Revisionsdienstleistungen im Rahmen eines Co-Sourcing-Modells

ENTEGA AG | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | ENTEGA AG | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Darmstadt, HessenVeröffentlicht: 15. September 2026

Angebotsfrist: 20. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die ENTEGA AG in Darmstadt sucht einen externen Dienstleister, der gemeinsam mit der eigenen Internen Revision Revisionsprüfungen durchführt (Co-Sourcing).

Gefordert wird ein Auftragnehmer, der eigenständig und unabhängig nach berufsständischen Grundsätzen prüft – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung mit Berichten und Maßnahmenvereinbarungen. Themen sind kaufmännische, technische und IT-Prüfungen, dazu versorger- und entsorgerspezifische Bereiche (Energieerzeugung, -handel, -vertrieb, Netze, Telekommunikation/Glasfaser).

Geplant sind rund 6 Hauptprüfungen pro Jahr, ca. 150 Personentage jährlich, für die Prüfungsjahre 2027 und 2028 mit Verlängerungsoption bis 2030. Der Zuschlag erfolgt nach dem niedrigsten Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 20. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT

Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026

Angebotsfrist20. Okt. 2026

Angebotsöffnung20. Okt. 2026

Bindefrist20. Okt. – 31. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit Jahr 2027ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027

Vertragslaufzeit Jahr 2028ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Vertragsende31. Dez. 2028

Verlängerung 1 (Jahresrevisionsplan 2029)ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Nacharbeiten Prüfungsjahr 2028ca. 31. Dez. 2029

Verlängerung 2 (Jahresrevisionsplan 2030)ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

Bestätigung Einzelabruf durch AuftragnehmerDatum offenAuftragnehmer muss Einzelabruf innerhalb von 2 Wochen nach Erhalt bestätigen.

Closing-Termin (vorläufige Befunde)Datum offenVorlage vorläufiger Befunde max. 2 Arbeitstage nach Abschluss der Prüfungshandlungen.

Initialer BerichtsentwurfDatum offenVorlage des initialen Berichtsentwurfs an Interne Revision 4 Wochen nach Abschluss der Prüfungshandlungen.

Fälligkeit ZahlungDatum offenRechnungen sind 14 Tage netto nach Zugang einer prüfbaren Rechnung fällig.

Vorabinformation Auftragsverarbeiter (Datenschutz)Datum offenInformation des Auftraggebers mindestens 14 Tage vor erstmaliger Weitergabe an Auftragsverarbeiter.

Überprüfung TOM (Datenschutz)Datum offenRegelmäßige Überprüfung der technisch-organisatorischen Maßnahmen mindestens einmal jährlich.

NachprüfungsantragDatum offenFrist 15 Tage nach Mitteilung des Verstoßes gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB.

RügefristDatum offenBieter muss Vergaberechtsverstöße binnen 10 Tagen nach Kenntniserlangung rügen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Preis40%
Gemischter Tagessatz (1 Tag = 8 Stunden) für Revisor und ggf. Fachexperten; Reisekosten/-auslagen als Pauschalwert pro Reisetag. Niedrigster Nettopreis erhält 40 Punkte, übrige Angebote nach Formel Niedrigstpreis x 40 / Preis Bieter XY.
Risikoorientierter Prüfungsansatz20%
Beispielhafte Darstellung des Prüfungsvorgehens anhand von 3 vorgegebenen Revisionsthemen (Shared-Service-Verrechnung, Investitions-/Instandhaltungsplanung Stromnetz, IT-Anforderungsprozess) mit antizipierten Risikopotentialen, Prüfungsfokus und Prüfungsvorgehen/Methodik. Bewertung: sehr gute Lösung 20 P., gute Lösung 15 P., ausreichende Lösung 10 P., schlechte Lösung 5 P.
Branchenerfahrung der einsetzbaren Prüfer zur Abdeckung fach-spezifischer Revisionsthemen40%
Benennung eines deutschsprachigen Kernteams (plus hinzuzuziehende Fachexperten) mit Branchenkompetenz in Versorgung (Energie, Wasser, Telekommunikation) und Entsorgung (Abwasser, Siedlungsabfälle); Angaben je Mitglied zu Seniorität, Spezialisierung, Qualifikationen, Berufserfahrung, Klienten und Revisions-/Projekterfahrung entlang der Prozesskette Erzeugung, Verteilnetze, Energiehandel, Vertrieb, Shared Services, Glasfaser/TK und örB. Bewertung: sehr gute Abdeckung 40 P., gute Abdeckung 30 P., ausreichende Abdeckung 20 P., schlechte Abdeckung 10 P.

