Ausschreibungen Bayern
REZ Bayern_Akt3mV_AA Aschaffenburg
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Bayern, (mit Zuständigkeit für Bayern und Sachsen) | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Aschaffenburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Bayern) für die Agentur für Arbeit Aschaffenburg.
Gesucht wird ein Träger, der an den Standorten Aschaffenburg und Miltenberg eine Maßnahme zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung nach § 45 Abs. 1 SGB III durchführt – das Programm heißt „WiA – Wege in Arbeit". Insgesamt sollen rund 306 Teilnehmende (Los 1 Aschaffenburg ca. 216, Los 2 Miltenberg ca. 90) betreut und in versicherungspflichtige Beschäftigung vermittelt werden.
Die Maßnahme besteht aus drei Phasen (Aktivierung 4 Wochen, betriebliche Erprobung 2 Wochen, Vertiefung 2 Wochen) und kann um Vermittlung, Stabilisierung und sozialpädagogische Begleitung ergänzt werden. Durchgeführt wird hybrid.
Wichtigste Termine:
**Angebotsfrist: 11.11.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Angebotsfrist11. Nov. 2026
Bindefristca. 11. Nov. 2026 – 26. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Zuweisungskorridor1. März 2027 – 29. Feb. 2028
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 24. Apr. 2028
Verlängerung 1ca. 1. März 2028 – 24. Apr. 2029
Vertragsende24. Apr. 2028
Verlängerung 2ca. 1. März 2029 – 24. Apr. 2030bis 2030
Verlängerung 3ca. 1. März 2030 – 24. Apr. 2031bis 2031
Bieterfragen-FristDatum offenBieterfragen müssen spätestens 8 Arbeitstage vor Ablauf der Angebotsfrist (11.11.2026, 11:00 Uhr) gestellt werden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode6 Kriterien
- I – Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt10%
- II – Strategische Vorgehensweise und inhaltliche Ausgestaltung sowie Organisation50%
- III – Personal10%
- IV – Bisherige Erfolge und Qualität30%
Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Korridor: Kennzahl des führenden Angebotes und Kennzahl minus 10%. Innerhalb des Korridors entscheidet die Gesamtpunktzahl der Entscheidungskriterien II.1, II.2 und IV.1.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode) sind aus den Vergabeunterlagen (A_Wertungshinweise, A_Bewertungsmatrix, Leistungsverzeichnis.aidf) vollständig und eindeutig erkennbar.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenInhalt und Ziele der Maßnahme
Durchführung einer Maßnahme zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung von Arbeitssuchenden nach § 45 Abs. 1 SGB III mit dem Ziel der dauerhaften Eingliederung in versicherungspflichtige Beschäftigung.
Steigerung von Engagement, Motivation, regionaler Mobilität und beruflicher FlexibilitätBewerbungscoaching und intensive AktivierungVermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung (sofern im Losblatt ausgewählt)Begleitung des Übergangs in das SGB II (flankierend)Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung gemäß der Leistungsbeschreibung (B.1.4.2, B.2, B.2.1)
Insgesamt sind ca. 306 Teilnehmende vorgesehen (Aschaffenburg ca. 216, Miltenberg ca. 90).
Drei Phasen der Maßnahme
Phase 1 (verpflichtend, 4 Wochen): Kennenlerngespräch, Analyse des Bewerberprofils, Bewerbungscoaching, Arbeitsmarktinformation, KI-Grundlagen, Speed-Dating am Standort Aschaffenburg (auch für Teilnehmende aus Miltenberg; Transport wird organisiert und finanziert).Phase 2 (betriebliche Erprobung, sofern im Losblatt ausgewählt, 2 Wochen): Maßnahmeteile bei einem Arbeitgeber.Phase 3 (Vertiefung, 2 Wochen): Reflexion, verpflichtender Workshop Zeitarbeit/PDL, optionale Workshops.
Optionale Bausteine
Sofern im Leistungsverzeichnis/Losblatt ausgewählt:
Vermittlung (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 SGB III) inkl. Akquise, Zusammenführung, Bewerbungsunterstützung; zu erreichende Vermittlungsquote (je Los definiert, z.B. 30 %); Vermittlungserfolg gilt bei mindestens 6 Wochen ununterbrochenem Beschäftigungsverhältnis.Stabilisierung (§ 45 Abs. 1 Nr. 5 SGB III): Nachbetreuung 6 Monate nach Beschäftigungsaufnahme.Sozialpädagogische Begleitung: bedarfsorientiert während der gesamten Maßnahme.
