Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung (UVgO) der WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH für Reinigungsleistungen im WIROtel Warnemünde (Beherbergungsstätte für Kurzzeitaufenthalte).
Leistung: Zimmerreinigung, Unterhaltsreinigung der öffentlichen Bereiche, Glas- und Rahmenreinigung sowie Objektleitung und Qualitätssicherung. Saisonale Schwankungen (höherer Bedarf April–September).Vorgesehener Vertragszeitraum: 01.12.2026 – 30.11.2027, mit zwei optionalen Verlängerungen um je 12 Monate.Angebotsfrist: 08.09.2026, 11:00 Uhr (elektronisch über die Vergabeplattform).Hinweis: Aus den Stammdaten geht eine Los-Bezeichnung Los 1 (WIRO Wohnen) und Los 2 (WIROtel Warnemünde) hervor; alle inhaltlich vorliegenden Vergabeunterlagen beziehen sich auf das WIROtel Warnemünde als Gesamtauftrag.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 23 Tage bis zur Angebotsfrist — 08. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Versendung der Unterlagen
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Erstvertragslaufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 73.5%Qualität 26.5%
- Angebotspreis Unterhalts- und Zimmerreinigung einschließlich Glas- und Rahmenreinigung40%
Bewertet wird der Angebotspreis; das günstigste Angebot erhält 24 Preispunkte, weitere Angebote werden proportional zur niedrigsten Wertungssumme berechnet.
- Auftragsbezogenes Konzept60%
Bewertet werden die drei auftragsbezogenen Konzepte zur Qualitätssicherung, Objektorganisation sowie zum Maschinen- und Geräteeinsatz beziehungsweise zu Reinigungssystemen.
Preispunkte = 24 × niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des betrachteten Bieters; aufgerundet auf die nächste volle Punktzahl. Gesamtpunktzahl eines Angebots = Preispunkte + Summe der mit der prozentualen Gewichtung der jeweiligen Qualitätskriterien multiplizierten Bewertungspunkte. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, erreichbaren Punkte, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind in den Vergabeunterlagen vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStandort & Betrieb
Ort: WIROtel Warnemünde, Am Bahnhof 3a, 18119 Rostock-Warnemünde
Objektart: Beherbergungsstätte für Kurzzeitaufenthalte (2 Nächte bis max. 4 Wochen); vorhanden sind 2 eigene Reinigungsmitarbeiter (ca. 15 Zimmer/Tag).
Vertragslaufzeit: 01.12.2026 – 30.11.2027 (Erstlaufzeit 12 Monate), zwei optionale Verlängerungen um je 12 Monate bis max. 30.11.2029. Verlängerung nur durch schriftliche Erklärung des Auftraggebers bis 6 Monate vor Ablauf.
Ausführungszeiten
06:00–08:00 Uhr: Unterhaltsreinigung EG (ohne Büro/Verwaltung), Treppenhaus, Aufzug08:00–09:00 Uhr und 14:00–16:00 Uhr: Unterhaltsreinigung Flure, Etagenküchen, Konferenzbereich 7. OG08:00–15:00 Uhr: Zimmerreinigung inkl. Bäder
Die Reinigung erfolgt zusätzlich zu den betrieblichen Eigenkräften.
Reinigungsgruppen & Standards
Die Leistung ist in 11 Reinigungsgruppen A–L gegliedert. Für jede Gruppe sind Vollreinigung (V) und/oder Sichtreinigung (S) definiert.
