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Relaunch und Weiterentwicklung der CHANCEN-Verbund-Website unter Verwendung des Content-Management-Systems Plone

DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation10243 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Das DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation (Frankfurt am Main) sucht einen Dienstleister für den Relaunch und die Weiterentwicklung der Website des CHANCEN-Verbunds (Forschungsverbund zur wissenschaftlichen Begleitung des Startchancen-Programms).

Was zu tun ist:

Migration der bestehenden Wix-Website auf das CMS Plone (Volto) (Hosting übernimmt das DIPF).Umsetzung eines responsiven, barrierefreien Designs nach BITV 2.0 mit einheitlichem Corporate Design.Aufbau von ca. 19 Seiten inkl. Themenbereiche, Über-uns-Bereich mit Expert\*innen-Datenbank (~100 Personen), News-/Pressebereich, Publikationsmanagement, Veranstaltungsmanagement mit Anmeldeformular, Downloadcenter, Glossar, FAQ und englische Version.Technische Features: Volltextsuche, Facettenfilter, REST-API, Schnittstellen, SEO/Schema.org, Matomo (cookieless), Brevo-Newsletter, rollenbasiertes CMS mit mind. 4 Rollen, Versionierung, Staging-System, redaktioneller Workflow, Domain-Migration von www.chancen-verbund.de.6 Monate Support nach Go-Live (Reaktionszeiten je nach Störungsschwere).

Rahmenbedingungen:

Öffentliches, einstufiges Verfahren ohne Lose, maximales Projektbudget 42.500 € netto (Stundenvergabe).Nebenangebote sind nicht zugelassen.Sprache: Deutsch.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. September 2026
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZ
Veröffentlichung26. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist8. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Bindefrist27. Okt. 2026
Zuschlag27. Okt. 2026
Ausführungsbeginnca. 27. Okt. 2026
Vertragsende31. Dez. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität15 Kriterien
Preis 57.1%Qualität 42.9%
  • Preisblatt40%

    Bewertet wird der angebotene Netto-Gesamtpreis, der sich aus der Summe der Preisbestandteile zusammensetzt. Der günstigste angebotene Gesamtpreis erhält die beste Bewertung.

  • Erfüllung der Leistungsmerkmale30%

    Bewertung von 10 spezifischen Leistungsmerkmalen der CHANCEN-Verbund-Website (Design, Suche, Frontpage, Facettenfilter, Veranstaltungsmanagement, Veröffentlichungen, Publikationsmanagement, Downloadcenter, Relationen, Redaktioneller Workflow). Pro Merkmal 0-3 Punkte.

  • Darstellung der Herangehensweise30%

    Präsentation des Angebots zum Thema 'Relaunch der CHANCEN-Verbund-Website' mit Bewertung der Neustrukturierung (10 Pkt.), Vollständigkeit & Nachvollziehbarkeit (10 Pkt.), Professionalität der Unterlagen (5 Pkt.) und Passgenauigkeit (5 Pkt.). Max. 30 Punkte.

Preisblatt: Niedrigstpreis / Netto-Gesamtpreis des Bieters x 40 Punkte = Ergebnis. Leistungsmerkmale: 0-3 Punkte je Kennzahl (10 Kennzahlen, max. 30 Punkte). Darstellung Herangehensweise: 0-30 Punkte je nach Bewertungsstufe (max. 30 Punkte). Gesamt: max. 100 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsformel und detaillierter Bewertungssystematik sind vollständig im Verfahrensbrief dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: Website-Relaunch auf Plone (Volto)

Migration der bestehenden Website auf CMS Plone (Volto); Hosting auf einem DIPF-Server.Responsives, barrierefreies Design nach BITV 2.0 mit einheitlichem Corporate Design (Logo, Schriftarten, Formen, Farben, Favicon).Seitenstruktur: ca. 19 Seiten, u.a.:Startseite mit dynamischen Inhalten (Galerie, Sliderbanner, Zwischenbanner, Relationen, Mediathek — Volto Blocks)Themen (1 Übersicht + 4 Unterseiten)Über uns (1 Übersicht + 4 Unterseiten; Organisationsstruktur mit 8 Einheiten, Standorte, Expert\*innen-Datenbank ~100 Personen, Leitung ~40 Personen)StellenangeboteImpressum, Datenschutzerklärung, Barrierefreiheitserklärung, Einfache SpracheEnglische Version (reduziert)Glossar mit Tool TipsFAQ-SeiteDomain-Migration: Technische Übernahme von www.chancen-verbund.de (Abwicklung über bisherige Wix-Agentur).

