REZ Bayern_45Akt3mV_AA Regensburg

Die Maßnahme richtet sich an Arbeitsuchende und von Arbeitslosigkeit bedrohte Personen im Bezirk der Agentur für Arbeit Regensburg. Insgesamt sind etwa 180 Teilnehmende vorgesehen.

Zum Leistungsumfang gehören ein Auftakt- und Kennenlerngespräch, Informationen zum regionalen, bundesweiten und gegebenenfalls europäischen Arbeitsmarkt, die Analyse des Bewerberprofils, Bewerbungscoaching, Unterstützung bei Eigenbemühungen, intensive Aktivierung, Beratung und die Entwicklung von Strategien zur Selbstvermarktung. Vermittlungshemmnisse sollen abgebaut und die Teilnehmenden auf eine dauerhafte versicherungspflichtige Beschäftigung vorbereitet werden.

Die Maßnahme umfasst außerdem Informationen zur Arbeitswelt 4.0, zu Digitalisierung und neuen Medien, zu sozialen Medien, ökologischen Kompetenzen sowie zu Grundlagen, Chancen und Gefahren von Künstlicher Intelligenz. Über Online-Angebote der Bundesagentur für Arbeit wie BundID, eServices, BA-mobil-App, Karriere und Weiterbildung, Jobsuche und Videokommunikation ist innerhalb von höchstens zwei Stunden zu informieren.

Zu fördern sind persönliche, soziale, methodische, ökologische, IT- und medienbezogene sowie Gender- und Diversitykompetenzen. Dazu gehören unter anderem Motivation, Selbstreflexion, Resilienz, Veränderungsbereitschaft, Kommunikation, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Problemlösung, Arbeitsorganisation, digitales Denken, Umweltbewusstsein, Ressourcenschonung, Nachhaltigkeit, Online-Kommunikation und Lernstrategien.

Je nach Auswahl im Leistungsverzeichnis können eine gezielte Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung, die Stabilisierung der Beschäftigungsaufnahme über sechs Monate, sozialpädagogische Begleitung, Maßnahmeteile bei Arbeitgebern und die Begleitung des Übergangs in das SGB II Bestandteil sein.

Bei der Vermittlung werden freie Arbeitsplätze akquiriert, Arbeitgeber und Teilnehmende zusammengeführt und Bewerbungsprozesse unterstützt. Eine erfolgreiche Vermittlung liegt vor, wenn ein ununterbrochenes Beschäftigungsverhältnis von mindestens sechs Wochen mit mindestens 15 Stunden pro Woche erreicht wird. Betriebliche Maßnahmeteile dürfen höchstens 30 Prozent der Zuweisungsdauer umfassen.

Die Durchführung kann durchgängig in Präsenz oder hybrid mit digitaler Unterstützung erfolgen. Vollzeit umfasst 39 Zeitstunden pro Woche bei höchstens neun Zeitstunden täglich einschließlich Pausen. Teilzeit ist abhängig von individuellen Einschränkungen flexibel zu gestalten. Auch in der hybriden Form besteht grundsätzlich tägliche Anwesenheitspflicht; Vorstellungsgespräche und Vorsprachen bei Agentur oder Jobcenter gelten als Präsenzzeiten.

Für die Maßnahme sind geeignete, mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbare Räume mit Unterrichts-, Sozial- und Besprechungsräumen, datenschutzgeeigneten Besprechungsmöglichkeiten für mindestens vier Personen sowie vernetzten und internetfähigen PC-Arbeitsplätzen vorzuhalten. Für jede teilnehmende Person ist ein eigener Arbeitsplatz mit aktueller Office-Software, HTML5-fähigem Browser, mindestens 24-Zoll-Monitor, Kamera, Farbdrucker, Scanner, Videotelefoniesoftware und USB-Möglichkeit einzurichten.

Bei hybrider Durchführung ist technischer Support für Teilnehmende in deren häuslicher Umgebung während der üblichen Geschäftszeiten sicherzustellen. Firewall, Virenscanner, Updates und Informationssicherheit müssen gewährleistet sein. Falls Barrierefreiheit im Leistungsverzeichnis gefordert wird, ist sie ab Maßnahmebeginn sicherzustellen.

Je Maßnahme ist mindestens ein Jobcoach im Umfang von 39 Stunden pro Woche einzusetzen. Für sozialpädagogische Begleitung gelten die Anforderungen des Leistungsverzeichnisses. Ab dem zweiten Krankheitstag ist eine Vertretung sicherzustellen; bei einem ungeplanten Personalausfall von mehr als einer Woche ist eine professionsgerechte Vertretung zu gewährleisten.

Der Auftragnehmer muss montags bis donnerstags von 8 bis 17 Uhr und freitags von 8 bis 15 Uhr persönlich, telefonisch, per Fax, E-Mail und postalisch erreichbar sein. Für Teilnehmende sind mindestens zwei Stunden Sprechzeit pro Woche ohne Terminvereinbarung innerhalb der üblichen Geschäftszeiten anzubieten.