Beispiele (Auszug):
A – Gästezimmer inkl. Bäder: Auslegware bürstsaugen, Feuchtreinigung aller horizontalen Flächen bis 1,80 m, Schränke innen/außen, TV/Geräte, Griffspuren, Abfallbehälter, Bettwäsche-Wechsel, Bäder inkl. Dusche auf Hotelstandard (Kalkentfernung, Desinfektion, Hygieneartikel bestücken), Fundsachen an Rezeption melden.C – Öffentliche WCs / Behinderten-WC: Nasswischen, Wandfliesen, Armaturen/Duschen, Desinfektion, Verbrauchsmaterial auffüllen, Spinnweben entfernen.D – Etagen-/Personalküchen: Böden, Mobiliar, Spülbecken, Kalkentfernung, Abfallentsorgung.G – Sozial-/Aufenthaltsräume: Böden, Mikrowellen, Automaten, Spinde, Plissees, Abfallbehälter.I/J – Flure, Treppen, Aufzüge: Böden, Handläufe, Edelstahlflächen polieren, Schmutzfangmatten, Aufzugstüren/-spiegel.L – Außenbereich: Wertstoff-/Abfallbehälter entleeren, Beutel erneuern.
Allgemeine Standards: Flächen über 1,80 m entstauben; technische Geräte auf Funktion prüfen; Schäden/Verluste melden.
Mengengerüst Zimmerreinigung (Richtwerte aus Preisblatt)
1er-Gästezimmer (15 m²): ca. 400 Stück als Abreisezimmer, 25 als Bleiberzimmer, 10 mit Bettenwechsel2er-Gästezimmer (20 m²): ca. 800 als Abreisezimmer, 25 als Bleiberzimmer, 10 mit Bettenwechsel4er-Gästezimmer (25 m²): ca. 650 als Abreisezimmer, 20 als Bleiberzimmer, 10 mit Bettenwechsel
Reinigung der Duschbäder inklusive; Bodenbeläge Teppich/Fliesen.
Mengengerüst Unterhaltsreinigung (Richtwerte aus Preisblatt)
Öffentliche Toiletten (Fliesen): 18 m², 2x wöchentlichEtagenküchen (PVC): 28 m², 2x wöchentlichKonferenzraum inkl. Küche (Teppich/PVC): 82 m², 1x monatlich nach BedarfSozial-/Aufenthaltsräume (PVC): 45 m², 2x wöchentlichEingang/Empfang inkl. Flure EG (PVC): 64 m², 2x wöchentlichFlure 1.–7. OG (Teppich): 343 m², 2x wöchentlichTreppen, Podeste, Aufzüge (PVC): 135 m², 2x wöchentlichAußenbereich: 2x wöchentlich
Gesondert auszuweisen: Stunden Objektleiter pro Monat, Stunden Vorarbeiter pro Monat.
Glas- und Rahmenreinigung
Reinigung aller Spiegel- und Duschglasflächen inkl. Rahmen, Einfassungen, Profile, Kanten, Falze, BeschlägeEntfernung von Wasserflecken, Kalkablagerungen, SeifenrückständenStreifenfreies Trocknen
Hierfür ist ein separates Preisblatt (Glas- und Rahmenreinigung) vorgesehen.
Personal & Organisation
Objektleiter: Gebäudereinigergeselle oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung; wöchentliche Ortstermine, ab Q2 mind. 14-tägigVorarbeiter/Aufsicht: verantwortliche Aufsicht an Wochenenden/Feiertagen, Kontrollzeit mind. 60–90 Minuten unproduktivReinigungspersonal: fachkundig, geschult, zuverlässig, ausreichende Deutschkenntnisse; einheitliche Arbeitskleidung; Einarbeitung mind. 1 voller Arbeitstag; mind. 1x jährlich Fortbildung; SchlüsselverwaltungReinigungswagen: mind. 2 pro Team, max. 1,50 m Länge; Pflege/Wartung durch AuftragnehmerDokumentation: der tatsächlich erbrachten Leistungen sowie der Qualitätskontrollen; Abfallentsorgung inkl. Transport zu MüllsammelstellenKommunikation: ausschließlich über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform cosinex
Reinigungsmittel & Materialien
Ausschließlich Cradle-to-Cradle-zertifizierte ReinigungsmittelNur Mittel der Wassergefährdungsklasse 2 oder kleinerÜbersicht der eingesetzten Mittel und technische Datenblätter sind vor Vertragsbeginn vorzulegenDatensicherheitsblätter vor Ort vorhalten
Qualitätssicherung
Eigenes Qualitätssicherungssystem ist einzusetzen und zu dokumentierenMonatliche Reinigungsergebnis-KontrollenBei < 85 % Qualitätserfüllung: Rechnungsabzug (gestaffelt 5–50 %)Hygieneplan, soweit gesetzlich gefordertKonzepte zu Qualitätssicherung, Objektorganisation und Maschinen-/Geräteeinsatz werden im Angebot bewertet (siehe Zuschlagskriterien)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Ausschlussgründe
