Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Stadtverwaltung Zittau (Neuausschreibung) für die fachgerechte Restaurierung von 5 historischen Ratsprotokoll-Bänden aus dem Stadtarchiv Zittau. Die Bände sind im Folio-Format, pergamentgebunden und weisen Schimmelbefall auf den Pappdeckeln sowie auf 10 Vakat-Seiten auf. Die Leistung umfasst Trockenreinigung, Durchsicht des Buchblocks, ggf. Ersatz der Pappdeckel und Erneuerung des Pergaments, Stabilisierung von Hinterklebungen sowie Dokumentation. Der Zuschlag erfolgt zu 100 % nach dem Preis. Angebote müssen bis zum 02.09.2026, 14:00 Uhr eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Angebotspreis als einziges Zuschlagskriterium
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Umfang
Restaurierung von 5 Einbänden von Ratsprotokollen aus dem Stadtarchiv Zittau.
Einzuleistende Restaurierungsarbeiten
1. Trockenreinigung der Einbände, Schnitte und Vorsätze
2. Maximale grobe Durchsicht des Buchblocks und Reinigung bei Bedarf
3. Gegebenenfalls Ersatz der Pappdeckel und Erneuerung des Pergaments
4. Stabilisierung von Hinterklebungen bei Bedarf
5. Dokumentation der durchgeführten Maßnahmen durch den Auftragnehmer
Fachliche Vorgaben zur Schimmelbehandlung
Die Schimmelbeseitigung darf ausschließlich durch mechanische Reinigung erfolgen. Eine Fotodokumentation der Schadensbilder liegt dem Auftraggeber bereits vor und wird mit den Vergabeunterlagen an den Bieter weitergegeben; sie verbleibt beim Bieter.
Ausführungszeitraum
Die Leistung ist im Zeitraum vom 16.09.2026 bis 30.11.2026 zu erbringen. Bindefrist des Angebots: 11.09.2026.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Qualifikation
Nachweis der Qualifikation als Buchrestaurator/in ODER als Restaurator/in für Bibliotheks- und Archivgut. Entsprechende Qualifikationsnachweise sind mit dem Angebot vorzulegen.
Referenzen
Mindestens 3 Referenzen zu vergleichbaren ausgeführten Aufträgen aus den letzten 5 Jahren. Vergleichbar bedeutet: Restaurierung vergleichbarer Archivalien/Dokumente.
Zuverlässigkeit und Rechtstreue
Steuern und Sozialversicherung
Verpflichtungen zu Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sind ordnungsgemäß erfüllt.
Nachweispflichten
Die Eigenerklärung zur Eignung ist mit dem Angebot abzugeben. Auf Verlangen sind Nachweise zu den Eigenerklärungen innerhalb angemessener Frist vorzulegen. Bei einer Auftragssumme ab 30.000 € wird ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister angefordert.
Vergleichbare ausgeführte Aufträge – Restaurierung von Archivalien/Dokumenten
Referenzen zu vergleichbaren Restaurierungsarbeiten (Pergamenteinbände, Schimmelbefall)