Durchführung – Präsenz, Digitales und Hybrides
Vollzeit: 30 Zeitstunden/Woche, max. 9 Zeitstunden/Tag inkl. Pausen; flexible Teilzeit nach individuellen Einschränkungen.Regelfall: 8 Wochen individuelle Zuweisungsdauer je Teilnehmenden (Mindest-/Höchstwerte laut Losblatt).Digitale und hybride Durchführung möglich (E-Learning, Lernplattformen, Videotelefonie) – Hybrid ist im Verfahren ausdrücklich vorgesehen.Nutzung des BA-Bewerbermanagements (VerBIS, selektives Bewerberprofil); BA-Mobil-App.Speed-Dating am Standort Aschaffenburg (Transport für Miltenberger Teilnehmende wird organisiert und finanziert).
Personalschlüssel und Vergütung
Personal:
Jobcoach: mindestens 1,0 je Maßnahme (1 = 30 Std./Woche). Aschaffenburg Schlüssel 1:18, Miltenberg 1:8.Sozialpädagoge/Sozialpädagogin: gesamt 39 Std./Woche für beide Standorte (Aschaffenburg 29 Std., Miltenberg 10 Std.).
Vergütung:
Tagespauschale brutto 18,00 € je Teilnehmenden/TagVermittlungsvergütung brutto 2.500,00 €Mindestabnahme: 70 % der Gesamtzahl an Teilnehmenden je MaßnahmeMin./max. zu vergütende Tagespauschalen: 6.080–8.640 (Aschaffenburg), 2.520–3.600 (Miltenberg)
Rahmenbedingungen und Unterstützungsleistungen
Maßnahmeorte: Aschaffenburg und Miltenberg (laut Losblatt). Barrierefreiheit: für beide Lose „Nein".Erreichbarkeit mit ÖPNV ab Verkehrsknotenpunkt; PC-Arbeitsplätze mit Internet, Office-Software, mind. 24"-Bildschirm; Laptops mind. 15,4" bei Hybrid (mit Diebstahlschutz und Verschlüsselung).Serverstandort der IT in BRD oder EWR; Datenschutz nach DSGVO, §§ 67 ff. SGB X; Cloud-Nutzung nur unter strengen Auflagen.Fahrkostenerstattung und Kinderbetreuungskosten (max. 160 €/Monat/Kind) für Teilnehmende.Unfallversicherung der Teilnehmenden; Haftpflichtversicherung des Auftragnehmers.Meldung von Anwesenheitstagen (Vordruck T.18) und teilnahmebezogene Berichte (F.5.13); Teilnahmebescheinigung.Anschrift: Vertragslaufzeit 01.03.2027 – 24.04.2028; bis zu drei Optionszeiträume bis maximal 24.04.2031.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenTrägerzulassung und Befähigung
Gültige Trägerzulassung nach §§ 176, 178 SGB III (AZAV) für den jeweiligen Fachbereich; auf Anforderung der Vergabestelle ist die Kopie des Zertifikats nebst aktueller Anlage (§ 5 Abs. 6 AZAV) vorzulegen.Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit über Referenzen (Leistung oder vergleichbare Leistung innerhalb der letzten 3 Jahre; siehe Referenzprojekte).Erklärung zur Einhaltung zwingender Arbeitsbedingungen und Mindestentgelt (§§ 185 SGB III / AEntG) sowie Tariftreue nach BTTG (bzw. gültige Zertifizierung nach § 10 Abs. 1 BTTG).
Ausschlussgründe (zwingend)
Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Auf Formblatt D.2 sind u. a. zu erklären:
Keine strafrechtlichen Verurteilungen (§ 123 GWB)Erfüllung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher PflichtenKeine Verstöße gegen AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG ≥ 2.500 € Bußgeld (letzte 3 Jahre)Keine Insolvenz / LiquidationKeine schwerwiegende berufliche Verfehlung; keine wettbewerbsverzerrenden AbsprachenKein Interessenkonflikt (Ethikklausel D.2.2)Keine Täuschung / unzulässige Beeinflussung des VergabeverfahrensEinhaltung Datenschutz (Art. 32 DSGVO)Ethikklausel: Keine Beratertätigkeit für die BA im Bereich der aktiven Arbeitsförderung innerhalb 18 Monaten vor Veröffentlichung; bei 6 Monaten = harter Ausschluss unabhängig vom Bereich.Russland-Sanktionen: Erklärung D.5 (Art. 5k VO (EU) 833/2014).Verbot der Anwendung der Technologie von L. Ron Hubbard.Für Aufträge ≥ 50.000 €: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) vor Zuschlag.