Kein laufendes Insolvenzverfahren, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, nicht in Liquidation (ggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (schwere Verfehlung) oder § 124 GWBOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftEintragung im Berufsregister (oder Begründung, warum nicht)Bei Auftragswert ≥ 50.000 € netto: Wettbewerbsregister-Abfrage durch den Auftraggeber (statt Gewerbezentralregister)
Fachliche Eignung – Referenzen
Mindestens 2 vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 3 GeschäftsjahrenVergleichbarkeit in Leistungsart (Zimmer-, Unterhalts- und/oder Glasreinigung in Beherbergungsbetrieben wie Hotels, Jugendherbergen, Hostels) und Auftragsvolumen (≥ 60 %) des eigenen AngebotsVorlage über ausgefüllte Anlage Referenzliste.xlsx (mit Auftraggeber, Ansprechpartner, Objektart, Auftragsvolumen, Leistungszeitraum, Mitarbeiterzahl, Fläche)Auftraggeber behält sich Überprüfung der Angaben sowie Berücksichtigung eigener Erfahrungen mit dem Bieter vor
Fachliche Eignung – Personal & Objektleitung
Fachkundiges, geschultes, zuverlässiges Personal mit ausreichenden DeutschkenntnissenObjektleiter mindestens Gebäudereinigergeselle oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger ErfahrungEinarbeitung mind. 1 voller Arbeitstag; mind. 1x jährlich Fortbildung
Fachliche Eignung – Mittel, Methoden, QS
Ausschließliche Verwendung Cradle-to-Cradle-zertifizierter Reinigungsmittel; nur Wassergefährdungsklasse 2 oder kleinerEinsatz und Dokumentation eines QualitätssicherungssystemsVorhandensein der für die Leistungserbringung erforderlichen fachlichen Zulassungen und öffentlich-rechtlichen Erlaubnisse
Versicherung & Präqualifikation
Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Mindestdeckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Nachweis spätestens 14 Tage nach Vertragsbeginn)Optional: Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis (PQ-Nummer kann angegeben werden) und/oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als Alternative zur Eigenerklärung zur Eignung
Tariftreue & Mindestarbeitsbedingungen (TVgG M-V / MinArbV M-V)
Erklärung zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen des GebäudereinigerhandwerksVerpflichtung zur Zahlung des vergaberechtlichen Mindestlohns nach § 8 TVgG M-VPflicht zur Weitergabe der Tariftreue-Pflichten an NachunternehmerEinhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (§ 13 TVgG M-V)Bereitschaft zur Duldung von Kontrollen durch den Auftraggeber; Vertragsstrafen bis 10 % bei Verstößen möglich
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre (Aufträge, die vor mehr als 3 Jahren beendet wurden, zählen nicht)Volumen: ≥ 60 % des eigenen Angebotswerts
Mindestens 2 vergleichbare Referenzaufträge (Zimmer-, Unterhalts- und/oder Glasreinigung in Beherbergungsbetrieben wie Hotels, Jugendherbergen, Hostels); Vergleichbarkeit in Leistungsart und Auftragsvolumen ≥ 60 % des eigenen Angebots
Nachweis über ausgefüllte Anlage Referenzliste.xlsx; Auftraggeber behält sich Überprüfung vor
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsformulare & Erklärungen
Konzepte & Kalkulation
Nachweise nur auf Verlangen / vor Vertragsbeginn
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Auf einen Blick
Auftraggeber
WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Ort
18119 Rostock-Warnemünde, Mecklenburg-Vorpommern
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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