Preis: Punktzahl Bieter XY = Niedrigstpreis x 40 / Preis Bieter XY (nur 1. Nachkommastelle, restliche Nachkommastellen ohne Rundung gestrichen); Qualitätskriterien: gestufte Punkteskala (sehr gut / gut / ausreichend / schlecht)

KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien (Preis 40 P., Risikoorientierter Prüfungsansatz 20 P., Branchenerfahrung 40 P.) samt Bewertungsformel und Punkteskala sind in den Vergabeunterlagen (AzA, Seiten 6–8) vollständig angegeben; Bekanntmachung enthält dieselben Kriterien ohne Gewichtungsdetails.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Mengengerüst und Laufzeit

Prüfungsjahre: 2027 und 2028Optionale Verlängerung: bis maximal 2030 (zwei weitere Jahresrevisionspläne)Ca. 6 Hauptprüfungen pro KalenderjahrVereinzelt Nachschauprüfungen: i.d.R. 1–3, max. 6, minimal 0 pro JahrCa. 150 Personentage pro Kalenderjahr inkl. Vor- und NachbereitungGeschätzte Gesamtmenge laut Preisblatt: 300 Tage

Prüfungsphasen je Auftrag

1. Prüfungsvorbereitung: inhaltliche, personelle und zeitliche Planung, Ausarbeitung eines Prüfungskonzepts, Durchführung des Auftaktgesprächs.

2. Prüfungsdurchführung: Prüfungshandlungen vor Ort bzw. im Prüfungsgebiet.

3. Prüfungsnachbereitung: Berichtsentwurf, Abstimmung, Einholung fachlicher Stellungnahmen der geprüften Bereiche, Maßnahmenvereinbarung, finale Berichtserstellung inkl. Einarbeitung der Stellungnahmen und vereinbarten Maßnahmenpläne.

Prüfungsspektrum (Themenbereiche)

Allgemeine & kaufmännische Revision: Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Steuern, Steuern-Kontrollsystem, Liquiditäts- und Finanzmanagement, Personal, Einkauf, Materialwirtschaft, Compliance, Risikomanagement.IT-Revision: Berechtigungskonzept, IT General Controls, IT-Strategie und -Planung, IT-Regelbetrieb, IT-Sicherheit (inkl. KRITIS, BCM, Notfallmanagement), IT-Infrastruktur, Softwareentwicklung/Changemanagement, Mobile Geräte, Cloud Computing, KI-Einsatz.Technische Revision: Investitions- und Instandhaltungsplanung, Instandhaltung/Wartung, technische Betriebsführung, Anlagensicherheit, Facilitymanagement, Baumaßnahmen, Logistik, Arbeitssicherheit, Gefahrstoffmanagement, Umweltmanagement, FuE.Versorger-/Entsorgerspezifische Themen: konventionelle und regenerative Erzeugung (Strom/Wärme, Wind-/Solarparks), Vertrieb klassischer Energielieferungen, Telekommunikationsdienste, Vertrieb neuer integrierter Lösungen (Elektrifizierung, Flexibilisierung, Wärmetransformation), Energiehandel (Portfolio-/Risikomanagement, Front/Middle/Backoffice, EMIR/REMIT), Energienetze (Verteilnetzbilanzierung, Regulierungsmanagement, Assetmanagement), Shared Services, öffentlich-rechtliche Betriebsführung.Telekommunikation/Breitband: eigenwirtschaftlicher und geförderter Glasfaserausbau, Betriebsführung Telekommunikationsnetz, Asset-Management.