Qualifikation des eingesetzten Personals (Auswahl)
Jobcoach: Berufs- oder Studienabschluss + mind. 1 Jahr Berufserfahrung; Kenntnisse in Personalauswahlsystemen, Office-/Anwendersoftware, Internetkenntnisse, Portal BA (arbeitsagentur.de); Erfahrung im Bewerbungscoaching und Erstellen von Bewerbungsunterlagen.Sozialpädagoge/-pädagogin: Studium Sozialpädagogik/-arbeit, Soziale Arbeit, Heilpädagogik, Rehabilitations-/Sonderpädagogik (Diplom, Bachelor, Master); ersatzweise andere Abschlüsse mit Ergänzungsfächern Sozial-/Heilpädagogik/Sozialarbeit/Rehabilitationspädagogik/Jugendhilfe sowie mind. 1 Jahr Berufserfahrung mit der Zielgruppe innerhalb der letzten 5 Jahre.Alternativ ersatzweise: staatlich anerkannte Erziehungsberufe (Jugend-/Heimerziehung, Heilerziehungspflege) mit Zusatzqualifikation (≥ 640 U-Stunden à 45 Min.) oder staatlich anerkannte Arbeitserzieher mit mind. 1 Jahr Berufserfahrung mit Zielgruppe.Ausnahme: keine Zusatzqualifikation nötig, wenn mind. 4 Monate innerhalb 3 Jahre vor Einsatz als sozialpädagogische Fachkraft im Auftrag der BA tätig.Vertretungsregelung für Personal (Krankheit/Urlaub).
Räumlichkeiten, Technik und Datenschutz
Maßnahmeorte Aschaffenburg und Miltenberg; Erreichbarkeit in angemessener Zeit mit ÖPNV ab Verkehrsknotenpunkt.Barrierefreiheit nur, sofern im Losblatt gefordert (hier: Nein für beide Lose).Einhaltung Arbeitsstättenverordnung, Brandschutz und Landesbauordnung.PC-Arbeitsplätze mit Internet, Office-Software, mind. 24"-Bildschirm; Laptops (mind. 15,4") bei Hybrid mit Diebstahlschutz und Verschlüsselung; Lernplattform und Videotelefoniesoftware.IT-Sicherheitsmaßnahmen; Serverstandort in BRD oder EWR; Cloud-Nutzung nur unter strengen Auflagen; DSGVO-Konformität.Schriftliche Einwilligungserklärungen zur Datenverarbeitung.
Eignungsleihe und Bietergemeinschaften
Eignungsleihe möglich (§ 34 UVgO / § 47 VgV): Referenzen anderer Unternehmen können herangezogen werden, sofern diese die Leistung erbringen, für die die Erfahrungen benötigt werden.Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied muss Trägerzulassung nachweisen. Hinsichtlich der Leistungsfähigkeit genügt es, wenn diese mindestens bei einem Mitglied vorliegt. Jeweils bevollmächtigtes Mitglied benennen; D.2 und D.2.2 sind von jedem Mitglied zu unterzeichnen.
Referenzprojekte
bis zu 6 Referenzen ausreichend ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Leistung: Maßnahmekombination nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III mit Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung oder sonstige Maßnahmen, die überwiegend auf die Eingliederung von Arbeitslosen in den ersten Arbeitsmarkt zielen
Referenzen aus den letzten 3 Jahren auf Formblatt D.3; bei Bietergemeinschaften/Subunternehmern in einer D.3-Datei zusammengefasst; Angabe Auftragnehmer, Leistung, §§, Vergabe-Nr./Los-Nr., Durchführungszeitraum und -ort, Anzahl Plätze/Teilnehmende/Stunden, Auftraggeber inkl. Kontaktperson und Telefonnummer (freiwillig, aber ohne sie keine Prüfbarkeit). Eignungsleihe möglich (§ 34 UVgO / § 47 VgV).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 70%4–10 · 29%11+ · 1%
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Bayern, (mit Zuständigkeit für Bayern und Sachsen) | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
90478 Nürnberg
Ort
90478 Aschaffenburg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
90478 Aschaffenburg
Bayern
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