Module, Inhalte und Schnittstellen

News-/Pressebereich: dynamische Kachel-/Listenansicht, Downloads, Themenseiten.Publikationsmanagement: DOI-Import, strukturierte Metadaten (Autor, Datum, Typ, Thema), Filter-/Suchfunktion, automatisches Einlesen auf Presseseite und Unterseiten.Veranstaltungsmanagement: Kalender, Online-Anmeldeformular, Teilnehmenden-Verwaltung (Excel-Download), Kapazitätsprüfung, Warteliste, ICS-Export.Downloadcenter: Dateien mit Filterfunktion.Relationen: Verknüpfungen zwischen Personenseiten, Einheiten, Angeboten, Presse, Veranstaltungen, Publikationen.Volltextsuche: Solr/Elasticsearch, Relevanzdarstellung, Autovervollständigung, Facettenfilter.Schnittstellen: REST-API (plone.restapi), RSS/Atom, OAI-PMH.SEO & KI-Optimierung: Rich Snippets, strukturierte Daten, 301-Weiterleitungen, Schema.org-Markups.Matomo (cookieless Tracking) und Brevo (Newsletter) integrieren.

Content-Management und redaktioneller Betrieb

Rollenbasiertes CMS mit mindestens 4 Rollen (Admin, Redakteur, Autor, Leser).Versionierung von Inhalten.Staging-System als Testumgebung.Redaktioneller Workflow: Entwurf → Prüfung → Veröffentlichung (mehrstufiger Freigabeworkflow).

Support nach Go-Live

6 Monate Support ab Go-Live.Reaktionszeiten je nach Störungsschwere: 1 / 2 / 5 Werktage.Behebung von Fehlern und kleinere Anpassungen im Rahmen der vertraglichen Regelungen.

Abgrenzung / nicht im Auftrag enthalten

Nicht enthalten: Erstellung redaktioneller Inhalte, Betrieb und Hosting der Website, Entwicklung des Corporate Designs, Migration der Inhalte von der aktuellen Website.

Optionale Leistungen (separat beauftragbar)

1. Interner Mitarbeitenden-Bereich (Extranet): Login-Bereich für ~100 Verbundmitglieder mit SSO (SAML/IAM), Arbeitsbereichen, Dokumentenmanagement, rollenbasierter Zugriff.

2. Interaktive Visualisierungen: Wirkmodell-Darstellung (60 Elemente auf 3 Ebenen), weitere Visualisierungen nach Bedarf.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Handels- oder Berufsregister des Niederlassungsstaats (oder gleichwertiger Nachweis).Keine Ausschlussgründe nach § 35 Abs. 3 UVgO (rechtskräftige Verurteilung, Steuer-/Sozialversicherungsverstöße, Insolvenz, schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, mangelhafte Auftragsausführung, Täuschung, unzulässige Einflussversuche etc.).Keine Vergabesperre (§ 18 Abs. 3 HVTG / Gemeinsamer Erlass 12.12.2017).Kein Bezug zu Russland im Sinne von Art. 5k EU-VO 833/2014 i.d.F. VO 2022/576 (5. Sanktionspaket).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 Geschäftsjahre.Eigenerklärung Umsatz (netto) mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre.Haftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssummen: 1.000.000 € Personenschaden, 1.000.000 € Sachschaden, 1.000.000 € Vermögensschaden.Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestentgelt (§§ 4, 6 HVTG).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre (pro Referenz: Leistungsinhalt, -umfang, Auftragswert, Ausführungszeitraum, Auftraggeber mit Kontaktdaten). Fehlerhafte oder unvollständige Referenzen führen zum Ausschluss (§ 42 Abs. 1 Nr. 2 UVgO).Mindestens 1 Plone-Kernentwickler mit Berufserfahrung in Softwareentwicklung mit Plone 5 oder neuer und Python in den letzten 3 Jahren.2 abgeschlossene Projekte mit Plone für außeruniversitäre Forschungseinrichtungen.Mitgliedschaft in der Plone Foundation Membergroup, unterzeichnetes Plone Contributor's Agreement und Commit-Nachweis in der Plone-Foundation-Organisation.

Verfahrenssprache und sonstige Anforderungen

Verfahrenssprache: Deutsch.Nebenangebote: nicht zugelassen.Eignungsleihe: zulässig (mit Verpflichtungserklärung und ggf. gemeinsamer Haftung).Bietergemeinschaften: zulässig; je Mitglied eigenes Bieter-Formblatt.
Referenzprojekte
1 Liste (Anzahl nicht beziffert) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Referenzliste wesentlicher vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre (Leistungsinhalt, -umfang, Auftragswert, Ausführungszeit, Auftraggeber mit Kontakt)

Fehlerhafte oder unvollständige Referenzen führen zum Ausschluss (§ 42 Abs. 1 Nr. 2 UVgO).

2 erfolgreich umgesetzte Projekte ReferenzenZeitraum: nicht beziffert

Projekte für außeruniversitäre Forschungseinrichtungen mit Plone

Nachweis über 2 erfolgreich abgeschlossene Plone-Projekte für außeruniversitäre Forschungseinrichtungen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 29%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsformulare & Preis
Eignungsnachweise
Finanzielle & wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit (Plone-spezifisch)
Bei Bedarf (Bieterstruktur)
Sonstige Anlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation
Ort
10243 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10243 Berlin
Berlin

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