Organisation und Abwicklung

Prüfungsgegenstand: ENTEGA AG sowie unmittelbare und mittelbare Mehrheitsbeteiligungen; keine Prüfungen bei Gesellschaften ohne eigenes Personal.Vorstellung des Arbeitsprogramms zur Freigabe bei ENTEGA.Verwendung eines vorgegebenen Berichtstemplates.Selbstständige Termin- und Zeitverfolgung.Prüfungsbegleitende und abschließende Qualitätssicherung.Flexibilität bei unterjähriger Prüfungsdurchführung.Bestätigung jedes Einzelabrufs durch den Auftragnehmer innerhalb von 2 Wochen nach Erhalt.Zwischentermine je Prüfung: Closing-Termin (vorläufige Befunde) max. 2 Arbeitstage nach Ende der Prüfungshandlungen; initialer Berichtsentwurf an die Interne Revision 4 Wochen nach Abschluss der Prüfungshandlungen.Erbringung Prüfungsjahr 2028: Nacharbeiten ggf. bis 2029 (Fertigstellung aller Berichte).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eignungsnachweise

Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Existenznachweis, nicht älter als 6 Monate zum Angebotsschlusstermin.Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie nach § 22 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz vorliegen.Erklärung gemäß Art. 5k) Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen); gilt auch für Unterauftragnehmer mit mehr als 10 % des Auftragswerts.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Schadensfall (jährlich 2-fach maximiert): 4 Mio. € Personenschäden, 4 Mio. € Sachschäden, 100.000 € Vermögensschäden – oder Eigenerklärung über die Bereitschaft zum Abschluss im Auftragsfall.Durchschnittlicher Nettoumsatz mit vergleichbaren Revisionsdienstleistungen von mindestens 3 Mio. € in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (bei Bietergemeinschaften: gemeinschaftlich).

Fachliche Eignung – Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen mit folgenden Anforderungen:

Art: Übernahme der jährlich anstehenden Revisionsprüfungen im Co-Sourcing- oder Outsourcing-Modell.Spektrum: in der Summe müssen IT-Revisionen und technische Revisionen durchführbar sein.Referenzkunde: mehr als 500 Mitarbeiter.Umfang: mindestens 80 Personentage pro Jahr.Laufzeit: mindestens 2 Jahre.Aktualität: Ausführung mindestens in einem der Jahre 2024 bis 2026.

Je Referenz: Unternehmen, Branchenzuordnung, Art der Revisionsprüfung, Personentage pro Jahr, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer.

Unabhängigkeit und Datenschutz

Im Zeitraum 2025 bis 2029 darf der Bieter für den ENTEGA-Konzern sowie die ENTEGA-Stiftung keine Abschlussprüfungen, Steuerberatung oder Unterstützung/Beratung beim Aufbau bzw. der Weiterentwicklung von Funktionen der zweiten Verteidigungslinie (Risikomanagement, Compliance, Informationssicherheit, Datenschutz) sowie eines internen Kontrollsystems erbracht haben – ggf. Eigenerklärung zu Maßnahmen zur Gewährleistung unabhängiger Revisionsprüfung (max. ½ DIN A4 Seite).Datenschutzvereinbarung mit eigenen technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO; Benennung Datenschutzbeauftragter oder Ansprechpartner; Vertraulichkeitsverpflichtung der Beschäftigten.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Mindestens in einem der Jahre 2024 bis 2026Volumen: Mindestens 80 Personentage pro Jahr; durchschnittlicher Jahresumsatz von mind. 3 Mio. € mit vergleichbaren Leistungen

Übernahme der jährlich anstehenden Revisionsprüfungen im Co-Sourcing- oder Outsourcing-Modell; in der Summe müssen IT-Revisionen und technische Revisionen durchführbar sein

Referenzkunde mit mehr als 500 Mitarbeitern; Laufzeit der Leistung mind. 2 Jahre; Pflichtangaben: Unternehmen, Branchenzuordnung, Art der Revisionsprüfung, Umfang in Personentagen pro Jahr, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 19%4–10 · 55%11+ · 26%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt

Angebotsformulare

Eignungsnachweise

Datenschutz & Informationssicherheit

Bietergemeinschaft / Nachunternehmer (falls zutreffend)

Bieterfrist für Rückfragen beachten

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Auf einen Blick

Auftraggeber

ENTEGA AG | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | ENTEGA AG | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

64293 Darmstadt

Ort

64293 Darmstadt

Kategorie

Hessen

Veröffentlicht

15. September 2026

Angebotsfrist

20. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.entega.ag ↗