 50,0 m², Stein 30,0 m².

Glasflächen: 56 Fenster, 7 Glasfassaden bzw. Glastüren, rund 320 m² Glas.

Frequenzen:

Verwaltung: Holzböden wöchentlich feucht wischen; beschichtete Oberflächen, Einbauten, Decken und Fensterbretter monatlich; Sitzmöbel und Heizkörper halbjährlich; Kühlgeräte auf AnforderungSanitär: Sanitäreinrichtungen zweimal wöchentlich; Fliesenböden wöchentlich; Ausstattung und Decken monatlich; Heizkörper halbjährlich; Fliesenspiegel jährlichLager: Estrich und Steinböden halbjährlich; Kühlgeräte auf AnforderungAlle Bereiche: Glasflächen einschließlich Rahmen und Griffe halbjährlich (Frühjahr und Herbst); Lampen und Türen jährlich

Reinigungszeiten laut Leistungsverzeichnis: dienstags ab 18:00 Uhr, freitags ab 15:00 Uhr oder samstags ganztägig.

Positionen:

1.1 Monatliche Pauschale Verwaltung und Sanitär: 12 Monate pro Jahr1.2 Halbjährliche Pauschale Verwaltung, Sanitär und Lager: 2 pro Jahr1.3 Jährliche Pauschale Verwaltung, Sanitär und Lager: 1 pro Jahr1.4 Pauschale je Reinigung aller Kühlgeräte auf Anforderung: 2 pro Jahr1.5 Regiestunden für zusätzliche Reinigungen auf Anforderung: 15 Stunden pro Jahr

Material: Der Auftragnehmer stellt Maschinen, Geräte, Steiger, Reinigungs- und Pflegemittel sowie das Reinigungsmaterial. Der Auftraggeber stellt Toilettenpapier, Papierhandtücher, Handseife, Desinfektionsmaterial, Müll- und Hygienebeutel sowie Toilettenbürsten.

Hinweis: Laut Flächenliste sind 11 Kühlgeräte vorhanden (Gefrierschränke, Kühlschränke, Schockfroster, Gefriertruhe).

Winterdienst

Einsatzbereiche:

Geh- und Fußwege Ettaler Straße und Tiroler GasseFußwege auf dem BetriebsgeländeParkplatz vor dem Tor neben der Garage in der Tiroler Gasse

Leistungen:

Schneeräumung der Parkflächen und FahrgassenBeseitigung von Schneeverwehungen und kleinen SchneehaufenFreihalten der Zu- und AusfahrtenStreudienst bei GlätteNachräumung bei anhaltendem SchneefallLaden, Transport und Ausbringen von Streumaterial

Zeiten:

Saison: jeweils 01.10. bis 30.04. (erste Saison 01.10.2027 bis 30.04.2028)An Werktagen (außer gesetzlichen Feiertagen) müssen Parkflächen und Fußwege bis 05:45 Uhr vollständig geräumt und verkehrssicher seinNachräumung bei anhaltendem Schneefall bis 20:15 Uhr

Vorzuhaltende Mittel und Personal:

Radlader mit Räumschild oder SchneeschaufelSchneefräsegeeignete Streueinrichtungausreichend Personal für die Reaktions- und Räumzeiten

Positionen:

2.1 Bereitstellungspauschale: 7 Monate pro Jahr2.2 Radlader mit Fahrer: 300 Minuten pro Jahr2.3 Arbeitskraft mit Schneefräse: 1.000 Minuten pro Jahr2.4 Arbeitskraft für Handräumung: 1.000 Minuten pro Jahr2.5 Arbeitskraft für Streudienst: 500 Minuten pro Jahr

Mengen: Die Mengen sind vertragliche Obergrenzen. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, sie abzunehmen.

Hausmeisterdienst

Umfang: laufende Betreuung von Hauptgebäude, Nebengebäude, Außenanlagen sowie technischen und baulichen Anlagen.

Aufgaben:

regelmäßige Kontrollgänge und Überwachung von Gebäuden und AußenanlagenSchäden und Mängel feststellen und meldenMülltonnen bereitstellen und zurückführen, Mülleimer leerenSperrmüll entsorgenHeizungsmanagement der PelletsheizungKontrollen an Türen, Fenstern, Regenrinnen, Beleuchtung, Heizungs-, Sanitär- und technischen AnlagenZugänge und Rettungswege freihaltenRegenwasserabläufe, Hofgullys und Revisionsschächte reinigenDachlawinenabsperrung auf- und abbauenSchlaglöcher beseitigenRasen mähen und Grüngut entsorgenEingangsbereiche und befestigte Flächen reinigenLaub und Verunreinigungen beseitigenKies nach der Wintersaison ausrechenkleinere handwerkliche Arbeiten (Leuchtmittel, Beschläge, Schilder)

Außenflächen: Eine Karte zeigt die Zuständigkeit für Parkplatzflächen, Grünflächen, Gehwege des Betriebs und öffentliche Gehwege.