Der Auftragnehmer erstellt ein Konzept zur regionalen Zusammenarbeit, Aktivierungsstrategie, methodischen Vorgehensweise, inhaltlichen Ausgestaltung und Organisation des Personaleinsatzes. Im Konzept sind unter anderem der Umgang mit Motivation, regionaler Mobilität, beruflicher Flexibilität, individueller Zuweisungsdauer, Fehlzeiten, kontinuierlichen Eintritten und unterschiedlichen Unterstützungsbedarfen darzustellen.

Während der Maßnahme sind tägliche Anwesenheitslisten, tägliche Erfassungslisten zum Personaleinsatz, teilnahmebezogene Berichte und gegebenenfalls Arbeitgeber-Anwesenheitsnachweise zu führen. Bei Nichtantritt oder Abbruch sind entsprechende Meldungen beziehungsweise Berichte vorzunehmen. Am Maßnahmeende erhalten die Teilnehmenden Teilnahmebescheinigungen; der Gesamtbericht ist vier Wochen nach Maßnahmeende zu übermitteln. Teilnahmebezogene Berichte sind ausschließlich elektronisch als PDF über VerBIS zu übermitteln.

Für jedes Los ist eine gültige Trägerzulassung nach § 178 SGB III im Anwendungsbereich der AZAV erforderlich. Die Zulassung ist fünf Arbeitstage vor Maßnahmebeginn, spätestens jedoch zu dessen Beginn, beim Bedarfsträger nachzuweisen. Bei Ablauf der Zulassung vor Vertragsende ist unaufgefordert eine neue Zulassung vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied über eine Trägerzulassung verfügen.

Der Bieter muss geeignete Referenzen über innerhalb der letzten drei Jahre ausgeführte Aufträge nachweisen. Die Leistung muss der zu vergebenden Leistung entsprechen oder vergleichbar sein. Als vergleichbar gelten insbesondere Maßnahmekombinationen nach § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III mit Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung sowie Maßnahmen, die überwiegend auf die Eingliederung von Arbeitslosen oder erwerbsfähigen Leistungsberechtigten in den ersten Arbeitsmarkt zielen. Die Referenzen sind in D.3 einzureichen; bei Bietergemeinschaften genügt der Nachweis bei mindestens einem Mitglied, wenn die übrigen Voraussetzungen erfüllt sind.

Der Bieter hat in D.2 unter anderem zu erklären, dass keine strafrechtlichen Verurteilungen, keine Insolvenz, keine schweren beruflichen Verfehlungen, keine wettbewerbsverzerrenden Absprachen, keine relevanten Interessenkonflikte und keine Täuschung bei Auskünften vorliegen. Außerdem sind Erklärungen zur Erfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten, zur Einhaltung arbeits- und sozialrechtlicher Verpflichtungen, zum Datenschutz, zu Mindestarbeitsbedingungen und zur ökologischen Nachhaltigkeit abzugeben. Bei Bietergemeinschaften müssen die erforderlichen Erklärungen von den jeweiligen Mitgliedern eingereicht werden.

Mit D.2.2 ist zu erklären, dass kein Ausschlussgrund nach der Ethikklausel besteht. Ein Unternehmen darf nicht teilnehmen, wenn es oder ein Mitglied beziehungsweise Mitarbeiter innerhalb von 18 Monaten vor Veröffentlichung als Berater für die Bundesagentur für Arbeit tätig war und die angebotene Leistung demselben Bereich zuzuordnen ist. Ein Ausschluss gilt außerdem bei einer solchen Beratungstätigkeit innerhalb von sechs Monaten vor Veröffentlichung, unabhängig vom Bereich. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied die Erklärung einreichen.

Für den Jobcoach ist ein Berufs- oder Studienabschluss erforderlich. Zusätzlich werden mindestens ein Jahr Berufserfahrung und Kenntnisse in Personalauswahlsystemen und -kriterien gefordert. Erwartet werden außerdem Kenntnisse in marktüblicher Office- und Anwendersoftware, im Internet, im BA-Portal, im Bewerbungscoaching und im Erstellen von Bewerbungsunterlagen. Bei fehlender Berufserfahrung kann eine durchgängig berufserfahrene Mentorin oder ein ebensolcher Mentor mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung eingesetzt werden.

Sozialpädagogische Fachkräfte benötigen ein einschlägiges Studium oder eine anerkannte alternative Qualifikation. Sofern die alternative Qualifikation keine einschlägige Berufserfahrung vermittelt, ist mindestens ein Jahr Berufserfahrung mit der Zielgruppe innerhalb der letzten fünf Jahre erforderlich. Bei hybrider Durchführung sind für beide Personalgruppen Medienausstattung, digitale Anwendungen und digitale Kommunikationsfähigkeit erforderlich.

Der Auftragnehmer muss Vertretungsregelungen, Erreichbarkeit, feste Sprechzeiten und den Zugang zu VerBIS sicherstellen. Änderungen beim Personal, bei Räumlichkeiten sowie bei Bankverbindung und Kontaktperson sind den zuständigen Stellen mit den dafür vorgesehenen Vordrucken zu melden. Einwilligungserklärungen zum Datenschutz sind einzuholen, zu dokumentieren und aufzubewahren. Bei Cloud-Nutzung gelten die in der Leistungsbeschreibung genannten Auflagen, einschließlich Pseudonymisierung, Servern in Deutschland oder im Europäischen Wirtschaftsraum und der erforderlichen Datenschutz-Folgenabschätzung.