Reaktionszeiten:

Störungen werden innerhalb eines Arbeitstages bearbeitetsicherheitsrelevante Störungen müssen innerhalb von 2 Stunden gemeldet werdennach einem Unfall ist ein schriftlicher Schadensbericht innerhalb von 2 Wochen ab Anforderung vorzulegen

Positionen:

3.1 Monatliche Pauschale für regelmäßige Hausmeisterleistungen: 12 Monate pro Jahr3.2 Regiestunden Pflege der Außenanlagen: 150 Stunden pro Jahr3.3 Regiestunden zusätzliche Hausmeisterleistungen auf Anforderung: 50 Stunden pro Jahr3.4 Jährliche Pauschale Grüngutentsorgung: 1 pro Jahr3.5 Pauschale je Transportvorgang Sperrmüll: 3 pro Jahr

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (Eigenerklärung)

Zwingende Ausschlussgründe: Das Unternehmen darf in den letzten fünf Jahren nicht rechtskräftig verurteilt worden sein, insbesondere nicht wegen Bildung krimineller oder terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Subventions- oder EU-Haushaltsbetrug, Bestechlichkeit, Bestechung, Vorteilsgewährung oder Menschenhandel. Eine entsprechende rechtskräftige Geldbuße darf ebenfalls nicht vorliegen. Liegt ein solcher Grund vor, kann eine Selbstreinigung mit erläuterndem Anhang nachgewiesen werden.

Fakultative Ausschlussgründe: In den letzten drei Jahren darf es keine Verletzung umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtlicher Pflichten, keine Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Liquidation oder Einstellung der Tätigkeit, keine schwere berufliche Verfehlung, keine wettbewerbsbeschränkende Absprache und keinen Interessenkonflikt mit einer für den Auftraggeber tätigen Person gegeben haben. Auch hier kann gegebenenfalls eine Selbstreinigung nachgewiesen werden.

Steuern, Sozialversicherung und Mindestlohn

Zahlungspflichten für Steuern, Abgaben und Sozialbeiträge sind erfüllt oder es besteht eine Verpflichtungsübernahme (einschließlich Zinsen und Zuschläge).Arbeitnehmer sind ordnungsgemäß sozialversichert und erhalten mindestens den gesetzlichen Mindestlohn.Für ausländische Arbeitnehmer liegen die erforderlichen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisnachweise vor.Meldung, Dokumentation und Versicherung nach dem Mindestlohngesetz sind ordnungsgemäß, soweit ausländische Unternehmen oder ausländische Arbeitnehmerüberlassung betroffen sind.Es liegt keine Verurteilung wegen Schwarzarbeit nach den dort genannten Schwellen vor.Es liegt kein Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG wegen eines früheren relevanten Verstoßes vor.

Umwelt-, Sozial- und Lieferkettenpflichten

Erklärung zu § 22 LkSG: Es darf kein rechtskräftig festgestellter Verstoß gegen § 24 LkSG mit Mindestgeldbuße vorliegen. Falls doch, ist die Selbstreinigung nachzuweisen.Die Verhaltensgrundsätze der Bayerischen Staatsforsten einschließlich LkSG sind einzuhalten, und die Einhaltung muss nachweisbar sein.Die Bewerbererklärung ohne PEFC ist vollständig auszufüllen.

Versicherungsschutz

Für die gesamte Vertragsdauer ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit typischen Umweltrisiken nachzuweisen. Sie muss mindestens folgende Deckung haben:

2 Mio. EUR für Personenschäden1 Mio. EUR für sonstige Schäden

Zudem muss die Versicherung Umwelthaftpflicht und Umweltschadensversicherung umfassen.

Personal und fachliche Anforderungen

Eingesetztes Personal muss qualifiziert, unterwiesen und arbeitsmedizinisch untersucht sein.Arbeitnehmer müssen die für die Qualität der Leistung nötigen Kenntnisse besitzen.Für gefährliche Forstarbeiten darf nur geeignetes, sachkundiges Personal eingesetzt werden. Das KWF-Pflichtenheft in der jeweils geltenden Fassung ist Vertragsbestandteil.Kommunikation vor Ort muss jederzeit auf Deutsch möglich sein. Ausländische Reinigungskräfte müssen sich auf Deutsch verständlich machen und Arbeitsanweisungen auf Deutsch befolgen können.Der Auftragnehmer benennt einen verantwortlichen Einsatzleiter vor Ort.Für die Reinigung ist ein verantwortlicher Objektleiter schriftlich zu benennen.Für den Winterdienst müssen mindestens Radlader, Schneefräse, Streueinrichtung und ausreichend Personal vorgehalten werden.

Subunternehmer

Der Einsatz von Subunternehmern ist nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig.Der Auftragnehmer haftet für Schäden durch seine Subunternehmer, auch wenn der Auftraggeber zugestimmt hat.Subunternehmer müssen eine gleichartige Erklärung wie der Bieter abgeben.Für Subunternehmer ohne eigene Maschine ist nach Zuschlag ein Statusnachweis nach § 7 SGB IV zu erbringen.Änderungen müssen rechtzeitig vor Arbeitsbeginn mitgeteilt werden.

Ansprechpartner

Pflichtangabe im Angebot: ein Ansprechpartner, der zugleich vertretungsbevollmächtigt ist. Eine gewichtete Leistungswertung ist im Dokument nicht enthalten.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 35%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 39 erledigt
Vorbereitung und Kommunikation
Angebot: Preise und Inhalt
Erklärungen und Formulare
Nachweise mit dem Angebot
Nach Zuschlag, vor Leistungsbeginn: Unternehmen
Nach Zuschlag, vor Leistungsbeginn: Personal
Laufende Verpflichtungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bayerische Staatsforsten AöR
Anschrift
93053 Regensburg
Ort
93053 Regensburg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
93053 Regensburg
Bayern

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